鄉(xiāng)小學(xué)安全工作檔案管理制度

　　一、檔案收集制度

　　1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，保證安全檔案的質(zhì)量，使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

　　2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

　　3、要做好檔案的收集工作。

　　4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。

　　2、櫥具排列要自左至右，并便于管理和通風(fēng)，是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號(hào)。

　　3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行，排列要整齊、美觀。

　　4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔，禁止亂放雜物，庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì)，每天上、下午定時(shí)測(cè)試、記錄。

　　5、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

　　6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù)，做好日常登記，統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定搞好年報(bào)。

　　7、為確保檔案的安全，庫(kù)房管理人員要提高警惕，并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作；平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可，一律禁止入內(nèi)。

　　8、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚，辦好交接手續(xù)后，方可離職。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》，切實(shí)保證檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料要嚴(yán)加管理，經(jīng)常清點(diǎn)，不丟失，不泄密。

　　3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容；不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。

　　4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì)客。

　　5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放，統(tǒng)一銷毀，以免泄密。

　　四、檔案統(tǒng)計(jì)制度

　　1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。

　　2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。

　　五、檔案利用制度

　　1、凡查閱檔案資料者，特別是查閱機(jī)密檔案資料，要說明查閱目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，借閱的要填寫《檔案利用登記薄》，并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容，不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料，要注意保密，做好登記，用完后退交銷毀。

　　2、利用者在查閱要愛護(hù)檔案資料，不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。

　　3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料，非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。

　　4、查閱完畢，檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)。

　　8、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

篇2：醫(yī)院檔案室安全保密制度

　　檔案室安全保密制度

　　一、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

　　二、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

　　三、經(jīng)常檢查庫(kù)房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。

　　四、檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。

篇3：檔案室安全防范工作責(zé)任書

　　學(xué)校檔案室安全防范工作責(zé)任書

　　檔案管理員就是檔案室安全防范工作的第一責(zé)任人，對(duì)安全防范工作負(fù)有全面責(zé)任。必須做到以下幾點(diǎn)：

　　一.嚴(yán)禁存放易燃易爆品或帶有火災(zāi)隱患的物品。

　　二.嚴(yán)禁使用明火，除照明用電外，嚴(yán)禁使用與檔案保護(hù)無關(guān)的用電設(shè)備。

　　三.檔案庫(kù)房用電設(shè)備安裝或線路鋪設(shè)應(yīng)當(dāng)符合防火要求。

　　四.切實(shí)做好防盜、防破壞、防污、防潮、防鼠工作。

　　五.定期開展檔案消防安全檢查，及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患，掌握防火、滅火基本知識(shí)和技能，會(huì)使用滅火器材。

　　六.因工作失職，措施不得力，造成失竊、火災(zāi)及其它責(zé)任事故的，視情節(jié)輕重，除扣除當(dāng)月工作量津貼外，直至追究其行政及法律責(zé)任。

　　責(zé)任人

　　定責(zé)任書單位

　　20**年9月～20**年7月