項目開標(biāo)前準(zhǔn)備工作的20個要點

　　1、必要的準(zhǔn)備會

　　在開標(biāo)日前一兩天，由單位或者部門負責(zé)人召集，有關(guān)人員參加。項目負責(zé)人提出具體工作任務(wù)，人員需要和安排以及問題等等，充分進行協(xié)調(diào)，準(zhǔn)備和安排妥當(dāng)。特別要明確：主持人，唱標(biāo)人和記錄人。任務(wù)一定要落實到人，同時大家注意團結(jié)配合。

　　a.誰主持

　　b.誰負責(zé)簽到和“接標(biāo)書”(如果人多，應(yīng)該分開，投標(biāo)方不能和評委等等在一塊簽字)；

　　c.誰負責(zé)收投標(biāo)保證金

　　d.誰負責(zé)在外面接，引導(dǎo)

　　e.誰負責(zé)“留守”(招標(biāo)公司人員都到開標(biāo)會議室去了，萬一有事，原辦公室是否需要留人以便于不間斷聯(lián)系。)

　　f.誰唱標(biāo)(特別國際招標(biāo)投標(biāo)書常常是英文寫的，要求熟悉英文和有關(guān)專業(yè)詞匯；)

　　g.誰記錄等等。目前我們一般不再用雙語唱標(biāo)了，如果需要，應(yīng)該考慮唱標(biāo)人的英語口語能力。

　　h.誰負責(zé)分發(fā)投標(biāo)文件一般我們保留正本，不可修改、涂抹；副本可以分發(fā)給評委。

　　2、核實供應(yīng)商

　　必要時，核實能夠參加投標(biāo)的潛在的供應(yīng)商。特別是在特殊情況下，投標(biāo)人可能只有3家的情況下，一定要爭取做到事先心中有數(shù)。萬一不夠法定的家數(shù)，提前向上級有關(guān)部門匯報請示，避免臨時被動。反之，如果投標(biāo)商來的很多，就要多組織人力，做到人再多也能有條不紊。

　　3、估算評標(biāo)工程量

　　根據(jù)投標(biāo)方的情況，綜合估算評標(biāo)工作量；并據(jù)此安排會議室、評標(biāo)時間以及詢標(biāo)時間等進度安排和必要的人員食宿等等生活措施。

　　4、準(zhǔn)備布標(biāo)工作

　　準(zhǔn)備開標(biāo)會議室、開標(biāo)會議的布標(biāo)(也可用計算機加投影儀打在大屏幕上顯示)，有關(guān)的投影儀，大屏幕，計算機，實物投影儀，話筒音響，電源和插座、接線板(必要時，要有較長的連線)以及座椅等等。 (在外面開標(biāo)，有時會遇到有比較復(fù)雜功能的系統(tǒng)，需要事先弄清其功能，包括接線端子的情況)。

　　5、通知評委參加

　　抽取評委并通知確認能夠參加。事先，要考慮到回避問題。(部分工程招標(biāo)和政府采購招標(biāo)工作，完全由計算機抽取和通知，強調(diào)保密，事先誰也不知道評委情況，我以為那是有點片面的。導(dǎo)致只強調(diào)程序公正，不管實際效果和評標(biāo)質(zhì)量。)以及落實評委的活動細節(jié)：自行到達外地需要接站安排住宿等等。如果，專家?guī)炖锩嬖u委人數(shù)不足或者缺某專業(yè)，還需趕緊補充。

　　6、落實工作人員名單

　　落實“業(yè)主”單位參加開標(biāo)大會和評標(biāo)工作的代表以及其他工作人員名單和大致人數(shù)。如果，業(yè)主單位有領(lǐng)導(dǎo)或者上級領(lǐng)導(dǎo)同志(集團公司等)參加以表示重視，則應(yīng)該匯報，安排招標(biāo)公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)也參加。

　　7、落實監(jiān)管人員名單

　　落實其他監(jiān)管、公正部門參加的人員。如果，招標(biāo)項目需要請公證處派員參加，事先應(yīng)該落實人員，清楚地告知時間，地點等等，通知公證處人員必須“著裝”，提前到達。( 8、落實本單位參加開標(biāo)工作的財務(wù)人員。如果在外開標(biāo)，需帶好有關(guān)的空白收據(jù)(蓋章)；點鈔驗鈔機等等。

　　8、落實印刷品

　　落實所有開標(biāo)、評標(biāo)需要的印刷、打印材料：投標(biāo)簽到表；投標(biāo)文件收到登記表；評委和其他人員簽到表；投標(biāo)文件密封情況檢查表(有時與前述合一)；唱標(biāo)記錄表；投標(biāo)情況(或者分包情況)匯總表；以及13號令規(guī)定的和國際招標(biāo)范本使用的幾種評標(biāo)表格：符合性檢查表；商務(wù)評議表；技術(shù)參數(shù)比較表；評標(biāo)價格對比表；授標(biāo)建議表等等。

　　9、做成對照表格

　　上述這些表格，盡可能做成針對本項目的，含有評標(biāo)細節(jié)內(nèi)容的對照表格。如果招標(biāo)項目是有分包的，表格也要作成按照分包的。把事先可以填寫的內(nèi)容，如具體的技術(shù)指標(biāo)，交貨期、質(zhì)量保證期、投標(biāo)保函和履約保函等等商務(wù)要求，都一一列上。以便評委可以很容易的把投標(biāo)方的情況對比填入，那樣可以大大節(jié)省時間，還可避免不應(yīng)有的錯誤。 項目的標(biāo)書，最好能帶2份，一份自用，一份給評委或者其他人傳看。技術(shù)規(guī)格部分，可以多印幾份，使得評委和業(yè)主代表都人手一份。

　　10、準(zhǔn)備電子版開標(biāo)一覽表

　　開標(biāo)一覽表(唱標(biāo)表格)，事先做好電子版。最好是有一個數(shù)據(jù)庫式的專門軟件；起碼，用word模板做一個。省得屆時每一項都得打字輸入，浪費時間。

　　11、收取投標(biāo)保證金

　　國際招標(biāo)的投標(biāo)保證金有多種形式：保函、匯票、支票、現(xiàn)金等等。其中，有些國外的投標(biāo)商是采用國外的銀行開出保函，通過中國銀行提交的(最正規(guī)的)。這些保函，需要在接到中國銀行的通知后，派人到銀行去領(lǐng)取。先要安排好人做這項工作。

　　12、確定外匯牌價

　　國際招標(biāo)需要公布開標(biāo)當(dāng)日的“外匯牌價”，主要是中國銀行公布的外匯賣出價。一般需要的是幾種國際流行的“硬通”貨幣：美元，歐元，英鎊，瑞士法郎，日元，澳元等等。當(dāng)日的匯率一般要在早上8：30，中國銀行的網(wǎng)站才公布。如何保證及時得到，保證大家知曉和評委依據(jù)此匯率進行計算必須有專人負責(zé)。

　　13、落實主持人致辭

　　落實開標(biāo)會議主持人的致辭和說明。一般有幾個要點：對出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、專家、監(jiān)督公正人員以及投標(biāo)方代表，表示感謝和歡迎；說明投標(biāo)情況符合法定，可以開標(biāo)；或者，有什么特殊情況，某一個“包”不能開標(biāo)，或者審批部門已經(jīng)同意另辦法處理等等。開標(biāo)會場紀(jì)律，如，關(guān)閉手機，請勿喧嘩，有問題舉手請求發(fā)言說明等等。重申投標(biāo)方代表留下臨時通訊聯(lián)絡(luò)方式(如手機號碼)等等，以便及時聯(lián)絡(luò)和詢標(biāo)。

　　14、落實場地

　　落實開標(biāo)會議室場地。特別是在外面賓館或者其他場地開標(biāo)時。租用多大的開標(biāo)場所以及評標(biāo)用的會議室大致多長時間要不要“拖晚”要不要提前布置好

　　15、安排評委住宿

　　在預(yù)計好幾天才完成評標(biāo)定標(biāo)工作的情況下，需要安排外地評委的住宿和其他生活措施。

　　16、準(zhǔn)備評標(biāo)咨詢費

　　事先預(yù)領(lǐng)開標(biāo)用的支票，現(xiàn)金等。準(zhǔn)備付給專家評委的咨詢費以及簽收條、信封等；準(zhǔn)備預(yù)付給專家的交通費用報銷費用，等等。需有專人負責(zé)。

　　17、定餐

　　準(zhǔn)備開標(biāo)、評標(biāo)當(dāng)天中午的定餐，一般是“盒飯”，也可能是賓館的餐廳。一般事先考慮到出席人員中是否有回民或者其他特殊需要者，有個意向性，記住餐廳的聯(lián)系電話。開標(biāo)后，及時統(tǒng)計人數(shù)，打電話定餐，并說明特殊需求，數(shù)量上可稍稍留有余地。

　　18、準(zhǔn)備文具用品

　　準(zhǔn)備和帶齊有關(guān)文具用品，如：計算器(最好多個)、白板筆、記號筆，碳素筆、信封、檔案袋、膠帶、訂書器、剪刀、開標(biāo)用筆記本電腦和備份資料的U盤、打印機(打印復(fù)印一體機)、打印紙；專家評標(biāo)用的紙和筆；等等。經(jīng)辦人最好象willzhao所說那樣，先想好，用一張紙寫下來，備用后劃勾；也

可請其他人幫助自己想全、備全。

　　19、準(zhǔn)備聯(lián)系方式

　　項目的主要經(jīng)辦人最好也帶上有關(guān)投標(biāo)人，評委，業(yè)主聯(lián)系人的電話、手機號碼(也許帶上其名片)，以備萬一聯(lián)系時用。

　　20、帶上相關(guān)詞典

　　必要時，帶上英漢技術(shù)詞典和專業(yè)詞典。雖然，一般筆記本電腦安裝有“金山詞霸”等工具軟件，但是，恐怕屆時不夠使用，也不方便。

篇2：項目開標(biāo)前準(zhǔn)備工作20個要點

　　項目開標(biāo)前準(zhǔn)備工作的20個要點

　　1、必要的準(zhǔn)備會

　　在開標(biāo)日前一兩天，由單位或者部門負責(zé)人召集，有關(guān)人員參加。項目負責(zé)人提出具體工作任務(wù)，人員需要和安排以及問題等等，充分進行協(xié)調(diào)，準(zhǔn)備和安排妥當(dāng)。特別要明確：主持人，唱標(biāo)人和記錄人。任務(wù)一定要落實到人，同時大家注意團結(jié)配合。

　　a.誰主持

　　b.誰負責(zé)簽到和“接標(biāo)書”(如果人多，應(yīng)該分開，投標(biāo)方不能和評委等等在一塊簽字)；

　　c.誰負責(zé)收投標(biāo)保證金

　　d.誰負責(zé)在外面接，引導(dǎo)

　　e.誰負責(zé)“留守”(招標(biāo)公司人員都到開標(biāo)會議室去了，萬一有事，原辦公室是否需要留人以便于不間斷聯(lián)系。)

　　f.誰唱標(biāo)(特別國際招標(biāo)投標(biāo)書常常是英文寫的，要求熟悉英文和有關(guān)專業(yè)詞匯；)

　　g.誰記錄等等。目前我們一般不再用雙語唱標(biāo)了，如果需要，應(yīng)該考慮唱標(biāo)人的英語口語能力。

　　h.誰負責(zé)分發(fā)投標(biāo)文件一般我們保留正本，不可修改、涂抹；副本可以分發(fā)給評委。

　　2、核實供應(yīng)商

　　必要時，核實能夠參加投標(biāo)的潛在的供應(yīng)商。特別是在特殊情況下，投標(biāo)人可能只有3家的情況下，一定要爭取做到事先心中有數(shù)。萬一不夠法定的家數(shù)，提前向上級有關(guān)部門匯報請示，避免臨時被動。反之，如果投標(biāo)商來的很多，就要多組織人力，做到人再多也能有條不紊。

　　3、估算評標(biāo)工程量

　　根據(jù)投標(biāo)方的情況，綜合估算評標(biāo)工作量；并據(jù)此安排會議室、評標(biāo)時間以及詢標(biāo)時間等進度安排和必要的人員食宿等等生活措施。

　　4、準(zhǔn)備布標(biāo)工作

　　準(zhǔn)備開標(biāo)會議室、開標(biāo)會議的布標(biāo)(也可用計算機加投影儀打在大屏幕上顯示)，有關(guān)的投影儀，大屏幕，計算機，實物投影儀，話筒音響，電源和插座、接線板(必要時，要有較長的連線)以及座椅等等。 (在外面開標(biāo)，有時會遇到有比較復(fù)雜功能的系統(tǒng)，需要事先弄清其功能，包括接線端子的情況)。

　　5、通知評委參加

　　抽取評委并通知確認能夠參加。事先，要考慮到回避問題。(部分工程招標(biāo)和政府采購招標(biāo)工作，完全由計算機抽取和通知，強調(diào)保密，事先誰也不知道評委情況，我以為那是有點片面的。導(dǎo)致只強調(diào)程序公正，不管實際效果和評標(biāo)質(zhì)量。)以及落實評委的活動細節(jié)：自行到達外地需要接站安排住宿等等。如果，專家?guī)炖锩嬖u委人數(shù)不足或者缺某專業(yè)，還需趕緊補充。

　　6、落實工作人員名單

　　落實“業(yè)主”單位參加開標(biāo)大會和評標(biāo)工作的代表以及其他工作人員名單和大致人數(shù)。如果，業(yè)主單位有領(lǐng)導(dǎo)或者上級領(lǐng)導(dǎo)同志(集團公司等)參加以表示重視，則應(yīng)該匯報，安排招標(biāo)公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)也參加。

　　7、落實監(jiān)管人員名單

　　落實其他監(jiān)管、公正部門參加的人員。如果，招標(biāo)項目需要請公證處派員參加，事先應(yīng)該落實人員，清楚地告知時間，地點等等，通知公證處人員必須“著裝”，提前到達。( 8、落實本單位參加開標(biāo)工作的財務(wù)人員。如果在外開標(biāo)，需帶好有關(guān)的空白收據(jù)(蓋章)；點鈔驗鈔機等等。

　　8、落實印刷品

　　落實所有開標(biāo)、評標(biāo)需要的印刷、打印材料：投標(biāo)簽到表；投標(biāo)文件收到登記表；評委和其他人員簽到表；投標(biāo)文件密封情況檢查表(有時與前述合一)；唱標(biāo)記錄表；投標(biāo)情況(或者分包情況)匯總表；以及13號令規(guī)定的和國際招標(biāo)范本使用的幾種評標(biāo)表格：符合性檢查表；商務(wù)評議表；技術(shù)參數(shù)比較表；評標(biāo)價格對比表；授標(biāo)建議表等等。

　　9、做成對照表格

　　上述這些表格，盡可能做成針對本項目的，含有評標(biāo)細節(jié)內(nèi)容的對照表格。如果招標(biāo)項目是有分包的，表格也要作成按照分包的。把事先可以填寫的內(nèi)容，如具體的技術(shù)指標(biāo)，交貨期、質(zhì)量保證期、投標(biāo)保函和履約保函等等商務(wù)要求，都一一列上。以便評委可以很容易的把投標(biāo)方的情況對比填入，那樣可以大大節(jié)省時間，還可避免不應(yīng)有的錯誤。 項目的標(biāo)書，最好能帶2份，一份自用，一份給評委或者其他人傳看。技術(shù)規(guī)格部分，可以多印幾份，使得評委和業(yè)主代表都人手一份。

　　10、準(zhǔn)備電子版開標(biāo)一覽表

　　開標(biāo)一覽表(唱標(biāo)表格)，事先做好電子版。最好是有一個數(shù)據(jù)庫式的專門軟件；起碼，用word模板做一個。省得屆時每一項都得打字輸入，浪費時間。

　　11、收取投標(biāo)保證金

　　國際招標(biāo)的投標(biāo)保證金有多種形式：保函、匯票、支票、現(xiàn)金等等。其中，有些國外的投標(biāo)商是采用國外的銀行開出保函，通過中國銀行提交的(最正規(guī)的)。這些保函，需要在接到中國銀行的通知后，派人到銀行去領(lǐng)取。先要安排好人做這項工作。

　　12、確定外匯牌價

　　國際招標(biāo)需要公布開標(biāo)當(dāng)日的“外匯牌價”，主要是中國銀行公布的外匯賣出價。一般需要的是幾種國際流行的“硬通”貨幣：美元，歐元，英鎊，瑞士法郎，日元，澳元等等。當(dāng)日的匯率一般要在早上8：30，中國銀行的網(wǎng)站才公布。如何保證及時得到，保證大家知曉和評委依據(jù)此匯率進行計算必須有專人負責(zé)。

　　13、落實主持人致辭

　　落實開標(biāo)會議主持人的致辭和說明。一般有幾個要點：對出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、專家、監(jiān)督公正人員以及投標(biāo)方代表，表示感謝和歡迎；說明投標(biāo)情況符合法定，可以開標(biāo)；或者，有什么特殊情況，某一個“包”不能開標(biāo)，或者審批部門已經(jīng)同意另辦法處理等等。開標(biāo)會場紀(jì)律，如，關(guān)閉手機，請勿喧嘩，有問題舉手請求發(fā)言說明等等。重申投標(biāo)方代表留下臨時通訊聯(lián)絡(luò)方式(如手機號碼)等等，以便及時聯(lián)絡(luò)和詢標(biāo)。

　　14、落實場地

　　落實開標(biāo)會議室場地。特別是在外面賓館或者其他場地開標(biāo)時。租用多大的開標(biāo)場所以及評標(biāo)用的會議室大致多長時間要不要“拖晚”要不要提前布置好

　　15、安排評委住宿

　　在預(yù)計好幾天才完成評標(biāo)定標(biāo)工作的情況下，需要安排外地評委的住宿和其他生活措施。

　　16、準(zhǔn)備評標(biāo)咨詢費

　　事先預(yù)領(lǐng)開標(biāo)用的支票，現(xiàn)金等。準(zhǔn)備付給專家評委的咨詢費以及簽收條、信封等；準(zhǔn)備預(yù)付給專家的交通費用報銷費用，等等。需有專人負責(zé)。

　　17、定餐

　　準(zhǔn)備開標(biāo)、評標(biāo)當(dāng)天中午的定餐，一般是“盒飯”，也可能是賓館的餐廳。一般事先考慮到出席人員中是否有回民或者其他特殊需要者，有個意向性，記住餐廳的聯(lián)系電話。開標(biāo)后，及時統(tǒng)計人數(shù)，打電話定餐，并說明特殊需求，數(shù)量上可稍稍留有余地。

　　18、準(zhǔn)備文具用品

　　準(zhǔn)備和帶齊有關(guān)文具用品，如：計算器(最好多個)、白板筆、記號筆，碳素筆、信封、檔案袋、膠帶、訂書器、剪刀、開標(biāo)用筆記本電腦和備份資料的U盤、打印機(打印復(fù)印一體機)、打印紙；專家評標(biāo)用的紙和筆；等等。經(jīng)辦人最好象willzhao所說那樣，先想好，用一張紙寫下來，備用后劃勾；也

可請其他人幫助自己想全、備全。

　　19、準(zhǔn)備聯(lián)系方式

　　項目的主要經(jīng)辦人最好也帶上有關(guān)投標(biāo)人，評委，業(yè)主聯(lián)系人的電話、手機號碼(也許帶上其名片)，以備萬一聯(lián)系時用。

　　20、帶上相關(guān)詞典

　　必要時，帶上英漢技術(shù)詞典和專業(yè)詞典。雖然，一般筆記本電腦安裝有“金山詞霸”等工具軟件，但是，恐怕屆時不夠使用，也不方便。

篇3：入住的資料準(zhǔn)備

　　入住的資料準(zhǔn)備：

　　1.《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》

　　2.入宅通知書 :入宅通知書是建設(shè)單位向業(yè)主發(fā)出的辦理入住手續(xù)的書面通知.一般而言,主要包括(1)物業(yè)具體位置;(2)物業(yè)竣工驗收合格以及物業(yè)管理企業(yè)接受合格的情況介紹;(3)準(zhǔn)予入住的說明;(4)入住具體時間和辦理手續(xù)的地點;(5)委托他人辦理手續(xù)的規(guī)定(6)業(yè)主入住時需要準(zhǔn)備的相關(guān)文件和資料(7)其他需要的說明事項。

　　3.《物業(yè)驗收須知》《物業(yè)驗收須知》是建設(shè)的單位告知業(yè)主在物業(yè)驗收時應(yīng)掌握的基本知識和應(yīng)注意事項的提示性文件。一般而言，主要內(nèi)容包括：(1)物業(yè)建設(shè)基本情況、設(shè)施設(shè)備的使用說明：(2)物業(yè)不同部位的保修規(guī)定;(3)物業(yè)驗收應(yīng)注意事項以及其他需要提示說明的事項等。

　　4.《業(yè)主入住房屋驗收表》《業(yè)主入住房屋驗收表》是記錄業(yè)主對房屋驗收的情況的文本，通常以記錄表格的形式出現(xiàn)。使用《業(yè)主入住房屋驗收表》可以清晰的記錄業(yè)主用戶的驗收情況。一般而言，主要內(nèi)容包括：(1)物業(yè)名稱、樓號;(2)業(yè)主、驗收人、建設(shè)單位代表姓名;(3)驗收情況簡要描述;(4)物業(yè)分項驗收情況記錄以及水電煤氣等的其實、、起始讀書;(5)建設(shè)單位和業(yè)主的簽字確認;(6)物業(yè)驗收存在的問題，有關(guān)維修處理的約定等;(7)驗收時間;(8)其他需要約定或注明事項。

　　5.《業(yè)主(住戶)手冊》《業(yè)主(住戶)手冊》是由物業(yè)管理單位編輯，向業(yè)主、物業(yè)使用人介紹物業(yè)基本情況和物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)項目內(nèi)容服務(wù)指南性質(zhì)的文件。一般而言。主要的包括以下內(nèi)容：(1)歡迎辭;(2)小區(qū)概況;(3)物業(yè)管理公司以及項目管理單位(處)情況介紹;(4)《業(yè)主臨時公約》;(5)小區(qū)內(nèi)相關(guān)公共管理制度;(6)物業(yè)裝飾修管理指南、物業(yè)服務(wù)流程等;(7)公共及康樂設(shè)施介紹;(8)服務(wù)指南以及投訴電話;(9)其他需要說明的情況以及相關(guān)注意事項。

　　6.物業(yè)管理有關(guān)約定業(yè)主在辦理入住手續(xù)時，物業(yè)管理單位要與業(yè)主簽訂有關(guān)物業(yè)管理的約定，進異步明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)，在協(xié)議中應(yīng)明確：(1)物業(yè)管理費收費面積、收費標(biāo)準(zhǔn)及金額;(2)物業(yè)管理費事段和繳納時間;(3)物業(yè)管理費的收納方式(現(xiàn)金或托收);(4)滯納金及其計收比例;(5)調(diào)整管理費的規(guī)定或其他情況。