酒店客人入住服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、服務(wù)人員: 每天7:30到崗開(kāi)會(huì),儀容、儀表、儀態(tài)達(dá)到酒店規(guī)定要求。
2、VIP入住按接待規(guī)格,準(zhǔn)備好水果、鮮花、總經(jīng)理名片、問(wèn)候信、水果刀、口布、餐巾紙等,必要時(shí)了解客人的生活習(xí)慣、宗教信仰,有無(wú)禁忌,以前是否住過(guò)本酒店,以保證服務(wù)針對(duì)性,做好客人入住前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、客人入住:接到總臺(tái)通知后,管家員到所在樓層電梯井迎接客人,主動(dòng)問(wèn)好,幫助客人提拿行李,引領(lǐng)客人進(jìn)入房間后,服務(wù)員做自我介紹,并按逆時(shí)針?lè)较蚪榻B房間設(shè)施及服務(wù)功能,服務(wù)過(guò)程操作規(guī)范,語(yǔ)言親切,面帶微笑,時(shí)間不超過(guò)2分鐘,退出房間時(shí)主動(dòng)向客人告別。貴賓入住,專人接待,能夠準(zhǔn)確稱呼客人姓氏,為客人提供細(xì)致、周到的服務(wù),給客人留下深刻、美好的第一印象。
4、服務(wù)要求:客人入住服務(wù)過(guò)程中堅(jiān)持做到主動(dòng)、熱情、禮貌、耐心、周到、細(xì)致。熱情:要做到精神飽滿、態(tài)度和藹、舉止大方、不卑不亢、助人為樂(lè);主動(dòng):要做到主動(dòng)迎接、主動(dòng)問(wèn)好、主動(dòng)引路、主動(dòng)介紹、照顧老弱病殘客人;禮貌:要做到儀容整潔、儀表端莊、語(yǔ)言親切、和藹、尊重客人風(fēng)俗習(xí)慣;耐心:要做到不厭煩、不挑剔、有耐性;周到:要做到照顧周詳,想客人之所想、急客人之所急,服務(wù)在客人開(kāi)口之前;細(xì)致:要做到從細(xì)微處做起,不馬虎、無(wú)疏漏。
篇2:酒店入住登記的服務(wù)規(guī)范
散客:
a.用禮貌用語(yǔ)來(lái)歡迎客人:“歡迎光臨!”;
b.詢問(wèn)客人是否有預(yù)訂,并用敬語(yǔ):“請(qǐng)問(wèn)先生或小姐,您有沒(méi)有預(yù)訂?”;
c.向客人介紹賓館現(xiàn)行的門市價(jià)和優(yōu)惠價(jià)以及相關(guān)費(fèi)用(如服務(wù)費(fèi));
d.根據(jù)客人要求分配房間;
e.請(qǐng)客人出示有效證件,接待員將客人資料準(zhǔn)確、快速地輸入電腦,若遇有客史檔案的客人,要求用“檔案開(kāi)房”操作;
f.詢問(wèn)客人入住天數(shù),協(xié)助收銀收取住店保證金,對(duì)于出示或退房出示優(yōu)惠卡的客人,要在電腦中注明;
g.接待員禮貌地雙手送還客人證件,并說(shuō):“謝謝您的證件。”;
h.檢查電腦資料內(nèi)容是否正確、完整,打印“住客登記單”并禮貌地請(qǐng)客人簽名確認(rèn)住房信息;
i.填好歡迎卡(歡迎卡上注明房號(hào)、住店日期、房?jī)r(jià)),發(fā)早餐券。
j.必要時(shí)請(qǐng)行李員引導(dǎo)客人上房間;
k.向客人講敬語(yǔ):“祝您住得愉快!”;
l.電話通知房務(wù)中心進(jìn)客,并做好記錄;
m.電話通知總機(jī)開(kāi)通市內(nèi)電話,如客人要求開(kāi)通了長(zhǎng)途電話,應(yīng)在電腦中做好記錄;
n.如客人要求開(kāi)通電腦或端口上網(wǎng),必須按要求填寫(xiě)“雜項(xiàng)單據(jù)”并為其正確開(kāi)通所需項(xiàng)目;
o.將“住房登記單”的記帳聯(lián)放入抽屜中由收銀員統(tǒng)一收取;
p.再次檢查電腦資料并補(bǔ)充完整。
附:開(kāi)房注意要點(diǎn)
須設(shè)免查和內(nèi)線免擾房間的有:
a.VIP客人;
b.長(zhǎng)包房;
c.其他有要求的客人。
賓館贈(zèng)房、內(nèi)部用房與免費(fèi)房,須在客人進(jìn)房前將房?jī)?nèi)付費(fèi)用品撤除,關(guān)閉VOD系統(tǒng)。
同付房間須有付帳客人親筆簽名。
團(tuán)隊(duì)
a.預(yù)先了解團(tuán)隊(duì)名稱、人數(shù)、抵離店日期、時(shí)間、房間種類和數(shù)量及訂餐、會(huì)議等情況;
b.提前分配房間,在電腦中將團(tuán)隊(duì)所需房間鎖定,最好能集中樓層,準(zhǔn)備好歡迎卡和房間鑰匙;
c.按一式兩聯(lián)給客房部填寫(xiě)并www.dewk.cn派送“團(tuán)隊(duì)接待單”,注明要求,并請(qǐng)客房部接收人簽認(rèn),總臺(tái)留存原件;
d.當(dāng)團(tuán)隊(duì)到達(dá)后,請(qǐng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或陪同確認(rèn)房間數(shù)后簽名認(rèn)可,并完整輸入團(tuán)隊(duì)信息;
e.請(qǐng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或陪同提供客人名單,如是外賓則需填寫(xiě)外賓登記單;
f.詢問(wèn)團(tuán)隊(duì)是否要叫早和開(kāi)市內(nèi)或長(zhǎng)途電話;
g.若有開(kāi)啟市內(nèi)或長(zhǎng)途的,須交保證金或負(fù)責(zé)人簽名擔(dān)保;
h.團(tuán)隊(duì)單上須注明是否含早,VOD開(kāi)關(guān)以及會(huì)務(wù)房號(hào)等重要信息;
i.團(tuán)隊(duì)歡迎卡上姓名一欄寫(xiě)上團(tuán)隊(duì)號(hào),價(jià)錢一欄寫(xiě)上C/R;
j.如團(tuán)隊(duì)非一次性開(kāi)房,在電腦上可將未開(kāi)出的房間以預(yù)訂狀態(tài)顯示。直至當(dāng)日20∶00后,仍有未開(kāi)出的房間或在夜審前發(fā)現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)已確認(rèn)房間的未取門卡,一定要及時(shí)與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或陪同聯(lián)系是否保留。
附:團(tuán)隊(duì)取卡的特殊情況:
由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一取卡;
由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提供合住客人名單,客人零散抵店,單個(gè)取卡;
團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提供名單,由總臺(tái)根據(jù)客人抵店先后,安排合住客人,客人單個(gè)取卡。
5.12 續(xù)房服務(wù)規(guī)范
客人到總臺(tái)要求續(xù)住,接待員應(yīng)熱情接待,仔細(xì)聆聽(tīng)客人續(xù)房的原因和要求,
盡量滿足客人;
禮貌地詢問(wèn)客人需住幾天,千萬(wàn)不可直接問(wèn)客人退房時(shí)間;
根據(jù)客人續(xù)房的期限查詢近期的房態(tài);
a.如房態(tài)緊張,接待員應(yīng)立即請(qǐng)示主管后答復(fù)客人;
b.如無(wú)法滿足客人,應(yīng)向客人建議換房,共商解決辦法;
c.不可能續(xù)房時(shí),應(yīng)向客人道歉,并建議客人改住其他同檔次賓館,積極為客人聯(lián)系訂房。
確認(rèn)能滿足客人續(xù)房要求時(shí),接待員協(xié)助收銀員向客人收取多一天的房費(fèi)作為押金;
為客人更改房間鑰匙與歡迎卡;
通知房務(wù)中心,作好記錄并更改相關(guān)資料。