儀器設(shè)備檔案管理制度

　　一、凡是價值在萬元以上的各種進口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備，都必須建立檔案。

　　二、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告及批復(fù)文件，都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。三、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后器械科的兼職檔案人員要參加開箱驗收，詳填寫驗收報告一式二份，其中一份存檔。

　　四、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機使用。

　　五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

　　六、設(shè)備科的兼職檔案員，負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄，一式三份，其中一份存檔，一份交綜合檔案室，一份存設(shè)備科。綜合檔案室負責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

　　七、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負責(zé)保管，應(yīng)有專用的柜櫥，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

　　八、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責(zé)。

篇2：某醫(yī)院儀器設(shè)備檔案管理細則

　　醫(yī)院儀器設(shè)備檔案管理細則

　　1、目的

　　為加強對儀器設(shè)備檔案的管理，妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設(shè)備的相關(guān)資料，制定本細則。

　　2、適用范圍

　　2.1本細則適用于醫(yī)院對重點儀器設(shè)備資料的管理，包括設(shè)備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續(xù)服務(wù)資料。

　　2.2本細則僅針對儀器設(shè)備檔案的管理，從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。

　　3、管理范圍

　　3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備，必須建立檔案。

　　3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告及批復(fù)文件，應(yīng)存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。

　　3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后應(yīng)由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。

　　3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件、儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料，均為存檔范圍。

　　3.5已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

　　4、工作要求

　　4.1藥械部的兼職檔案員負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計工作。

　　4.2儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間順序排列，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面標在右上角，背面標在左上角，并完整填寫卷內(nèi)目錄。

　　4.3儀器設(shè)備檔案應(yīng)一式三份，原件交院辦(人事行政部)檔案室，一份復(fù)印件留在設(shè)備使用部門備用，一份復(fù)印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責(zé)監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設(shè)備使用情況。

　　4.4儀器設(shè)備檔案應(yīng)放置在專用的檔案柜中，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

　　4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要必須借用時，應(yīng)經(jīng)院辦(人事行政部)負責(zé)人同意。

　　4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，并應(yīng)按期歸還，如有損壞或遺失，由借用人負責(zé)賠償。

篇3：某人民醫(yī)院設(shè)備檔案歸檔要求

　　人民醫(yī)院設(shè)備檔案歸檔要求

　　1.本院正在使用的儀器設(shè)備均需立檔管理;

　　2.凡購進的儀器設(shè)備，設(shè)備組應(yīng)做到登記，并將應(yīng)歸檔的資料收集、整理、立卷。

　　3.歸檔內(nèi)容：

　　(1)申購報告、計劃及論證報告、批復(fù)。

　　(2)訂購合同、裝箱單

　　(3)產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄

　　(4)出廠合格證

　　(5)開箱記錄

　　(6)安裝調(diào)試記錄、驗收記錄、報告

　　(7)設(shè)備說明書及全套隨機文件

　　(8)使用、檢測、故障事故記錄

　　4.設(shè)備檔案需每年鑒定一次，對已報廢的設(shè)備檔案，應(yīng)做好相應(yīng)處理。

　　5.醫(yī)院新購進的設(shè)備開箱時，需通知檔案室人員參加。檔案室每季對全院設(shè)備立檔情況進行一次督查。

　　6.設(shè)備組每年應(yīng)將設(shè)備檔案裝訂成冊后在規(guī)定時間內(nèi)移交檔案室。