商業(yè)城總承包工程資料的管理
第1節(jié)工程資料管理的內(nèi)容
１）地質(zhì)勘探報(bào)告
２）圖紙會(huì)審記錄
３）設(shè)計(jì)變更修改通知
４）技術(shù)核定單
５）工程測(cè)量定位記錄
６）地基驗(yàn)槽記錄
７）工程樁驗(yàn)收資料
８）基礎(chǔ)工程技術(shù)驗(yàn)收證明單
９）主體工程質(zhì)量評(píng)定表
１０）建筑沉降監(jiān)測(cè)記錄
１１）隱蔽工程驗(yàn)收記錄
１２）鋼材出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告
１３）安裝所采用的鋼材、連接材料和涂料等材料質(zhì)量證明書(shū)或試驗(yàn)、復(fù)檢報(bào)告
１４）焊接工藝評(píng)定報(bào)告
１５）焊接質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告
１６）螺栓抗滑移系數(shù)試驗(yàn)報(bào)告和檢查報(bào)告
１７）結(jié)構(gòu)安裝檢測(cè)記錄及安裝質(zhì)量評(píng)定資料
１８）鋼結(jié)構(gòu)安裝后涂裝檢測(cè)資料
１９）設(shè)計(jì)要求的鋼結(jié)構(gòu)試驗(yàn)報(bào)告
２０）水泥出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告
２１）主要建筑材料合格證檢驗(yàn)報(bào)告
２２）砼試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
２３）砂漿壓塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
２４）砼、砂漿強(qiáng)度評(píng)定
２５）管道壓力試驗(yàn)記錄
２６）管道吹洗記錄
２７）排污管道灌水、通水試驗(yàn)記錄
２８）電氣設(shè)備調(diào)試記錄
２９）電力照明布線絕緣電阻測(cè)試記錄
３０）接地電阻測(cè)試記錄
３１）工程質(zhì)量、安全事故報(bào)告及證明單
３２）工程竣工質(zhì)量核驗(yàn)單
３３）工程合同
３４）單位工程施工組織設(shè)計(jì)
３５）開(kāi)工報(bào)告
３６）技術(shù)交底單
３７）商品砼質(zhì)量資料
３８）砼工程施工記錄
３９）砂漿配合比通知單
４０）商品砼資料
４１）施工日記
４２）工程竣工通知書(shū)
４３）工程交工驗(yàn)收證明
４４）工程保修單
４５）鋼筋、鐵件翻樣單
４６）工程竣工圖
４７）工程結(jié)帳資料及決算書(shū)
４８）單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表
４９）單位工程質(zhì)量保證資料檢查表
５０）單位工程質(zhì)量觀感評(píng)定表
５１）地基與基礎(chǔ)分部質(zhì)量評(píng)定表
５２）主體質(zhì)量評(píng)定表
５３）樓、地面各項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表
５４）門窗工程質(zhì)量評(píng)定表
５５）屋面工程質(zhì)量評(píng)定表
５６）裝飾工程質(zhì)量評(píng)定表
５７）給排水工程質(zhì)量評(píng)定表
５８）暖通工程質(zhì)量評(píng)定表
５９）電氣安裝質(zhì)量評(píng)定表
第2節(jié)工程資料管理措施
１）工程技術(shù)資料的管理要嚴(yán)格按照施工管理的各項(xiàng)要求，以事實(shí)為前提，以國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，做好各種工程技術(shù)資料的編制、收集、整理等工作。
２）由項(xiàng)目技術(shù)副經(jīng)理負(fù)責(zé)資料管理工作，配備一名專職資料員，負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的編制、收集、整理工作。
３）建立工程技術(shù)資料會(huì)審制度，每月由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭，組織施工工程、質(zhì)檢員、安全員、材料員、資料員以及各專項(xiàng)負(fù)責(zé)人等，對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行一次全面會(huì)審，確保工程技術(shù)資料做到及時(shí)、真實(shí)、齊全、完整。
４）每天由質(zhì)檢員組織有關(guān)人員對(duì)當(dāng)天完成的工作內(nèi)容，依據(jù)國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，做好各分項(xiàng)工程的自檢互查工作，并由資料員負(fù)責(zé)記錄、整理、歸檔。
５）施工現(xiàn)場(chǎng)使用的各類原材料和構(gòu)件，本著先有質(zhì)保書(shū)、后進(jìn)場(chǎng)，先檢測(cè)、后使用的原則，由資料員負(fù)責(zé)收集合格書(shū)、質(zhì)保書(shū)、檢測(cè)報(bào)告等，并及時(shí)將檢測(cè)結(jié)果報(bào)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人，由技術(shù)負(fù)責(zé)人簽發(fā)材料和構(gòu)件使用通知單，將資料管理和質(zhì)量管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，使其成為保證工程質(zhì)量的一種有效手段。
６）各道施工工序本著先交底后施工的原則，由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)各分部分項(xiàng)的施工弱點(diǎn)，質(zhì)量要求，技術(shù)指標(biāo)等進(jìn)行具體交底，并由施工員、質(zhì)檢員，督促技術(shù)交底資料的貫徹完成。
７）由資料員對(duì)工程每天施工點(diǎn)進(jìn)行全面認(rèn)真、詳細(xì)的記錄，使施工日記成為反映工程施工過(guò)程的一項(xiàng)原始憑據(jù)。
篇2：物業(yè)管理常用建筑工程資料清單
以下建設(shè)工程資料清單僅列出物業(yè)管理企業(yè)常用的部分,全部?jī)?nèi)容見(jiàn)《深圳市城建檔案管理規(guī)定匯編》。對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員具有實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)意義。
一.工程建設(shè)綜合文件資料(由建設(shè)單位主理)
(一)綜合文件資料
1.立項(xiàng)申報(bào)批復(fù)文件
2.計(jì)劃任務(wù)書(shū)
3.投資許可證
4.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及用地許可證
5.建設(shè)工程開(kāi)工許可證
6.建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)
7.征用地申請(qǐng)批復(fù)文件、土地使用合同書(shū)及紅線圖
8.上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)工程建設(shè)的決議、批示及重要會(huì)議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件
9.可行性研究報(bào)告及評(píng)審文件
10.初步設(shè)計(jì)及評(píng)審文件
11.環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告書(shū)
12.概算書(shū)及審批文件
13.規(guī)劃審查批準(zhǔn)文件及規(guī)劃要點(diǎn)
14.環(huán)保審查批準(zhǔn)文件
15.消防審查批準(zhǔn)文件
16.鍋爐及壓力容器安裝申請(qǐng)表
17.其它有關(guān)部門審查批準(zhǔn)文件
18.紅線界點(diǎn)及測(cè)量控制點(diǎn)測(cè)設(shè)報(bào)告
19.工程地質(zhì)::勘察報(bào)告
20.地下管線情況查詢報(bào)告及情況回報(bào)表
21.水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料
22.設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)投標(biāo)定標(biāo)文件
23.設(shè)計(jì)合同書(shū)
24.監(jiān)理合同書(shū)
25.有關(guān)工程建設(shè)、施工管理的重要文件
26.工程驗(yàn)收申報(bào)文件
27.工程驗(yàn)收會(huì)議決議紀(jì)要
28.工程質(zhì)量核查報(bào)告
29.電梯及勞動(dòng)保護(hù)驗(yàn)收合格證(復(fù)印件加紅章)
30.環(huán)保驗(yàn)收證明書(shū)
31.工程結(jié)算審核文件或結(jié)算三審表
32.規(guī)劃驗(yàn)收證明書(shū)
33.燃?xì)夤こ舔?yàn)收證明書(shū)
34.消防驗(yàn)收合格證
35.工程驗(yàn)收證明書(shū) (不裝訂)
36.竣工總平面圖(大型項(xiàng)目具有)
37.竣工綜合管線圖(大型項(xiàng)目具有)
38.其它應(yīng)予歸檔保存的文件
(二)工程照片及錄像片資料
1.建址原貌記錄
2.工程施工各主要階段記錄
3.工程事故現(xiàn)場(chǎng)情況及處理過(guò)程記錄
4.新技術(shù)、新工藝施工法實(shí)施記錄
5.重要人物現(xiàn)場(chǎng)視察記錄
6.重要會(huì)議記錄
7.竣工落成面貌記錄
(三)計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)文件 (采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行設(shè)計(jì)的工程具有)
1.建筑總平面圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤(報(bào)建時(shí)提交)
2.竣工圖(或設(shè)計(jì)圖)計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤(包括自建子圖庫(kù)、自建字庫(kù)、及圖形信息庫(kù)文件)
3.建筑效果圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤
二.工程監(jiān)理文件資料(由監(jiān)理單位主理)
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件加紅章)
2.監(jiān)理合同書(shū)
3.監(jiān)理月度報(bào)告書(shū)
4.工程進(jìn)度核簽文件
5.工程質(zhì)量核簽文件
6.工程設(shè)計(jì)變更核簽文件
7.工程質(zhì)量檢查記錄及處理通知和復(fù)驗(yàn)記錄
8.施工安全檢查記錄及處理通知和復(fù)驗(yàn)記錄
9.工程質(zhì)量安全事故情況調(diào)查報(bào)告
10.工程質(zhì)量安全事故處理情況報(bào)告
11.材料構(gòu)件抽驗(yàn)試驗(yàn)記錄及報(bào)告
1
篇3：裝飾項(xiàng)目工程資料管理
裝飾項(xiàng)目工程資料管理
第一節(jié)、技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施工程中，建設(shè)單位（業(yè)主）、施工單位（承包商）、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來(lái)函件，包括各種指示、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、邀請(qǐng)等文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類編號(hào)后保存，以便于今后核查。
1．技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件的種類很多，可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類及管理方法
分類管理方法
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件副本
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計(jì)單位按類保存，并按時(shí)間登記，作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件，報(bào)告，請(qǐng)示，申請(qǐng)等副本
分包商分類，按時(shí)間登記保存
供應(yīng)商分類，按時(shí)間登記保存
其他包括專家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體的評(píng)論、觀感、報(bào)道及其他資料，按時(shí)間順序登記、排列
2．裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書(shū)面通知和文件
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類及管理方法
分類管理方法
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件的副本
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計(jì)單位按類保存，并按時(shí)間登記，作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)等的副本
分包商分類，按時(shí)間登記保存
供應(yīng)商分類，按時(shí)間登記分類保存
職員關(guān)于職員任命及其他職員時(shí)間的函件，應(yīng)分類保存，但應(yīng)同時(shí)按時(shí)間、筆畫(huà)或漢語(yǔ)拼音編制人員一覽表
其他包括專家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體等的評(píng)論、觀感、報(bào)導(dǎo)及其他資料，按時(shí)間順序登記、排列
第二節(jié)、工地會(huì)議
一．認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時(shí)或能否開(kāi)工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并作好會(huì)議記錄。
（1）.經(jīng)常工地會(huì)議
1）.經(jīng)常工地會(huì)議的目的
a.討論施工的問(wèn)題；
b.就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論結(jié)果作出決定；
c.記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所，也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)行計(jì)劃情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì)，有助于避免誤會(huì)和分歧。
2）.會(huì)議主要內(nèi)容
a.對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn)；
b.工程進(jìn)展情況；
c.對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè)；
d.施工單位投入的人力情況；
e.技術(shù)事宜；
f.財(cái)務(wù)事宜；
g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題；
h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況；
i.對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)業(yè)主及監(jiān)理單的請(qǐng)示和要求；
j.索賠。
3）.會(huì)議記錄
經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄，其重性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理，而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會(huì)議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平，應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。
會(huì)議記錄必須清楚列出：會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位、會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)由何人執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持，裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理，并在整理好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審閱，簽署認(rèn)可，最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議記錄需進(jìn)行修改，或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)在下次工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議的某個(gè)事項(xiàng)做進(jìn)一步的解釋和說(shuō)明時(shí)，應(yīng)采取書(shū)面的形式通知對(duì)方。
二．在日常施工生產(chǎn)中，如落實(shí)工作安排，督促施工生產(chǎn)，總結(jié)工作情況，幫助和教育后進(jìn)，都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解 決。主要會(huì)議形式有：
1．各工種和班組的班前會(huì)
這一種制度性會(huì)議，在上班前15~30min，由工長(zhǎng)主持，項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題：
第一．總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、勞動(dòng)安全、用料及文明施工；
第二．安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。
2．月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)
主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi)，全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，糾正錯(cuò)誤行為。此類會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。
3．一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會(huì)
4．優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)
裝飾工程施工工藝較為繁雜，當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí)，應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè)，以及野蠻施工時(shí)，無(wú)論是否已造成損失，均應(yīng)及時(shí)糾正并召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)處理。
5．勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)。
第三節(jié)、竣工資料
一．竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求
1．竣工工程項(xiàng)目一覽表：包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
2．圖紙會(huì)審記錄；
3．材料代用核定單；
4．施工組織方案及技術(shù)交底資料；
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng)，要編入交工驗(yàn)收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交
底等。各項(xiàng)交底要有正式書(shū)面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。5．材料、購(gòu)配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明，標(biāo)明出廠日期。
合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復(fù)印件）單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外，還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書(shū)和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告；水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告；焊接要有焊條合格證書(shū)；鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
6．施工記錄
貼墻紙（布）要有基層含水率記錄；
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。
7．裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告
貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場(chǎng)自行配制，應(yīng)經(jīng)過(guò)試貼確定配比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料配比，并說(shuō)明試驗(yàn)結(jié)果，由業(yè)主簽字確認(rèn)。
8．預(yù)檢記錄
包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
9．隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软?xiàng)目的隱檢記錄情況。
10．裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總評(píng)定表。
11．交竣工驗(yàn)收書(shū)
裝飾工程施工單位（承包方）、建設(shè)單位（發(fā)包方）和設(shè)計(jì)單位（設(shè)計(jì)師）三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單，送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核查，合格后簽發(fā)核定書(shū)。
12．設(shè)計(jì)變更、洽商記錄
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認(rèn)，經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認(rèn)。
分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過(guò)裝飾總承包單位辦理；
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào)，做到齊全、完整。
13．竣工圖
凡原施工圖無(wú)變更的，可在新的原施工圖上加蓋"竣工圖"標(biāo)志后作為竣工圖；
無(wú)大的變更可在原圖上改繪，有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
14．施工日記
15．其他（封面、總目錄）
二．竣工資料歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料，必須做到真實(shí)、完整、有代表性，能如實(shí)地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時(shí)，凡移交的檔案資料，必須按照技術(shù)管理權(quán)限，經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn)；對(duì)曾存在的問(wèn)題，評(píng)語(yǔ)要確切，經(jīng)過(guò)認(rèn)真的復(fù)查，并作出處理結(jié)論。
工程項(xiàng)目工程檔案移交時(shí)，要編制《工程檔案資料移交清單》，雙方按清單查閱清楚。移交后，雙方在移交清單上簽字蓋章。移交清單一式兩份，雙方各自保留一份，以備查對(duì)。