裝飾公司文件復(fù)印規(guī)定
第1條 辦公室只負(fù)責(zé)打印總經(jīng)理批示的各種文件資料；各部門將自行拷貝好的文件交辦公室審核后打印；公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需要打印的文件，一般不予打印。
第2條 公司發(fā)文，需由起草人抄正或在自己電腦上打字，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方準(zhǔn)打印；一般文件的打印、復(fù)印須經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方予辦理。
第3條 各部門需復(fù)印的文件資料必須經(jīng)部門經(jīng)理簽批后到辦公室復(fù)印。私人資料不得在公司打印、復(fù)印和傳真。如確實需要須經(jīng)總經(jīng)理簽批。
第4條 打印、復(fù)印必須按規(guī)定登記。嚴(yán)禁浪費紙張、隨意復(fù)印、打印。
第5條 文印工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到文件資料應(yīng)及時送到部門主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后及時通知有關(guān)人員到文印室領(lǐng)取，不得延誤。
第6條 文印人員應(yīng)樹立高度的保密意識，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或其他公司機(jī)密透露給他人，不得截留任何文件。
第7條 文印人員對各部門送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，由各部門進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任簽批后，才能打印、復(fù)印、傳真文件資料。
第8條 嚴(yán)禁私自帶盤上機(jī)，若確需用光碟或移動存儲器，必須經(jīng)審核確實無病毒后方可使用。
第9條 所有存放在文印電腦內(nèi)的信息載體必須安全存放、備份，并按年份刻錄光盤，以便保管。對涉及秘密的文件不得私自破譯或刪除。任何人不得將信息載體帶出辦公室。
第10條 文印人員對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修、維護(hù)。
第11條 禁止非文印室人員使用文印室電腦。
篇2：裝飾公司文件復(fù)印規(guī)定
裝飾公司文件復(fù)印規(guī)定
第1條 辦公室只負(fù)責(zé)打印總經(jīng)理批示的各種文件資料；各部門將自行拷貝好的文件交辦公室審核后打印；公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需要打印的文件，一般不予打印。
第2條 公司發(fā)文，需由起草人抄正或在自己電腦上打字，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方準(zhǔn)打印；一般文件的打印、復(fù)印須經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方予辦理。
第3條 各部門需復(fù)印的文件資料必須經(jīng)部門經(jīng)理簽批后到辦公室復(fù)印。私人資料不得在公司打印、復(fù)印和傳真。如確實需要須經(jīng)總經(jīng)理簽批。
第4條 打印、復(fù)印必須按規(guī)定登記。嚴(yán)禁浪費紙張、隨意復(fù)印、打印。
第5條 文印工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到文件資料應(yīng)及時送到部門主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后及時通知有關(guān)人員到文印室領(lǐng)取，不得延誤。
第6條 文印人員應(yīng)樹立高度的保密意識，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或其他公司機(jī)密透露給他人，不得截留任何文件。
第7條 文印人員對各部門送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，由各部門進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任簽批后，才能打印、復(fù)印、傳真文件資料。
第8條 嚴(yán)禁私自帶盤上機(jī)，若確需用光碟或移動存儲器，必須經(jīng)審核確實無病毒后方可使用。
第9條 所有存放在文印電腦內(nèi)的信息載體必須安全存放、備份，并按年份刻錄光盤，以便保管。對涉及秘密的文件不得私自破譯或刪除。任何人不得將信息載體帶出辦公室。
第10條 文印人員對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修、維護(hù)。
第11條 禁止非文印室人員使用文印室電腦。
篇3：業(yè)主委托管理財物的工作規(guī)定
業(yè)主委托管理財物的工作規(guī)定
1.目的
妥善保管業(yè)主委托管理的財物，對其發(fā)生情況進(jìn)行記錄。
2.范圍
適用于公司各服務(wù)項目。
3.定義
無
4.職責(zé)
部門/崗位工作職責(zé)
管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)識別顧客財產(chǎn)問題，與業(yè)主明確責(zé)任
管業(yè)部負(fù)責(zé)對委托管理的鑰匙、業(yè)主(顧客)檔案等進(jìn)行管理
安全部、工程部負(fù)責(zé)對房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施等進(jìn)行管理
5.方法及過程控制
5.1業(yè)主或業(yè)主共同擁有產(chǎn)權(quán)的財產(chǎn)，如房屋主體、各類設(shè)備、設(shè)施、委托管理物品，如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業(yè)主、顧客檔案(業(yè)主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業(yè)等)
5.2法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)公司檢驗的顧客財產(chǎn)
5.2.1房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的接管驗收，執(zhí)行《物業(yè)接管驗收程序》
5.2.2房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的日常防護(hù)管理，執(zhí)行《房屋本體維修管理程序》
5.2.3空置房屋管理執(zhí)行《空置房屋管理程序》
5.3業(yè)主委托管理的物品
5.3.1業(yè)主如有委托管理的物品，管理處需由專口負(fù)責(zé)人對物品進(jìn)行確認(rèn)，業(yè)主所委托的物品應(yīng)在物業(yè)管理服務(wù)范圍之內(nèi)，如有必要須事前簽訂相關(guān)協(xié)議。
5.3.2托管物品應(yīng)首先檢驗物品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能、使用等，登記在《顧客物品委托管理記錄單》。
5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業(yè)主與管理處負(fù)責(zé)人共同簽字認(rèn)可后方可辦理物品托管。
5.3.4非業(yè)主本人領(lǐng)取物品，必須持有業(yè)主授權(quán)書及本人身份證。
5.3.5業(yè)主委托鑰匙管理，執(zhí)行《鑰匙管理程序》
5.4業(yè)主檔案
5.4.1業(yè)主入住時，管理處應(yīng)對該業(yè)主建立檔案，執(zhí)行《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》
5.4.2管業(yè)部主管指派專人對業(yè)主檔案進(jìn)行定期整理、歸檔。
5.4.3業(yè)主檔案需經(jīng)管業(yè)部主管同意后才可以翻閱，登記《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》，如需復(fù)印須經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人同意。
5.4.4如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、公安等政府部門工作人員對業(yè)主進(jìn)行調(diào)查，管理處應(yīng)驗明證件并登記后予以配合。
5.5業(yè)主委托管理的物品發(fā)生丟失、損壞或發(fā)生不適用的情況，應(yīng)管理處負(fù)責(zé)人確認(rèn)后以書面形式報告給業(yè)主，并保持相關(guān)記錄。
6.支持性文件
TJVKWY7.5.4-G02《物業(yè)接管驗收程序》
TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》
TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》
TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》
TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》
7.質(zhì)量記錄
TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》
TJVKWY7.5.4-K02-F2《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》
TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財產(chǎn)丟失、損壞記錄》
TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》
TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設(shè)施檢查記錄》