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物業(yè)經理人

酒店設施設備管理制度:維修物料管理制度

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  酒店設施設備管理制度:維修物料管理制度

  1.設備的備品備件及日常維修所用的物料的管理由財務部委托工程部倉庫進行管理,工程部倉庫將備品備件和物料統(tǒng)一編號,獨立設賬,設專職或兼職庫房管理員,對采購、驗收入庫、領用、封存和調撥進行管理。

  2.工程倉庫根據各類物品的使用量等因素,確定各物品的最低庫存量、最高庫存量和保險庫存量,工程總監(jiān)/經理編制申購計劃,經工程總監(jiān)/經理審核后報送總經理審批,審批后,由采購部進行購買(專業(yè)性強的物品可由工程部自行采購,由采購部走賬)。

  3.工程倉庫入庫物品,倉庫管理員負責驗收,發(fā)現問題暫停入庫,報告工程總監(jiān)/經理處理;工程部需定期或不定期抽查入庫物品;庫管驗收無誤后,將物品登記入庫。

  4.工程部人員領用物品,領用者需持有工程總監(jiān)/經理簽批《物品用單》;其他部門領用工程物品,需由部門總監(jiān)和財務總監(jiān)聯合簽批〈物品領用單〉,否則不予發(fā)放。

  5.對部分易耗物料,工程各班組可根據歷史經驗數據,每周統(tǒng)一領用,領用后,由班組領班負責管理,實用實銷,月末盤點并做退倉處理。

  6.每日庫管員發(fā)放物品后,及時按電腦操作規(guī)程將資料輸入酒店的財務管理系統(tǒng),并將〈〈物品領用單〉〉匯總交財務部。

  7.備品入庫后,庫管員需加強管理,遵循"先進先出、領取方便"的原則,對庫房定期整理,碼放規(guī)范、整齊;防止物品損壞、銹蝕和遺失。

  8.每月工程倉庫管理員會同財務部人員對工程倉庫進行盤點并核查賬目,做到賬物相符,發(fā)現盤盈或盤虧,查清原因,寫出報告,由工程總監(jiān)/經理和財務總監(jiān)/經理處理。

  9.技工維修完畢后,對所剩余的物料及時退還工程倉庫或交班組領班處,月末統(tǒng)一退倉。對領用物料實行預算控制制度,對超預算使用物料,而又無合理解釋的班組,根據比率降低班組的獎金額度,對節(jié)約物料的班組根據比率增加獎金額度。

篇2:總務維修工作責任制度

  總務維修條例工作責任制度

  (1)維修分工:基建維修工作由李銘森負責聯系陳老板維修,水、電、公共設施、門鎖等維修工作由機電部負責。

  (2)總務維修當班報障,急的事情在報障單上寫上"急"并要求基建負責人李銘森或機電部當班解決,最遲不要超過下一班。

  (3)不急的事情在兩天內解決。

  (4)急或重大維修事項當班無法解決的,必須當班查清原因,并積極解決。

  (5)如何評定急不急?1、有浪費員工和公司一分錢都是急的事情;2、影響10個人以上員工的辦公或生活的事情都是急的事情。

  (6)由人力資源部負責檢查跟進維修工作,作好獎罰處理或及時上報經過努力仍無法解決的問題。

篇3:某醫(yī)院維修組工作制度

  維修組工作制度

  1.維修組負責機電、水暖、通訊、交通、廣播、五金等設備以及土木、注明用料數量、金額、工時等,油漆等工程的維修工作。

  2.維修組應定期到現場,主動上門檢查維修,事畢應填寫檢修登記卡,由被檢修單位負責人簽字驗收。各科如有臨時維修工作需要填寫修理通知單,送維修組,由檢修人員辦理。如屬搶修、搶救急需,可立即通知維修人員到現場檢修。

  3.可攜帶及易搬動的器械物資需修理時,除填寫修理通知單外,并連同該物送承修部門。對不能立即修理好的,須向承修部門取回收據,待修復時,憑據領回。一切器械物資修復后,使用部門應進行驗收簽證。

  4.各科室如新裝、新建、改裝、改建有關設備,需填寫申請單,報分管副院長批準后安排辦理。

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