酒店?duì)I銷部案例:你為優(yōu)質(zhì)服務(wù)準(zhǔn)備好了嗎
20**年全年,顧客對酒店的提出的有效投訴94條,其中對服務(wù)方面提出的投訴達(dá)54條,占酒店總投訴數(shù)量的57.44%。這意味著全年54周,我們酒店平均每周都因服務(wù)出現(xiàn)問題至少遭受到一位顧客的投訴。服務(wù)質(zhì)量的高投訴率讓我們不禁對我們自身提出疑問,我們每個(gè)人究竟有沒有都已做好隨時(shí)為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的準(zhǔn)備,我們優(yōu)質(zhì)服務(wù)的閃光點(diǎn)在哪里?
現(xiàn)選取幾條較具代表性的案例與大家分享:
20**年第一季度
*2月15日,西餐服務(wù)人員為住客送餐忘了帶上餐具、鮮奶、果醬及牛油,導(dǎo)致客人覺得送餐服務(wù)不到位,拒絕買單。
為顧客提供餐飲服務(wù)時(shí),及時(shí)根據(jù)顧客所選擇的餐點(diǎn)準(zhǔn)備好相應(yīng)餐具及配送物品,是餐飲服務(wù)最基本的工作要求。服務(wù)人員在送餐或?yàn)榭腿朔?wù)前,應(yīng)做好充分的工作準(zhǔn)備,先行檢查,確保萬無一失。
*2月26日,酒店大堂副理接到顧客投訴,稱其在辦理入住手續(xù)時(shí)即說明住宿時(shí)間為兩晚,可前臺接待僅為其開了一晚的房卡,以至于次日無法開啟房門;當(dāng)顧客至前臺質(zhì)疑時(shí),當(dāng)班接待員還堅(jiān)持聲稱顧客入住當(dāng)天僅說住一晚。
服務(wù)人員在接待顧客入住時(shí),應(yīng)注意聆聽顧客的相關(guān)要求,當(dāng)顧客對我們的服務(wù)提出質(zhì)疑時(shí),即使確屬顧客的失誤,也應(yīng)盡可能把"對"讓給顧客,根據(jù)顧客要求跟好相關(guān)事宜,避免與顧客發(fā)生沖突。
20**年第二季度
*酒店**卡優(yōu)質(zhì)客戶李先生分別于4月19日及6月13日針對酒店客房、餐飲的服務(wù)效率、服務(wù)態(tài)度及服務(wù)準(zhǔn)備工作提出了一系列意見。
李先生的投訴意見引起來總經(jīng)室的重視,相關(guān)部門就此進(jìn)行溝通討論,努力改善服務(wù)質(zhì)量,得到了顧客的好評,從而挽回了這位大客戶。
9西餐會議中心分別于5月11日、5月15日、5月16日被會議客人投訴,主要原因?yàn)闀h中心服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度較為生硬、冷漠,讓客人感覺到不受歡迎。
"賓客至上"是服務(wù)的宗旨,應(yīng)尊重客人,并以熱忱的服務(wù)態(tài)度投入工作當(dāng)中。
20**年第三季度
*7月31日,酒店郵箱收到英國客人的投訴,原因是該客人通過世界大酒店組織訂房,擬至本酒店住6晚。對方承諾給予其客房五五折優(yōu)惠,并發(fā)傳真至本酒店確認(rèn)。酒店前臺收到傳真未仔細(xì)看清折扣,就回傳確認(rèn),待客人入住時(shí),亦未與客人確認(rèn)房價(jià),直接按原世界大酒店九折房價(jià)。客人結(jié)帳回國后方發(fā)現(xiàn),每間客房每天的差價(jià)高至400元,于是便發(fā)送E-MAIL至本酒店詢問。
此則投訴產(chǎn)生的主要原因?yàn)榉?wù)人員工作不夠仔細(xì)認(rèn)真所致,如不能妥善處理,將對本酒店聲譽(yù)產(chǎn)生較大的影響。經(jīng)營銷部與房務(wù)部協(xié)商,獲總經(jīng)室批準(zhǔn),房務(wù)部及時(shí)給客人回函致歉,并將2400元差退還客人,方平息此起"*"、
*8月10日,某盧小姐已訂好的客房被前臺開給另外一位盧小姐。8月31日,某顧客分別為劉先生、周先生預(yù)訂了不同房型的房間,結(jié)果前臺誤將兩者應(yīng)住的客房混淆,導(dǎo)致劉先生投訴。
與上面一則投訴一樣,這些都是因服務(wù)人員工作不夠仔細(xì)認(rèn)真所致。當(dāng)同姓顧客都有預(yù)訂時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對客人相關(guān)信息,以免開錯(cuò)房。此類投訴經(jīng)常發(fā)生,不是開錯(cuò)房就是開重房,讓顧客對酒店的五星級服務(wù)表示懷疑。服務(wù)人員的一時(shí)粗心不但加大了處理投訴后續(xù)工作的工作量,更重要的是使顧客對酒店的美譽(yù)度大打折扣,間接影響了酒店經(jīng)營收益。
20**年第四季度
*10月26日,楊女士懷抱一小孩,將手中東西交給保姆后讓保姆在商業(yè)大堂等候,欲乘坐觀光電梯上中餐。候在商業(yè)大堂電梯口的中餐咨客見狀誤以為客人欲帶小孩玩電梯,便上前勸阻,因用詞過于直接,使客人覺得受到了侮辱,便爭吵了起來。
對客服務(wù)過程應(yīng)注意語言技巧及措辭,明知顧客可能非消費(fèi)客人,亦應(yīng)禮到敬人。這位中餐咨客如能將楊女士當(dāng)作消費(fèi)客人,熱情詢問其有否預(yù)訂并主動(dòng)為其引路,即使這位客人真的只想帶小孩玩電梯,面對熱情的服務(wù)人員,定會知難而退。
10月28日,桑拿客人點(diǎn)食意粉,西餐出品部員工未仔細(xì)看單誤將意粉看成米粉,送了一份米粉給客人。桑拿部管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,善意征詢客人意見,部其是否愿嘗試一下米粉。在征得客人同意后,當(dāng)值人員將米粉輸入電腦,但忘將原來點(diǎn)的意粉從電腦中刪除,直到結(jié)帳時(shí)被顧客發(fā)現(xiàn)并投訴。
以上幾則案例僅僅是54條顧客對服務(wù)方面提出投訴的一小部分,由此可看出,多數(shù)投訴都因服務(wù)人員的粗心所致。正所謂"細(xì)節(jié)決定成敗",在服務(wù)過程中一個(gè)小小的環(huán)節(jié)出錯(cuò),即便是"金城湯池",亦有可能被我們自已摧毀。
當(dāng)然,我們的服務(wù)也有很多閃亮點(diǎn),酒店每季度都有很多優(yōu)質(zhì)服務(wù)明星,也經(jīng)常收到顧客的口頭、書面表揚(yáng)。如果每一天,全酒店1350位員工都能捫心自問一聲"面對眼前的顧客我們應(yīng)該先做什么?",在服務(wù)的第一線,我們必須在短短的一瞬間作出最佳的選擇,時(shí)刻準(zhǔn)備好為顧客提供一流的服務(wù),那么我們的"金湯"就固不可摧,深深植入每一位顧客的心中。
點(diǎn)評:
優(yōu)質(zhì)服務(wù)需要我們用心去感知顧客所期待的服務(wù),并主動(dòng)提供,這要求我們務(wù)必關(guān)注服務(wù)過程中每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié),切忌粗技大葉。作者通過與大家分享20**年酒店顧客投訴的方式,讓大家在汲取前人教訓(xùn)的同時(shí),感悟服務(wù)至善的道理,時(shí)刻準(zhǔn)備好一顆為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的誠心,這樣,我們的誠信定將固若金湯,堅(jiān)不可摧。
撰寫:營銷部 z點(diǎn)評:營銷部
篇2:高校物業(yè)管理的關(guān)鍵:滿足需求、優(yōu)質(zhì)服務(wù)
高校物業(yè)管理的關(guān)鍵:滿足需求、優(yōu)質(zhì)服務(wù)
高校的物業(yè)管理和社會物業(yè)管理相似,是指物業(yè)經(jīng)營人運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)營手段按合同對已投入使用的各類物業(yè)實(shí)施多功能、全方位的統(tǒng)一管理,為物業(yè)的產(chǎn)權(quán)人和使用人提供高效、周到的服務(wù),以提高物業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和使用價(jià)值,創(chuàng)造一個(gè)安全方便的居住和工作環(huán)境。因此,高校物業(yè)管理的管理對象也是物,服務(wù)對象也是人,而且它更突出對物的良好管理,為師生的良好服務(wù)。因此可以說高校物業(yè)管理一切為了學(xué)校、一切為了師生。
這是高校物業(yè)管理服務(wù)的基本出發(fā)點(diǎn)和歸宿。它不僅僅是提供對學(xué)校房產(chǎn)物業(yè)本身的管理服務(wù),更重要的是通過這種管理服務(wù)構(gòu)筑起一個(gè)有利于人與人之間溝通,人與自然和諧,人與文化融通,健康、開放的工作和生活環(huán)境。所以,高校物業(yè)管理公司要生存,就必須以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,不斷提高服務(wù)水平和能力,向服務(wù)要效益。只有這樣才能確保學(xué)校和師生對物業(yè)管理企業(yè)的認(rèn)同,物業(yè)管理企業(yè)也才能求得生存與發(fā)展,才能取得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
一、“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是高校物業(yè)管理的立足點(diǎn)和生命線。
高校物業(yè)管理的目的就是為了滿足業(yè)主(學(xué)校、師生)對工作環(huán)境的要求,對保潔、綠化、維修服務(wù)以及特約服務(wù)的需求。概言之,高校物業(yè)管理是“始于業(yè)主要求,終于業(yè)主滿意"。高校物業(yè)管理公司和員工只有滿足了他們的當(dāng)前需求,他們才會對物業(yè)公司產(chǎn)生一種信任和滿意,進(jìn)而才會有進(jìn)一步的需求,從而,高校物業(yè)管理公司才能不斷完善服務(wù)類別和職能,才能不斷發(fā)展和壯大。服務(wù)貫穿在整個(gè)高校物業(yè)管理的工作當(dāng)中,因此,滿足業(yè)主需求是高校物業(yè)管理生存和發(fā)展的立足點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是高校物業(yè)管理的“生命線”。
1、“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是高校物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的體現(xiàn)。
高校物業(yè)大多隸屬于后勤服務(wù)公司,后勤服務(wù)公司的所有服務(wù)的目的就是“讓學(xué)校滿意,讓老師滿意,讓學(xué)生滿意”。滿意的經(jīng)營時(shí)代,業(yè)主對高校物業(yè)管理的滿意程度必將是高校物業(yè)管理考核自身服務(wù)水平的~項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)想在今天這個(gè)以業(yè)戶為主導(dǎo)的物業(yè)管理市場競爭中生存,惟有做到“滿足業(yè)戶需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,學(xué)校和師生才會對高校物業(yè)管理產(chǎn)生滿意和信任,才能繼續(xù)滿意地接受高校物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)。
2、“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是高校物業(yè)管理企業(yè)贏得效益的基礎(chǔ)。
高校物業(yè)管理企業(yè)也大多實(shí)行的是“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算、自我發(fā)展”的運(yùn)行機(jī)制,高校物業(yè)管理企業(yè)主要的收入來源就是物業(yè)管理費(fèi)用。服務(wù)工作搞的好,就會得到業(yè)主的滿意,得到業(yè)主的支持,物業(yè)管理的基本任務(wù)就算完成,物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容就能得到有效的延伸,物業(yè)管理企業(yè)就會贏得較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。相反,服務(wù)水平差,缺乏服務(wù)意識,服務(wù)內(nèi)容比較少,就不能得到業(yè)主的認(rèn)可,不用說其它工作的開展,輕則拒物業(yè)管理費(fèi),重則從新聘請物業(yè)管理單位。因此,“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”影響著物業(yè)管理企業(yè)的效益。我公司物業(yè)中心正是將“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”作為物業(yè)管理的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),才能不斷贏得經(jīng)濟(jì)效益,拓寬了服務(wù)內(nèi)容。
20**年,學(xué)校拿著試試看的態(tài)度將下沙校區(qū)首塊樓盤--2#教學(xué)樓的物業(yè)管理項(xiàng)目交給公司物業(yè)中心。當(dāng)時(shí)物業(yè)中心沒有物管的專業(yè)人員、沒有物管的經(jīng)驗(yàn),但是,卻提出了“有事找物業(yè),物業(yè)幫您忙”的服務(wù)宗旨,只要學(xué)校、分院提出的服務(wù)任務(wù):搬家、開荒、軍訓(xùn)送水、道路管理、會議布置、接待服務(wù)等等,只要您有需求,我們就幫您完成。在物業(yè)以仆人的姿態(tài)、盡心的工作,圓滿地完成學(xué)校各部門教給我們的各項(xiàng)任務(wù)后,物業(yè)管理得到了學(xué)院和師生的首肯。而且學(xué)校也放心地將學(xué)院所有樓盤都委托給了公司進(jìn)行物業(yè)管理。我們的項(xiàng)目也從0 1年的單幢樓擴(kuò)展到今年的l 2幢樓,面積共達(dá)181782.32平方米,物管費(fèi)用達(dá)到2 0 0余萬元。
3、“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是高校物業(yè)管理企業(yè)提升聲譽(yù)的基礎(chǔ)。
高校物業(yè)管理企業(yè)要想在日趨激烈的市場競爭中取得一席之地,只有走“樹立自己的企業(yè)形象、創(chuàng)出自己的企業(yè)品牌”之路。良好的企業(yè)形象,知名的企業(yè)品牌,是企業(yè)一項(xiàng)寶貴的無形資產(chǎn)。高校物業(yè)管理企業(yè)要想樹立自己的形象,創(chuàng)建自己的品牌,服務(wù)是重要的途徑。只有“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,才能得到廣大業(yè)主的認(rèn)可,才能在廣大業(yè)主心目中樹立良好的企業(yè)形象,繼而在社會中提升企業(yè)良好的聲譽(yù),增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力,加大企業(yè)的市場占有率,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。公司物業(yè)中心正是始終堅(jiān)持將“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)"的服務(wù)理念落實(shí)到平時(shí)的服務(wù)中,才能一貫獲得了學(xué)校、師生的好評,并在多次師生考評中連續(xù)獲得最高滿意率。
二、高校物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和高校物業(yè)管理的特點(diǎn)和難點(diǎn)。
1、高校物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)
“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”始終是高校物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)理念,“服務(wù)沒有最好,只有更好”。企業(yè)與業(yè)主之間的一切往來都是在為學(xué)校、師生服務(wù)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)公司上下各部門員工,都同業(yè)主友好相處,對師生的問訊以及師生碰到的難題迅速做出反應(yīng);
2)及時(shí)回訪學(xué)校各部門、分院、師生,根據(jù)服務(wù)需求,調(diào)整服務(wù)內(nèi)容;
3)盡量為每個(gè)業(yè)主提供有針對性的個(gè)別服務(wù);
4)對服務(wù)質(zhì)量做出可靠承諾,盡量滿足業(yè)主的需求;
5)所有交往中表現(xiàn)出禮貌、體貼和關(guān)心;
6)永遠(yuǎn)做到誠實(shí)、誠信、盡責(zé)地對待業(yè)主;
2、高校物業(yè)管理的特點(diǎn)和難點(diǎn)
作為一種新型的物業(yè)管理模式...高校物業(yè)管理有著和社會物業(yè)管理相似的地方,也有著區(qū)別于小區(qū)物業(yè)管理的種種特點(diǎn)與難點(diǎn),具體來說可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):
1)保潔的面積占整個(gè)建筑總面積比例較大,且保潔難度大,要求高,需要很強(qiáng)的技巧性和明確的作業(yè)流程;
2)工作時(shí)間段明確,它要求物業(yè)公司保潔,保安,維修工作都要配合學(xué)生的作息時(shí)間,要做到零干擾服務(wù);
3)人員密集,產(chǎn)生的生活垃圾量較大;
4)人員流動(dòng)性大.安全防范難度大;
5)維修工作頻繁;
6)服務(wù)工作必須人性化,精細(xì)化。
在高校跨越式發(fā)展的背景下,高校物業(yè)管理企業(yè)起步晚,管理弱,如何提高我們的服務(wù)水平,做到管理、服務(wù)齊頭并進(jìn),把握市場機(jī)遇,發(fā)展壯大高校物業(yè)管理企業(yè),筆者認(rèn)為“滿足業(yè)主需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是關(guān)鍵。
三、如何更好地做好“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。
1、建立和完善各項(xiàng)高校物業(yè)規(guī)章制度。
一是建立和完善學(xué)校房屋及維修管理的法律、法規(guī)、規(guī)章;二是建立和完善學(xué)校設(shè)備設(shè)施管理法律、法規(guī)及規(guī)章;三是建立和完善環(huán)境衛(wèi)生管理的法律法規(guī)及規(guī)章;四是建立和完善保安保衛(wèi)、消防管理的法律法規(guī)及規(guī)章;五是建立和完善覆蓋學(xué)校各類物業(yè)的管理法規(guī)及規(guī)章。
通過這些法律法規(guī)、規(guī)章及辦法的制定與施行,使高校物業(yè)管理的管理、服務(wù)、經(jīng)營、收費(fèi)等各方面各環(huán)節(jié)做到依法管理和運(yùn)作。使高校物業(yè)管理競爭得以有序化、規(guī)范化。
2、樹立“客戶滿意”的企業(yè)價(jià)值觀,導(dǎo)入CS評價(jià)體系。
導(dǎo)入CS體系,就是賦予傳統(tǒng)意義上的“服務(wù)意識”以時(shí)代的精神,要求高校物業(yè)管理企業(yè)主動(dòng)地進(jìn)行換位思考,以“客戶滿意”作為企業(yè)文化的精髓不斷地向員工灌輸,激發(fā)員工實(shí)現(xiàn)客戶滿意的積極性和創(chuàng)造性,使“客觀滿意”成為高校物業(yè)管理企業(yè)一切經(jīng)營活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
3、關(guān)注科技速步,提高管理服務(wù)水平。
當(dāng)代科技的發(fā)展速度很快,日新月異的技術(shù)進(jìn)步,會越來越多的應(yīng)用到物業(yè)建設(shè)和物業(yè)管理中來。面對新技術(shù)的挑戰(zhàn),高校物業(yè)管理企業(yè)必須重視各類專業(yè)管理技術(shù)的掌握,從勞動(dòng)密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變,不斷更新、學(xué)習(xí)新的管理服務(wù)技術(shù),適應(yīng)現(xiàn)代物業(yè)管理的技術(shù)要求,加強(qiáng)管理技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高管理技術(shù)水平,這樣才能保證自己的管理實(shí)力始終與物業(yè)設(shè)備的科技進(jìn)步同步。
4、加強(qiáng)與業(yè)主得溝通,加大物管透明度。
與業(yè)主制度化的充分溝通,首先有利于掌握業(yè)主需求、服務(wù)評估和改進(jìn)意見,提升管理服務(wù)水平;其次有利于物管企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展:保住自己在管項(xiàng)目,同時(shí)還要去爭取新開發(fā)的項(xiàng)目,都離不開同業(yè)主有效的溝通、職業(yè)化的服務(wù)和由此形成的良好口碑。通過雙向溝通、相互理解,互相關(guān)心、支持和幫助,用我們的心血和汗水實(shí)現(xiàn)“業(yè)主滿意”、“企業(yè)發(fā)展,的雙贏目標(biāo),較好地解決了“企業(yè)與業(yè)主”之間的矛盾;也可以讓潛在客戶群體依序經(jīng)歷從不了解到了解、從了解到理解、從理解到肯定、從肯定到選擇的四個(gè)發(fā)育階段,最終成為企業(yè)真正的客戶。加大物管透明度則是要充分調(diào)動(dòng)業(yè)主的積極性,讓他們自覺參與物業(yè)管理,使業(yè)主和物業(yè)公司一道積極參加物業(yè)管理活動(dòng),增強(qiáng)高校物業(yè)管理的凝聚力。
5、大膽進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,研究業(yè)主需求,拓展延伸服務(wù)內(nèi)容。
要研究不同群體不同的服務(wù)需求,和其他相似物業(yè)相比照的形式確定服務(wù)項(xiàng)目,還要敢想敢做,服務(wù)是無止境的,不怕做不到,就怕想不到,你先想到了、做到了,你就領(lǐng)先了,你就走在前面了。
6、多渠道、多形式加強(qiáng)培訓(xùn),優(yōu)化人力資源,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁。
發(fā)達(dá)、完善的物業(yè)管理,取決于訓(xùn)練有素的物業(yè)管理專門人才,他們不僅要有良好的思想素質(zhì),而且要掌握現(xiàn)代管理科學(xué)技術(shù),并善于運(yùn)用于實(shí)踐。企業(yè)不僅要實(shí)行優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制,更要注意建立一套科學(xué)、客觀、實(shí)用的培訓(xùn)體系,定期以客戶滿意為標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行實(shí)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)的訓(xùn)練,培養(yǎng)員工的“自我管理”能力,使他們面對客戶的不同需求,能夠真正提供全方位的“周到”(眼到、耳到、心到、口到、手到)服務(wù)。
“服務(wù)是本,管理是魂,信譽(yù)是源,形象是根”,是高校物業(yè)管理企業(yè)從起步至今,從實(shí)踐中感悟出來的服務(wù)真諦。在以后的工作中,我們必須堅(jiān)持自己的特色“人無我有,人有我快,人快我好,人好我新”的準(zhǔn)則,堅(jiān)持以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、科學(xué)的管理、良好的信譽(yù)、規(guī)范的形象為基礎(chǔ),樹立品牌意識和精品意識,從而贏得學(xué)校和廣大師生的信賴,努力做到“讓學(xué)校滿意,讓老師滿意,讓學(xué)生滿意"。
篇3:優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理服務(wù)十個(gè)方面
優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理服務(wù)十個(gè)方面
物業(yè)管理是一項(xiàng)以服務(wù)為本質(zhì),以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作。作為業(yè)主和客戶,誰都希望聘請到高水平的物業(yè)管理公司,享受貨真價(jià)實(shí)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。應(yīng)該說,好的物業(yè)管理主要體現(xiàn)在十個(gè)方面:
服務(wù)態(tài)度--熱情
物業(yè)管理屬服務(wù)性行業(yè),服務(wù)的對象是人,所以在服務(wù)中要一切從“以人為本”這個(gè)基本原則出發(fā),管理公司的員工應(yīng)發(fā)自內(nèi)心為業(yè)主、客戶熱情服務(wù),做到文明禮貌、語言規(guī)范、談吐文雅、遵時(shí)守約、衣冠整潔、動(dòng)作雅觀、稱呼得當(dāng)。
服務(wù)設(shè)備--完好
硬件設(shè)施的完好運(yùn)行是實(shí)現(xiàn)高水平物業(yè)管理的先決條件。物業(yè)管理中的服務(wù)設(shè)備包括房屋建筑、機(jī)器設(shè)備(如空調(diào)、電梯)、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具、電器設(shè)備等。對這些設(shè)備要使之始終處于完好狀態(tài),保證使用。
服務(wù)技能--嫻熟
服務(wù)技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務(wù)管理中應(yīng)該掌握和具備的基本功,如工程人員應(yīng)具備過硬的設(shè)備維護(hù)技術(shù),保安人員應(yīng)具備過硬的治安消防本領(lǐng),管理人員應(yīng)具備豐富的管理知識和專業(yè)知識。
服務(wù)項(xiàng)目--齊全
在做好物業(yè)管理綜合服務(wù)所包含的必要內(nèi)容之外,物業(yè)管理公司還應(yīng)努力拓展服務(wù)的深度和廣度,使業(yè)主、客戶享受到盡善盡美的服務(wù)。
服務(wù)方式--靈活
物業(yè)管理除了做到規(guī)范管理、依法管理外,還應(yīng)設(shè)身處地地為業(yè)主、客戶著想,努力為業(yè)主、客戶提供各種靈活的服務(wù)方式,盡可能在辦事手續(xù)、營業(yè)時(shí)間、服務(wù)范圍等方面給業(yè)主、客戶提供方便。
服務(wù)程序--規(guī)范
服務(wù)程序是指服務(wù)的先后次序和步驟,它是物業(yè)管理重要內(nèi)容之一。如電話接聽程序、設(shè)備操作程序、裝修審批程序、清潔程序等都要嚴(yán)格按次序一項(xiàng)接一項(xiàng)、一環(huán)扣一環(huán),緊急情況處理程序則能體現(xiàn)在事故隱患中能有效、及時(shí)進(jìn)行處置,保證業(yè)主、客戶人身安全和物業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)--統(tǒng)一
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是物業(yè)公司保證服務(wù)水平的具體表現(xiàn)。如禮儀標(biāo)準(zhǔn)、入室清潔標(biāo)準(zhǔn)、入室維修標(biāo)準(zhǔn)、綠化標(biāo)準(zhǔn)等,從中體現(xiàn)出物業(yè)公司從業(yè)人員待人接物和工作要求的一致性以及展現(xiàn)給業(yè)主清潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境等。
服務(wù)收費(fèi)--合理
物業(yè)管理屬有償?shù)姆?wù)行為,但物業(yè)管理公司制定的綜合服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不高于政府規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);物業(yè)管理公司開展的特約服務(wù)和便民服務(wù)也應(yīng)以滿足業(yè)主、客戶需要為目的,不可亂收費(fèi)或收費(fèi)多服務(wù)少等。
服務(wù)制度--健全
物業(yè)管理應(yīng)制定并健全一整套規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的服務(wù)制度,以確保為業(yè)主、客戶提供穩(wěn)定的服務(wù)。
服務(wù)效率--快速
服務(wù)效率是向業(yè)主、客戶提供服務(wù)的時(shí)限,管理公司應(yīng)盡量提高員工素質(zhì),減少工作環(huán)節(jié),縮短辦事時(shí)間,提高服務(wù)效率。