校園物業(yè)管理員工招聘及培訓(xùn)專案
一、 本項目的員工招募、培訓(xùn)、上崗專案
(一) 員工招募
為了保障校園物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,減少物業(yè)服務(wù)企業(yè)更迭時的服務(wù)風險,本項目員工招募主要來源于三個方面,管理層人員(含主管)均為公司老員工,具有豐富的管理經(jīng)驗和高度的企業(yè)忠誠度;40%的班長級員工、20%的一般員工來源于公司成熟項目,具有較高的企業(yè)忠誠度和熟練的工作技能,可以起到老帶新的作用。其余人員就近就地招聘。
(二) 培訓(xùn)及上崗
1、培訓(xùn)目標
為了保障物業(yè)管理處的有序運作,需要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的物業(yè)管理專業(yè)隊伍,通過培訓(xùn)提升員工綜合素質(zhì),滿足物業(yè)服務(wù)需求,實現(xiàn)預(yù)期管理目標。
(1)確保每個員工年度培訓(xùn)在100課時以上。
(2)新員工培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率100%。
(3)管理人員持證上崗率100%。
(4)特殊工種人員持證上崗率100%。
(5)建立和完善員工訓(xùn)練網(wǎng)絡(luò)。
(6)對員工進行網(wǎng)絡(luò)及智能化培訓(xùn)。
2、培訓(xùn)方式
(1)自學(xué)
自學(xué)是提高學(xué)識和技術(shù)、增長知識才干的行之有效的方法,公司非常重視和鼓勵員工利用業(yè)余時間參加與自身崗位相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)班、自考班,學(xué)習(xí)時間上給予安排和照顧。
(2)自辦培訓(xùn)班
舉辦相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班,加強和提高員工專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。
(3)外委培訓(xùn)
選派員工參加同行或上級主管部門組織的各項專業(yè)技能培訓(xùn)。
(4)理論研討或?qū)n}討論
針對物業(yè)管理工作中發(fā)生的疑難、典型案例及時組織專題研討或?qū)n}講座,總結(jié)經(jīng)驗,提高水平。
(5)參觀學(xué)習(xí)
組織員工分期、分批參觀同行業(yè)優(yōu)秀管理項目,開拓視野、總結(jié)經(jīng)驗。
(6)崗位輪訓(xùn)
通過崗位輪訓(xùn),給員工提供晉升的機會;通過人才的橫向、縱向交流,達到“專職多能”的目的,從而提高員工的綜合素質(zhì)。
3、確立和完善員工培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
(1)在員工的“工作技能、服務(wù)意識、綜合素質(zhì)、團體合作”四個方面調(diào)查員工受訓(xùn)程度,確定訓(xùn)練需求,制定訓(xùn)練計劃。訓(xùn)練計劃包括:
A按什么標準,達到什么目的(訓(xùn)練目標);
B訓(xùn)練程序、方法;
C訓(xùn)練對象(受訓(xùn)區(qū)域、崗位、人員);
D訓(xùn)練內(nèi)容(技能、意識、操守等);
E訓(xùn)練地點、時間以及經(jīng)費預(yù)算;
F效果追蹤的方式、時間、執(zhí)行者;
G預(yù)備修正計劃。
(2)員工的訓(xùn)練分兩個層次進行,即管理層(包括潛在管理層)和操作層;在對第一層次訓(xùn)練中,注重管理職能的訓(xùn)練,并由其分解及制訂、實施對第二層次的操作訓(xùn)練,形成員工訓(xùn)練組織網(wǎng)絡(luò)。兩個層次的訓(xùn)練均進行“兩個W”的階段, 即“WHAT”:使訓(xùn)練對象知道工作怎樣做,“WHY”:進而明白為什么這樣做,由被動式工作轉(zhuǎn)化為主動式工作,再進行深層次的引導(dǎo),提高員工的工作技能,端正工作態(tài)度。
(3)訓(xùn)練的程式不單是采用授課講解告知的方式,而是有系統(tǒng)步驟的進行。訓(xùn)練的步驟為:告知(TELL)、呈現(xiàn)(SHOW)、試作(TRY)、追蹤檢討 (FOLLOWUP);其中追蹤效果的方法亦分為定期和不定期、告知和不告知兩種。定期結(jié)合告知的追蹤方式,主要檢查員工掌握的工作技能程度和工作標準水平;不定期結(jié)合不告知的方式主要是追蹤員工在實際工作中的效率、效果,檢討其工作態(tài)度。
(4)公眾形象規(guī)范培訓(xùn)
公眾形象是現(xiàn)代企業(yè)贏得市場的客觀要求,是企業(yè)文化的必然反映,可通過以下措施保證企業(yè)的信譽:
A以企業(yè)精神、經(jīng)營理念和發(fā)展目標構(gòu)成公司特有的企業(yè)文化,使全體員工形成共同的價值觀和團隊意識,實現(xiàn)公司創(chuàng)建物業(yè)管理行業(yè)名牌企業(yè)戰(zhàn)略目標。
B以《員工手冊》規(guī)范員工的行為,展示公司良好形象。
C以ISO9001質(zhì)量體系確保規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)。
D以統(tǒng)一、簡潔、鮮明的CI設(shè)計,體現(xiàn)文化內(nèi)涵。
4、建立錄用與考核制度
(1)錄用:根據(jù)我司制訂的人員崗位編制、用工條件,經(jīng)考核、面試擇優(yōu)錄用,錄用后經(jīng)上崗培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核,試用3個月,依據(jù)《勞動法》的規(guī)定,以勞動合同書的形式與員工確定勞動關(guān)系和合同期限;
(2)考核:考核是檢驗工作成效、業(yè)績以及培訓(xùn)效果的重要手段,我司一貫重視對員工的考核,制定了一系列的考核制度和實施辦法。
(3)我公司每年與管理者簽訂經(jīng)營管理目標責任書,考核整體目標完成情況。
A對操作層人員進行兩次崗位考核,根據(jù)考核業(yè)績實施獎懲。
B培訓(xùn)項目結(jié)束后,對參加培訓(xùn)人員進行一次全面考核,培訓(xùn)考核率100%。
C對管理層每年進行一次考核和民主評議,根據(jù)評議及考核結(jié)果決定是否續(xù)聘或調(diào)換。
5、培訓(xùn)合格方能上崗。
力求通過培訓(xùn),為培養(yǎng)一支與管理相適應(yīng)的高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍。
二、 員工日常管理、培訓(xùn)教育等制度健全
(一) 員工日常管理制度
1、人性化地設(shè)計制度,創(chuàng)造優(yōu)秀管理績效
公司依據(jù)內(nèi)控要求,內(nèi)控目標,內(nèi)控標準人性化地設(shè)計制度,取得優(yōu)良效果。
內(nèi)控要求:按寫的去做,按做的去寫;
內(nèi)控目標:遵守職業(yè)道德規(guī)范,創(chuàng)建優(yōu)良企業(yè)文化;
內(nèi)控標準:設(shè)計有效、流程優(yōu)化、權(quán)責分明、證據(jù)充分
2、推行人性化的管理,員工是企業(yè)的寶貴財富
公司在完善員工日常管理制度的同時,還編制了員工手冊,內(nèi)部控制宣傳手冊,幫助員工理解企業(yè)核心價值觀及服務(wù)理念,重視每一個員工,注重員工的感受,鼓勵員工的進步,修正員工的失誤。
物業(yè)管理服務(wù)主要是由員工來實施的。管理者對員工必須具備服務(wù)意識,
(1)加強員工實際操作的品質(zhì)管理督導(dǎo),有針對性地具體實施員工訓(xùn)練,關(guān)心員工的成長。
(2)適當?shù)氖跈?quán)結(jié)合“指令”的信息傳達、實施過程,進行必要的效果追蹤,增強員工的參與感。
(3)主動了解員工需要,和員工保持良好的溝通,倡導(dǎo)團隊精神。
(二) 員工培訓(xùn)教育制度
1、嚴格執(zhí)行培訓(xùn)工作程序
2、認真執(zhí)行培訓(xùn)計劃
(1)入司及入職培訓(xùn)
(2)在職培訓(xùn)
序號 |
培訓(xùn)內(nèi)容 |
培訓(xùn)目標 |
1 |
基礎(chǔ)培訓(xùn),包括《員工手冊》、質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書和規(guī)章制度等 |
讓員工了解公司的組織、企業(yè)文化、政策及公司各部門職能和運作方式 |
2 |
結(jié)合接管人員培訓(xùn)計劃有關(guān)內(nèi)容進行強化培訓(xùn) |
了解校區(qū)管理內(nèi)容、接管程序及運作方式 |
3 |
各崗位職責及物業(yè)管理制度 |
熟悉本職工作程序,管理運作程序 |
4 |
物業(yè)管理方案和要求 |
對校區(qū)物業(yè)管理有較深層次的認識 |
5 |
進行各種專業(yè)培訓(xùn) |
熟悉掌握本專業(yè)的工作技巧,適應(yīng)工作之要求 |
6 |
職業(yè)道德和職業(yè)禮儀培訓(xùn) |
加強職業(yè)道德建設(shè),提高服務(wù)水平和管理水平 |
7 |
模擬上崗培訓(xùn) |
學(xué)習(xí)、領(lǐng)會基本操作方法為正式上崗提供經(jīng)驗 |
8 |
智能化專業(yè)知識培訓(xùn) |
了解智能化工作要點 |
9 |
校區(qū)管理模式和管理方案有關(guān)內(nèi)容 |
明確各項工作要求、目標、模式 |
10 |
治安保衛(wèi)工作目標及作業(yè)程序 |
熟悉治安保衛(wèi)的范圍和目標 |
11 |
清潔衛(wèi)生標準及作業(yè)程序 |
熟悉清潔衛(wèi)生標準和目標 |
12 |
各工種工作技巧和服務(wù)語言規(guī)范及人際溝通技巧 |
行為、語言規(guī)范及技巧 |
13 |
消防及滅火作戰(zhàn)實施程序和急救常識 |
掌握應(yīng)急方案及常識 |
備注 |
1.一般管理人員側(cè)重管理思想、管理藝術(shù)、溝通技巧、物業(yè)管理相關(guān)知識等方面的培訓(xùn); 2.基層員工側(cè)重地專業(yè)技能、工作技巧、敬業(yè)樂業(yè)教育等方面的培訓(xùn)。 |
注:入司培訓(xùn)內(nèi)容須全員進行,入職培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)該員工崗位選擇性培訓(xùn)。
三、 各類人員的薪酬配置
詳見表二<物業(yè)管理處人工費用測算一覽表>
四、 考核評價機制合理
員工績效管理考核辦法
為加強管理,落實崗位責任,提高服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)公司績效考核辦法、管理處崗位職責結(jié)合學(xué)院實際情況,特制定本辦法。
(一)考核小組
成立以管理處經(jīng)理、各部門負責人組成的績效考核小組,對管理處除經(jīng)理以外的全體員工進行考核,管理處經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)管理處業(yè)績及學(xué)院方的考評意見進行綜合考評。
(二)考評辦法
1、日??荚u由考評小組進行,負責日常考評的人員每天必須到各崗位巡查,檢查督導(dǎo)各崗位工作,并依據(jù)本考核辦法填寫《員工考核情況登記表》,并將每月考核的情況報公司行政部匯總,作為績效工資發(fā)放的依據(jù)。
2、月考評由考核組每月5日前公布上月的考評結(jié)果。
(三)各崗位人員工資基數(shù)的10%作為績效考核工資。
(四)績效工資發(fā)放標準
1、月考核分低于50分扣發(fā)當月績效工資
2、月考核分高于50分低于60分的扣發(fā)當月50%的績效工資。
3、月考核分高于60分不足100分的按績效工資的百分比領(lǐng)取績效工資。
4、月考核分高于100分的按績效工資全額領(lǐng)取。
(五)扣分條款
1、在上班、開會、集體活動中遲到、早退及違反會場紀律的,每次扣1-5分。
2、工作時間著裝不規(guī)范(臟、破)、不使用文明用語,每次扣1-5分。
3、辦公場地及崗位臟亂差、物品擺放不規(guī)范,每次扣1-5分。
4、服務(wù)質(zhì)量不合格,又整改不到位,每次扣1-5分。
5、在工作時間違規(guī)使用手機,影響他人工作、學(xué)習(xí)者,每次扣1-5分。
6、未按要求完成當日工作任務(wù)的,每次扣1-5分。
7、未按要求完善當日工作記錄的,每次扣1-5分。
8、工作現(xiàn)場或工作途中發(fā)現(xiàn)地上有垃圾未及時清除的,每次扣1-5分。
9、發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或故障未及時報修的,每次扣1-5分。
10、工作質(zhì)量未到達服務(wù)質(zhì)量標準的,引起投訴的,每次扣5分。
11、違反用水用電規(guī)定造成水電浪費者,每次扣5分。
12、發(fā)現(xiàn)學(xué)生發(fā)生糾紛未及時勸阻制止的,每次扣1-5分。
13、違反安全作業(yè)手冊規(guī)定,每次扣1-5分。
(六)獎勵條款
1、提合理化建議,經(jīng)實踐證明并產(chǎn)生效益者,每次獎勵1-5分。
2、服務(wù)質(zhì)量優(yōu),在搶險救災(zāi)、應(yīng)急處理工作中表現(xiàn)特別突出,學(xué)院師生反映良好者,每次獎勵1-5分。
3、工作得到上級表揚、表彰者,每次獎勵1-5分。
4、在義務(wù)勞動、捐款捐物等公益活動中表現(xiàn)突出者,每次獎勵1-5分。
5、及時制止學(xué)生打架或糾紛的,每次獎勵1-5分。
篇2:清潔服務(wù)公司人員招聘崗前培訓(xùn)監(jiān)管制度
清潔服務(wù)公司人員招聘、崗前培訓(xùn)與監(jiān)管制度
一、員工的招聘:
我公司根據(jù)客戶不同的需求,招聘不同層次的清潔工人,一般來說,有如下要求:
1、形象:五官端正、自然大方;
2、年齡:辦公樓服務(wù)人員40周歲以下,廠區(qū)、學(xué)校45周歲以下;
3、文化程度:初中以上(個別頭腦靈活,能吃苦耐勞的適當放寬);
4、綜合能力:口齒清楚,能清楚表達個人的看法;個人禮節(jié)較好。
二、管理人員的選拔、招聘:
對于管理人員,我們大部分是從現(xiàn)有的優(yōu)秀工人中選拔挑選,有的也從外面招聘,招聘條件如下:
1、形象:健康、端莊大方、干凈利索、整潔有禮;
2、年齡:28歲以上,38歲以下;
3、文化程度:高中以上;
4、綜合能力:口齒清楚、流利,有較強的表達、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)能力;思維敏捷、對事情物有較強的分析、判斷能力。
選拔的人才須符合下列條件:
1、工作積極,能吃苦耐勞;
2、聽從指揮,遵守公司各項規(guī)章制度;
3、在公司工作滿一年時間;
4、有一定領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)能力的;
三、崗前培訓(xùn)
*我司在工作開始之前,需要培訓(xùn)及準備時間為7天。
*員工到位前,需要培訓(xùn)時間為3天。
公司對于每一個剛?cè)肼毜男聠T工都會進行崗前的基本技能培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方能上崗。首先,進行新員工素質(zhì)教肓,樹立"顧客至上"的意識,增強員工能承擔高素質(zhì)清潔服務(wù)工作的信心。
培訓(xùn)內(nèi)容包括:
1、勞動技能培訓(xùn):包括現(xiàn)場技術(shù)、技能培訓(xùn),使每個員工熟悉正確使用各種清潔工具技巧(如:塵推、地拖、掃把、玻璃刮等),學(xué)會操作各種機器(如擦地機、多功能吸塵、吸水機等)以及各種材料的保養(yǎng)方法;
2、行為道德培訓(xùn):含職業(yè)道德、文明禮貌用語、工作服務(wù)態(tài)度、儀容儀表、行為舉止;
3、安全知識培訓(xùn):培訓(xùn)方式有,A、現(xiàn)場講解、示范;B、工作實踐中的業(yè)務(wù)指導(dǎo);C、電視錄相教學(xué)等。
四、崗位培訓(xùn)
對于有一定實踐工作經(jīng)驗,而且有一定能力的員工,公司采用理論與實踐結(jié)合的方法,使受訓(xùn)員工能直接學(xué)到更多的知識,更切合實際運作。通過培訓(xùn)創(chuàng)造他們有積極進取的工作欲望,工作更出色,同時實行互相調(diào)動的作業(yè)方法,讓員工吸取更多的工作經(jīng)驗(如:打蠟、云石翻新、高空作業(yè)等)以適應(yīng)不同類型工作的需要,來滿足客戶的需求。
培訓(xùn)內(nèi)容包括:
1、物料的使用控制;
2、常見的各項專業(yè)清潔;
3、特殊清潔的技巧與程序;
4、常用清潔機械的日常保養(yǎng)規(guī)則。
五、管理人員培訓(xùn)
由于市場競爭的需要,公司必須有高素質(zhì)的管理隊伍。對于管理人員,公司還定期進行管理知識的豐富、強化和更新,不斷提高管理者的管理水平及綜合素質(zhì)。
經(jīng)培訓(xùn)的人員將更好的適應(yīng)公司的管理模式,具備絕對服從上級的決策思想,能積極鉆研業(yè)務(wù)與熟練掌握技術(shù)、技能,有很強的團隊意識,有敢想敢做,勇于進取的拼博精神,公司采取有效的措施,凝聚這批德才兼?zhèn)涞娜耍愿邩藴实膶I(yè)技術(shù)、技能,完成低成本、高效益的清潔服務(wù)工作。
培訓(xùn)內(nèi)容包括:
1、員工的培訓(xùn)和鞏固;
2、員工的思想教育及企業(yè)文化的宣傳;
3、基本技能的提高及清潔中的特殊處理。
篇3:服務(wù)中心人員招聘以培訓(xùn)申請
服務(wù)中心人員招聘以及培訓(xùn)申請
敬愛的z公司領(lǐng)導(dǎo):
為了更好的使我z涂料的銷售在桂林全面鋪開,特制定以下人員招聘和培訓(xùn)計劃,特此申請。
由于是新建設(shè)的銷售公司,對人員的團隊建設(shè)方面存在很大的不足之處,所以對員工的招聘和培訓(xùn)勢在必行,為了在今年實現(xiàn)銷售目標,人員的招聘和培訓(xùn)以及團隊的建設(shè)分下面幾個階段進行:
第一階段:
A、進行員工的招聘,根據(jù)網(wǎng)點數(shù)量的需求進行招聘促銷員工作,并對新入職促銷進行系統(tǒng)培訓(xùn)、考核、篩選。對合格人員進行賣場安排試用,最后確定定崗定人。
B、制定相關(guān)的團隊管理制度及權(quán)責分明明晰和工作范圍明晰。
C、完成z涂料系統(tǒng)培訓(xùn)資料。
第二階段 :主要是對主力團隊進行系統(tǒng)的強化培訓(xùn),配合公司的品牌及產(chǎn)品的推廣活動及策劃系列品牌及產(chǎn)品宣傳活動,并協(xié)作各專賣店進行網(wǎng)點擴張,積極進行終端布置建設(shè),并保持與原有終端的有效溝通,維護好終端關(guān)系。
A、進行z涂料企業(yè)文化培訓(xùn)和行業(yè)知識的培訓(xùn)
B、專業(yè)知識培訓(xùn)
C、促銷技巧培訓(xùn)
D、促銷活動及終端布置培訓(xùn)
第三階段:
第一:每月進行量化考核
第二:對團隊進行科學(xué)管理,以開工作例會;隨訪輔導(dǎo);談話;嚴格控制團隊,保持團隊的穩(wěn)定性。
第三:時時進行市場調(diào)研、市場動態(tài)分析及信息反饋做好企業(yè)與市場的傳遞員。全力打造一個快速反應(yīng)的機制。
z桂林服務(wù)中心總經(jīng)理:范愛軍