進(jìn)出口配額及許可證管理暫行規(guī)定

　　第一章 總 則

　　第一條為了加強(qiáng)EE系統(tǒng)的配額及許可證管理，充分發(fā)揮配額及許可證在進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中的作用，根據(jù)配額使用的公平高效原則，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定中進(jìn)出口配額包括出口配額中的計(jì)劃配額、主動(dòng)配額、被動(dòng)配額，也包括進(jìn)口配額中一般配額、機(jī)電配額、特定登記產(chǎn)品。

　　第二章 配額管理

　　第三條EE公司配額管理實(shí)行計(jì)劃分配、有償使用的原則，各所屬企業(yè)進(jìn)出口配額計(jì)劃由計(jì)劃部審查后統(tǒng)一向有關(guān)政府部門申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由總公司計(jì)劃部統(tǒng)一下達(dá)并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查配額的使用情況。

　　第四條各所屬企業(yè)申領(lǐng)配額一律采取書面形式，填寫《進(jìn)出口商品配額計(jì)劃申請表》(以下簡稱《配額申請表》，并按要求及時(shí)報(bào)送總公司計(jì)劃部，總公司計(jì)劃部將按照國家有關(guān)部門要求，根據(jù)各下屬公司填報(bào)申請表的情況，統(tǒng)一平衡編制上報(bào)。

　　第五條為保證配額分配和使用的公開性，總公司計(jì)劃部應(yīng)在收到國家下達(dá)配額后一周內(nèi)，以書面形式公布所取得的配額品種和數(shù)量。

　　第六條為充分發(fā)揮各下屬公司的業(yè)務(wù)優(yōu)勢，創(chuàng)造更高效益，避免配額的浪費(fèi)，為進(jìn)一步爭取配額打好基礎(chǔ)，配額的分配將綜合考慮以下三方面因素：

　　(一)鼓勵(lì)自營、簽約優(yōu)先、到證優(yōu)先的原則;

　　(二)各所屬企業(yè)《配額商品業(yè)務(wù)跟蹤單》上報(bào)情況及所反映的相應(yīng)業(yè)績;

　　(三)各所屬企業(yè)《配額申請表》申報(bào)情況;

　　第七條所下達(dá)的配額采取有償使用的原則;視具體情況實(shí)行對效益好的商品配額多收費(fèi)，對效益不好甚至略有虧損的商品配額少收費(fèi)或不收費(fèi)的辦法，以保證配額分配的合理性。

　　第八條對已下達(dá)配額商品的進(jìn)出口業(yè)務(wù)實(shí)行業(yè)務(wù)跟蹤管理。所有使用配額的下屬 公司(部門)需填寫《配額商品業(yè)務(wù)跟蹤單》，總公司計(jì)劃部將綜合不同商品配額的市場情 況批復(fù)、簽章，并在財(cái)務(wù)本部收到配額使用費(fèi)后從許可證事務(wù)管理局領(lǐng)取相關(guān)配額的許可 證。

　　第九條對于已領(lǐng)取配額而未能完成計(jì)劃或預(yù)計(jì)不能完成計(jì)劃者，應(yīng)及時(shí)寫明情況，

　　所在單位加蓋公章后報(bào)計(jì)劃部，否則取消以后配額分配資格。

　　第十條總公司為了更有效地使用配額，總公司計(jì)劃部將根據(jù)上一貿(mào)易年度的配額

　　使用實(shí)績對配額使用效益好的單位予以表彰，以促成配額商品的規(guī)模化經(jīng)營。

　　第三章 進(jìn)出口許可證管理

　　第十一條總公司計(jì)劃部負(fù)責(zé)申領(lǐng)配額商品許可證及以總公司名義簽約的非配額商品進(jìn)出口許可證。

　　第十二條對于配額商品的進(jìn)出口許可證，申領(lǐng)的單位須取得總公司分配的配額指標(biāo)，否則不予辦理。

　　第十三條對于非配額商品的進(jìn)出口許可證，各經(jīng)貿(mào)公司應(yīng)在簽約之前咨詢有關(guān)所經(jīng)營產(chǎn)品的許可證申領(lǐng)的具體條件及有關(guān)政策規(guī)定，必要時(shí)總公司計(jì)劃部可協(xié)助進(jìn)行有關(guān)咨詢工作。在確認(rèn)符合申領(lǐng)條件并備齊相關(guān)資料后，方可向計(jì)劃部提出申領(lǐng)。

　　第十四條申領(lǐng)單位申領(lǐng)許可證時(shí)，須在裝船期前留有充分的時(shí)間。填寫許可證申領(lǐng)表，由所在公司總經(jīng)理簽字并加蓋公章后，連同真實(shí)、有效的合同及相關(guān)資料報(bào)送總公司計(jì)劃部。總公司計(jì)劃部在取得各種文件后，一般在五個(gè)工作日內(nèi)辦妥許可證，并通知申領(lǐng)單位。

　　第四章 附 則

　　第十五條本規(guī)定由總公司綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)解釋。

篇2：P集團(tuán)進(jìn)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定

　　P集團(tuán)進(jìn)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定

　　第一章 總則

　　第一條為適應(yīng)中國EE發(fā)展總公司高速發(fā)展的要求，加強(qiáng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理，明確責(zé)權(quán)，確保貿(mào)易項(xiàng)目質(zhì)量，建立規(guī)范化、科學(xué)化的管理模式，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合EE總公司實(shí)際經(jīng)營情況，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定的重點(diǎn)是從財(cái)務(wù)管理與資源控制的角度出發(fā)，涉及法規(guī)的問題，請參照(中國EE發(fā)展總公司合同管理規(guī)定)執(zhí)行。

　　第三條本規(guī)定適用于EE系統(tǒng)所有從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的商品流通企業(yè)。

　　第二章 出口業(yè)務(wù)

　　第四條出口項(xiàng)目報(bào)審時(shí)，業(yè)務(wù)人員需向財(cái)務(wù)部門提供下列資料。

　　1、《合同審批表)(見附表一);

　　2、出口合同及國內(nèi)購銷合同或委托代理出口協(xié)議樣本：

　　3、《自營出口商品換匯成本預(yù)算單》(見附表二);

　　4、如出口商品屬于國家計(jì)劃配額內(nèi)商品，還需提供出口商品許可證正本，招標(biāo)項(xiàng)目需提供出口中標(biāo)書。

　　第五條財(cái)務(wù)主管人員根據(jù)上述資料有權(quán)審核以下內(nèi)容：

　　1、復(fù)核《自營出口商品換匯成本預(yù)算單》，對項(xiàng)目預(yù)期的總體盈利情況進(jìn)行審核;

　　2、項(xiàng)目在運(yùn)行過程中是否有違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律(如海關(guān)、稅務(wù)、外管局等部門的有關(guān)規(guī)定)和公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度的可能;

　　3、對于代理出口業(yè)務(wù)是否存在承擔(dān)銷售盈虧，墊付商品資金及擔(dān)負(fù)基本費(fèi)用的情況;

　　4、對收付款方式的選擇是否合理、安全，經(jīng)營資金是否有保障。

　　在上述審核過程中，財(cái)務(wù)主管人員對項(xiàng)目的某些具體情況持有異議時(shí)，項(xiàng)目執(zhí)行人須詳細(xì)說明情況，對有嚴(yán)重違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律或公司財(cái)務(wù)制度，以致于項(xiàng)目不具備操作的條件時(shí)，財(cái)務(wù)主管人員可在《合同審批表)中簽署否定意見。

　　第六條對于自營出口項(xiàng)目，業(yè)務(wù)人員應(yīng)在支付國內(nèi)商品采購貨款前5一10天與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系，以便財(cái)務(wù)人員及時(shí)安排資金。辦理付款手續(xù)時(shí)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)填制(進(jìn)出口貿(mào)《進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目付款申請表》(見附表三)，并報(bào)請本部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。公司負(fù)責(zé)人簽審， 并附加蓋"法規(guī)審核專用章"的有關(guān)合同或協(xié)議書副本，財(cái)務(wù)人員依此辦理忖款手續(xù)。付款后業(yè)務(wù)人員應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部門。對于增值稅發(fā)票，財(cái)務(wù)人員應(yīng)逐項(xiàng)認(rèn)真審核。對不符合要求的發(fā)票，業(yè)務(wù)人員有責(zé)任重新向客戶索取。

　　第七條在做農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)時(shí)，不準(zhǔn)直接向農(nóng)民收購。所購貨物裝上運(yùn)輸工具取得運(yùn)輸部門憑證后，方可支付不超過貨款20%的預(yù)付款，貨物運(yùn)至出口裝運(yùn)港經(jīng)商檢部門檢驗(yàn)合格后，方可支付余款。如發(fā)現(xiàn)不符合出口商品規(guī)格和質(zhì)量等問題，應(yīng)拒絕收購和付款，并及時(shí)向?qū)Ψ教岢鲇行М愖h，如已憑托收方式付款的，應(yīng)及時(shí)予以追回。

　　第八條關(guān)于127特戶的使用方法的規(guī)定：在商品采購業(yè)務(wù)中，原則上不采用匯票自帶(即127特戶)方式，如確因業(yè)務(wù)需要，經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由業(yè)務(wù)人員和財(cái)員共同攜帶外出，相互監(jiān)督使用。業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)貨物采購及訂立合同，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)掌握匯標(biāo)及討款，貨物余額超過10萬(含)元人民幣的，合同簽訂步須上報(bào)購批準(zhǔn)，派出的財(cái)務(wù)人員須見到公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意付款的書面?zhèn)髡婧蠓娇筛犊睿厥獾貐^(qū)無法使用傳真的，由公司領(lǐng)導(dǎo)口頭通知派出的財(cái)務(wù)人員，回京后補(bǔ)辦書面手續(xù)。

　　第九條在買方開出信用證后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)人員到通知銀行查收，財(cái)務(wù)人員視資金狀況采取相應(yīng)融資措施，需要信用證打包貸款的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與銀行聯(lián)系，爭取貸款早日到位。

　　第十條在出口貨物裝船發(fā)運(yùn)后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)在1一2個(gè)工作日內(nèi)按照信用證或有關(guān)出口合同的要求制妥全套結(jié)匯單據(jù)，并填制匯票(見附表團(tuán))，業(yè)務(wù)人員應(yīng)配合財(cái)務(wù)人員做好審單工作，盡早向銀行交單收匯、結(jié)匯。

　　第十一條對核銷單的管理

　　報(bào)關(guān)之前，業(yè)務(wù)人員需從財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取(出口收匯核銷單)，同時(shí)在(核銷單領(lǐng)用登記薄)上簽字。注明申領(lǐng)份數(shù)。合同號(hào)、商品名稱、申報(bào)金額。報(bào)關(guān)后業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將核銷單退還財(cái)務(wù)部門。對不及時(shí)退還累計(jì)達(dá)5份以上核銷單的業(yè)務(wù)人員，在下一次領(lǐng)取核銷單時(shí)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒發(fā)，同時(shí)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)視情節(jié)輕重提請人事部門扣發(fā)相應(yīng)工資。

　　第十二條財(cái)務(wù)人員到外匯管理局辦理核銷手續(xù)時(shí)，應(yīng)備好下述資料正本。

　　1、蓋有海關(guān)驗(yàn)訖章的核銷單;

　　2、報(bào)關(guān)單：

　　3、銀行結(jié)匯水單(蓋有"供核銷專用"字樣的已在外管局備案的結(jié)匯水單);

　　4、外貿(mào)發(fā)票。

　　上述單據(jù)之間要求單位數(shù)量一致，金額相符。

　　第十三條財(cái)務(wù)人員在辦理出口退稅時(shí)，應(yīng)及時(shí)備好全套資料如下。

　　1、出口退稅申請表：

　　2、增值稅發(fā)票并附稅收(出口貨物專用)繳款書;

　　3、在外管局已核銷的核銷單;

　　4、報(bào)關(guān)單;

　　5、外貿(mào)發(fā)票;

　　6、收入成本作銷帳復(fù)印件。

　　上報(bào)稅務(wù)局后，財(cái)務(wù)人員

　　還應(yīng)積極配合稅務(wù)局做好函證調(diào)查工作，盡早收回退稅款。

　　第十四條代理出口業(yè)務(wù)中，在完成銀行結(jié)匯，外管局核銷工作之后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)持上述資料到稅務(wù)局辦理出口退稅轉(zhuǎn)移單，并交委托方在當(dāng)?shù)赝硕悺τ谖蟹綀?jiān)持在我公司辦理退稅的，我公司本著不墊付稅款的原則執(zhí)行。

　　第三章 進(jìn)口業(yè)務(wù)

　　第十五條進(jìn)口項(xiàng)目報(bào)審時(shí)，業(yè)務(wù)執(zhí)行人需向財(cái)務(wù)部門提供下列資料：

　　1、《合同審批表》;

　　2、進(jìn)口合同及國內(nèi)購銷合同或委托代理進(jìn)口協(xié)議樣本;

　　3、《自營進(jìn)口商品盈虧預(yù)算單》(見附表五);

　　4、如進(jìn)口商品屬于國家控制性商品，還需提供進(jìn)口商品許可證正本或機(jī)電設(shè)備進(jìn)口證明或進(jìn)口商品登記證明。

　　第十六條財(cái)務(wù)主管人員根據(jù)上述資料有權(quán)審核以下內(nèi)容：

　　1、復(fù)核《自營進(jìn)口商品盈虧預(yù)算單》，對項(xiàng)目預(yù)期的總體盈利情況進(jìn)行審核;

　　2、項(xiàng)目在運(yùn)行過程中是否有違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律(如海關(guān)、稅務(wù)、外管局等部門的有關(guān)規(guī)定)和公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度的可能;

　　3、對于代理進(jìn)口業(yè)務(wù)是否存在承擔(dān)銷售盈虧，墊付商品資金及擔(dān)負(fù)基本費(fèi)用的情況;

　　4、對收付款方式的選擇是否合理、安全，項(xiàng)目資金是否有保障。

　　5、如對內(nèi)為遠(yuǎn)期收款方式的，除有長期業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶經(jīng)特批外，一般不宜采用。

　　第十七條對于需開立信用證的進(jìn)口業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員須提前三天向財(cái)務(wù)部門提交公司內(nèi)部的(信用證開立申請書調(diào)見附表六)，并報(bào)請業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及公司負(fù)責(zé)人簽審后，再向財(cái)務(wù)人員提供下列資料：

　　1、蓋有《法規(guī)審核專用章》的進(jìn)口合同，國內(nèi)購銷合同或委托代理進(jìn)口協(xié)議正本一套。

　　2、銀行開證申請書;

　　3、如屬國家控制性商品、還需提供進(jìn)口商品許可證或機(jī)電設(shè)備進(jìn)口證明或進(jìn)口商品 登記證明等文件正本。

　　第十八條財(cái)務(wù)人員在備齊上述開證所需資料審核無誤后，盡快提交銀行，并按與銀行事先約定的保證金比例將款轉(zhuǎn)入銀行保證金帳戶。信用證開出后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)取回信用證副本并交業(yè)務(wù)人員共同核對。

　　第十九條開出的信用證需修改時(shí)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提出書面改證申請 并附詳細(xì)內(nèi)容，重要內(nèi)容的修改還需業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的簽字。財(cái)務(wù)人員審核無誤后加蓋財(cái)務(wù)章送交銀行通知改證，并及時(shí)查收改證回單。

　　第二十條財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)信用證條款或進(jìn)口合同中規(guī)定的議付單據(jù)仔細(xì)核查單證 是否相符，以及各個(gè)單據(jù)之間是否相符，如若發(fā)現(xiàn)單單之間、單證之間有不一致之處，應(yīng)及時(shí)通知付款銀行，停止對出口商付款。

　　第二十一條在對外議付時(shí)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)提前5一10天與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系，以便財(cái)務(wù)人 員合理安排資金;經(jīng)審核無誤可以對外付款的合同，業(yè)務(wù)人員填制《進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目付款 申請表》，并報(bào)請業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人(L/C方式除外)簽審后 交財(cái)務(wù)人員辦理付款手續(xù)，并配合財(cái)務(wù)人員備齊向銀行購匯所需的資料。

　　第二十二條財(cái)務(wù)人員在見到《進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目付款申請表》后，填制忖款單據(jù)，向銀 行提交下述資料：

　　1、購匯申請書;

　　2、貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單;

　　3、報(bào)關(guān)單;

　　4、進(jìn)口合同，國內(nèi)購銷合同或委托代理進(jìn)口協(xié)議正本;

　　5、如屬國家控制性商品，還需提供進(jìn)口商品許可證或機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口證明或進(jìn)口商品登記證明等文件。

　　議付后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)取回購匯單據(jù)及核銷單并通知業(yè)務(wù)人員購匯成本。

　　第二十三條代理進(jìn)口業(yè)務(wù)對外議付時(shí)，如果公司尚未收到委托方應(yīng)付的貨款，在L/C付款方式下，業(yè)務(wù)人員負(fù)有責(zé)任將公司所墊貨款及加收的利息在限期內(nèi)向委托方追回，在其他付款方式下，財(cái)務(wù)人員有權(quán)延遲或拒絕忖款。

　　第二十四條未經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核過的合同，或不能提供加蓋"法規(guī)審核專用章"的合同，或無法提供銀行購匯所需單據(jù)的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。

　　第二十五條進(jìn)口商品在國內(nèi)銷售時(shí)，財(cái)務(wù)人員根據(jù)《購銷合同)中的規(guī)定及時(shí)與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系催收貨款，貨款收回后方可開具增值稅發(fā)票。

　　第四章 附 則

　　第二十六條本規(guī)定由總公司財(cái)務(wù)本部門負(fù)責(zé)解釋。