建筑工程設計公司商務文員崗位說明書
崗位名稱:商務文員
崗位定員:2人
直接上司:商務主辦
直接下級:
崗位概要:具體負責公司商務事務的辦理
工作內容
1、商務人員必須熟練掌握諸如WORD、E*CEL、POWERPOINT、CORELDRAW、CAD、PHOTOSHOP等辦公和設計軟件,工作包括并不限于:
2、負責公司前臺總機電話的接轉工作,確保公司話務聯系正常;
3、負責公司來訪客人接待工作,并及時通知被訪者;
4、負責公司快件、信函的寄收、登記及報刊雜志等的訂閱、收發工作;
5、負責公司各部室文件、資料的打印、復印工作;
6、負責公司各部室傳真的接、發工作,并做好登記與月底上報財務;
7、負責公司辦公用品、飲用水及其他低值易耗物品的訂購工作;
8、負責會議室的使用工作;
9、負責圖書室的日常管理及維護;
10、完成商務主辦安排的其它份內的工作;
工作權限
任職資格
專業要求:大學專科以上,相關專業;
經驗要求:2年以上相關工作經驗;
知識技能:通曉商務具體事務辦理;
性別年齡:女性,20-30歲
篇2:酒店銷售部商務中心文員崗位工作職責
酒店銷售部商務中心文員崗位職責
崗位名稱:商務中心文員
直接上級:內務主管
直接下屬:無
資質要求:從事本崗位一年以上,高中或相等的中專學歷,二十一歲至二十五歲,熱情、大方、待人真誠、穩重踏實。能熟練操作商務辦公設備,有一定的維護、保養辦公設備的常識。
崗位職責:
(1 熟練使用各種設施設備,通曉通訊方面的知識;并負責所有機器的保養與清潔。
(2 由專人負責接收、發送傳真,并對信息、快件、文件及時向相關賓客或部門傳遞;以及設備保養,報紙、雜志的整理和每班收入明細報表的制作。
(3 負責每日班次的交接記錄。
(4 與總機、前臺、財務、電腦房等有關部門協作完成有關工作。
(5 為客人提供快捷、優質的服務。
篇3:公司商務部文員崗位工作職責(5)
公司商務部文員崗位職責(五)
在很多類型的公司中,商務部文員都是常見的崗位之一,具體負責哪些工作的呢?
1、負責公司投標項目標書制作;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;
3、負責聯絡溝通客戶;
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。