工程建設(shè)管理制度:工程簽證管理辦法
為嚴(yán)格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。
一、經(jīng)濟(jì)簽證實(shí)行四級(監(jiān)理、工程部、總工程師、總經(jīng)理)簽認(rèn)制。
二、工程簽證指:施工合同中沒有預(yù)見到的工作內(nèi)容,或無法根據(jù)圖紙進(jìn)行計量的施工工程量,或必須通過現(xiàn)場測量計量的施工工程量,或臨時發(fā)生的應(yīng)向施工單位付款的人工、機(jī)械工作量,如,需現(xiàn)場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補(bǔ)拆除工程量、圖紙規(guī)定由現(xiàn)場確定的工程量等。
三、工程經(jīng)濟(jì)簽證依據(jù):l、施工合同的有關(guān)規(guī)定;2、工程部的書面通知書;3、工程設(shè)計變更通知單;4、經(jīng)分管副總經(jīng)理確認(rèn)的會議紀(jì)要;5、監(jiān)理單位擬定、工程部確認(rèn)的現(xiàn)場書面指令;6、經(jīng)監(jiān)理單位審查、工程部審批的施工單位簽證項目施工報告。減變更
四、施工單位在辦理簽證前,應(yīng)通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。簽證內(nèi)容應(yīng)由工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加,現(xiàn)場查實(shí)。
五、簽證工程量須經(jīng)三方共同測量計量,并現(xiàn)場簽字確認(rèn)測量成果。
六、施工單位在工程簽證內(nèi)容確認(rèn)工作完成7日內(nèi),將經(jīng)濟(jì)簽證單按規(guī)定格式報送監(jiān)理單位,一式四份。工程簽證報送時應(yīng)附有簽證依據(jù)文件(見第三條)。簽證附件還應(yīng)包括計算書、收放記錄、測量圖紙等資料。
七、監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位報送工程簽證之日起7日內(nèi)按監(jiān)理工作流程完成審核工作,有關(guān)責(zé)任人簽署審核意見,并按單位工程歸類編號,在專業(yè)監(jiān)理工程師、造價監(jiān)理工程師、現(xiàn)場總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經(jīng)濟(jì)簽證資料報工程部復(fù)核。
八、工程部在接到經(jīng)監(jiān)理單位審核的工程簽證后的7日內(nèi),就簽證所涉及的計價依據(jù)、合同關(guān)系、扣款關(guān)系、結(jié)算關(guān)系等內(nèi)容以及費(fèi)用支出的合理性簽署意見后報總工程師及總經(jīng)理簽認(rèn)。
九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監(jiān)理單位一份,工程部一份。工程部設(shè)專人進(jìn)行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。
十、工程經(jīng)濟(jì)簽證的時效性規(guī)定:施工單位應(yīng)按第六條規(guī)定的時限內(nèi)辦理簽證;監(jiān)理單位在14日內(nèi)完成簽證審核工作,工程部和總工程師及總經(jīng)理在7日內(nèi)完成簽證審核工作并完成簽證的93存檔及發(fā)放。施工單位未在規(guī)定時間內(nèi)辦理簽證,監(jiān)理單位有權(quán)按照其單方面意見認(rèn)定簽證工程量或拒絕認(rèn)定有關(guān)工程量。
十一、公司總經(jīng)理有權(quán)對不符合事實(shí)的虛假簽證和責(zé)任單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,直至建議終止合同。變更簽證流程由提出單位說明變更理由,技術(shù)員確認(rèn)現(xiàn)場情況,由主管確認(rèn)工程量,交工程部經(jīng)理確定工程價后報監(jiān)理審核,上報總工審核,交內(nèi)勤主管蓋章存檔,簽證單一式五份,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)留存,重大變更上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
篇2:房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)管理制度之工程簽證管理
房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)管理制度之工程簽證管理
第四章工程簽證管理
第七十五條零星材料的定價辦法
1、總價不超過2萬元(含上浮)的單項材料為零星材料。
2、工程部將需確定單價的零星材料清單至少在使用前10天內(nèi)傳真至采購部,采購部必須在24小時內(nèi)(以工程部傳真時間為準(zhǔn))確定價格并將價格清單傳真至工程部。工程部可以在材料采購部確定的價格基礎(chǔ)上上浮不超過50%作為施工單位的采購價格,預(yù)決算部以此價格作為結(jié)算依據(jù)。工程部未及時提出采購清單導(dǎo)致采購工作倉促、滯后甚至影響工程建設(shè)的,每次給予項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理各500元處罰。
采購部未按時限要求將零星材料價格回傳工程部的,每次扣罰采購部經(jīng)理500元,由工程技術(shù)部考核。
將大宗材料當(dāng)作零星材料的,每次扣罰工程部經(jīng)理500元,由工程技術(shù)部考核。
第七十六條非全國性、地區(qū)公司甲供大宗材料的采購辦法
1、總價超過2萬元(不含2萬元)的單項材料為大宗材料。
2、預(yù)算金額在10萬(含10萬)以下的,地區(qū)公司采購部根據(jù)三三制原則競價采購,工程部在使用前30天內(nèi)將經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后大宗材料采購清單傳真至采購部,采購部負(fù)責(zé)在15天內(nèi)采購到場。預(yù)算金額在10萬(不含10萬)以上的,由地區(qū)公司招投標(biāo)部組織招標(biāo),采購部參與,簽訂合同后,采購部負(fù)責(zé)采購,工程部在使用前45天內(nèi)將經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后大宗材料采購清單傳真至招投標(biāo)部;預(yù)算金額50萬以下(含50萬)的由地區(qū)公司自行定標(biāo);50萬以上的,報集團(tuán)材料設(shè)備公司審核后,再報集團(tuán)主管材料設(shè)備公司副總裁審批后定標(biāo)。上述程序,招投標(biāo)部負(fù)責(zé)在15天內(nèi)定標(biāo)、再15天內(nèi)供應(yīng)到場。
由于特殊原因不能按正常程序?qū)嵤┱袠?biāo)的,預(yù)算金額20萬元以下的可以議標(biāo),由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批。
工程部未按時將大宗材料清單傳真至招投標(biāo)部或采購部,每延遲1天,扣罰工程部經(jīng)理100元;招投標(biāo)部或采購部未按時采購,每延遲1天,扣罰招投標(biāo)部或采購部經(jīng)理100元。工程技術(shù)部考核。
第七十七條工程委托書中須明確工程范圍、工期、計價依據(jù)、委托暫定價、違約責(zé)任等;進(jìn)度款按實(shí)際完成工程量的80%支付,無預(yù)付款。委托書的結(jié)算價不得超出暫定價的20%,超20%的須另下委托。
所有造價在3萬元以上的委托須找兩家以上單位競價;造價在10萬元以上的工程不得辦理委托,必須簽訂合同。工程部不得將同一工程項目肢解委托。否則,給予工程部經(jīng)理降三級工資處罰。
工程部必須提前進(jìn)行詢價、談價等相關(guān)的委托過程,如因工程部貽誤時間,導(dǎo)致工程進(jìn)度緊張,沒有足夠時間同施工單位商談價格,從而造成委托單價過高,給予工程部經(jīng)理降一級工資處罰。由于合同明顯漏洞造成委托的,每次扣罰招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人500元。綜合計劃部考核。
第七十八條嚴(yán)禁以聯(lián)系函等其它形式委托施工;嚴(yán)禁和自然人簽訂委托;委托必須經(jīng)施工單位有效授權(quán)人簽章方能生效;涉及較為重大質(zhì)量安全責(zé)任的專業(yè)工程如檢測類工程(如樁基檢測、基坑支護(hù)檢測)、臨電工程等禁止采用委托形式。否則,每違規(guī)一次給予工程部經(jīng)理降一級工資處罰。工程技術(shù)部考核。
第七十九條造價在3萬元以下的零星工程委托辦理流程由工程部負(fù)責(zé)委托,將委托書傳真到工程技術(shù)部,工程技術(shù)部必須在傳真發(fā)出時間起24小時內(nèi)核定價格,并與施工單位意見達(dá)成一致后在委托書審批表上簽字,手續(xù)完備后方可施工。
工程技術(shù)部未按時限要求核定價格的,扣罰工程技術(shù)部經(jīng)理500元;手續(xù)不完備先開工,扣罰工程部經(jīng)理500元;按造價3萬元以下零星工程委托程序辦理,而實(shí)際造價超過3萬元的,扣罰工程部經(jīng)理500元。工程部擅自上浮價格的,扣罰工程部經(jīng)理1000元,情節(jié)嚴(yán)重的另行嚴(yán)肅處理。綜合計劃部考核。
第八十條造價在3萬元以上10萬以下的零星工程委托辦理流程。
由工程部負(fù)責(zé)委托,將委托書傳真至招投標(biāo)部,招投標(biāo)部必須在傳真發(fā)出時間起24小時內(nèi)核定價格,并與施工單位意見達(dá)成一致后在工程委托審批表上簽字,再報地區(qū)公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),手續(xù)完備后方可施工。
招投標(biāo)部未按時限要求核定價格的,扣罰招投標(biāo)部經(jīng)理500元;手續(xù)不完備先開工,扣罰工程部經(jīng)理500元。綜合計劃部考核。
第八十一條工程部在委托書辦理完成后3天內(nèi)歸檔,并送合同管理部備案。否則,扣罰工程部經(jīng)理200元。合同管理部考核。
第八十二條委托工程竣工后三天內(nèi),工程部必須牽頭組織施工單位進(jìn)行驗收并簽署意見。辦理工程委托結(jié)算必須附上《工程竣工驗收表》,《工程竣工驗收表》應(yīng)注明竣工時間、驗收時間。否則,扣罰工程部經(jīng)理100元。工程技術(shù)部考核。
第八十三條工程簽證辦理流程:施工單位報送簽證→監(jiān)理部及工程部在施工單位送達(dá)48小時內(nèi)簽署完意見→工程技術(shù)部24小時內(nèi)簽署完意見→報地區(qū)公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)48小時內(nèi)審批完意見→蓋章→返回施工單位。
每違反一次,給予工程部經(jīng)理降一級工資的處罰;一個月內(nèi)累計超過3次的,予以開除處分。工程技術(shù)部考核。
工程簽證內(nèi)容不屬實(shí),弄虛作假的,每發(fā)現(xiàn)一次,給予相關(guān)責(zé)任人降一級工資以上處分。工程技術(shù)部考核。
第八十四條項目經(jīng)理必須建立項目簽證臺帳并及時填寫;工程部在簽證單辦理完成后3天內(nèi)歸檔,并送預(yù)決算部作為結(jié)算依據(jù)。以上每違反一次,扣罰項目經(jīng)理200元、工程部經(jīng)理100元。工程技術(shù)部考核。
第八十五條工程簽證的原始憑證,必須由兩名或兩名以上監(jiān)理工程師當(dāng)天簽署完畢,并返回施工單位,同時留存一份,上報工程部經(jīng)理后存檔。每違反一次,給予監(jiān)理工程師降一級工資的處罰;一個月內(nèi)累計超過3次的,予以開除處分。工程技術(shù)部考核。
第八十六條工程部在收到簽證單后2天內(nèi)必須簽署完畢并在臺帳上記錄。若我方簽證意見與乙方有分歧時,工程部必須在規(guī)定期限內(nèi)簽署意見返還施工單位并存檔,同時必須在5天內(nèi)雙方協(xié)商解決完畢。如未在規(guī)定期限內(nèi)簽署意見的扣罰項目經(jīng)理500元、工程部經(jīng)理500元。工程技術(shù)部考核。
第八十七條工程簽證的內(nèi)容和要求:
1、工程簽證單、簽證原始記錄及所有的經(jīng)濟(jì)類文件不得由外委監(jiān)理單位辦理,必須由工程部簽署并經(jīng)主管工程領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋工程部印章方為有效。
2、簽證單應(yīng)注明合同編號并按照公司的文件要求統(tǒng)一編號。簽證表格按集團(tuán)統(tǒng)一制定的表格進(jìn)行填報。
3、簽證單一式三聯(lián):施工單位、工程部和預(yù)決算部各一聯(lián)。簽證單必須加蓋監(jiān)理項目章和工程部章。
4、簽證單必須注明簽證理由、工程量和簽證內(nèi)容發(fā)生的起止時間。簽證理由和工程量要求與原始記錄憑證中監(jiān)理工程師簽署的意見一致,計量單位要求使用國際標(biāo)準(zhǔn)單位或習(xí)慣使用單位,機(jī)械臺班應(yīng)有設(shè)備型號。
5、原始記錄上必須注明工程內(nèi)容的具體位臵和部位,必要時需附圖及照片標(biāo)注,以滿足計量、計價要求。
6、簽署意見應(yīng)明確,監(jiān)理工程師、項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理、工程技術(shù)部的簽署意見應(yīng)一致,可以相互補(bǔ)充,但嚴(yán)禁相互矛盾。嚴(yán)禁在原件上亂涂亂改。
7、在竣工圖上可計算的項目,不予辦理簽證。
8、設(shè)計變更簽證必須有設(shè)計部門下發(fā)的正式設(shè)計變更文件作為附件,沒有正式設(shè)計變更文件的變更內(nèi)容不得辦理簽證。部分較重大的修改或較獨(dú)立的增加工程必須進(jìn)行驗收,附上相應(yīng)的驗收表。
9、大型土方開挖前及完成后必須繪制方格網(wǎng)圖(包括坐標(biāo)、標(biāo)高及開挖邊界)作為竣工結(jié)算資料,并經(jīng)施工方、監(jiān)理方書面確認(rèn);大型土石方工程管理詳見《大型土石方工程管理辦法(修訂)》。
10、小型土方及市政工程開工前的原地面標(biāo)高測量記錄應(yīng)以簽證形式確認(rèn)。
11、簽證事項完成后在合同約定期限內(nèi)(合同未約定應(yīng)在五天內(nèi))施工單位要報簽證單,不及時報的視作施工單位自動放棄,不再辦理簽證。
12、因甲方原因造成的人工窩工,機(jī)械、設(shè)備停滯的費(fèi)用索賠,由工程部會同合同管理部、預(yù)決算部一起清點(diǎn)、簽證確認(rèn)數(shù)量。以上每違反一次,扣罰相關(guān)責(zé)任人200元、工程部經(jīng)理100元,工程技術(shù)部考核。
第八十八條施工過程,項目經(jīng)理應(yīng)實(shí)時收集工期索賠的原始憑證,并上報工程部經(jīng)理、合同管理部經(jīng)理后存檔,涉及工期延期由工程部會同合同管理部與施工單位談判,三天以內(nèi)的工期延期報地區(qū)公司主管工程的領(lǐng)導(dǎo)審批,三天以上的工期延期報地區(qū)公司董事長審批。
第八十九條轉(zhuǎn)扣簽證的要求
1、有轉(zhuǎn)扣內(nèi)容的簽證單,工程部必須在簽證單的右上角予以標(biāo)注。
2、轉(zhuǎn)扣簽證內(nèi)容發(fā)生前,工程部必須書面通知責(zé)任單位,要求責(zé)任單位限期完成,否則另行委托其他單位施工,所發(fā)生的費(fèi)用從責(zé)任單位工程款中扣回,轉(zhuǎn)扣的具體金額以甲方實(shí)際發(fā)生的金額為準(zhǔn)(如合同有約定則按合同約定的計價方式)。
3、涉及轉(zhuǎn)扣內(nèi)容的簽證單上應(yīng)注明被轉(zhuǎn)扣單位名稱及其承擔(dān)的費(fèi)用比例。
4、涉及轉(zhuǎn)扣內(nèi)容的簽證單要有被轉(zhuǎn)扣單位的書面確認(rèn)手續(xù)。如被轉(zhuǎn)扣單位拒不確認(rèn),則工程部必須收集相關(guān)轉(zhuǎn)扣的書面依據(jù),作為簽證單的附件。
5、涉及轉(zhuǎn)扣內(nèi)容的簽證單辦理后,工程部必須在24小時內(nèi)發(fā)函(附上該簽證單的復(fù)印件)送達(dá)至被轉(zhuǎn)扣單位并簽收,如其拒不簽收,工程部則采用特快專遞郵寄給該單位,在郵寄單上填寫函件具體的內(nèi)容,并將回執(zhí)存檔。必要時采取公證送達(dá)。
以上每違反一次,扣罰工程部經(jīng)理200元。工程技術(shù)部考核。
第九十條由于設(shè)計或合同的失誤等原因造成多次簽證的,由預(yù)決算部每月1日前匯總,并反饋給工程技術(shù)部等相關(guān)部門及管理中心。未按時反饋的,每次扣罰預(yù)決算部經(jīng)理200元。因合同原因造成多次簽證的,每項扣罰招投標(biāo)部經(jīng)理200元。因設(shè)計原因造成多次簽證的,每項扣罰總工室主任200元。工程技術(shù)部考核。
篇3:大學(xué)校園維修改造工程簽證管理辦法
大學(xué)校園維修改造工程簽證管理辦法
為了規(guī)范維修改造工程簽證,有效控制維修改造工程造價,確保維修改造中的各種簽證能夠及時、客觀、準(zhǔn)確、規(guī)范,特制定本辦法。
一、隱蔽工程驗收、簽證
1、隱蔽工程是指工程竣工后已被覆蓋、回填或隱蔽而視覺上無法直接察看的子項工程。驗收是指工程中隱蔽工程子項部分是否達(dá)到了工程立項方案、設(shè)計規(guī)范要求,以及對工程質(zhì)量、工序、工程量的實(shí)際考核。
2、隱蔽工程完工后由施工單位申請,建設(shè)單位及時組織驗收簽證,驗收中發(fā)現(xiàn)問題建設(shè)單位須通知施工單位及時改正。簽證應(yīng)在簽證單中附簡圖和其他必要的附件,計算出具體工程量。未經(jīng)驗收簽證,施工單位不得擅自覆蓋和隱蔽,否則隱蔽工程部分一律不承認(rèn)工程量,不能進(jìn)入決算。
3、隱蔽工程的驗收、簽證須由建設(shè)單位組織,施工單位項目負(fù)責(zé)人、施工單位工程技術(shù)人員、使用單位共同參加。工程量如與工程立項方案、設(shè)計規(guī)范要求相差較大時,建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加驗收簽證。
4、隱蔽工程驗收須認(rèn)真填寫隱蔽工程驗收單,參加驗收的人員必須在簽證單上簽名;變更部分須經(jīng)建設(shè)單位審批同意工程簽證方有效,否則視為無效簽證。
5、隱蔽工程未經(jīng)驗收、簽證或未按驗收意見整改而擅自進(jìn)行下一道工序施工的,建設(shè)單位須責(zé)令施工單位返工、重新整改;施工單位承擔(dān)返工所造成的經(jīng)濟(jì)損失和延誤工期的損失;造成重大損失的還應(yīng)追究施工單位的責(zé)任。
二、一般簽證
1、維修改造工程的一般簽證是指施工單位按工程立項方案、設(shè)計規(guī)范所確定的工程內(nèi)容和經(jīng)建設(shè)單位審核同意的變更內(nèi)容所辦理的簽證。
2、一般簽證由施工單位提出,建設(shè)單位組織,施工單位項目負(fù)責(zé)人、施工單位工程技術(shù)人員、使用單位共同參加。參加驗收的人員必須在簽證單上簽名。變更部分須經(jīng)建設(shè)單位審批同意簽證方有效,否則視為無效簽證。
3、材料品牌變更、材料價格波動等因素引起的工程量、工程造價、工期的變化均須按本款第2條要求,啟動有效簽證程序辦理簽證。
4、設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)簽證按以下程序辦理:
(1)電梯、消防系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、霧森系統(tǒng)根據(jù)保養(yǎng)方案由建設(shè)單位、物業(yè)中心、維保單位按保養(yǎng)要求組織驗收簽證。
(2)中央空調(diào)根據(jù)保養(yǎng)方案和用戶簽證單由建設(shè)單位、物業(yè)中心、維保單位按保養(yǎng)要求組織驗收簽證。
(3)供電系統(tǒng)、上水系統(tǒng)保養(yǎng)根據(jù)保養(yǎng)方案由建設(shè)單位、水電暖及維修服務(wù)中心按保養(yǎng)要求組織驗收簽證。
(4)鍋爐及供暖管道、設(shè)備根據(jù)保養(yǎng)方案先由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門驗收合格后,再由建設(shè)單位、水電暖及維修服務(wù)中心按保養(yǎng)要求組織驗收簽證。
(5)上述設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)簽證,如屬隱蔽工程,按隱蔽工程簽證辦法執(zhí)行。
5、發(fā)生零星用工和因施工難度增加調(diào)整施工方案時,必須及時通知建設(shè)單位,按本款第2條要求辦理簽證。
三、零星維修簽證
1、零星維修簽證是指單位工程造價在1000元以下的工程簽證。
2、各類零星維修工程簽證按下列程序辦理:
(1)教學(xué)區(qū)公共設(shè)施零星維修簽證:北校由校園建設(shè)管理科和維修單位管理人員簽字方為有效,南校由南校區(qū)后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效,東校由東校區(qū)后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效。
(2)職工宿舍區(qū)公共設(shè)施零星維修簽證:北校由校園建設(shè)管理科、物業(yè)管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效,南校由南校區(qū)后勤管理科、物業(yè)管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效,東校由東校區(qū)后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效。
(3)職工宿舍樓內(nèi)維修簽證:樓內(nèi)公共部分維修簽證由校園建設(shè)管理科、物業(yè)管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效,其他部分維修由住戶和維修單位管理人員簽字方為有效。
(4)文理大樓、新十二號教學(xué)樓零星維修由校園建設(shè)管理科、物業(yè)管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效。
(5)南校區(qū)綜合樓、圖書信息樓、實(shí)驗樓零星維修由南校區(qū)后勤管理科、物業(yè)管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效。
四、附則
1、簽證須及時辦理。一般工程簽證須在工程施工完成前辦理完畢;零星維修簽證須在維修完畢后7日內(nèi)辦理完畢;應(yīng)急維修工程簽證須在維修完畢后7日內(nèi)補(bǔ)辦完畢。
2、隱蔽工程簽證、一般工程簽證,北校施工工程由校園建設(shè)管理科管理人員代表建設(shè)單位簽字,南校施工工程由南校區(qū)后勤管理科管理人員代表建設(shè)單位簽字,東校由東校區(qū)后勤管理科管理人員代表建設(shè)單位簽字。
3、簽證必須按實(shí)際工程量或品牌、規(guī)格、價格等真實(shí)記錄,如弄虛作假應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
4、有效簽證單是工程決算和審計的重要依據(jù)。未簽證的工程量或無效簽證不能進(jìn)入決算、審計中不承認(rèn)相應(yīng)的工程量,責(zé)任由施工單位自負(fù)。
5、有效簽證單是工程檔案的重要組成部分,施工單位、建設(shè)單位應(yīng)長期保存。
6、管理辦法未規(guī)定部分按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、本管理辦法解釋權(quán)歸后勤管理處