某公司6S管理規定

　　第一章6S管理之概念

　　6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中，第一個字母均為“S”，故簡稱為“6S”。6S管理起源于日本，現已成為企業現場管理的經典之作。

　　1．2 6S管理之內容⑴ 整理：首先，對工作現場物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

　　⑵ 整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；

　　⑶ 清掃：對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

　　⑷ 清潔：維護清掃后的整潔狀態；

　　⑸ 修養：將上述四項內容切實執行、持之以恒，從而養成習慣；

　　0⑹ 安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

　　第二章 為何實行6S管理

　　2．1 實行6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

　　2．2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優美的辦公環境，也有一種美的感受。2．3 辦公室代表公司的窗口，為了發揮窗口的作用，樹立企業良好的對內對外形象。

　　第三章 如何推動6S管理

　　3．1 責任部門

　　0行政部統一管理公司辦公室6S的推動工作，負責組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組，該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和發布。

　　2 責任區

　　⑴ 個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作；

　　⑵ 公共責任區是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由行政部制定標準，并指定專人管理。

　　3 個人6S操作規范

　　⑴ 員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

　　⑵ 個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；

　　⑶ 文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；

　　⑷ 對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。3．4 張貼規定

　　⑴公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經行政部許可，其張貼期限遵循下列規定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；⑵ 每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間，到期應由貼出人負責收回。5 吸煙規定

　　⑴ 公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙。

　　⑵ 發現員工在禁煙區吸煙，每人每次罰款100元

　　⑶ 遇有客人來訪，接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規定。若發現客人在禁煙區吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。

　　6 其它規定

　　⑴ 員工應遵守公共責任區內的6S規定；

　　⑵ 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；⑶ 工作時間提倡使用普通話；

　　⑷ 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

　　第四章 附則

　　4．1 本規定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規定為準。

　　4．2 本規定的解釋、修訂及廢止權歸行政部。

　　3 本規定自頒發之日起開始生效。

　　本文包含以下附件：

　　附件一 辦公室6S檢查記錄表附件二 辦公室6S檢查評比規則

　　附件三 辦公室6S檢查評比等級公布表

　　附

　　附件二

　　辦公室6S管理評比規則

　　1．由行政部組織“6S管理檢查小組”對公司內部定期檢查，逢單周周五為檢查日；

　　2．每次檢查10個方面（檢查前列明），全部合格者，得10分，每一處不合格扣1分；

　　．評比等級：

　　⑴ 獲得9～10分為優； ⑵ 8～8.9分為良； ⑶ 7～7.9分為中；

　　⑷ 6.5～6.9分為及格； ⑸ 6.5分以下為差；

　　．每次檢查，將檢查記錄交給各部門負責人一份，督促當事人在期限內整改；

　　05．雙周周一公布上周評比結果，并張貼于公告欄；

　　06．各部門的6S管理執行情況，將作為對部門負責人及員工的工作考核內容之一；7．公司在年中及年末對成績突出的部門予以獎勵；食品伙伴個性空間)

　　8．評比活動從20**年6月份開始。

　　附件三

篇2：農村銀行營業辦公場所6S管理獎懲制度

　　農村銀行營業及辦公場所6S管理獎懲制度

　　一、目的

　　為規范我行營業及辦公場所秩序、提高工作效率，有效地加速我行營業及辦公場所工作環境和工作狀況的改進，同時滿足我行“三行”建設的內在需要，將“三行”建設工作有效落地，樹立我行良好的內外形象，特制定本制度。

　　二、范圍

　　6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全）范圍全行營業場所及辦公區域；獎懲制度適用于全體員工。

　　三、責任區域劃分

　　個人責任區：是指個人的桌面、抽屜、電腦、個人文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。個人責任區的6S工作，由各人每日下班前對個人責任區域實行5-10分鐘6S活動。

　　公共責任區：是指綠植、公共通道、茶水柜、公用文件柜和未分配到個人的辦公區域。公共責任區的6S工作由各支行、部（室）制定部門公共責任區域6S輪值排班負責。

　　四、6S獎懲制度

　　總行辦公室6S檢查由總行6S推行小組組織相關部室人員實施；支行檢查日常由各家主持工作生長和掛鉤經理共同負責，總行6S推行小組負責抽查，發現支行行長和掛鉤經理應發現而未發現的問題雙倍處罰責任人員。

　　檢查過程中，檢查小組人員發現不符合6S規范時，需拍攝相關照片，同時進行說明，并限在三日內進行整改；檢查結束后，檢查結果按月下發至支行、部（室）進行通報，各支行、部（室）對檢查結果如有異議,可在三日內進行申訴,如超期,則視為默認。

　　發加油卡標準：支行、部（室）個人責任區域如出現一處不符合6S規范，責任人個人發加油卡一張，同時支行、部（室）負責人承擔連帶責任，發加油卡一張；公共責任區域一處不符合6S規范，當天6S輪值負責人發加油卡一張，同時支行、部（室）負責人承擔連帶責任，發加油卡一張。

　　發表揚卡標準：支行、部（室）6S檢查結果為98分以上，發表揚卡一張；支行（部）6S檢查結果為98分以上時對掛鉤經理發表揚卡一張；支行、部（室）在6S執行過程中，積極創新，創新做法如能夠在其他支行、部（室）得到廣泛應用，發表揚卡二張。

　　獎懲時效：6S檢查結果下發三日后，考核辦配合6S檢查小組負責執行各支行、部（室）獎懲。每張加油卡和表揚卡金額各50元。

　　五、附則

　　本制度機關部（室）自印發之日起執行，支行（部）待6S落地后執行。

篇3：財務部6S管理內容

　　財務部6S管理內容

　　財務部6S管理，是營造良好辦公環境，提高工作質量，樹立財務部管理形象的有力保證。財務部6S管理，必須長抓不懈，每位財務人員每天應該自覺做好。

　　一、整理：

　　就是徹底將要與不要的東西區分清楚，并將不要的東西加以處理，它是改善工作環境的第一步。即：留下必要的，其他都清除掉。

　　1、票據整理：認真審核和識別報銷的原始單據，有用的留下，沒用的清除掉；定期檢查和審閱印刷票據，有用的留下，沒用的清除掉或修正。

　　2、文件整理：認真審核和識別文件的內容和作用，有用的及時處理和歸檔，沒用的及時清除掉或轉給他人。

　　3、郵件整理：同“文件整理”。

　　4、紙張整理：及時清理打印機、復印機、傳真機等設備旁的廢紙，可利用的留下并整理好；定期整理抽屜、桌面和文件里的紙張，有用的留下，沒用的清除掉。

　　5、家具整理：已壞的家具及時清除掉，多余的家具及時調走；留下的家具要充分利用和有序利用。

　　二、整頓：

　　把經過整理出來的人和物品加以定量、定位，簡言之，整頓就是人和物放置方法的標準化，其關鍵在于做到定位、定品、定量。即：有必要留下的，依規定擺放整齊，加以標識。

　　1、票據整頓：原始單據要主次疊放，疊放要整齊；庫存的印刷票據要堆放整齊。

　　2、文件整頓：文件要歸類，文件資料可以適當編號，文件要放在固定的位置上。

　　3、郵件整頓：郵件要歸類，郵件資料要編號，編號統一為“年月日+文字名稱”，郵件要定期拷貝，確保重要資料安全。

　　4、家具整頓：辦公桌椅排放要講究，確保整齊、通風、有光線；其他家具要充分利用現有的空間集中排放，騰出必要的走道和空間，以塑造清爽、整潔、有序的辦公環境。

　　5、桌面整頓：除www.dewk.cn電腦和文件柜等必要的辦公用品外，桌面上不排放資料，確保桌面干凈和整齊，確保資料安全；辦公時需要的資料可以整齊地放在桌面上，人離開桌位時要將資料及時整理在抽屜或柜子里。

　　6、抽屜整頓：抽屜里的資料要歸類、編號和整齊疊放，沒有用的資料包括吃的東西和非工作需要的資料不要放進抽屜里。

　　7、檔案整頓：同“抽屜整頓”。

　　三、清掃：

　　就是徹底將自己的工作環境四周打掃干凈，設備異常時馬上維修，使之恢復正常。即：工作場所里看得見看不見的地方全要清掃干凈。

　　1、每天將自己使用的電腦、主機、鍵盤、桌面和椅子等擦洗干凈。

　　2、定期檢查和清掃自己保管的抽屜和檔案柜里的資料的贓污，保持干凈衛生。

　　3、每天安排值日人員，具體負責清掃或監管清掃辦公室公共區的沙發、窗臺、地面等衛生，以及清洗茶杯、茶托，垃圾框內的垃圾要及時地清理干凈等。

　　四、清潔：

　　是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要加以維護，使現場保持完美和最佳狀態。即：維持整理、清掃的成果，保持干凈亮麗。

　　1、建立“財務部6S管理制度”，明確責任人和6S檢查內容。

　　2、做好6S管理記錄，適當獎勵6S積極員工。

　　五、素養：

　　要努力提高人員的素養，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風。即：每位員工養成良好的遵守規則的習慣，有美譽度。

　　1、定期召開會議，通報6S執行情況，并提出6S要求。

　　2、要求每位員工注意儀容儀表，遵章守法。

　　3、要求每位財務人員樹立“4個優先服務意識”，維護財務部服務形象。

　　4、定期組織活動，加強同事之間的交流和溝通，杜絕和減少同事之間的矛盾。

　　六、安全：

　　就是要維護人與財產不受侵害，以創造一個零故障，無意外事故發生的工作現場。即：一切工作均以安全為前提。

　　1、最后一位下班人員，負責鎖好門窗，關燈，關電。

　　2、下班時，每位財務人員都要關閉電腦，鎖好抽屜和柜子。

　　3、現金和資產要定期盤點，往來要定期對賬，原始單據傳遞要做好記錄，收款收據啟用要做好登記，賬務要定期審查，提現要派車，等等，要嚴格按照公司的財務制度進行管理。

　　4、外人進入財務部門，現場的財務人員有責任監督其一舉一動，不得讓其擅自帶走財務部門的一針一線。