關于執行《工程簽證管理辦法》的通知

　　公司各部門：

　　監理單位、各施工單位：

　　現發布本公司的《工程簽證管理辦法》，請各有關單位遵照執行。在本辦法發布之前，已經發生的有關簽證如沒有總經理簽名和公司蓋章的，必須在七日之內按本辦法的規定提出辦理補辦手續，否則過期作廢結算時無效單據處理；未發生的簽證，按本辦法的規定辦理。

　　*******投資有限公司

　　20**年6月8日

　　投資有限公司工程簽證管理辦法（修訂版）

　　為嚴格控制工程成本，維護工程現場簽證的嚴肅性，明確工程簽證的內容和程序，減少無效簽證的發生，便于工程結算的辦理，保障雙方的利益，特制定本辦法。

　　一、工程簽證的適用范圍

　　工程簽證是按照施工發承包合同約定，由發承包雙方代表、監理等就施工過程中涉及變更的責任事件所作的簽認證明。工程簽證適用如下范圍：

　　1．承包人依據建設單位“工作聯系單”的要求，從事合同范圍之外的臨時性工作；

　　2．在業主單位發出“設計變更通知單”或“設計修改圖”之前承包人已按原圖完成了部分工作應辦理工程簽證；

　　3．承包人依據設計、監理、施工、建設單位共同認可的“設計變更技術洽商記錄”而變更的施工工作。

　　4．施工形象進度完成情況的現場確認（不辦理核定手續，但須由三方蓋章確認，作為結算依據）。

　　工程簽證單據分為“現場確認單”和“工程簽證核定單”兩種：

　　1．“現場確認單”是需要現場確認的事項認定單據，包括對增加或修改的工程量、簽證項目中需報價的單價或包干價、工程材料質量、施工形象進度完成情況等的確認。除施工形象進度完成情況現場簽證確認單可單獨作為報工程進度的計量依據外，其余的只作為辦理“工程簽證核定”的附件使用，不能單獨作為結算使用。“現場確認單”格式見附件一。

　　2．“工程簽證核定單”是涉及工程簽證項目的結算憑證。須在取得“現場確認單”或該項目完成后14天內提出核定，過期不以辦理。“工程簽證核定單”格式見附件二。

　　二、辦理工程簽證的程序

　　（一）現場確認

　　1．現場確認由承包人的項目經理向項目監理單位提出，由項目監理單位組織辦理。

　　2．現場確認單必須由現場工程師、項目監理工程師會同監督小組兩名人員（含組長），對所發生的工程量進行現場實測、核準工程量及確認施工方法等，并備案會簽（一式四份），無須加蓋公章。

　　（二）工程簽證核定

　　1．工程簽證核定由承包人向項目監理單位提出。同時提交“工程簽證核定單”、“現場確認單”及其它相關依據。

　　2．項目監理單位收到“工程簽證核定單”后應對該單的依據、實物工作量、完成質量及價格是否符合合同及國家有關規定進行核查，然后提交工程部按照《工程簽證審批操作辦法》辦理審批手續。

　　3.在公司辦理完有關審批手續后，由工程部辦理退回手續。

　　（三）工程簽證流程：

　　承包人取得變更文件－→監理人組織現場測量等工作（施工前后）－→四方人員現場簽署“確認單”－→承包人根據現場確認數據計算成果－→承包人14日內根據計算成果出具“核定單”并提交核定－→發包人15日內核定完畢并出具核定結果－→承包人認可核定結果（7日內沒有異議時視同認可）－→承包人根據發包人的核定數據按約定提出“付款申請”或進行結算。

　　三、工程簽證單據的內容

　　1.工程簽證必須簽明事件發生的原始狀況，寫清簽證的事實依據，反映事件的真實、全面和關聯有效性。“現場確認單”填寫時必須注明具體簽證原因、位置等。同時需寫明簽證提交日期、簽證事實發生日期或完成日期；執行簽證事實的書面依據，簽證事實及完成情況簡述；涉及經濟或工期索賠的數量或天數（所得數量應有邏輯關系清晰的計算式）；附圖。

　　2．對內容不全的；事實表述不清或容易引起歧義的；簽證單據內任何字句有涂改而無簽名及加注日期的；要求認定工日或臺班數量，但對完成的工作未作定量描述的，都將作為無效簽證處理

　　3.工程簽證時,現場代表要認真研究施工合同,招投標文件及相關定額,明確工程發生的事實及圖紙上不能標識清楚的工程量和尺寸,做到簽證工程量準確,字跡清晰,書寫規范,簽證原因清楚,計量單位與定額或清單相符.

　　4.工程簽證實行量價分離制度,即專業工程師負責工程量的初步審核；監督小組人員負責工程量的確認以及信息價以外的材料價格的核定。

　　5．每份“工程簽證核定單”必須在報送前除明確編制日期外，必須有編制公司簡稱及連續無缺的唯一性序號，未標注者作為內容不符不予接受。

　　6、所有“現場確認單”必須附發生簽證的原始工作聯系單以及簽證部位簡圖，標明幾何尺寸、標高、面積或體積、工程量計算式等，不得籠統簽注工程量。必要時進行攝影留證。

　　7.所有工程簽證必須注明是否為“按定額計算”。如果沒有注明約定，則結算時按“獨立費”（不下浮）結算。

　　四、工程簽證的時效

　　1.現場確認現場確認必須在相應工程結束后7天內完成;隱蔽工程的現場確認必須在下一道工序施工前完成。需簽證項目的隱蔽工程需在隱蔽前請監理、監督人員以及現場工程師共同到現場審核后備案會簽。

　　2．工程簽證核定承包人應在辦理“現場確認單”、接到“設計變更通知單”或“設計修改圖”或“設計變更技術洽商記錄”后14天內向發包人提交“工程簽證核定單”，承包人因執行“設計變更通知單”或“設計修改圖”或“設計變更技術洽商記錄”而要求發包人補償經濟損失、增加工期的，應當在“工程簽證核定單”中一并提出。承包人在雙方確定變更后的15日內不向發包人提交“工程簽證核定單”或工程變更價款簽證，則認為該項變更不涉及合同價款變更、經濟補償和工期增加。

　　3．發包人應在收到“工程簽證核定單”及上述書面依據之日起15日內予以確認；承包人對發包人的確認結果有異議的，必須在7天內提出，否則視同認可。

　　4．對無圖紙及臨時性類工作，工作量由施工單位、項目監理、現場工程師和監督人員共同現場確認，單價按附錄一執行。

　　5．因事件發生突然，須緊急處理且單項工程簽證總金額不足五千元的，工程簽證辦理人可口頭請示公司總經理同意，事后按正常程序補辦手續，但必須有公司現場工程師及監督人員簽字。

　　五、工程變更、工程簽證的責任

　　1．現場確認和工程簽證核定必須在規定期限內提出，逾期不予補簽（特殊情況可特殊處理）。

　　2.因承包人自身原因導致的工程變更，承包人無權要求追加合同價款和順延工期。

　　3．對工程承包商進行經濟懲罰的

工程簽證（工程經濟反索賠文件）一般由工程部或施工監理提出，監督小組及其它相關部門根據工程承包商違約情況也可提出。對工程承包商進行經濟懲罰的工程簽證辦理原則及方法參照對本工程簽證辦理原則和方法。

　　4．承包人在施工中擅自變更設計圖紙，該變更部分不得提出簽證核定。若造成經濟損失或質量問題，承包人除應承擔全部損失外，并接受發包人按全部損失的1~5倍處罰。

　　5．變更、簽證及其價款的調整、經濟補償、工期的增加的確認手續，必須在本辦法規定的時間內辦理，任何個人簽字補辦的變更、簽證一律無效。

　　6.需簽證項目在施工中的隱蔽工程驗收證明、施工會議記錄、紀要、施工日志等只能作為變更、簽證的依據之一。

　　六、工程簽證的確認

　　1．設計變更、現場確認是施工圖紙的補充部分，與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效力，設計變更、現場確認一經確認，發包人和承包人雙方必須按規定嚴格執行。

　　2．經會簽的“現場確認單”須經監督小組組長簽字確認。

　　經審核的“工程簽證核定單”，須經總經理簽字確認并統一編號和加蓋“簽證核定章”后，才能作為結算或付款的依據。（簽字、蓋章和編號三者缺一不可）

　　3.所有工程簽證單需三方（施工方、監理方、建設方）共同簽字方為有效。

　　4．總經理負責“工程簽證核定單”的批準。“工程簽證核定單”除總經理簽字批準確認外，其余任何簽字均只代表對該簽證發生的基本狀況的認可，而非“工程簽證核定單”的確認。

　　5、特別聲明：在已經確認的“工程簽證核定單”與所簽署的合同、補充協議等文件的約定存在重復、沖突時，結算時以合同、補充協議等文件的約定為準，該“工程簽證核定單”的處理辦法由雙方協商解決。

　　七、附則

　　1．已完工工程款額的核定參照本辦法處理。

　　2.本辦法由總經理辦公室負責解釋和修改。

　　3．本辦法自發布之日起執行。

　　********投資有限公司

　　20**年6月8日

　　簽收認可單位：

　　附錄一簽證項目的單價按下列方法執行：

　　1、雙方簽訂的合同中已有適用于變更工程的價格或者讓利條件的，按已有的執行；

　　2、合同中無法確定簽證單價的，由承包人提出適當的報價，經發包人按“工程簽證核定單”的批準程序確認后執行；

篇2：大學校園維修改造工程簽證管理辦法

　　大學校園維修改造工程簽證管理辦法

　　為了規范維修改造工程簽證，有效控制維修改造工程造價，確保維修改造中的各種簽證能夠及時、客觀、準確、規范，特制定本辦法。

　　一、隱蔽工程驗收、簽證

　　1、隱蔽工程是指工程竣工后已被覆蓋、回填或隱蔽而視覺上無法直接察看的子項工程。驗收是指工程中隱蔽工程子項部分是否達到了工程立項方案、設計規范要求，以及對工程質量、工序、工程量的實際考核。

　　2、隱蔽工程完工后由施工單位申請，建設單位及時組織驗收簽證，驗收中發現問題建設單位須通知施工單位及時改正。簽證應在簽證單中附簡圖和其他必要的附件，計算出具體工程量。未經驗收簽證，施工單位不得擅自覆蓋和隱蔽，否則隱蔽工程部分一律不承認工程量，不能進入決算。

　　3、隱蔽工程的驗收、簽證須由建設單位組織，施工單位項目負責人、施工單位工程技術人員、使用單位共同參加。工程量如與工程立項方案、設計規范要求相差較大時，建設單位分管領導應參加驗收簽證。

　　4、隱蔽工程驗收須認真填寫隱蔽工程驗收單，參加驗收的人員必須在簽證單上簽名；變更部分須經建設單位審批同意工程簽證方有效，否則視為無效簽證。

　　5、隱蔽工程未經驗收、簽證或未按驗收意見整改而擅自進行下一道工序施工的，建設單位須責令施工單位返工、重新整改；施工單位承擔返工所造成的經濟損失和延誤工期的損失；造成重大損失的還應追究施工單位的責任。

　　二、一般簽證

　　1、維修改造工程的一般簽證是指施工單位按工程立項方案、設計規范所確定的工程內容和經建設單位審核同意的變更內容所辦理的簽證。

　　2、一般簽證由施工單位提出，建設單位組織，施工單位項目負責人、施工單位工程技術人員、使用單位共同參加。參加驗收的人員必須在簽證單上簽名。變更部分須經建設單位審批同意簽證方有效，否則視為無效簽證。

　　3、材料品牌變更、材料價格波動等因素引起的工程量、工程造價、工期的變化均須按本款第2條要求，啟動有效簽證程序辦理簽證。

　　4、設備、設施保養簽證按以下程序辦理：

　　（1）電梯、消防系統、空調系統、霧森系統根據保養方案由建設單位、物業中心、維保單位按保養要求組織驗收簽證。

　　（2）中央空調根據保養方案和用戶簽證單由建設單位、物業中心、維保單位按保養要求組織驗收簽證。

　　（3）供電系統、上水系統保養根據保養方案由建設單位、水電暖及維修服務中心按保養要求組織驗收簽證。

　　（4）鍋爐及供暖管道、設備根據保養方案先由質量技術監督部門驗收合格后，再由建設單位、水電暖及維修服務中心按保養要求組織驗收簽證。

　　（5）上述設備、設施保養簽證，如屬隱蔽工程，按隱蔽工程簽證辦法執行。

　　5、發生零星用工和因施工難度增加調整施工方案時，必須及時通知建設單位，按本款第2條要求辦理簽證。

　　三、零星維修簽證

　　1、零星維修簽證是指單位工程造價在1000元以下的工程簽證。

　　2、各類零星維修工程簽證按下列程序辦理：

　　（1）教學區公共設施零星維修簽證：北校由校園建設管理科和維修單位管理人員簽字方為有效，南校由南校區后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效，東校由東校區后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效。

　　（2）職工宿舍區公共設施零星維修簽證：北校由校園建設管理科、物業管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效，南校由南校區后勤管理科、物業管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效，東校由東校區后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效。

　　（3）職工宿舍樓內維修簽證：樓內公共部分維修簽證由校園建設管理科、物業管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效，其他部分維修由住戶和維修單位管理人員簽字方為有效。

　　（4）文理大樓、新十二號教學樓零星維修由校園建設管理科、物業管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效。

　　（5）南校區綜合樓、圖書信息樓、實驗樓零星維修由南校區后勤管理科、物業管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效。

　　四、附則

　　1、簽證須及時辦理。一般工程簽證須在工程施工完成前辦理完畢；零星維修簽證須在維修完畢后7日內辦理完畢；應急維修工程簽證須在維修完畢后7日內補辦完畢。

　　2、隱蔽工程簽證、一般工程簽證，北校施工工程由校園建設管理科管理人員代表建設單位簽字，南校施工工程由南校區后勤管理科管理人員代表建設單位簽字，東校由東校區后勤管理科管理人員代表建設單位簽字。

　　3、簽證必須按實際工程量或品牌、規格、價格等真實記錄，如弄虛作假應追究當事人的責任。

　　4、有效簽證單是工程決算和審計的重要依據。未簽證的工程量或無效簽證不能進入決算、審計中不承認相應的工程量，責任由施工單位自負。

　　5、有效簽證單是工程檔案的重要組成部分，施工單位、建設單位應長期保存。

　　6、管理辦法未規定部分按國家有關規定執行。

　　7、本管理辦法解釋權歸后勤管理處

篇3：工程建設管理制度:工程簽證管理辦法

　　工程建設管理制度：工程簽證管理辦法

　　為嚴格控制工程簽證，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。

　　一、經濟簽證實行四級(監理、工程部、總工程師、總經理)簽認制。

　　二、工程簽證指：施工合同中沒有預見到的工作內容，或無法根據圖紙進行計量的施工工程量，或必須通過現場測量計量的施工工程量，或臨時發生的應向施工單位付款的人工、機械工作量，如，需現場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補拆除工程量、圖紙規定由現場確定的工程量等。

　　三、工程經濟簽證依據：l、施工合同的有關規定；2、工程部的書面通知書；3、工程設計變更通知單；4、經分管副總經理確認的會議紀要；5、監理單位擬定、工程部確認的現場書面指令；6、經監理單位審查、工程部審批的施工單位簽證項目施工報告。減變更

　　四、施工單位在辦理簽證前，應通知工程部專業管理工程師和監理單位監理人員。簽證內容應由工程部、監理單位、施工單位三方人員共同參加，現場查實。

　　五、簽證工程量須經三方共同測量計量，并現場簽字確認測量成果。

　　六、施工單位在工程簽證內容確認工作完成7日內，將經濟簽證單按規定格式報送監理單位，一式四份。工程簽證報送時應附有簽證依據文件(見第三條)。簽證附件還應包括計算書、收放記錄、測量圖紙等資料。

　　七、監理單位應在收到施工單位報送工程簽證之日起7日內按監理工作流程完成審核工作，有關責任人簽署審核意見，并按單位工程歸類編號，在專業監理工程師、造價監理工程師、現場總監理工程師簽字并加蓋公章后，將工程經濟簽證資料報工程部復核。

　　八、工程部在接到經監理單位審核的工程簽證后的7日內，就簽證所涉及的計價依據、合同關系、扣款關系、結算關系等內容以及費用支出的合理性簽署意見后報總工程師及總經理簽認。

　　九、生效后的工程簽證返還施工單位一份，監理單位一份，工程部一份。工程部設專人進行工程簽證的簽收、登記、發放、存檔。

　　十、工程經濟簽證的時效性規定：施工單位應按第六條規定的時限內辦理簽證；監理單位在14日內完成簽證審核工作，工程部和總工程師及總經理在7日內完成簽證審核工作并完成簽證的93存檔及發放。施工單位未在規定時間內辦理簽證，監理單位有權按照其單方面意見認定簽證工程量或拒絕認定有關工程量。

　　十一、公司總經理有權對不符合事實的虛假簽證和責任單位進行經濟處罰，直至建議終止合同。變更簽證流程由提出單位說明變更理由，技術員確認現場情況，由主管確認工程量，交工程部經理確定工程價后報監理審核，上報總工審核，交內勤主管蓋章存檔，簽證單一式五份，相關領導留存，重大變更上報公司領導。