1、目的：實現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標準化管理，提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍：根據(jù)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、國家計委、國檔發(fā)》、《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》等文件精神，完成一個項目從開始建設(shè)到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、職責
3.1收集和保管“城”項目的城建檔案，參加每個工程的竣工驗收工作。
3.2對收集和保管的城檔進行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負責工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。
3.4負責將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。
4、程序(程序圖略)
5、相關(guān)文件
5.1《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》
上海市城市規(guī)劃管理局一九九五年九月
5.2《上海市人民政府上滬府發(fā)[1987]30號．上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》（一九八七年五月五日，上海市人民政府發(fā)布）
5.3《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》
國家檔案局、國家計委，國檔發(fā)[1988]4號
5.4《基本建設(shè)項目檔案的驗收》
主講：上海正路房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總工程師張學(xué)亮
6、相關(guān)表單：
6.1立項階段和設(shè)計階段文件材料歸檔情況表（一）—（六）。
6.2小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表。
6.3加蓋公章審批表。
6.4單位工程資料檢查一覽表。
6.5萬科驗收壹拾柒張表單。
6.6工程A、B、C冊資料一覽表。
6.7工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單。
6.8城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄。
6.9備考表。
6.10城建檔案。
6.11文件領(lǐng)用登記表
篇2：鐵路公司工程檔案管理辦法（暫行）
> **鐵路有限責任公司工程檔案管理辦法(暫行)第一章 總 則
第一條 為加強工程檔案管理，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，特制定工程檔案管理辦法(暫行)。
第二條 本辦法所稱的工程檔案，是指工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史紀錄。
第三條 工程檔案分工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。
(一)工程準備階段文件：工程建設(shè)開工之前，在立項、審批、勘察、評估、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件及會議記錄、紀要、合同、協(xié)議等。
(二)監(jiān)理文件：工程監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件及會議記錄、紀要、合同、協(xié)議等。
(三)施工文件：工程施工單位在工程施工過程中形成的文件件及會議記錄、紀要、合同、協(xié)議等。
(四)竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映工程項目施工結(jié)果的圖樣。
(五)竣工驗收文件：建設(shè)工程竣工驗收活動中形成的文件及會議記錄、紀要、合同、協(xié)議等。
第四條 工程檔案的類型：
(一)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
(二)縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進行保存的載體形式。
(三)光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)對工程資料進行存儲的形式。
(四)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖象進行存儲的形式。
第五條 工程檔案管理部門必須對工程檔案進行依法管理、有效保護、積極開發(fā)檔案信息資源，確保工程檔案的完整、安全、規(guī)范。
第二章 檔案管理部門及其職責
第六條 公司綜合管理部門負責公司工程檔案的管理工作。其主要職責如下：
(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和各項方針政策。
(二)制定檔案管理工作的規(guī)章制度，并組織實施、推行檔案管理標準。
(三)對檔案的日常管理進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(四)集中管理檔案，維護檔案的完整和安全，開展檔案的利用工作，做好檔案的鑒定和編目。
(五)對工程建設(shè)過程中各類文件的形成和積累進行監(jiān)督、催辦，并指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門負責的工程檔案的及時歸檔和日常管理、臨時借閱。
(六)對檔案的收進、移交、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。
第七條 各業(yè)務(wù)部門的檔案管理職責：
(一)項目前期工作部門負責工程項目準備階段(工程建設(shè)動工前)形成的工程前期文件的收集、整理、分類和移交歸檔，并對其移交歸檔前的完整、安全負責。
(二)工程技術(shù)部門負責工程建設(shè)過程中監(jiān)理、施工、竣工等階段(工程建設(shè)動工后)形成的工程文件的收集、整理、分類和移交歸檔，并對其移交歸檔前的完整、安全負責。
(三)合同管理部門負責工程前期準備階段和建設(shè)過程中形成工程合同的收集、整理、分類和移交歸檔，并對其移交歸檔前的完整、安全負責。
第八條 工程檔案的原件必須移交公司檔案管理部門歸檔，各業(yè)務(wù)部門不得留存或拒絕(超期)歸檔
第三章 檔案的管理
第八條 工程檔案應(yīng)按照國家檔案的分類規(guī)則，所有的工程文件，由檔案管理部門催辦、各業(yè)務(wù)部門收集整理，按照文件形成后7日內(nèi)完成移交歸檔的要求辦理。列入工程檔案分類管理的檔案目錄如下：
(一)工程準備階段文件
1、工程立項及審批文件。
2、工程勘察、評估、測繪、設(shè)計文件。
3、建設(shè)用地、征地、拆遷文件。
4、招投標文件及合同。
5、工程開工審批文件。
6、財務(wù)文件(工程投資估算材料、工程設(shè)計概算材料、施工圖概算材料、施工預(yù)算等)。
7、工程建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人。
8、工程準備階段形成的其他文件。
(二)監(jiān)理文件
(三)施工文件
1、施工技術(shù)準備文件。
2、施工現(xiàn)場準備文件。
3、工程圖紙變更記錄。
4、施工材料質(zhì)量證明文件及復(fù)驗報告。
5、施工實驗記錄。
6、隱蔽工程檢查記錄。
7、施工紀錄。
8、工程質(zhì)量事故處理記錄。
9、工程質(zhì)量檢查記錄。
(四)竣工圖
(五)竣工驗收文件
1、工程竣工總結(jié)。
2、竣工驗收記錄。
3、財務(wù)文件。
4、聲像、微縮、電子檔案。
第九條 工程檔案編制質(zhì)量要求：
(一)歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
(二)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。
(三)工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。
(四)工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料(如碳素墨水、藍黑墨水)。
(五)工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
(六)工程文件中的文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm);圖紙宜采用國家標準圖幅。
(七)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張;圖紙采用計算機出圖，出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復(fù)印件。
(八)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
(九)利用施工圖改繪的竣工圖，必須標明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。
(十)不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊稱A4幅面，圖標欄露在外面。
(十一)工程檔案的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明準確。
第十條工程檔案的組卷要求：
(一)組卷原則
1、工程準備階段文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。
2、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
3、施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
4、竣工圖按單位工程、專業(yè)等組卷。
5、竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
(二)組卷的原則、要求和卷內(nèi)排列、編目、目錄編制、封面等按《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 工程檔案的保存價值、鑒定和保管期限確定，銷毀失去保存價值的檔案，必須依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》確定的原則、標準、程序和方法進行。
第十二條 工程檔案的借閱實行審批登記制。借閱人(公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門)在借閱前到檔案管理部門填寫檔案借閱審批單(注明借閱原因、借閱期限、是否復(fù)印等)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，檔案管理人員進行借閱登記后，方可借閱。公司外部人員借閱工程檔案的，由公司業(yè)務(wù)部門填寫檔案借閱審批單，按上述程序辦理，但審批單必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。
第十三條 借閱檔案由公司檔案管理部門負責限期收回。
第十四條 對違反本規(guī)定，在檔案管理過程中弄虛作假、失職瀆職等行為，一經(jīng)查證屬實，對責任人一律解聘或除名。給公司造成經(jīng)濟損失的，由責任人依法賠償。構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。
第十五條 本辦法(暫行)由河南**鐵路有限責任公司負責解釋，自印發(fā)之日起試行。
篇3：地產(chǎn)公司工程檔案員崗位說明書
房地產(chǎn)公司工程檔案員崗位說明書
一、在項目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責工程項目資料檔案管理及其它日常工作。
二、努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。
三、參加部門工作會議，做好會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結(jié)等文件。
四、協(xié)助部門經(jīng)理處理有關(guān)工程的各種業(yè)務(wù)關(guān)系。
五、負責有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。
六、負責本部門設(shè)備檔案有關(guān)故障、維修項目、更換零部件或設(shè)備更新等資料的報表，并將其填入設(shè)備檔案書，妥善保管。
七、協(xié)助總工程師收集并監(jiān)督檢查工程部技術(shù)人員的工作日志。
八、認真學(xué)習(xí)貫徹落實《檔案法》，不斷提高做好檔案工作的能力。
九、積極主動向領(lǐng)導(dǎo)請示，匯報檔案工作出現(xiàn)的新情況新問題，征得領(lǐng)導(dǎo)的支持，按標準完成本職工作。
十、做好各類檔案的收集、整理、歸檔、立卷、管理等項工作。
十一、嚴格遵守檔案工作各項制度，確保檔案安全無損。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任務(wù)。