人民醫(yī)院設(shè)備檔案歸檔要求
1.本院正在使用的儀器設(shè)備均需立檔管理;
2.凡購進的儀器設(shè)備，設(shè)備組應做到登記，并將應歸檔的資料收集、整理、立卷。
3.歸檔內(nèi)容：
(1)申購報告、計劃及論證報告、批復。
(2)訂購合同、裝箱單
(3)產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄
(4)出廠合格證
(5)開箱記錄
(6)安裝調(diào)試記錄、驗收記錄、報告
(7)設(shè)備說明書及全套隨機文件
(8)使用、檢測、故障事故記錄
4.設(shè)備檔案需每年鑒定一次，對已報廢的設(shè)備檔案，應做好相應處理。
5.醫(yī)院新購進的設(shè)備開箱時，需通知檔案室人員參加。檔案室每季對全院設(shè)備立檔情況進行一次督查。
6.設(shè)備組每年應將設(shè)備檔案裝訂成冊后在規(guī)定時間內(nèi)移交檔案室。
篇2：某醫(yī)院儀器設(shè)備檔案管理細則
醫(yī)院儀器設(shè)備檔案管理細則
1、目的
為加強對儀器設(shè)備檔案的管理，妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設(shè)備的相關(guān)資料，制定本細則。
2、適用范圍
2.1本細則適用于醫(yī)院對重點儀器設(shè)備資料的管理，包括設(shè)備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續(xù)服務資料。
2.2本細則僅針對儀器設(shè)備檔案的管理，從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。
3、管理范圍
3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備，必須建立檔案。
3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告及批復文件，應存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。
3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。
3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件、儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料，均為存檔范圍。
3.5已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。
4、工作要求
4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計工作。
4.2儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間順序排列，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面標在右上角，背面標在左上角，并完整填寫卷內(nèi)目錄。
4.3儀器設(shè)備檔案應一式三份，原件交院辦(人事行政部)檔案室，一份復印件留在設(shè)備使用部門備用，一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設(shè)備使用情況。
4.4儀器設(shè)備檔案應放置在專用的檔案柜中，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。
4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要必須借用時，應經(jīng)院辦(人事行政部)負責人同意。
4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，并應按期歸還，如有損壞或遺失，由借用人負責賠償。
篇3：某人民醫(yī)院設(shè)備檔案歸檔要求
人民醫(yī)院設(shè)備檔案歸檔要求
1.本院正在使用的儀器設(shè)備均需立檔管理;
2.凡購進的儀器設(shè)備，設(shè)備組應做到登記，并將應歸檔的資料收集、整理、立卷。
3.歸檔內(nèi)容：
(1)申購報告、計劃及論證報告、批復。
(2)訂購合同、裝箱單
(3)產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄
(4)出廠合格證
(5)開箱記錄
(6)安裝調(diào)試記錄、驗收記錄、報告
(7)設(shè)備說明書及全套隨機文件
(8)使用、檢測、故障事故記錄
4.設(shè)備檔案需每年鑒定一次，對已報廢的設(shè)備檔案，應做好相應處理。
5.醫(yī)院新購進的設(shè)備開箱時，需通知檔案室人員參加。檔案室每季對全院設(shè)備立檔情況進行一次督查。
6.設(shè)備組每年應將設(shè)備檔案裝訂成冊后在規(guī)定時間內(nèi)移交檔案室。