工程技術(shù)檔案管理制度（七）

　　1技術(shù)檔案的作用

　　工程技術(shù)檔案是具有長期保存價值的重要文件，工程竣工驗(yàn)收后需移交給建設(shè)單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項(xiàng)工程進(jìn)行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴(kuò)建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。

　　2技術(shù)檔案管理職責(zé)

　　1) 項(xiàng)目部主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目部可設(shè)專（兼）職資料員全面負(fù)責(zé)整理工作。當(dāng)?shù)貙Y料員有其它要求時（如要求有資料員證等），應(yīng)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定。

　　2) 工程技術(shù)資料的收集與整理應(yīng)與工程進(jìn)度同步，主管工程師隨時檢查資料完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　3) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重視資料管理工作，施工員、材料員、試驗(yàn)員、質(zhì)檢員等應(yīng)及時向資料員提供各類資料，如材料合格證、檢驗(yàn)報告、質(zhì)量檢查記錄等。

　　3技術(shù)檔案資料的內(nèi)容與要求

　　1) 資料目錄冊（總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄）

　　目錄詳細(xì)，便于查找。各項(xiàng)資料要有資料匯總表（見附表）

　　2) 圖紙會審記錄

　　有具體的會審時間，并經(jīng)建設(shè)（監(jiān)理）單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位三方簽字蓋章，手續(xù)齊全。

　　3) 設(shè)計(jì)變更記錄

　　有具體的變更時間，并有建設(shè)（監(jiān)理）單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位三方簽字蓋章，手續(xù)齊全。設(shè)計(jì)單位如委托建設(shè)單位簽證，應(yīng)有書面委托手續(xù)。

　　4) 施工組織設(shè)計(jì)

　　施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)在施工前編制，要求編制依據(jù)充分、可靠，各項(xiàng)目標(biāo)明確，施工方法可行，技術(shù)準(zhǔn)備充分，質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力，層次清楚，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)全面，符合規(guī)范要求，內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。

　　5) 開工報告

　　寫明實(shí)際開工日期和施工現(xiàn)場準(zhǔn)備情況，簽字蓋章等手續(xù)齊全。

　　6) 技術(shù)交底

　　主要分部分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全，并有審核人員簽字，且簽字符合要求。

　　7) 施工日記

　　每個單位工程從開工到竣工，應(yīng)由施工員記錄施工日記，一天一記。要求記錄內(nèi)容真實(shí)齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。

　　8) 建筑與結(jié)構(gòu)

　　(1) 原材料出廠合格證書及進(jìn)場試/檢驗(yàn)報告

　　原材料、半成品、成品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證明或試驗(yàn)單，新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應(yīng)有鑒定，產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明書和工藝要求，相應(yīng)現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定須進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的原材料、半成品、成品，必須復(fù)驗(yàn)合格后方可使用。進(jìn)口材料應(yīng)有商檢報告。

　　合格證、試/檢驗(yàn)單的抄件（復(fù)印件）應(yīng)注明原件存放單位，并有抄件人、抄件（復(fù)印件）單位的簽字、蓋章。

　　質(zhì)量合格證、試驗(yàn)單應(yīng)按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。

　　(2) 施工試驗(yàn)報告及見證檢測報告

　?、?土壤試驗(yàn)

　　包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗(yàn)內(nèi)容主要為干容重試驗(yàn)。

　　干容重試驗(yàn)按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗(yàn)，并有分層取點(diǎn)平面示意圖及編號，試驗(yàn)單編號與平面圖對應(yīng)。

　?、?砂漿試驗(yàn)

　　砌筑砂漿應(yīng)有經(jīng)試驗(yàn)室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗(yàn)，按驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定。

　　③ 混凝土試驗(yàn)

　　結(jié)構(gòu)用混凝土應(yīng)有試驗(yàn)室簽發(fā)的配合比通知單。按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)并有試驗(yàn)報告。施工條件或材料發(fā)生變化時，應(yīng)重新試配。

　　試塊應(yīng)按驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定。

　　商品混凝土應(yīng)逐車進(jìn)行塌落度檢查，以現(xiàn)場取樣試驗(yàn)結(jié)果作為評定混凝土強(qiáng)度的依據(jù)。

　　冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有專項(xiàng)試驗(yàn)報告。

　　④ 焊接試驗(yàn)

　　焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗(yàn)，合格后方可正式施焊，集中加工的鋼筋還應(yīng)提供焊接試驗(yàn)報告。

　　鋼結(jié)構(gòu)焊接，應(yīng)按要求進(jìn)行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗(yàn)，檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應(yīng)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。

　?、?幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告

　　⑥ 節(jié)能、保溫測試記錄

　　⑦ 室內(nèi)環(huán)境檢測報告

　?、?地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測資料

　　(3) 施工記錄

　　① 地基處理

　　重錘夯實(shí)地基：應(yīng)有試夯報告及最后下沉量記錄。

　　強(qiáng)夯地基：對錘重、落距、夯擊點(diǎn)布置及夯擊次數(shù)做好記錄。

　　② 地基釬探

　　應(yīng)有釬探記錄，編制探點(diǎn)布置圖，附有釬探成果評價。

　　地基需做處理時，應(yīng)將處理部位尺寸、標(biāo)高等情況標(biāo)入釬探平面圖中，并有復(fù)驗(yàn)記錄。

　?、?樁基施工記錄

　　樁基包括預(yù)制樁、灌注樁等，應(yīng)按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗(yàn)記錄，繪制樁竣工圖和補(bǔ)樁平面圖。

　?、?結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土樓板（屋面板）安裝記錄

　　混凝土構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等均應(yīng)有吊裝記錄，內(nèi)容應(yīng)有構(gòu)件型號、部位、擱置長度、固定方法等?？蚣芙Y(jié)構(gòu)吊裝應(yīng)分層分段，并附平面圖。預(yù)制樓板安裝記錄應(yīng)注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。

　?、?現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄

　　有張拉記錄和施加預(yù)應(yīng)力記錄。

　　⑥ 沉降觀測記錄

　?、?施工測溫記錄

　　施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機(jī)溫度、入模溫度和養(yǎng)護(hù)溫度，并附測溫點(diǎn)、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應(yīng)有裂縫檢查記錄。

　?、?施工放線測量記錄

　　測量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實(shí)測記錄，必要時應(yīng)附圖示。

　?、?抽氣（風(fēng)）道、垃圾道暢通記錄。

　　○10應(yīng)全數(shù)檢查并做好記錄。

　　○11屋面淋水試驗(yàn)記錄

　　○12地下室防水效果檢查記錄

　　○13 有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄

　　○14 建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄

　　○15 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料

　　○16 新材料、新工藝施工記錄

　　(4) 隱蔽工程驗(yàn)收表

　　需進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目完工后應(yīng)立即組織驗(yàn)收，各項(xiàng)記錄和

圖示必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章，并有結(jié)論性意見。必要時，還應(yīng)有勘察單位、設(shè)計(jì)單位參加并簽字蓋章。

　　① 地基驗(yàn)槽

　　地基驗(yàn)槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標(biāo)高、地基障礙物與隱患處理，并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結(jié)論。

　?、?鋼筋工程

　　應(yīng)按施工順序，分層分項(xiàng)對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進(jìn)行記錄，并注明圖紙編號、驗(yàn)收意見。表格文字表達(dá)不清時，可附圖。

　?、?防護(hù)工程及樓地面做法

　　防護(hù)工程包括：防水、防火、保溫、防腐吊頂工程等。

　　主要內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計(jì)要求檢查材料試驗(yàn)報告、施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料，驗(yàn)收各項(xiàng)具體作法、構(gòu)造、幾何尺寸，進(jìn)行蓄水、潑水及防護(hù)性能試驗(yàn)。不便做水試驗(yàn)的工程，要經(jīng)過一個雨季考驗(yàn)，做好觀察記錄。

　　樓地面驗(yàn)收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。

　　需要吊頂?shù)墓こ?，吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。

　　(5) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　9) 給排水與采暖

　　(1) 主要設(shè)備、配件、產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。進(jìn)場后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。

　?、?產(chǎn)品質(zhì)量合格證

　　材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、防腐、保溫、粘結(jié)、隔熱等輔料。

　　設(shè)備器具包括：散熱器、暖風(fēng)機(jī)、輻射板、熱水器、風(fēng)機(jī)盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐（自動壓力給水）、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓（引）風(fēng)機(jī)、軟化水罐、除塵器及附屬設(shè)備等。

　　閥門、儀表及調(diào)壓裝置。

　?、?鍋爐及附屬設(shè)備、給水設(shè)備、水箱及設(shè)備的主控制閥和調(diào)壓裝置等檢查記錄。

　　③ 煤氣專用設(shè)備及器具應(yīng)有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。

　?、?對設(shè)計(jì)規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設(shè)備，必須有按規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄。

　　(2) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄

　　① 主要項(xiàng)目：直埋下地下或結(jié)構(gòu)中，暗敷設(shè)于溝槽、管井、吊頂及不進(jìn)人的設(shè)備內(nèi)的，以及有保溫、隔熱要求的管道和設(shè)備。

　?、?檢查內(nèi)容：管材、管件安裝的位置、標(biāo)高、坡度；各種管道間的水平、垂直凈距；管道安排和套管尺寸；管道與相鄰電纜間距；接頭做法及質(zhì)量；管徑及變徑位置；附件使用、支架固定、基底處理；防腐做法；保溫的質(zhì)量以及試水方式結(jié)果等。

　　③ 隱蔽工程應(yīng)按系統(tǒng)、工序進(jìn)行。

　　(3) 施工試驗(yàn)記錄

　　包括：管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄；系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄；暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄；衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄；消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記錄。

　　(4) 施工記錄

　　(5) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　10) 建筑電氣

　　(1) 電氣設(shè)備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗(yàn)

　?、?主要的電氣設(shè)備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書。主要設(shè)備包括：電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關(guān)、低壓型開關(guān)、電機(jī)、蓄電池應(yīng)急電源等；主要材料包括：硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設(shè)備及附件等。

　　② 設(shè)備在安裝前必須開箱檢驗(yàn)及試驗(yàn)。

　　(2) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄

　?、?主要檢查項(xiàng)目：埋在結(jié)構(gòu)內(nèi)的管路；利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線；接地極埋設(shè)與接地帶連接處焊接；不能進(jìn)入吊頂內(nèi)的管路敷設(shè)；直埋電纜。

　?、?檢查內(nèi)容：品種、規(guī)格、位置、標(biāo)高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、防腐、管盒固定、管口處理、敷設(shè)情況、保護(hù)層及其它管線的位置關(guān)系等。

　?、?絕緣電阻、接地電阻測試記錄：應(yīng)有測試記錄，接地電阻測試記錄還應(yīng)附示意圖說明。

　　④ 電氣設(shè)備安裝和調(diào)試試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄：照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄；大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄；線路、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄應(yīng)符合國家規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容。

　　(3) 施工記錄

　　(4) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　11) 通風(fēng)與空調(diào)

　　(1) 材料、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。

　　材料包括：風(fēng)管及部件制作和安裝所使用的各種板材；制冷管道系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料。產(chǎn)品主要指：成套設(shè)備以外的購置成品。設(shè)備包括：空調(diào)處理設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、制冷管道設(shè)備及各種系統(tǒng)中的專用設(shè)備。

　　(2) 進(jìn)場檢驗(yàn)、驗(yàn)收和試驗(yàn)

　　材料、成品和設(shè)備在進(jìn)場后要有嚴(yán)格的檢查、驗(yàn)收和必要的試驗(yàn)記錄。

　　(3) 制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。

　　(4) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄

　　凡敷設(shè)于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項(xiàng)目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應(yīng)有隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

　　檢查內(nèi)容包括：接頭（縫）有無開脫；附件設(shè)置位置是否正確；活動件是否靈活可靠、方向正確；有坡度要求項(xiàng)目的坡度情況；支、脫、吊架的位置、固定情況；設(shè)備的位置、方向、節(jié)點(diǎn)處理、保溫及防結(jié)露處理、防滲漏功能、互相連接情況、防腐處理的情況及效果。

　　(5) 制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄

　　系統(tǒng)調(diào)試前，應(yīng)有各項(xiàng)設(shè)備的單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。無生產(chǎn)負(fù)荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測定和調(diào)試內(nèi)容應(yīng)齊全，對其調(diào)試效果應(yīng)有過程及終了記錄。

　　(6) 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄

　　(7) 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

　　(8) 風(fēng)量、溫度測試記錄

　　(9) 潔凈室潔凈度測試記錄

　　(10) 制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄

　　(11) 施工記錄

　　(12) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　12) 電梯

　　(1) 電梯設(shè)備的隨機(jī)文件必須齊全。

　　(2) 設(shè)備開箱檢查記錄符合要求。

　　(3) 有變更設(shè)計(jì)證明文件及變更部分實(shí)際施工圖。

　　(4) 安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。

　　(5) 絕緣電阻、接地電阻測試記錄。

　　(6) 控載、半載、滿載和超載試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。

　　(7) 負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄。

　　(8) 施工記錄

　　(9) 電梯運(yùn)行記錄

　　(10) 電梯安全裝置檢測報告

　　(11) 隱蔽驗(yàn)收表

　　(12) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　13) 智能建筑

　　(1) 材料、設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報告。

　　(2) 隱蔽驗(yàn)收表

　　(3) 系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄

　　(4) 系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊

　　(5) 系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄

　　(6) 系統(tǒng)檢測報告

　　(7) 系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

　　(8) 系統(tǒng)電源及接地檢測報告

　　(9) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　14) 竣工驗(yàn)收資料

　　單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

　　單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

　　單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能核查記錄

　　單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

　　地方主管部門的備案記錄

　　15) 竣工圖

　　原施工圖中無變動的，在原圖上加蓋竣工圖標(biāo)志章；變更較簡單的可在原圖上標(biāo)注變更情況和變更單編號，加蓋竣工章；凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝等改變，不宜在原圖上修改與說明的，由變更方負(fù)責(zé)重新繪制竣工圖，施工單位加蓋竣工章，并由項(xiàng)目主管工程師簽字。

　　4技術(shù)檔案的特殊要求

　　建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內(nèi)容及要求應(yīng)嚴(yán)格遵守國家標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)卣鞴懿块T規(guī)定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測資料必須完整。

　　5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求

　　1) 組卷

　　(1) 組卷要求：

　　A冊（工程質(zhì)量保證資料）：主要原材料、半成品、成品構(gòu)件出廠合格證及復(fù)試記錄（如：鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設(shè)備、建筑電器工程的主要電氣設(shè)備及材料、通風(fēng)與空調(diào)工程的設(shè)備及材料、電梯工程的主要電氣設(shè)備及材料）

　　施工試驗(yàn)及檢測資料：（如：焊接試驗(yàn)、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設(shè)備強(qiáng)度焊口檢查和嚴(yán)密性試驗(yàn)、接地電阻測試、制冷管道試驗(yàn)、空調(diào)調(diào)試報告、系統(tǒng)試驗(yàn)清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、電梯運(yùn)行記錄、電梯調(diào)試報告等）

　　施工記錄（如：鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程驗(yàn)收、中間檢查驗(yàn)收、結(jié)構(gòu)吊裝及驗(yàn)收記錄、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄等）

　　B冊（施工技術(shù)管理資料）

　　施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗(yàn)收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗(yàn)收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)施工聯(lián)席會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單等

　　C冊（工程質(zhì)量驗(yàn)評資料）

　　分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表

　　(2) 工程技術(shù)資料的數(shù)量不多時可以不分卷，規(guī)模大的工程應(yīng)分別組卷。

　　(3) 卷內(nèi)文件材料排列順序?yàn)榉饷?、目錄、文件材料?/p>

　　2) 案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

　　(1) 案卷規(guī)格

　　案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格，采用硬殼卷盒，尺寸為310（高）×220（寬）毫米；卷內(nèi)軟皮為16開，卷皮材料應(yīng)堅(jiān)固耐用。

　　(2) 圖紙折疊

　　圖框裁剪整齊，采用"手風(fēng)琴風(fēng)箱式"，圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)露在外面，圖標(biāo)外露右下角。

　　(3) 裝訂

　　文字材料應(yīng)加白軟封面和封底，用棉線左側(cè)裝訂。訂結(jié)打在背面。

　　圖紙?jiān)诤袃?nèi)散裝，將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂，放在案卷之首。

　　案卷封面應(yīng)具有案卷名稱（工程名稱），編制單位、單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管（總工程師或主管工程師）、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。

　　6) 驗(yàn)收與移交

　　(1) 施工技術(shù)資料在竣工驗(yàn)收，從地方建設(shè)行政主管部門返回后，由項(xiàng)目主管工程師按"國家檔案局、國家計(jì)委關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知"的規(guī)定，整理好歸檔資料報局有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個月內(nèi)移交企業(yè)檔案室備案，由檔案管理人員驗(yàn)收，出具驗(yàn)收證明。

　　(2) 施工技術(shù)資料在移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)，并由雙方承辦。

篇2：醫(yī)院科研技術(shù)檔案管理規(guī)定(暫行)

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　　科研技術(shù)擋案是國家檔案和科研管理重要組成部分，是科技人員進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)活動的真實(shí)記錄，是反映生產(chǎn)者成果系統(tǒng)性、完整性的歷史資料，是技術(shù)資源儲備形式，是進(jìn)行科研工作的依據(jù)和重要條件之一，為建立健全我院的科技檔案工作，充分發(fā)揮科技檔案在科研活動中的作用，根據(jù)上級有關(guān)部門發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》及其相關(guān)文件精神，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定此暫行辦法。

　　一、科技檔案管理的內(nèi)容及范圍

　　凡是記錄和反映我院科技活動中形成的有一定保存價值的原始記錄及科技文件資料，均屬我院科技檔案管理范圍。

　　(一)科學(xué)研究方面：研究課題的歸檔材料包括：

　　1、研究計(jì)劃部分：包括任務(wù)書、開題報告，工作方案、協(xié)議書、合同經(jīng)費(fèi)情況等;

　　2、原始記錄部分：包括實(shí)驗(yàn)、調(diào)查、分析、測試形成的原始記錄本、圖紙、照片、錄像帶以及經(jīng)過歸納整理的數(shù)據(jù)等;

　　3、總結(jié)報告部分包括工作總結(jié)報告、階段工作報告、論文、專著、專題報告等;

　　4、鑒定及推廣應(yīng)用部分：包括開鑒定會的申請執(zhí)行、上級批文、鑒定書、成果評價意見、獲獎情況、推廣中的反饋信息及本課題有評價、建議性質(zhì)的來往文書等。

　　(二)科研發(fā)展規(guī)劃方面：全院性及各科室、研究室的科技長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃及年度規(guī)劃。

　　(三)科技儀器設(shè)備方面：購置用于科研的進(jìn)口、國產(chǎn)大型精密儀器隨機(jī)全套技術(shù)文件、圖紙及使用維修記錄等技術(shù)文件材料的復(fù)印件。

　　(四)其他方面：科研機(jī)構(gòu)設(shè)置，科研人員編制，考核及獎勵，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，科技規(guī)章制度，科技出版，技術(shù)引進(jìn)，科技對外交流與合作，專業(yè)會議記錄，紀(jì)要，科研成就及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，各種科技統(tǒng)計(jì)報表等。

　　(五)科技人員個人業(yè)務(wù)檔案。

　　二、科技檔案的管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

　　科技檔案工作在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行統(tǒng)一管理，科教科內(nèi)設(shè)科技檔案室，配備兼職干部，各科室均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織督促本科室檔案的形成、收集、整理、立卷歸檔工作。

　　三、科技檔案的收集和管理：

　　科技檔案收集是將分散在各科室和科技人員手中的科技材料集中到科技檔案部門?？萍紭I(yè)務(wù)部門在一項(xiàng)科技活動結(jié)束或告一段落以后，將科技文件材料經(jīng)過科學(xué)的篩選和系統(tǒng)的整理，向科技檔案管理部門歸檔，科技檔案管理部門對歸檔材料經(jīng)認(rèn)真清點(diǎn)后辦理交接手續(xù)，接收歸檔。

　　為建立有效的收集工作，保證收集工作的落實(shí)，要做到：

　　1、實(shí)行誰生產(chǎn)的科技文件材料就由誰負(fù)責(zé)立卷歸檔的原則，各有關(guān)科室應(yīng)將科技文件材料形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入科技工作時，應(yīng)同時布置檢查科技檔案工作，并以此作為考核科技人員的業(yè)績依據(jù)之一。

　　2、各科室對每項(xiàng)科技成果鑒定、申請驗(yàn)收時應(yīng)先將該科研成果的技術(shù)文件材料送科教科審查，沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技檔案的成果項(xiàng)目，不算完成任務(wù)，不予鑒定和驗(yàn)收，不予申報成果。

　　3、在綞項(xiàng)科研工作開始進(jìn)行時，各有關(guān)科室及課題負(fù)責(zé)人必須指定專人收集、積累和保管本項(xiàng)目形成的科技文件材料，并提供使用。在課題結(jié)束后半個月內(nèi)整理、立卷歸檔，并附上情況說明。

　　由我院主持的科研協(xié)作項(xiàng)目應(yīng)將全部技術(shù)資料歸檔，參加的協(xié)作項(xiàng)目，只需將我院承擔(dān)部分的科技文件材料歸檔。院內(nèi)合作項(xiàng)目由主持單位統(tǒng)一收集整理歸檔。

　　4、凡檔案的科技文件材料，紙質(zhì)要好，規(guī)格統(tǒng)一、字跡工整。

篇3：房地產(chǎn)公司工程技術(shù)檔案管理

　　房地產(chǎn)公司工程技術(shù)檔案管理

　　第一節(jié) 目的

　　為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責(zé)，確保各有關(guān)方均能及時獲得，順利進(jìn)行工作，以利工程建設(shè)和竣工移交，特制定本資料管理制度。

　　第二節(jié) 適用范圍

　　本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的全過程(前期、中期、后期)。

　　第三節(jié) 職 責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

　　2、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施，以及相關(guān)文件的歸檔管理。

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。

　　4、管理好領(lǐng)用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件，進(jìn)行回復(fù)、收集、歸檔。

　　6、負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。

　　第四節(jié) 管理內(nèi)容及要求

　　一、文件資料的接收、分發(fā)

　　1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進(jìn)行整理、分類、歸檔。

　　2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄。

　　二、標(biāo)識、版本更新、設(shè)計(jì)變更

　　1、設(shè)計(jì)及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識，以確認(rèn)是否為有效版本。

　　2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張，哪一部分)作廢更換。

　　3、對于發(fā)送至工程部的設(shè)計(jì)變更通知單，工程部將對設(shè)計(jì)變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄。

　　三、圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠

　　1、圖紙資料 如遇交付清單不符或短缺，難以辯認(rèn)等問題時，工程部應(yīng)立即通知總工辦，由總工辦函告設(shè)計(jì)方限期補(bǔ)齊和更換。

　　2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應(yīng)及時上報公司相關(guān)部門，督促落實(shí)。

　　四、圖紙不符的處理

　　1、收到圖紙資料，如果認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。

　　2、如問題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協(xié)調(diào)解決并負(fù)責(zé)與材料、設(shè)備廠商聯(lián)系處理。

　　五、對單位、分部(分項(xiàng))工程的有關(guān)要求

　　1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項(xiàng))工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部(分項(xiàng))工程竣工驗(yàn)收、分部試運(yùn)前應(yīng)組編完畢，并作為竣工、試運(yùn)必要條件，不符合要求者不予驗(yàn)收。

　　2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機(jī)打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書寫。

　　3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收等鑒定合格，檔案管理人員逐項(xiàng)檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應(yīng)為原件。

　　六、施工、調(diào)試文件的審查。

　　1、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時，應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定，資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。

　　七、工程文件資料的借閱、復(fù)印

　　1、工程文件資料需要借閱時，應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，工程文件資料借閱"即借即還"不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。

　　2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印，因工程需要必須復(fù)印時，由當(dāng)事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。

　　八、工程技術(shù)檔案資料編制要求

　　1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類：

　　①工程質(zhì)量保證資料;

　?、诠こ谭植糠猪?xiàng)(觀感質(zhì)量評定)評定資料;

　?、酃こ碳夹g(shù)資料;

　　④施工管理資料;

　　⑤竣工資料(竣工圖)。

　　2、工程技術(shù)資料的編制，應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施，新結(jié)構(gòu)的試驗(yàn)，地基檢測，現(xiàn)場安全，文明施工，工程相關(guān)的照片，音像資料，能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂，每冊資料應(yīng)有名稱、目錄、頁碼 、說明，以便查找核實(shí)。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時間，日期，復(fù)印人簽字，復(fù)印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一的格式、表格。

　　對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項(xiàng)評定資料、工程技術(shù)資料，應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫，然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，對相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)，再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報。建設(shè)單位對監(jiān)理公司上報的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核，根據(jù)資料的類型交相關(guān)負(fù)責(zé)人，包括總工辦(材料部、造價部)各專業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認(rèn)，并留檔備查，同時復(fù)回監(jiān)理公司。對建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料，工程部存檔即可返回。

　　對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設(shè)單位，建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

　　4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對確認(rèn)歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負(fù)責(zé)。

　　九、工程部檔案資料入檔序目

　　1、工程招投標(biāo)資料

　　A、招標(biāo)文件 ;B、招標(biāo)答疑;C、標(biāo)外文件;D、商務(wù)標(biāo);E、技術(shù)標(biāo);

　　F、中標(biāo)通知書

　　2、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如：前期資料及設(shè)計(jì)變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)資料、分部分項(xiàng)自檢資料、竣工驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收備案表(原件)等。

　　3、竣工圖(有竣工圖章內(nèi)容齊全)

　　4、竣工工程結(jié)算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)

　　入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進(jìn)行保管。

　　十、工程部檔案資料的銷毀

　　工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年(從工程竣工備案之日起)，期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù)，負(fù)責(zé)移交給綜合辦檔案室。

　　工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù)，逐級審批，監(jiān)督銷毀。