安全檔案管理制度
1．1為加強(qiáng)公司安全檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用安全檔案，特制訂本制度。
1．2本制度所稱的安全檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事安全工作中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
1．3公司各部門、員工都有保護(hù)安全檔案的義務(wù)。
1．4安全檔案工作由公司安全部負(fù)責(zé)接收、收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門的安全檔案管理工作。
1．5應(yīng)逐步完善安全檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
1．6整理辦法：
A、收集
文書檔案：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。
B、整理：根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。
C、立卷：區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限分永久、長期、短期。
1．7過程管理：
A、屬于公司保管的安全檔案：公司各部門做好平時(shí)文件的整理工作，并在施工結(jié)束后將文件整理成冊移交安全部保管。
B、屬于部門保管的安全檔案：各部門將檔案目錄、材料目錄交安全部。
1．8監(jiān)督：安全部根據(jù)各部門上報(bào)的檔案目錄、材料目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門安全檔案的管理工作。
1．9銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。
1．10公司安全檔案的分類及編號：按有關(guān)分類及編號要求操作。
1．11在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種涉及安全的經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。
1．12借閱：因公司需要借閱安全文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得將安全檔案隨意外帶，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)安全部核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
1．13有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50-500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘安全檔案。
3、涂改、偽造安全檔案。
4、未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者。
5、未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。
篇2：醫(yī)院檔案室安全保密制度
檔案室安全保密制度
一、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
二、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
三、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。
四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機(jī)密情況，不得泄露。
篇3：檔案室安全防范工作責(zé)任書
學(xué)校檔案室安全防范工作責(zé)任書
檔案管理員就是檔案室安全防范工作的第一責(zé)任人，對安全防范工作負(fù)有全面責(zé)任。必須做到以下幾點(diǎn)：
一.嚴(yán)禁存放易燃易爆品或帶有火災(zāi)隱患的物品。
二.嚴(yán)禁使用明火，除照明用電外，嚴(yán)禁使用與檔案保護(hù)無關(guān)的用電設(shè)備。
三.檔案庫房用電設(shè)備安裝或線路鋪設(shè)應(yīng)當(dāng)符合防火要求。
四.切實(shí)做好防盜、防破壞、防污、防潮、防鼠工作。
五.定期開展檔案消防安全檢查，及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患，掌握防火、滅火基本知識和技能，會使用滅火器材。
六.因工作失職，措施不得力，造成失竊、火災(zāi)及其它責(zé)任事故的，視情節(jié)輕重，除扣除當(dāng)月工作量津貼外，直至追究其行政及法律責(zé)任。
責(zé)任人
定責(zé)任書單位
20**年9月～20**年7月