酒店保險(xiǎn)柜鑰匙整理程序
Objectives
目標(biāo)
* To ensure that no keys are missing and all keys in use have their own record.
確保沒(méi)有鑰匙遺失及所有的鑰匙都按其記錄被使用。
Policy Statement
政策闡述
* It is the hotel’s policy that every night the key inventory of the safety bo*es is checked.
該政策是保證保險(xiǎn)箱的鑰匙清單在每晚都被核對(duì)。
Procedures
程序
1.Tidy up the key cabinets by key sequence if necessary
若有必要按照鑰匙順序整理鑰匙柜。
2.Keys available in both cabinets are from available safety deposit bo*es
所有在柜中有用的鑰匙都是來(lái)自相應(yīng)有用的保險(xiǎn)箱的。
3.Check the user registration to determine which safety bo*es are used by the guests and which ones by the hotel.
檢查使用記錄從而確定哪個(gè)保險(xiǎn)柜曾被客人使用以及哪個(gè)曾被酒店使用。
4.Summarize how many keys are available, in use by guests, in use by the hotel and missing.
總結(jié)出有多少鑰匙可用、多少為客用、多少為酒店用及多少遺失。
5.-If more keys are missing than last night, the number of the key needs to be written down in the logbook and followed up with the Front Office Manager the next morning.
如果發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失，則在記事本中記錄遺失鑰匙的號(hào)碼，并與第二天交給前廳部經(jīng)理。
篇2：后勤集團(tuán)保險(xiǎn)柜使用管理規(guī)定
后勤集團(tuán)保險(xiǎn)柜使用與管理規(guī)定
為規(guī)范集團(tuán)保險(xiǎn)柜的管理及使用，確保資金及票據(jù)等存放的安全性，特制定本管理規(guī)定。
一、保險(xiǎn)柜的購(gòu)置
集團(tuán)各單位購(gòu)置保險(xiǎn)柜應(yīng)列入本單位年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)辦公會(huì)審議批準(zhǔn)后方可購(gòu)置，并按照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理規(guī)定建立固定資產(chǎn)。
各單位必須在貨幣資金收取處設(shè)置一個(gè)保險(xiǎn)柜。
因工作需要存放重要檔案或其他保密文件資料時(shí)可另行申請(qǐng)購(gòu)置或調(diào)配。
二、保險(xiǎn)柜的管理
1．保險(xiǎn)柜的管理工作遵循集團(tuán)統(tǒng)一管理與各單位使用相結(jié)合的原則，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保險(xiǎn)柜的統(tǒng)一管理，建立集團(tuán)保險(xiǎn)柜使用登記制度，并對(duì)各單位使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2．保險(xiǎn)柜由專人負(fù)責(zé)管理與使用，使用人應(yīng)為單位的出納、收費(fèi)人員或檔案管理人員。使用人應(yīng)填寫《z后勤集團(tuán)保險(xiǎn)柜使用登記表》，在財(cái)務(wù)部備案。
3．閑置或非配備的保險(xiǎn)柜，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)封存登記，收繳的鑰匙由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。需調(diào)配時(shí)，由財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后，到資產(chǎn)管理部辦理調(diào)撥手續(xù)。
三、使用人員應(yīng)遵守下列規(guī)定
1.應(yīng)認(rèn)真履行崗位工作職責(zé)，自覺(jué)遵守法律法規(guī)，嚴(yán)禁違法違紀(jì)。
2．妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙，防止丟失；發(fā)現(xiàn)丟失時(shí)，應(yīng)立即向財(cái)務(wù)部主任報(bào)告。
3．不準(zhǔn)隨意向非使用人提供保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼或自行復(fù)制鑰匙。
4．熟記保險(xiǎn)柜密碼，嚴(yán)禁將密碼記錄在臺(tái)歷、電話本、記錄本、無(wú)密碼設(shè)置的微機(jī)、手機(jī)或其他易泄露的地點(diǎn)。
四、保險(xiǎn)柜的使用
保險(xiǎn)柜更換鑰匙或密碼鎖時(shí)，必須由集團(tuán)資產(chǎn)管理部執(zhí)行。
1．保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)禁存放個(gè)人物品、現(xiàn)金等。
2 .集團(tuán)出納保管的存放資金的保險(xiǎn)柜除存放現(xiàn)金、支票、匯票等票據(jù)外，還可存放由出納保管的預(yù)留印鑒章及銀行收訖章、銀行付訖章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章。
3. 保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的資金及有關(guān)票據(jù)應(yīng)有序分開(kāi)放置，并保證資金與賬務(wù)相符。
4．保險(xiǎn)柜使用必須執(zhí)行一人一柜，專柜專用。特殊情況下可允許存放單位的重要證件及領(lǐng)取的發(fā)票。
5．日常使用的保險(xiǎn)柜鑰匙由保險(xiǎn)柜使用人管理，備用鑰匙由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保存。
6．保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在室內(nèi)安全可靠的位置。
7．保險(xiǎn)柜使用人員應(yīng)對(duì)柜內(nèi)的物品進(jìn)行登記。現(xiàn)金應(yīng)做到每天清理并與當(dāng)天現(xiàn)金賬進(jìn)行核對(duì)，確?，F(xiàn)金的賬實(shí)相符。各收款單位收取www.dewk.cn的各項(xiàng)收入要按規(guī)定及時(shí)交送集團(tuán)財(cái)務(wù)部，當(dāng)天滯留現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
8．保險(xiǎn)柜使用人應(yīng)保證操作的私密性，不應(yīng)讓其他人員看到開(kāi)柜密碼操作過(guò)程。
9．因崗位工作變動(dòng)，需要對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行交接時(shí)，保險(xiǎn)柜原使用人員應(yīng)列出保險(xiǎn)柜內(nèi)存放現(xiàn)金、物品的詳細(xì)清單，并確保賬物相符。
交接時(shí)，由財(cái)務(wù)部和所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任監(jiān)督人，接管人必須仔細(xì)清點(diǎn)并認(rèn)真核對(duì)；交接清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后，雙方和監(jiān)督人在交接單上簽字。
接管人在獲知密碼后，應(yīng)在原使用人指導(dǎo)下開(kāi)柜操作，以保證獲知密碼的正確性。保險(xiǎn)柜新使用人應(yīng)重新設(shè)置密碼。
五、本管理辦法自公布之日起執(zhí)行。集團(tuán)資管字〔 20** 〕4號(hào)《z后勤集團(tuán)保險(xiǎn)柜管理及使用規(guī)定》同時(shí)廢止。
附：z后勤集團(tuán)保險(xiǎn)柜使用登記表
篇3：酒店保險(xiǎn)柜鑰匙整理程序
酒店保險(xiǎn)柜鑰匙整理程序
Objectives
目標(biāo)
* To ensure that no keys are missing and all keys in use have their own record.
確保沒(méi)有鑰匙遺失及所有的鑰匙都按其記錄被使用。
Policy Statement
政策闡述
* It is the hotel’s policy that every night the key inventory of the safety bo*es is checked.
該政策是保證保險(xiǎn)箱的鑰匙清單在每晚都被核對(duì)。
Procedures
程序
1.Tidy up the key cabinets by key sequence if necessary
若有必要按照鑰匙順序整理鑰匙柜。
2.Keys available in both cabinets are from available safety deposit bo*es
所有在柜中有用的鑰匙都是來(lái)自相應(yīng)有用的保險(xiǎn)箱的。
3.Check the user registration to determine which safety bo*es are used by the guests and which ones by the hotel.
檢查使用記錄從而確定哪個(gè)保險(xiǎn)柜曾被客人使用以及哪個(gè)曾被酒店使用。
4.Summarize how many keys are available, in use by guests, in use by the hotel and missing.
總結(jié)出有多少鑰匙可用、多少為客用、多少為酒店用及多少遺失。
5.-If more keys are missing than last night, the number of the key needs to be written down in the logbook and followed up with the Front Office Manager the next morning.
如果發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失，則在記事本中記錄遺失鑰匙的號(hào)碼，并與第二天交給前廳部經(jīng)理。