工程項目ISO貫標(biāo)制度手冊：合同評審
第四節(jié)合同評審
4.1評審
4.1.1在投標(biāo)或接受業(yè)主合同前，合約估算部應(yīng)組織有關(guān)部門對招標(biāo)文件或合同進(jìn)行評審，以確保：
業(yè)主的各項要求都有明確規(guī)定并形成文件；
對業(yè)主的各項要求都已理解；
與業(yè)主間的任何不一致通過協(xié)商都已解決；
具有滿足合同要求的能力。
4.1.2 當(dāng)收到來自業(yè)主的口頭要求時，接收人應(yīng)準(zhǔn)確理解業(yè)主的要求，妥善地形成文件并得到業(yè)主的認(rèn)可。
4.1.3評審的內(nèi)容主要包括：
合同內(nèi)容是否符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，如《中華人民共和國合同法》等；
是否能夠達(dá)到招標(biāo)文件、合同中提出的技術(shù)、質(zhì)量等要求，如物資供應(yīng)能否及時到位，施工技術(shù)、檢測手段、安全、環(huán)保等能否滿足業(yè)主的要求；
工期能否保證；
是否具備履約的資源條件；
合同的價格能否接受，商務(wù)條款是否明確等。
4.1.4合同評審的方式，可以是開會評審，也可以是傳遞評審。
4.1.5合約估算部負(fù)責(zé)將評審的結(jié)果形成記錄，評審記錄將作為決定是否投標(biāo)或簽定合同的依據(jù)。
4.1.6評審記錄由合約估算部負(fù)責(zé)保存。
4.2合同交底
4.2.1合同簽訂后，合約估算部應(yīng)對各方、各部門和各參建單位進(jìn)行合同交底，將合同中與之有關(guān)的內(nèi)容分別篩選、匯總、打印成合同交底書，就其中的重要事項和容易產(chǎn)生歧義的地方予以明確交代，保證合同的順利執(zhí)行。
4.2.2對履約中的理解不一致，一般性問題由合約估算部牽頭同業(yè)主磋商解決，重大問題合約估算部應(yīng)向項目經(jīng)理匯報由項目經(jīng)理同業(yè)主協(xié)商解決。
4.2.3合約估算部負(fù)責(zé)保存合同交底書及有關(guān)記錄。
4.3合同的修訂
4.3.1合同的修訂包括合同條款更改、設(shè)計變更、洽商和簽證等。
4.3.2一般的修訂通過辦理變更、洽商和書面簽證的方式進(jìn)行，負(fù)責(zé)辦理變更、洽商和簽證的單位應(yīng)及時將上述記錄傳遞給合約估算部和有關(guān)執(zhí)行單位。
4.3.3重大的修訂（如合同條款更改，造成工期、合同價款、施工方案和資源配置較大變化的設(shè)計變更等）應(yīng)按本手冊第4.3.1條款進(jìn)行評審，評審中應(yīng)充分考慮：
更改后技術(shù)的可行性；
更改后對成本的影響；
更改后對工程質(zhì)量、工程工期的影響；
更改后對材料供應(yīng)、施工設(shè)備及其它現(xiàn)場條件的影響等。
4.3.4一般修訂的記錄，辦理單位負(fù)責(zé)將原件存檔；重大修訂的記錄由合約估算部負(fù)責(zé)將原件存檔。
篇2：物業(yè)經(jīng)濟(jì)合同評審作業(yè)規(guī)程
1.0 目的
1.1 本規(guī)程規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽得到保障。
2.0 適用范圍
2.1 本規(guī)程適用于公司所有合同的管理工作。
3.0 職責(zé)
3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有合同的簽署及重要合同的評審。
3.2 經(jīng)營部負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)濟(jì)合同的簽定、并移交行政人事部存檔。
3.3 行政人事部負(fù)責(zé)所有合同(含員工勞動合同)的監(jiān)管。
3.4 合同履行部門負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。
4.0 程序要點
4.1 合同管理的范圍：包括對外提供服務(wù)的合同和對外委托服務(wù)的合同。
4.1.1 對外提供服務(wù)的合同，包括以下幾類：
a)開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同;
b)投標(biāo)書;
c)對外租賃合同;
d)公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理;
e)顧客(業(yè)主、住戶或其他委托方)委托公司進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運及其他有償服務(wù)的合同;
f)公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同;
g)其他對外提供服務(wù)的合同。
4.1.2 對外委托服務(wù)的合同，包括以下幾類：
a)采購合同;
b)招標(biāo)合同;
c)公司委托顧客(供應(yīng)商或其他受委托單位)進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運等合同;
d)其他須進(jìn)行對外委托服務(wù)的合同。
4.2 合同的形式包括以下幾種形式
4.2.1 書面的和非書面的。
4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。
4.2.3規(guī)范合同和格式合同。
4.2.4口頭承諾。
4.2.5招、投標(biāo)書。
4.3 合同的制定
4.3.1 一般情況下由合同的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)制定，其內(nèi)容包括以下條款：
a)標(biāo)的;
b)數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);
c)價款或酬金;
d)履約期限、地點方式及其他履約條件;
e)合同終止條件;
f)違約責(zé)任;
g)專用合同約定的其他必要條款。
4.3.2 各種合同若有合同范本，可依照合同范本填寫或修改各項條款。
4.4 合同的評審
合同的評審應(yīng)參照《南海市**發(fā)展集團(tuán)有限公司合同管理制度》執(zhí)行。
4.4.1 評審權(quán)根：
參照《南海市**發(fā)展集團(tuán)有限公司合同管理制度》，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評審，或由總經(jīng)理委托分管總經(jīng)理助理組織合同執(zhí)行部門及經(jīng)營部進(jìn)行評審。
4.4.2 評審內(nèi)容：
a)對外提供服務(wù)合同的評審內(nèi)容：
--公司的履約能力;
--顧客提供的價格;
--合同的風(fēng)險;
--合同的條款是否明確;
--合同是否合法;
--合同的社會效益;
--其他需要評審的內(nèi)容。
b)對外委托服務(wù)合同的評審內(nèi)容：
--分供方的履約能力;
--分供方提供的價格;
--分供方的信譽;
--分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);
--合同的條款是否明確;
--合同是否違法;
--合同的風(fēng)險;
--合同履約監(jiān)控能力;
--其他需要評審的內(nèi)容。
4.5 合同的簽署與生效
4.5.1 合同經(jīng)評審合格，由總經(jīng)理簽署。非書面的合同除外。
4.5.2 經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規(guī)定辦理蓋章審批手續(xù)。
4.5.3 所有書面合同均須加蓋公司印章，合同頁數(shù)在一頁以上的必須加蓋騎縫章。
4.5.4 經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效
篇3：物業(yè)程序文件:合同評審控制工作程序5
物業(yè)程序文件：合同評審控制程序5
1.0目的：
確保合同內(nèi)容合法、合理、準(zhǔn)確，有效維護(hù)各方利益，利于合同順利履行。
2.0適用范圍：
2.1物業(yè)管理合同；
2.2一般經(jīng)濟(jì)合同；
3.0職責(zé)：
3.1綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)組織和開發(fā)商簽訂的物業(yè)管理委托合同進(jìn)行評審。
3.2綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)組織和業(yè)主委員會簽訂的物業(yè)管理委托合同進(jìn)行評審。
3.2綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)組織對一般經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行評審。
4.0程序
4.1物業(yè)管理合同
綜合事務(wù)部依據(jù)物業(yè)管理例理及相關(guān)法律法規(guī)，草擬物業(yè)管理合同初稿。
綜合事務(wù)部與開發(fā)商（業(yè)主委員會）就合同的內(nèi)容充分溝通，并將溝通結(jié)果向總經(jīng)理匯報。
NO
綜合事務(wù)部組織各部門對合同內(nèi)容進(jìn)行評審。總經(jīng)理簽署合同。
YES
綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)物業(yè)管理合同原件及評審記錄的保存，保存期限為長期。
4.2簽訂一般經(jīng)濟(jì)合同參照物業(yè)管理合同簽訂流程。
5.0支持性工具
《合同評審記錄》
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