集團公司關(guān)于勞動合同簽訂及工作交接的有關(guān)規(guī)定

　　z建[20**]第30號文

　　總部各部門、分公司、辦事處、項目部：

　　為做好勞動合同簽訂及離職、辭退員工工作交接事宜，現(xiàn)規(guī)定如下：

　　一、新進員工勞動合同須在入職一個月內(nèi)簽訂，一式四份。行政人事部、法務(wù)部、財務(wù)部、勞動者本人各執(zhí)一份。

　　二、辭退、離職員工辦理離職手續(xù)時由法務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。

　　三、移交清單按照流程簽核完畢交財務(wù)核算工資。

　　四、移交公司財產(chǎn)內(nèi)容包含:紙質(zhì)文件、電子文件、鑰匙、電腦、財務(wù)借款等，必須簡單清楚明了，否則接收人員拒絕接受。

　　五、交接清單簽核不完善，財務(wù)有權(quán)拒絕結(jié)算工資，否則造成公司財產(chǎn)損失由財務(wù)部主管領(lǐng)導負責。

　　六、辭退、離職員工損壞財產(chǎn)或造成公司機密泄密者，公司法務(wù)部將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究當事人的法律責任。

　　**建設(shè)集團有限公司

　　二零一三年十一月七日

篇2：物業(yè)接管交接工作流程

　　物業(yè)接管交接工作流程

　　物業(yè)的交接是物業(yè)管理機構(gòu)對物業(yè)實際管理的開始(對于狹義物業(yè)管理而言)。常見的物業(yè)交接有兩種類型:其一是新建物業(yè)的接管，其二是物業(yè)使用過程中接管。

　　(一)資料的交接

　　資料的交接主要包括以下一些內(nèi)容:

　　1.物業(yè)規(guī)劃圖；

　　2.竣工圖(包括總平面、單體竣工圖)；

　　3.建筑施工圖；

　　4.工程驗收的各種簽證、記錄、證明；

　　5.房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系的有關(guān)資料；

　　6.機電設(shè)備使用說明書；

　　7.消防系統(tǒng)驗收證明；

　　8.公共設(shè)施檢查驗收證明；

　　9.用水、用電、用氣指標批文；

　　10.水、電、氣表校驗報告；

　　11.有關(guān)工程項目的其他重要技術(shù)決定和文件。

　　上述資料，主要來自房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，監(jiān)理部門。此外，對于物業(yè)使用過程中接管的項目，其資料來源應(yīng)為委托人(如業(yè)主管理委員會)。

　　(二)物業(yè)接管驗收

　　物業(yè)接管驗收不同于竣工驗收，它是在竣工驗收的基礎(chǔ)上，以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗。一般來說物業(yè)接管驗收包括以下內(nèi)容:

　　1.主體結(jié)構(gòu)驗收。地基沉降不應(yīng)超過國標規(guī)定的變形值，不得引起上部結(jié)構(gòu)的開裂

　　或毗鄰房屋的破壞；主體結(jié)構(gòu)構(gòu)件的變形及裂縫也不能超過國標規(guī)定；外墻不得滲水。

　　2.屋面及樓地面。屋面應(yīng)按國標規(guī)定排水暢通，無積水、不滲漏；樓地面與基層的粘結(jié)應(yīng)牢固，不空鼓且整體平整，無裂縫、脫皮和起砂現(xiàn)象；衛(wèi)生間及陽臺、廚房的地面相對標高應(yīng)符合設(shè)計要求，不得出現(xiàn)倒水及滲漏現(xiàn)象。

　　3.裝修。應(yīng)保證各裝修部位或構(gòu)件既美觀大方又滿足使用要求，不得出現(xiàn)因裝修不善而造成的門窗開關(guān)不靈，油漆色澤不一，墻皮脫落等現(xiàn)象。

　　4.電氣。電氣線路應(yīng)安裝平直、牢固，過墻有導管；照明器具必須安裝牢固，接觸良好；電梯等設(shè)備應(yīng)運轉(zhuǎn)正常且噪聲震動不得超過規(guī)定；此外各類記錄及圖紙資料應(yīng)齊全。

　　5.水衛(wèi)、消防、采暖、燃氣。上、下水管道應(yīng)安裝牢固，控制部件啟閉靈活，無滴，漏、跑、冒現(xiàn)象；消防設(shè)施應(yīng)符合國家規(guī)定，并有消防部門檢驗合格證；采暖的鍋爐、箱罐等壓力容器應(yīng)安裝平整、配件齊全，沒有缺陷，并有專門的檢驗合格證；燃氣管道應(yīng)無泄漏。此外，各種儀表儀器、輔機亦應(yīng)齊全、靈敏、安全、準確。

　　6.附屬工程及其他。室外道路、排水系統(tǒng)等的標高、坡度等因素都應(yīng)符合設(shè)計規(guī)定；相應(yīng)的市政、公建配套工程與服務(wù)設(shè)施應(yīng)達到質(zhì)量和使用功能的要求。

　　(三)核實原始資料

　　在現(xiàn)場驗收檢查的同時，應(yīng)核實原始資料，逐項查明，發(fā)現(xiàn)有與實際不相符之處，應(yīng)及時做出記錄，并經(jīng)雙方共同簽字存檔。

　　(四)用戶情況調(diào)查

　　用戶是物業(yè)管理機構(gòu)的服務(wù)對象，物業(yè)管理企業(yè)在交接物業(yè)時，應(yīng)及時準確地了解用戶的特征、家庭特點、產(chǎn)權(quán)情況、經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)范圍等等一些問題，以便順利地開展物業(yè)管理，并有針對性地提供一系列綜合服務(wù)項目。

　　(五)建立檔案

　　物業(yè)管理中的資料檔案，是便于物業(yè)管理企業(yè)日后管理的一項重要工作。管理過程中，應(yīng)將資料分類、裝訂成冊，或存入電腦隨時調(diào)用。資料檔案的內(nèi)容主要有:

　　1.物業(yè)開發(fā)可行性研究報告；

　　2.物業(yè)開發(fā)建設(shè)時的有關(guān)圖紙、記錄等資料；

　　3.物業(yè)管理方案及物業(yè)管理招標投標時的有關(guān)資料；

　　4.歷年物業(yè)管理工作報告和財務(wù)報告；

　　5.房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系的有關(guān)資料；

　　6.物業(yè)用戶的有關(guān)資料。

　　二、用戶人伙

　　(一)入伙程序

　　用戶入伙是物業(yè)管理機構(gòu)與用戶的首次接觸。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)認真對待每一個環(huán)節(jié)，以保證物業(yè)管理工作有一個良好的開端。一般來說，物業(yè)管理中的用戶入伙應(yīng)遵循以下程序，

　　1.用戶接待。用戶攜帶與房地產(chǎn)發(fā)展商共同簽署的購房合同以及產(chǎn)權(quán)證(或租賃合同)、身份證到物業(yè)管理機構(gòu)辦理入伙手續(xù)。

　　2.發(fā)放資料及鑰匙。物業(yè)管理機構(gòu)查驗用戶的上述各種文件齊全后，即可發(fā)放以下資料及鑰匙。

　　(l)“用戶入住驗收表”；

　　(2)“住戶須知”或“用戶手冊”及“使用說明書”；

　　(3)“物業(yè)管理公約”；

　　(4)“裝修申請表”；

　　(5)其他宣傳資料和規(guī)定。

　　3.用戶驗收。用戶可按“用戶入住驗收表”所列的各項內(nèi)容查驗擬入住物業(yè)的結(jié)構(gòu)部件、水電設(shè)備以及水、電、氣表，并應(yīng)盡快填寫表格，以便有任何問題時及早處理。

　　4·收回表格存檔。

　　5.搬遷入伙(進戶)。用戶搬遷入伙的管理較為重要。由于一棟(一組)物業(yè)中用戶較多，其家具、設(shè)備更是多種多樣，搬遷過程的人員、車輛亦來往不斷，這樣必然對物業(yè)及物業(yè)區(qū)域內(nèi)的安全、環(huán)境衛(wèi)生、交通等問題造成一定影響。因此，物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)調(diào)整好用戶

　　的入伙時間，并加強安全及交通的管理，保護好各種易受搬遷影響的公共設(shè)施。此外，物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)發(fā)揮其良好的服務(wù)功能，自行組織或替用戶聯(lián)系搬遷公司，以解決用戶的后顧之憂。

　　(二)“用戶手冊”的內(nèi)容

　　“用戶手冊”是使用戶全面了解物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定及服務(wù)的說明書。它詳盡全面地反映出用戶應(yīng)遵守的管理規(guī)定，同時也將物業(yè)管理機構(gòu)所能提供的服務(wù)項目告知用戶。此外，有些物業(yè)管理機構(gòu)還將國家及地方政府的有關(guān)規(guī)定和物業(yè)公約收錄于手冊之中，以起到更廣泛的宣傳作用。“用戶手冊”一般包含以下內(nèi)容:

　　1.物業(yè)梗概；

　　2.物業(yè)管理人員的分工；

　　3.業(yè)主委員會的組成及作用；

　　4.如何投訴并提出建議；

　　5.管理費繳納辦法；

　　6.裝修管理規(guī)定；

　　7.入伙事宜；

　　8.環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定；

　　9.治安消防管理規(guī)定；

　　10.交通管理規(guī)定；

　　11.水、電、氣使用管理規(guī)定；

　　12.物業(yè)用途限制；

　　13.電視接收管理規(guī)定；

　　14.公共設(shè)施管理規(guī)定；

　　15.文化娛樂設(shè)施管理規(guī)定；

　　16.豢養(yǎng)寵物的有關(guān)規(guī)定；

　　17.空調(diào)安裝的有關(guān)規(guī)定；

　　18.噪音限制；

　　19.多種經(jīng)營與服務(wù)的內(nèi)容；

　　20.電梯使用管理規(guī)定；

　　21.常用電話號碼。

　　“手冊”中一般還包含因用戶違反規(guī)定，而制定的懲罰措施。用戶在領(lǐng)取手冊時及在物業(yè)使用過程中，物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)詳細耐心地宣傳“手冊”內(nèi)容，以便使用戶了解并自覺遵守各項管理規(guī)定。

　　三、裝修管理

　　在物業(yè)正式使用前，用戶往往要求進行物業(yè)的二次裝修，以提交居住質(zhì)量和使用功能。在進行裝修之前，用戶應(yīng)向物業(yè)管理公司進行申請登記，以便確保整個裝修工程在規(guī)定范圍內(nèi)，并保護毗鄰房產(chǎn)、結(jié)構(gòu)安全、公共設(shè)施、衛(wèi)生環(huán)境等。

　　物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)所管理物業(yè)的實際情況，明確制訂裝修管理規(guī)定，以便用戶及裝修人員共同遵守。例如，對于住宅小區(qū)物業(yè)，物業(yè)管理機構(gòu)必須按國家有關(guān)二次裝修管理的法規(guī)規(guī)定以及小區(qū)管理公約，確定裝修管理規(guī)定及裝修有關(guān)細則。而物業(yè)管理者在此不僅根據(jù)全體業(yè)主委托進行符合小區(qū)廣大業(yè)主利益的裝修管理，同時還兼有國家有關(guān)法規(guī)及規(guī)定的落實和監(jiān)督義務(wù)。其最終目的仍然是保證小區(qū)廣大用戶的居住安全及公眾居住要求。

　　裝修管理一般包括兩部分，其一為裝修申報與審批管理，其二為裝修施工管理。

　　(一)裝修申報與審批管理

　　1.裝修申報。用戶在入伙過程中，已收到物業(yè)管理機構(gòu)發(fā)出的“裝修申請及審批表”標準表格，用戶在裝修施工前，應(yīng)認真填寫表格并報物業(yè)管理機構(gòu)審批。只有在物業(yè)管理機構(gòu)對裝修內(nèi)容的審批完成之后，用戶才能動工裝修。

　　2.裝修審批。物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)詳細審查裝修申請表中的裝修內(nèi)容，并應(yīng)達到以下條件方可予以批準。

　　(l)不影響整體結(jié)構(gòu)；

　　(2) 樓層應(yīng)考慮樓板承載力；

　　(3)裝修材料應(yīng)符合防火的有關(guān)規(guī)定；

　　(4)不影響毗鄰房屋的安全使用。

　　應(yīng)注意的是，有些裝修內(nèi)容涉及到房屋結(jié)構(gòu)的變動及造成住用的不安全(如私裝煤氣設(shè)備)，管理機構(gòu)應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，替業(yè)主代辦報批手續(xù)(向有關(guān)管理部門)。

　　(二)裝修施工管理

　　1.在“裝修申請表”上簽署意見，簽字蓋章，交還用戶，準予動工。

　　2.收取申請人一定數(shù)額的裝修施工押金，以保證房屋及設(shè)備的安全(一般為裝修總價款的1%~2%)。

　　3.施工垃圾不得隨便拋棄，應(yīng)運到指定地點。

　　4.應(yīng)按裝修施工時間施工，不得以噪聲擾民。

　　5.施工時，物業(yè)管理機構(gòu)的專業(yè)人員應(yīng)指導用戶接電、接水，并隨時檢查裝修施工的消防措施。

　　6.施工結(jié)束后，用戶未造成公共財物的損壞并清運完施工垃圾，物業(yè)管理機構(gòu)可退還押金。

篇3：某后勤集團崗位工作交接規(guī)定

　　后勤集團崗位工作交接規(guī)定

　　為保證集團日常工作的正常運行，履行崗位工作變動中的交接手續(xù)，做好交接工作，根據(jù)校黨組函字〔20**〕6號《關(guān)于干部崗位變動做好工作交接的通知》的要求，特制訂本規(guī)定。

　　一、下列崗位工作人員在崗位變動時，必須履行崗位工作交接手續(xù)：

　　集團總經(jīng)理、黨委書記、副總經(jīng)理、總工程師、工會主席;

　　集團總經(jīng)理助理;

　　公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理(含幼兒園園長、副園長)、黨支部書記;

　　集團黨政辦公室主任、副主任及各職能部門主任;

　　公司各部門負責人、辦公室工作人員、財務(wù)人員、庫房保管員、采購員;

　　離退休、轉(zhuǎn)崗人員、待崗人員。

　　二、交接內(nèi)容

　　1.工作交接：單位辦公會議確定的分管工作;崗位職責范圍內(nèi)的工作;臨時接受尚未辦理結(jié)束的工作。

　　2.文件交接：屬于本人保管的各類文件、資料、記錄等;其他與原崗位工作有關(guān)的資料。

　　文件交接時應(yīng)注明文件編號、題目等。

　　3.設(shè)備交接：凡在原崗位工作時使用的，用公款購置并配給個人使用的辦公設(shè)備、物品、書籍等均屬于移交范圍。

　　4.財務(wù)交接：單位主管領(lǐng)導及在原工作崗位涉及財務(wù)、資產(chǎn)管理的人員應(yīng)將財務(wù)管理、收支狀況、資產(chǎn)情況和尚未辦理結(jié)算手續(xù)的財務(wù)、資產(chǎn)賬目列入交接內(nèi)容。

　　財務(wù)人員在崗位調(diào)動交接時，應(yīng)重點移交本人所管理的賬目、單據(jù)、現(xiàn)金及尚未結(jié)算的賬目等。

　　5.重要事項交接：本人在崗時尚未處理完并需列入移交的問題;單位工作運行特點及應(yīng)注意的問題;重點部門、重點崗位須注意的事項等。

　　三、交接時限

　　1.集團總經(jīng)理、黨委書記、副總經(jīng)理、工會主席、總工程師等自崗位工作調(diào)動通知下發(fā)之日起十五天內(nèi)完成全部工作的交接手續(xù)。

　　2.集團總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理(含幼兒園園長、副園長)、黨支部書記、集團黨政辦公室主任、副主任及各職能部門主任自崗位工作調(diào)動通知下發(fā)之日起一周內(nèi)完成全部工作的交接手續(xù)。

　　3.其他崗位工作人員自崗位工作調(diào)動通知下發(fā)之日起三天內(nèi)完成全部工作的交接手續(xù)。

　　四、交接方式

　　1.公司副總經(jīng)理級以上管理干部調(diào)離本單位或在本單位內(nèi)進行崗位調(diào)整時，應(yīng)填寫《z后勤集團崗位工作交接記錄表》，并在原任職單位辦公會成員及接任干部參加的工作交接會上進行交接。

　　2.其他崗位人員在工作交接時，應(yīng)填寫《z后勤集團崗位工作交接記錄表》，并在原工作崗位單位召開由班組長及接任人參加的工作交接會上進行交接。

　　五、崗位工作交接要求

　　1.凡符合本規(guī)定第一條的人員在崗位變動時，必須按照本規(guī)定辦理崗位工作交接手續(xù)。

　　2.移交人在辦理交接手續(xù)時，應(yīng)認真如實填寫《z后勤集團崗位工作交接記錄表》。

　　3.接收人員應(yīng)按照《z后勤集團崗位www.dewk.cn工作交接記錄表》逐項接收。對移交的文件、資料、記錄和辦公設(shè)備、物品、書籍等逐件點驗。

　　4.交接后雙方應(yīng)在《z后勤集團崗位工作交接記錄表》簽名，并注明交接日期。

　　5.因工作需要留用的固定資產(chǎn)，須經(jīng)集團分管領(lǐng)導同意。調(diào)離原單位的應(yīng)到集團資產(chǎn)管理部辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

　　六、《z后勤集團崗位工作交接記錄表》一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。接收人員所執(zhí)《z后勤集團崗位工作交接記錄表》應(yīng)交本單位存檔保管。

　　七、本規(guī)定自公布之日起實行。集團辦字〔 20** 〕5號《關(guān)于做好崗位工作交接的通知》同時廢止。

　　附：z后勤集團崗位工作交接記錄表