房地產公司工程技術檔案管理

　　第一節 目的

　　為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。

　　第二節 適用范圍

　　本管理制度適用于房地產開發項目的全過程(前期、中期、后期)。

　　第三節 職 責

　　1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

　　2、負責工程施工組織設計、施工方案、環境控制措施等文件的初審、督促實施，以及相關文件的歸檔管理。

　　3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。

　　4、管理好領用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、負責施工單位、監理公司、質檢單位等的相關工程文件，進行回復、收集、歸檔。

　　6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。

　　第四節 管理內容及要求

　　一、文件資料的接收、分發

　　1、對施工方、監理方、總工辦等相關單位或部門發送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。

　　2、將整理完畢的圖紙資料，經有關主管領導批準后按規定的份數分發至相關單位，并做好發放記錄。

　　二、標識、版本更新、設計變更

　　1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態標識，以確認是否為有效版本。

　　2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張，哪一部分)作廢更換。

　　3、對于發送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關要求發放給有關單位，并做好收發記錄。

　　三、圖紙資料的補遺和索賠

　　1、圖紙資料 如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。

　　2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時上報公司相關部門，督促落實。

　　四、圖紙不符的處理

　　1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。

　　2、如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協調解決并負責與材料、設備廠商聯系處理。

　　五、對單位、分部(分項)工程的有關要求

　　1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。

　　2、文件應齊全、規范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。

　　3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。

　　六、施工、調試文件的審查。

　　1、當施工方、調試方的施工專業文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時，應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定，資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。

　　七、工程文件資料的借閱、復印

　　1、工程文件資料需要借閱時，應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱"即借即還"不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。

　　2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時，由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。

　　八、工程技術檔案資料編制要求

　　1、工程技術資料主要劃分為五類：

　　①工程質量保證資料;

　　②工程分部分項(觀感質量評定)評定資料;

　　③工程技術資料;

　　④施工管理資料;

　　⑤竣工資料(竣工圖)。

　　2、工程技術資料的編制，應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施，新結構的試驗，地基檢測，現場安全，文明施工，工程相關的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規定裝訂，每冊資料應有名稱、目錄、頁碼 、說明，以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技術資料的編制流程：工程技術資料應采用國家統一的格式、表格。

　　對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料，應先由施工單位按照相關規定編制、填寫，然后報監理公司審核。監理公司根據現場實際情況，對相關資料進行復核、確認，再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術資料進一步審核，根據資料的類型交相關負責人，包括總工辦(材料部、造價部)各專業工程師的核實、給予簽認，并留檔備查，同時復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。

　　對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監理公司申報，經監理公司審查后會同監理公司的資料統一上報建設單位，建設單位統一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

　　4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責。

　　九、工程部檔案資料入檔序目

　　1、工程招投標資料

　　A、招標文件 ;B、招標答疑;C、標外文件;D、商務標;E、技術標;

　　F、中標通知書

　　2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。

　　3、竣工圖(有竣工圖章內容齊全)

　　4、竣工工程結算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)

　　入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。

　　十、工程部檔案資料的銷毀

　　工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年(從工程竣工備案之日起)，期滿后由工程部綜合業務主辦人員辦理相關手續，負責移交給綜合辦檔案室。

　　工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理銷毀手續，逐級審批，監督銷毀。

篇2：邯鄲市建設工程消防技術審查與行政許可分離實施辦法(2015)

　　邯鄲市建設工程消防技術審查與行政許可分離實施辦法(20**)

　　河北省邯鄲市人民政府

　　邯鄲市人民政府令第152號《邯鄲市建設工程消防技術審查與行政許可分離實施辦法》

　　《邯鄲市建設工程消防技術審查與行政許可分離實施辦法》已經20**年1月6日邯鄲市人民政府第29次常務會議審議通過，現予公布，自20**年4月1日起施行。

　　市長：王會勇

　　20**年2月13日

　　邯鄲市建設工程消防技術審查與行政許可分離實施辦法

　　第一條 為進一步轉變政府職能，提高行政效率和審批質量，根據《中華人民共和國行政許可法》、《國務院關于加強和改進消防工作的意見》（國發〔20**〕46號）、《公安部關于改革建設工程消防行政審批的指導意見》（公消〔20**〕183號）、《房屋建筑和市政基礎設施工程施工圖設計文件審查管理辦法》（住房和城鄉建設部令第13號），結合我市實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于本市行政區域內依法應當向公安機關消防機構申請消防設計審核或進行消防設計備案的建設工程。

　　第三條 市公安機關消防機構和市建設行政主管部門聯合成立以設計單位、施工圖審查機構等從事消防專業研究或技術性工作的高級技術人員組成消防技術專家委員會，研究解決消防設計審查工作中出現的疑難問題并及時提出措施或建議。

　　市公安機關消防機構負責制定《邯鄲市建設工程施工圖消防設計審查要點》，并向社會公布，設計單位、審圖機構必須嚴格執行。

　　第四條 市公安機關消防機構應當建立消防技術審查服務信息系統，向社會提供消防技術審查的交換共享和業務咨詢服務，并公布消防技術審查的機構、住所、業績、信用記錄等信息。

　　第五條 建立技術溝通制度。設計單位、施工圖審查單位對界定不清的疑難問題，可以向市公安消防機構申請技術支持。市公安機關消防機構應當在10個工作日內對相關問題組織技術會商，并予書面答復。

　　第六條 公安機關消防機構應當定期組織施工圖審查機構工作人員進行消防技術審查業務培訓，提高施工圖審查質量。

　　第七條 建設單位在取得建設工程設計方案批準后，將建設工程施工圖消防設計文件送施工圖審查機構進行審查。

　　第八條 建設單位向施工圖審查機構提供下列資料，并對所提供資料的真實性負責：

　　（一）作為設計依據的政府有關部門的批準文件及附件；

　　（二）全套施工圖；

　　（三）其他應當提交的材料。

　　第九條 施工圖審查機構對消防設計文件的以下內容進行審查：

　　（一）是否符合現行國家工程建設消防技術標準和其他相關技術標準；

　　（二）設計企業和注冊執業人員以及相關人員是否按規定在施工圖上加蓋相應的圖章和簽字；

　　（三）法律、法規、規章、規范性文件規定的涉及消防安全的其他內容。

　　第十條 施工圖審查機構承擔消防技術審查工作，可在現行收費標準之上適當上浮，但不得突破國家規定的上限，同時在合同中明確約定。

　　第十一條 消防設計文件審查不得超過下列時限：

　　大型房屋建筑工程、市政基礎設施工程為15個工作日，其他建設工程為10個工作日。

　　以上時限不包括施工圖修改時間和施工圖審查機構的復審時間。

　　第十二條 施工圖審查機構對施工圖消防設計文件進行審查后應當根據下列情況分別做出處理：

　　（一） 消防技術審查合格的，施工圖審查機構應當向建設單位出具施工圖設計文件消防審查合格書；

　　（二） 消防技術審查不合格的，施工圖審查機構應當將施工圖退建設單位，并書面告知不合格的原因。建設單位組織原設計企業進行修改后，將施工圖送原審查機構復審。

　　第十三條 任何單位和個人不得擅自修改審查合格的施工圖。確需修改的，建設單位應當將修改后的施工圖送原審查機構審查，涉及消防變更的，同時將有關情況報告公安機關消防機構。

　　第十四條 建設單位、設計單位對施工圖審查機構的消防設計審查結果有異議的,可向市公安機關消防機構提出復核申請。公安機關消防機構應當在收到申請之日起10個工作日內組織消防技術專家委員會進行技術會商，形成書面會商意見。建設單位、設計單位、施工圖審查機構應當執行技術會商意見。

　　第十五條 建設單位依法申請建設工程消防設計審核時，應當提供下列資料：

　　（一）建設工程消防設計審核申報表；

　　（二）建設單位的工商營業執照等合法身份證明文件；

　　（三）設計單位資質證明文件；

　　（四）消防設計文件；

　　（五）施工圖審查機構出具的施工圖消防設計文件審查合格書；

　　（六）法律、行政法規規定的其他材料。

　　施工圖審查機構在消防設計文件審查過程中出具的審查意見告知書，也應當報送公安機關消防機構。

　　第十六條 公安機關消防機構接到前條規定的資料后，應當立即受理。

　　第十七條 消防設計文件審核實行抽查制度。抽查比例由市公安機關消防機構確定。

　　第十八條 單多層住宅、二類高層住宅、非勞動密集型企業丁戊類生產廠房免予抽查。

　　第十九條 公安機關消防機構按以下規定實施行政許可：

　　（一）未抽中的建設工程，實行形式審查，根據施工圖審查機構的意見，在3個工作日內出具消防設計審核合格的決定。

　　（二）抽中的建設工程，公安機關消防機構應當在20個工作日內復核完畢，對符合條件的，出具消防設計審核合格意見；不符合條件的，出具消防設計審核不合格意見，并說明理由。

　　第二十條 對抽中的建設工程，公安機關消防機構審核以下內容：

　　（一）設計單位的資質；

　　（二）消防設計文件的編制是否符合公安部規定的消防設計文件申報要求；

　　（三）建筑的總平面布局和平面布置、耐火等級、建筑構造、安全疏散、消防給水、消防電源及配電、消防設施等的消防設計是否符合國家工程建設消防技術標準；

　　（四）選用的消防產品和具有防火性能要求的建筑材料是否符合國家工程建設消防技術標準和有關管理規定。

　　第二十一條 根據《建設工程消防監督管理規定》應當進行備案的建設工程，建設單位在進行建設工程消防設計備案時，應當向公安機關消防機構提供備案申報表和本辦法第十五條規定的相關材料。

　　第二十二條 公安機關消防機構收到消防設計備案申報后，應當在3個工作日內予以備案。

　　第二十三條 建設工程消防設計、消防審核驗收實行終身負責制。施工圖審查機構對施工圖審查工作負責，承擔審查責任。

　　嚴禁建設單位、設計單位和公安機關消防機構擅自降低消防安全標準。

　　第二十四條 各級公安機關消防機構和其他行政機關及其工作人員不得向建設單位強行指定、推薦審查機構，不得干預施工圖設計文件審查結果。

　　第二十五條 施工圖審查機構有下列行為之一的，由公安機關消防機構記錄不良行為，并函告工商部門納入企業信息公示系統：

　　（一）不按照本辦法第九條規定進行消防技術審查的；

　　（二）出具虛假審查報告的；

　　（三）其他違反消防法律、法規、規章的行為。

　　第二十六條 施工圖審查機構違反本辦法第二十五條規定，情節輕微的，由公安機關消防機構予以警告，并責令整改；情節較重的，一個月內不得從事建設工程消防技術審查業務；情節特別嚴重的，依法提請吊銷其資質證書，并依法追究相關責任人員責任。

　　第二十七條 本辦法所稱建設工程消防技術審查是指施工圖審查機構根據法律法規和國家工程消防技術標準，對建設工程消防設計文件進行審查并出具審查報告的行為。

　　第二十八條 本辦法自20**年4月1日起施行。

篇3：工程技術咨詢服務合同范本

　　工程技術咨詢服務合同范本

　　中國ZZ公司和ZZ國ZZ公司

　　編號：

　　日期：____年____月____日

　　中國公司（以下簡稱“甲方”）為一方，××國××公司（以下簡稱“乙方”）為一方，雙方就工程的技術咨詢服務，授權雙方代表按下列條款簽訂本協議書：

　　一、甲方請乙方就工程提供技術咨詢服務，乙方愿意提供這樣的服務。

　　二、乙方向甲方提供的技術咨詢服務范圍如下：

　　1．壩基巖體穩定、變形及基礎處理措施。

　　2．大壩下游的防洪防沖和岸坡保護問題。

　　3．庫岸滑坡涌浪問題及岸坡變形觀測技術。

　　三、乙方的責任如下：

　　1．乙方應于____年____月份內派遣3名身體健康、能夠勝任工作的專家來中國進行25天的技術咨詢服務，派出技術咨詢專家的名單應事先征得甲方同意。

　　2．乙方專家應到現場考察，并正確、全面地解答甲方人員提出的咨詢問題，在離開中國前，向甲方提出咨詢報告初稿，并在離開中國后一個月內提出正式咨詢報告一式五份，報告內容應包括附件一所列內容，并用英文書就。

　　3．乙方的專家在中國進行技術咨詢服務的時間為二十五個日歷日（包括四個旅途日和三個周末日），每周工作六天，每天工作八小時。

　　4．專家在中國工作期間應遵守中國的法律和工作地區的有關規定。

　　5．乙方將正式的技術咨詢報告給甲方寄出后，應以電傳通知甲方如下內容：報告寄出日期、郵單號。

　　6．技術咨詢報告如在郵寄途中丟失，乙方接到甲方通知后立即免費補寄。

　　四、甲方的責任范圍：

　　1．考慮到本協議第二、三條所規定的乙方所提供的咨詢服務，甲方支付給乙方一筆總費用，其金額為____美元（大寫____美元整）。

　　2．為乙方3名專家提供在中國境內食、宿及工作需要的交通。

　　3．提供工作必須的技術資料、圖紙和技術文件。

　　4．提供在中國工作所需的翻譯人員。

　　5．協助辦理專家出入中國簽證和在中國居留、旅行手續并提供方便。

　　五、費用的支付

　　1．本協議書的費用以美元支付。

　　2．本協議總金額25％，計××美元，在乙方派出的專家到北京后，甲方憑收到下列單據，經審核無誤后3天內通過北京中國銀行和×國商業銀行向乙方支付。

　　A．××發展有限公司北京辦事處出具的以甲方為受益人金額為協議總金額25％計（美元）不可撤銷的保證函正副本各一份（保證函格式見本合同第二號附件）。

　　B．商業發票正本一份、復印本五份。

　　3．本協議總金額75％，計____美元在乙方完成技術咨詢服務并提交正式的技術咨詢報告后，甲方憑收到下列單據，經審核無誤后不遲于____天通過北京中國銀行和×國商業銀行向乙方支付。

　　A．商業發票正本一式六份。

　　B．即期匯票一式兩份。

　　C．郵寄正式技術咨詢報告的郵單或空運單一式兩份。

　　六、凡在中國以外所發生的一切銀行費用由乙方承擔。在中國發生的一切銀行費用由甲方承擔。

　　七、雙方應對互相提供的一切資料給予保密，未經對方書面同意不得向第三者透露。

　　八、稅費

　　1．中國政府根據現行稅法對甲方課征有關執行本協議的一切稅費，由甲方支付。

　　2．中國政府根據現行《中華人民共和國個人所得稅法》對乙方課征有關執行本協議的一切稅費由乙方支付。

　　3．中國境外課征有關執行本協議所發生的一切稅費將由乙方支付。

　　九、甲方和乙方在執行協議中發生的一切爭執應通過雙方友好協商解決，如不能達成一致則提交北京仲裁委員會按照該會仲裁規則仲裁解決，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

　　十、執行本協議的一切文件與資料應以英文書寫并采用公制。

　　十一、本協議書經雙方簽字后需經中國政府批準才能生效。本協議以英文寫成一式兩份，雙方各執一份，具有同等效力。

　　十二、雙方法定地址

　　中國____公司

　　地址：________

　　電傳：________

　　×國____公司

　　地址：________

　　電傳：________

　　甲方代表簽字：________乙方代表簽字：

　　中國________公司____________×國____公司

　　附件

　　ZZ發展有限公司北京辦事處

　　不可撤銷的保證函（格式）

　　受益人：中國____公司

　　____年____月____日

　　關于貴公司與×公司（以下簡稱乙方）于____年____月____日簽訂的總金額為

　　美元的第____號協議書（以下簡稱協議書），我辦事處愿對乙方向貴公司完全履行上述協議所規定的義務負責下列保證責任：

　　我們保證責任范圍為上述協議總金額的25％即____美元，如果貴公司書面通知乙方未能按照上述協議規定向貴公司履行協議義務而要求退款時，我辦事處在接到上述通知后3天內，無條件地將貴公司按上述協議書第五章第二條規定已支付給乙方的金額計____美元整退還給貴公司，本保證函自即日起生效，有效期到乙方全部履行本協議義務之日終止。