建筑工程設(shè)計公司辦公管理制度

　　第一節(jié) 考勤制度

　　一、總體規(guī)定

　　1、考勤是公司規(guī)范管理的基礎(chǔ)，是計發(fā)工資獎金、享受福利待遇的主要依據(jù)；

　　2、公司的考勤管理由行政部指定考勤員負(fù)責(zé)；

　　3、公司董事、監(jiān)事、工作室負(fù)責(zé)人、獨立建筑師可以不參加考勤。

　　二、打卡

　　1、公司實行五天工作制，周一至周五，工作時間為：

　　上午9：00-12：30下午 14：00-17：30

　　2、公司實行上、下班打卡制，周一至周五早上、下午所有參加考勤的人員必須按上、下班時間準(zhǔn)時打卡兩次：

　　3、卡上不得出現(xiàn)任何未辦理手續(xù)的空白格子，對未辦理請假手續(xù)而出現(xiàn)空白格子者按曠工半天或一天處理；

　　4、任何人不得代人或托人打卡，違者雙方當(dāng)次打卡無效，各以曠工半天論處；

　　5、有急事外出或工作而忘記打卡者，須由直屬部門負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽。若補(bǔ)簽失實，對補(bǔ)簽和被簽者各以曠工半天論處。

　　6、每月允許三次忘打卡補(bǔ)簽，從第四次起忘打卡一次按曠工半天處理，以此類推。

　　7、因考勤系統(tǒng)或停電等特殊原因而不能打卡的，由行政部和各部門核實后統(tǒng)一簽字。

　　三、違反考勤制度的處理

　　1、遲到、早退

　　嚴(yán)格按公司規(guī)定的上、下班時間工作，以電腦打卡機(jī)記錄時間為準(zhǔn)，否則以遲到、早退論處（事先請假、因公外出、出差除外），每遲到或早退1分鐘扣2元，依此類推 。連續(xù)遲到或早退五次或全月累計十次的，予以解聘；

　　2、曠工

　　① 上班時間半小時后或下班時間半小時前打卡者以曠工半天論處；

　　② 上班時間1小時后或下班時間1小時前打卡者以曠工1天論處；

　　③ 未經(jīng)準(zhǔn)假或假期已滿未續(xù)而不到職者以曠工論處，曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計；

　　④ 偽造休假證明者以曠工論處，曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計；

　　⑤ 無正當(dāng)理由，拒絕直屬主管或公司領(lǐng)導(dǎo)安排工作者以曠工一天論處；

　　⑥ 不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗者以曠工論處，曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計；

　　⑦ 曠工一天扣3倍等時工資總額，以次類推（日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/22）；

　　⑧ 連續(xù)曠工3天，當(dāng)月累計曠工5天，全年累計曠工15天者按自動離職辦理；

　　第二節(jié) 請、休假制度

　　一、請、休假天數(shù)審批權(quán)限

　　請假人員天數(shù)審批者

　　室主任/主任工程師及以下人員1天（含）以上部門負(fù)責(zé)人

　　副總及以上人員假期無論時間長短總經(jīng)理

　　假期最小計算單位為1小時，不足1小時的按1小時計。所有請假書面手續(xù)必須交于行政部統(tǒng)一管理，作為當(dāng)月考勤的依據(jù)。

　　二、假期分類

　　1、法定節(jié)假日10天：

　　元旦節(jié)1天 （1月1日）；

　　春節(jié)3天（農(nóng)歷正月初一、初二、初三）；

　　勞動節(jié)3天（5月1日、2日、3日）；

　　國慶節(jié)3天（10月1日、2日、3日）；

　　國際婦女節(jié)0.5天(3月8日下午半天,限女員工)。

　　2、事假

　　員工凡請與工作無關(guān)的事假扣發(fā)事假期間內(nèi)工資（日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/22）；假滿上班時應(yīng)到考勤員處辦理核銷，否則按曠工處理；

　　3、病假

　　員工請病假單由各部門負(fù)責(zé)人審批后交考勤員，假滿上班時憑醫(yī)院開具的診斷證明或其它醫(yī)院證明到考勤員處核銷，拒不提供醫(yī)院證明的，按曠工處理；病假期間內(nèi)的工資按月標(biāo)準(zhǔn)工資的60%發(fā)放（日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/22）；其他事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4、試用期員工在試用期間事假累計10天以上，正式員工事假月累計15天或年累計50天以上的，均按自動離職處理。遇特殊情況，報部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)可不受此限制。

　　5、婚假

　　正式員工可申請婚假，婚假7天，員工申請婚假，在請假或銷假時必須提供結(jié)婚證書，否則按曠工處理。婚假必須在結(jié)婚當(dāng)年使用。

　　6、產(chǎn)假、

　　合同期內(nèi)的女員工符合計劃生育政策生產(chǎn)時，可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假90天。

　　7、看護(hù)假

　　合同期內(nèi)的男員工，配偶生產(chǎn)時，可申請看護(hù)假。看護(hù)假5天。

　　8、喪假

　　員工的父母、配偶或子女死亡，可申請喪假。喪假5天

　　9、帶薪年假

　　員工在公司連續(xù)工作期滿一年，第二年可享受七天的有薪年假，以后每增加一年則有薪年假增加一天，但最長不超過十五天，帶薪年假當(dāng)年有效，不可累計使用。請帶薪年假者，須提前一周填寫申請表辦理相關(guān)審批手續(xù)，辦完工作交接后方能休假，且假滿上班時應(yīng)到考勤員處辦理核銷，否則按曠工處理；

　　10、員工按以上5、6、7、8、9項休假時按標(biāo)準(zhǔn)工資帶薪，一種假期最多分兩次以內(nèi)休完，假滿上班時須到考勤員處核銷，否則按曠工處理；

　　11、所有假期時間連續(xù)計算，含公休日，不含法定節(jié)假日。

　　三、假期獎金和福利待遇發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：

　　月累計休假7天及以上（國家法定節(jié)假日除外）取消當(dāng)月獎金及津貼；

　　四、請、休假辦理流程：

　　填寫申請表-→按假期長短辦理審批手續(xù)-→辦理工作交接-→考勤員備案、歸檔-→假滿核銷

　　第三節(jié) 出差制度

　　一、辦理出差手續(xù)：

　　1、員工出差，應(yīng)由派遣出差部門的負(fù)責(zé)人填寫出差派遣表一式兩份，一份交行政部以便考勤，一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費交通費報銷：

　　2、員工出差結(jié)束后應(yīng)及時到考勤員處辦理核銷，否則按曠工處理；

　　3、員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具"出差旅費報銷單"，送請各部門負(fù)責(zé)人審批，總經(jīng)理審定后，交財務(wù)部憑票報銷。

　　二、交通費報銷：

　　1、公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具按實際購票證明單報銷交通費；

　　2、搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。

　　3、市內(nèi)及短程(一日內(nèi))辦公事人員，按公司要求乘坐交通工具，并憑實際產(chǎn)生的交通票報銷。

　　三、出差福利：

　　職務(wù)級別住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)借支備用金標(biāo)準(zhǔn)

　　公司董事500.00/天/人0.005000.00-20000.00/人*次

　　副總以上400.00/天/人60.0

0/天2000.00-5000.00/人*次

　　副經(jīng)理以上1、250.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人*次

　　2、150.00/天/人

　　專業(yè)負(fù)責(zé)人和初級主管以上1、180.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人*次

　　2、120.00/天/人

　　員工1、120.00/天/人40.00/天1000.00-2000.00/人*次

　　2、80.00/天/人

　　說明：副總以上出差可住單間，副總以下人員出差按兩種住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：一人出差時按1項住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，兩人及以上人員同時出差時按2項住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　四、工地補(bǔ)助（長期出差）：連續(xù)七天及以上天數(shù)派駐同地區(qū)工地工作者為長期出差，享受工地補(bǔ)助，每天160元（包括：市內(nèi)交通費、伙食費在內(nèi)），住宿標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)公司批準(zhǔn)，憑工地派出單報銷。

　　第四節(jié) 辦公環(huán)境管理制度

　　一、環(huán)境綠化

　　1．行政部根據(jù)辦公實際需要經(jīng)審批后對外簽定花草租/購協(xié)議；

　　2．除花草公司定期維護(hù)和保養(yǎng)外，行政部指定專人進(jìn)行護(hù)理；

　　3．每位員工不得有意傷害花草，違者照價賠償；

　　二、環(huán)境衛(wèi)生

　　1.辦公環(huán)境的日常管理工作由行政部負(fù)責(zé)；

　　2.公司環(huán)境衛(wèi)生由行政部清潔員負(fù)責(zé)。

　　3、每位員工要保持個人辦公區(qū)域的整潔，辦公用品擺放整齊，設(shè)計圖紙等無須帶走的重要文本下班后一定要妥善處理，如因個人處理不當(dāng)造成重要圖文丟失，則個人負(fù)全責(zé)，公司視具體損失情況另行處罰；

　　4、任何員工不許在辦公家具和公共設(shè)施上亂涂亂畫，違者口頭警告，第三次按曠工半天處理；

　　5、公共辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和就餐，違者口頭警告，第三次按曠工半天處理；

　　6、辦公時間內(nèi)不許隨意喧嘩和嬉戲，以免防礙他人的正常工作，違者口頭警告，第三次按曠工半天處理；

　　7、辦公區(qū)兩翼為休息區(qū)和吸煙區(qū)，員工不能亂扔報紙或煙頭，保持環(huán)境衛(wèi)生；

　　8、廁所衛(wèi)生規(guī)范：嚴(yán)禁在廁所內(nèi)吸煙、亂扔煙頭；嚴(yán)禁亂倒茶葉等物堵塞下水道；節(jié)約用水、紙；便后沖水；

　　三、辦公設(shè)備

　　1、辦公設(shè)備的添置與更換由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由行政部辦理；

　　2、行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。

　　3、每位員工的辦公設(shè)備都需登記存檔，未經(jīng)許可不得私自調(diào)換；

　　4、不得損壞辦公場所的設(shè)備設(shè)施，若有遺失或損壞，將予以賠償；

　　5、各部門要保證辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施的完成，做到下班時關(guān)停所的設(shè)備電源；

　　四、員工儀表

　　1、員工進(jìn)入辦公區(qū)需佩帶員工證，由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督；對于拒不佩帶者，行政部予以口頭警告，當(dāng)天口頭警告達(dá)3次者，按曠工1天處理；

　　2、員工儀容儀表整潔、大方，不許披頭散發(fā)、穿拖鞋上班；在工作區(qū)域內(nèi)，不大聲喧嘩、不高聲談笑、聊天、工作時間不談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜；不得在工作時間躺臥、打瞌睡；工作時間不得瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙；不準(zhǔn)在辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天或打游戲；工作時間不得吃早點、零食。

　　3、修飾儀容應(yīng)在衛(wèi)生間或其它相對隱閉的地方進(jìn)行；

　　第五節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度

　　一、固定資產(chǎn)的購置和變更：

　　固定資產(chǎn)的購置和變更統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)辦理，不允許各部門或員工私自購置與擺放，以保持辦公環(huán)境的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)，特殊需購置的需先由部門負(fù)責(zé)人審批再由行政部上報總經(jīng)理審定，最后在行政部備案；

　　二、登記：

　　所有固定資產(chǎn)均需登記造冊，要清楚記載使用人和使用地點；

　　三、領(lǐng)用：

　　固定資產(chǎn)的領(lǐng)用需先由部門負(fù)責(zé)人審批，再由行政部領(lǐng)用,并登記備案；

　　四、維護(hù)：

　　行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)，每位員工應(yīng)小心和愛惜地使用自己支配的固定資產(chǎn)資源，對于由于員工明顯的過錯而造成的固定資產(chǎn)損壞，應(yīng)視情況予以賠償；

　　五、管理：

　　行政部每月應(yīng)對公司的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點，及時掌握固定資產(chǎn)的動態(tài)情況，對帳物不符的，要徹查；行政部每月底制作固定資產(chǎn)月報表由部門負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理審定。

　　六、報廢固定資產(chǎn)的處理：

　　對于不能使用的固定資產(chǎn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批由行政部上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以變賣或報廢，并及時報送財務(wù)室；

　　第六節(jié) 低值易耗品管理制度

　　一、申購：

　　1、每周各部門擬定所需的低值易耗品的計劃，交行政部商務(wù)人員統(tǒng)一對外采購。

　　2、行政部商務(wù)人員根據(jù)各部門的采購計劃，進(jìn)行貨比三家，在指定的供應(yīng)商處進(jìn)行采購。

　　二、領(lǐng)用：

　　1、低值易耗品的領(lǐng)用采取登記制，各部門指派專人根據(jù)采購計劃在商務(wù)文員處領(lǐng)取。

　　2、新入職人員的低值易耗品，商務(wù)文員負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　三、管理：

　　1、負(fù)責(zé)購發(fā)低值易耗品的商務(wù)人員要做到貨品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

　　2、負(fù)責(zé)購發(fā)低值易耗品的商務(wù)人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

　　3、每月5日由商務(wù)文員制作低值易耗品月報表，以此作為月底結(jié)算的依據(jù)。

　　4、員工個人購買的由個人妥善保管與擺放。

　　5、員工應(yīng)本著節(jié)約的原則妥善使用與保管。

　　第七節(jié) 證照年審與變更管理制度

　　一、證照類別：

　　1、公司經(jīng)營運作所需的各類證、照，包括工商、稅務(wù)、勞動、人事等政府部門頒發(fā)的證、照、下發(fā)的批文和行業(yè)協(xié)會、社會團(tuán)體、銀行等頒發(fā)的證、照。

　　2、公司獲得的各種榮譽(yù)、文件、證書、牌匾等。

　　一、證照保管部門：

　　稅務(wù)證由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和保存；

　　其他證照如：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（正、付本）、企業(yè)代碼卡、職稱證、注冊師證、勞動、人事證照等由行政部負(fù)責(zé)管理和保存；

　　二、管理方法：

　　1、管理部門必須建立登記臺賬，記錄證照的出入情況，保證其使用及安全；

　　2、因業(yè)務(wù)需使用復(fù)印件、影印件的，必須在管理部門登記備案；

　　3、證照原本原則上不予借用，特殊情況因工作需要借用的，必須辦理書面借用審批手續(xù)，需公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意借用。

　　三、年審日期：

　　稅務(wù)證：長期有效，不必年審；

　　營業(yè)執(zhí)照：每年1月1日至4月30日；

　　企業(yè)代碼卡：每年5月份；

　　職稱證：按規(guī)定時間辦理；

　　注冊師證：按規(guī)定時間辦理；

　　暫住證：按規(guī)定時間辦理；

　　其他證照：按規(guī)定時間辦理；

　　四、公司及員工的各種證照由行政部負(fù)責(zé)辦理年審；

　　五、變更：根據(jù)相關(guān)部門具體要求或公司實際需要另行辦理；

　　六、公司副總以上級的車輛年審（按車牌尾數(shù)所對應(yīng)的月份）及養(yǎng)路費（每年12月份）、車船使用費（按車牌尾數(shù)所對應(yīng)的月份）等的交納由行政部負(fù)責(zé)辦理；

　　第八節(jié)印章管理

　　一、印章的種類及保管部門：

　　印章種類數(shù)量（枚）保管部門/人

　　分公司公章1行政部

　　銀行印鑒私章（分公司）1總經(jīng)理

　　合同章（總公司、分公司）各1營銷部

　　行政章1行政部

　　財務(wù)章1財務(wù)部

　　技術(shù)專用章1技術(shù)委員會

　　出圖章1技術(shù)委員會

　　注冊師章（建筑、結(jié)構(gòu)）各 1技術(shù)委員會

　　二、 印章使用流程：印章專管人首先應(yīng)有授權(quán)人的書面授權(quán)方可保管

　　公章、印鑒私章：申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交總經(jīng)理留存

　　合同章：申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交營銷部留存

　　行政章：申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交行政部留存

　　財務(wù)章：申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交財務(wù)部留存

　　技術(shù)專用章：申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總工程師或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交總工程師留存

　　出圖章、注冊師章：申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交技術(shù)委員會留存

　　第九節(jié)文件管理制度

　　一、文件分類：

　　1、規(guī)定：發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用"規(guī)定"。

　　2、決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用"決定"。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用"決議"。

　　3、通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用"通知"。

　　4、通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信息，用"通報"。

　　5、申請、請示、報告：向上級請求批示與批準(zhǔn)，用"申請、請示"。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用"報告"。

　　6、批復(fù)：答復(fù)請示事項用"批復(fù)"。

　　7、函：商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用"函"。

　　8、會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用"會議紀(jì)要"

　　二、發(fā)文格式與編號：

　　1、根據(jù)公司目前的管理架構(gòu)，文件分為：

　　紅頭文件：公司制定的各種規(guī)章制度、重大決定、對外公函等；

　　藍(lán)頭文件：公司有關(guān)部門簽發(fā)的一般性、臨時性文件；

　　2、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部分組成。

　　2、所有文件按行政、人事、財務(wù)、技術(shù)、董事、營銷字樣加以區(qū)分，文件保管人須按"行政"、"人事"、"財務(wù)"、"技術(shù)"、"董事"、"營銷"分類造冊以便查找；

　　3、文件編號：采用"BFHSY04001*Z"方式，其中"BFHSY"為"北方漢沙楊"的拼音縮寫，"04"表示年份，"001"表示文件序號，"*Z"是"行政"的拼音縮寫，類似地，"RS"表示人事、"CW"表示財務(wù)、"JS"表示技術(shù)、"DS"表示董事、"Y*"表示營銷；

　　二、文件簽發(fā)：

　　部門起草提交行政部編號、打印部門負(fù)責(zé)人審批

　　總工程師簽發(fā)（技術(shù)類）

　　行政部留檔各部門歸檔

　　三、文件密級管理：

　　1、公司秘密的密級分為"機(jī)密"、"秘密"二級。

　　①機(jī)密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密文件僅發(fā)給公司董事一級，包括：合伙協(xié)議、合作協(xié)議、臨時聘用及合作協(xié)議、不公開的董事會決議或會議紀(jì)要、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、公司經(jīng)營情況、公司尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、重要會議記錄、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入；

　　②秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。秘密文件可發(fā)給普通員工，包括公司的各種規(guī)章制度；

　　③公開文件指讓所有員工知曉的并可貼于公告欄的臨時性、緊急性通知、通告屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密；

　　④所有文件都應(yīng)有對應(yīng)的電子文檔2份，每季度還應(yīng)有2份光盤備份；

　　2、保密措施

　　對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　①非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

　　②收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

　　③在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

　　④在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、責(zé)任與處罰

　　①出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

　　a泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

　　b已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

　　②出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

　　a故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

　　b違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

　　c利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

　　第十節(jié) 檔案管理制度

　　檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。

　　一、檔案分類：共分六大類，所有檔案均需有紙質(zhì)文檔和電子文檔備份

　　1、行政類：裝修合同、辦公家私合同、租賃合同、電話及網(wǎng)絡(luò)、公司各類證照原件及復(fù)印件，其它行政文件；

　　2、人事類：面試人員檔案（分部門、分職能）：個人簡歷及其它證明；

　　員工檔案：個人簡歷及其它證明、聘用人員人事檔案表、勞動合同、畢業(yè)生接收協(xié)議（或有）、考勤記錄、獎懲記錄、工作變更、晉級記錄、合同解除手續(xù)等；

　　3、財務(wù)類：收入合同；滿一年須移交行政部；

　　4、技術(shù)類：設(shè)計前期成果（A3/A4紙檔 1，電子檔 2）、概念方案成果（A3紙檔 1，電子檔 2）、報建方案成果（A3紙檔 1，電子檔 2）、擴(kuò)初設(shè)計成果（底圖 1，電子檔 2）、施工圖成果（底圖 1，電子檔 2）、各階段甲方往來函件及施工變更文件（紙檔 1，電子檔 2）

　　5、董事類：董事會決議或會議紀(jì)要等文件；

　　6、營銷類：營銷部文件、協(xié)議、合同等。

　　二、檔案編號及歸檔：

　　按時間先后進(jìn)行編號；按行政、人事、技術(shù)、財務(wù)、董事、營銷六大類進(jìn)行歸檔保存，其中財務(wù)檔案由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管，行政、人事、技術(shù)、董事檔案由行政部專人專夾、專柜保管，同時應(yīng)做到第三人按標(biāo)識隨時可查，營銷檔案由營銷部專人負(fù)責(zé)保管。

　　三、調(diào)檔、歸檔流程：

　　調(diào)檔人填寫調(diào)檔申請表→部門負(fù)責(zé)人審批→行政部經(jīng)理審批→總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)→檔案專管員提檔并簽名→檔案專管員及時歸檔并簽名；

　　調(diào)檔人必須對所調(diào)檔案的完整性、安全性付全責(zé)。檔案若出現(xiàn)破損，則應(yīng)及時修補(bǔ)，檔案遺失，則行政降級，并視損失嚴(yán)重性另行處罰；

　　四、檔案的銷毀： 檔案保管員填寫"檔案銷毀審批表及清單"→行政部經(jīng)理審批→總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)→行政部經(jīng)理監(jiān)督銷毀→作銷毀登記

　　第十一節(jié) 安全管理制度

　　一、安全管理：

　　公司實施節(jié)假日值班制度，由行政部負(fù)責(zé)每月的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員必須按時到崗，并認(rèn)真履行值班職責(zé)，并填寫值班記錄。

　　二、消防安全：

　　1．行政部每天指派專人巡查辦公區(qū)域的消防控制點，及時發(fā)現(xiàn)、報告、排除消防隱患；

　　2．及時制止違規(guī)吸煙者，員工連續(xù)三次被發(fā)現(xiàn)在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙的予以解聘； 二、鑰匙管理：

　　1、每套鑰匙需有編號，并登記使用、不得私自配制；丟失鑰匙必須追究責(zé)任；

　　2、余匙存放在檔案室墻上明列。

　　場所總數(shù)量使用人/數(shù)量余匙保管人/數(shù)量

　　各辦公室門匙3董事、合伙人/1行政主管/2

　　行政部門匙3行政主管、檔案員、營銷主管各 1行政主管/0

　　檔案室門匙 3檔案員、周老/1行政主管/1

　　財務(wù)部門匙3會計、出納共3行政主管/0

　　會計檔案柜2會計/1總經(jīng)理/1

　　出納檔案柜2出納/1總經(jīng)理/1

　　會議室門匙3商務(wù)文員/1行政主管/2

　　會議室柜匙3商務(wù)文員/1行政主管/2

　　兩翼及中間消防門3值班人員/1行政主管/2

　　電梯鐵閘門（2個） 2*2商務(wù)文員/1*1行政主管/1*1

　　員工柜匙2員工/1行政主管/1

　　三、網(wǎng)絡(luò)信息安全：

　　1、行政部應(yīng)指定專人定期對公司的電腦進(jìn)行必要的殺毒處理，確保資料不受電腦病毒的侵害;

　　2、行政部只保留各辦公室、行政部、各部門負(fù)責(zé)人的USB接口和網(wǎng)卡，以防病毒入侵和資料外泄；

　　第十二節(jié) 溝通與交流

　　公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。這種良好、融洽、坦誠的人際關(guān)系與交流溝通，保持了我們和諧、相互信任、共同進(jìn)步的工作氛圍，是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ)，而且使我們及時了解自己工作的得失，不斷得到改進(jìn)。

　　一、內(nèi)部投訴和合理化建議

　　當(dāng)你認(rèn)為你個人的利益受到不應(yīng)有的侵犯，或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同的意見，或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時，可以向相關(guān)當(dāng)事人或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無法提供給你滿意的解決意見，你的投訴會被逐級提交，保證有明確的反饋。

　　公司鼓勵員工對公司提出合理化建議，如果你對公司的發(fā)展，管理等問題有自己的看法和觀點，無論是大的問題、小的細(xì)節(jié)公司都希望得到你的建議。行政部負(fù)責(zé)收集員工的合理化建議，并負(fù)責(zé)它們得到準(zhǔn)確的傳遞。

　　二、公司內(nèi)部網(wǎng)站

　　公司的內(nèi)部網(wǎng)站是我們信息傳遞與交流的最為豐富和頻繁的地方，在這里你可以了解公司的最新動態(tài)、項目展示、內(nèi)部信息，并可在論壇上發(fā)表高見，我們可以實現(xiàn)充分的信息資源共享。

篇2：總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則

>　　總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則范本

　　第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細(xì)則。

　　第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。

　　第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查，總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。

　　第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下：

　　衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。

　　遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

　　文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實清況等。

　　印章使用情況，包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

　　車輛維護(hù)保養(yǎng)情況，包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。

　　大樓物業(yè)管理情況，包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。

　　第五條檢查實行打分制，設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。

　　連續(xù)4次保持單項平均5分者，予以全公司通報表揚(yáng)，一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位，提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。

　　單項平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告，全公司通報批評;第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者，提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。

　　確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的，按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎罰的規(guī)定辦理。

　　第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

　　檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況，追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任，視為當(dāng)事人。

　　第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理，負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛，并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況，追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任，視為當(dāng)事人。

　　第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者，按照總公司有關(guān)職工獎罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

篇3：集團(tuán)總公司辦公管理制度

　　集團(tuán)總公司辦公管理制度范本

　　第一章 總 則

　　第一條為使**公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)EE公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。

　　第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

　　第二章 經(jīng)理辦公會議

　　第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。

　　第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。

　　第五條每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時全面匯報。

　　第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備(包括會議材料等)。

　　第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

　　第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

　　第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。

　　第三章 公文處理

　　第十條各部門原則上不得以部門名義對EE公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

　　第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的)，均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。

　　第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

　　第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。

　　第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

　　第四章 內(nèi)部呈批

　　第十五條總公司各部門、EE各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，須使用呈批件。

　　第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

　　第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

　　第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復(fù)印件。

　　第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。

　　第二十條承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。

　　第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

　　第五章 印章使用

　　第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。

　　第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。

　　第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

　　第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

　　第六章機(jī)要文書

　　第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。

　　第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

　　第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫"機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單"，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部，計入部門費用。

　　第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。

　　第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。

　　第七章 接 待

　　第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

　　第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

　　第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。

　　第八章 其 他

　　第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一EE：30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

　　第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

　　第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

　　第九章 附 則

　　第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細(xì)則。