學(xué)生公寓公物及維修管理規(guī)定（3）

2024-06-17 7862

　　學(xué)生公寓公物及維修管理規(guī)定(三)

　　為了給學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)安全、有序的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，保證學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全和公寓內(nèi)各種設(shè)施、設(shè)備處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，提高其使用效益，制定本規(guī)定。

　　一、公物管理

　　1、學(xué)生公寓所有公用設(shè)施、設(shè)備均系學(xué)院財(cái)產(chǎn)，由學(xué)院后勤管理處統(tǒng)一調(diào)配和管理。

　　2、愛(ài)護(hù)學(xué)生公寓的公物，是每個(gè)學(xué)生和公寓工作人員的義務(wù)和責(zé)任。

　　3、技術(shù)人員定期對(duì)各種設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)保養(yǎng)，保持良好的工作狀態(tài)。

　　4、未經(jīng)學(xué)生公寓及樓宇管理服務(wù)中心批準(zhǔn)，學(xué)生不得將飲水機(jī)、電話(huà)、桌子、椅子等公物搬出公寓。

　　5、保持家具等公物的完好，不得在門(mén)窗、墻壁和家具上張貼、刻劃，由此造成的損壞或污染，由其本人清除或賠償。

　　二、維修管理

　　1、學(xué)生公寓工作人員每天對(duì)公寓的所有公用設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行巡查。如有損壞及時(shí)聯(lián)系維修。

　　2、學(xué)生寢室有需維修的項(xiàng)目，由學(xué)生到學(xué)生公寓值班人員處填寫(xiě)報(bào)修單，值班人員及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。

　　3、學(xué)生公寓公物的自然損壞，維修人員根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備損壞報(bào)表》，維修費(fèi)用由學(xué)院負(fù)責(zé)。

　　4、學(xué)生公寓公物的人為損壞，公寓管理人員查明原因，明確責(zé)任人，維修人員根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備損壞報(bào)表》并進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由責(zé)任人進(jìn)行賠償;不能明確責(zé)任人，由寢室成員共同承擔(dān)。

　　5、維修人員應(yīng)嚴(yán)遵守學(xué)生公寓的有關(guān)管理規(guī)定，接到保修任務(wù)后，即使進(jìn)行維修，做到小型日常維修當(dāng)日完成，大型維修向?qū)W生說(shuō)明完成的時(shí)間并予以解釋。

　　6、值班人員要做好和保存報(bào)修登記，維修人員做好和保存維修記錄。

篇2：水業(yè)股份公司辦公物品管理辦法

　　水業(yè)股份有限公司辦公物品管理辦法

　　第一條為規(guī)范公司辦公物品的購(gòu)置、存儲(chǔ)、發(fā)放和使用行為，滿(mǎn)足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，促進(jìn)降本增效，依據(jù)公司資產(chǎn)管控制度和行政管理職責(zé)，制定本辦法。

　　第二條公司綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的統(tǒng)一管理，并按本辦法督查辦公物品的使用情況。

　　第三條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公費(fèi)用定額核定和辦公費(fèi)用考核。

　　第四條使用部門(mén)、使用人對(duì)辦公物品負(fù)有正確使用、保管、維護(hù)責(zé)任，并接受綜合部的監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第五條本辦法所指辦公物品包括辦公用低值易耗品(如紙筆釘墨)、管理品(如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話(huà)機(jī))、實(shí)物資產(chǎn)(如辦公信息化設(shè)備及其備品)和其它特殊物品(如桌柜椅床、清潔用具、專(zhuān)業(yè)用品)等列入公司管理費(fèi)用開(kāi)支的公用物資。

　　第六條辦公物品由使用部門(mén)或使用人提出購(gòu)置需求，填寫(xiě)《物品申購(gòu)計(jì)劃表》(附件一)，經(jīng)部門(mén)主管簽審后交財(cái)務(wù)部審核并提交分管副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理簽批。單位價(jià)值過(guò)大或大批量的辦公物品申購(gòu)計(jì)劃最終須由總經(jīng)理簽批。

　　第七條綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu)和發(fā)放。綜合部依據(jù)逐級(jí)簽批的《物品申購(gòu)計(jì)劃表》安排專(zhuān)人采購(gòu)，并開(kāi)具購(gòu)物清單和票證。

　　第八條專(zhuān)業(yè)性用品的采購(gòu)，由使用部門(mén)派員協(xié)助綜合部共同采購(gòu);臨時(shí)急需的用品可經(jīng)綜合部同意后由使用部門(mén)或使用人自行采購(gòu)，并具結(jié)票證交綜合部驗(yàn)收登記。

　　第九條對(duì)單價(jià)大于1000元物品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)呈報(bào)總經(jīng)理后，方可進(jìn)行采購(gòu)。

　　第十條綜合部對(duì)采購(gòu)物品建立出入庫(kù)登記臺(tái)帳，留存經(jīng)簽批的《物品申購(gòu)計(jì)劃表》。對(duì)不符合要求的辦公物品，即時(shí)調(diào)換或退貨。辦公物品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑發(fā)票和支出明細(xì)單按公司財(cái)務(wù)報(bào)賬制度辦理。

　　第十一條綜合部視工作實(shí)際可就日常辦公所用文具及辦公自動(dòng)化所需耗材建立一定量的常備庫(kù)存，其它辦公物品遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)低原則即需即購(gòu)。

　　第十二條使用部門(mén)或使用人應(yīng)在綜合部填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》(附件二)，辦理領(lǐng)用交接。

　　第十三條借用辦公物品的，由借用部門(mén)或借用人向綜合部填寫(xiě)《物品借用登記表》(附件三)，綜合部視具體情況調(diào)劑解決，嚴(yán)禁先用后借和超期借用。

　　第十四條使用部門(mén)、使用人應(yīng)妥善保管并本著節(jié)約、愛(ài)護(hù)的職業(yè)操守使用辦公物品。嚴(yán)禁將辦公物品挪作私用;人為破壞辦公物品的，一經(jīng)查實(shí)即由責(zé)任人照購(gòu)價(jià)賠償。員工離職時(shí)應(yīng)將所管理的辦公物品一并即時(shí)歸還綜合部，辦理退物手續(xù)。

　　第十五條多部門(mén)或部門(mén)內(nèi)部員工共同使用的辦公物品應(yīng)由使用部門(mén)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

　　第十六條非消耗性辦公物品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或已過(guò)使用期限需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)或使用人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《物品報(bào)廢登記表》(附件四)，經(jīng)綜合部審核并報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批同意后即行辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)，舊物交回綜合部并可申購(gòu)新物。原購(gòu)物品價(jià)值過(guò)大或大批量的物品報(bào)廢，應(yīng)逐級(jí)層報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。

　　第十七條本辦法自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)之日起施行。

篇3：學(xué)生公寓公物及維修管理規(guī)定（3）