工程竣工資料的整理和檔案管理細(xì)則
根據(jù)本公司檔案管理辦法,結(jié)合工程實際,認(rèn)真做好竣工資料的整理和檔案管理工作。
第1節(jié)文件管理
1.1 建立、健全文件管理程序。對所有文件的編號、登記文件傳遞制定明確規(guī)定。
1.2 定期檢查文件是否已經(jīng)發(fā)出，應(yīng)該答復(fù)的文件是否已答復(fù)。
1.3 對拖延的文件應(yīng)及時處理，對失職的部門應(yīng)及時敦促他們及時采取糾正措施。
1.4 對各種文件，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價值分類整理， 根據(jù)文件的內(nèi)容、時間等特征組卷。
1.5 案卷標(biāo)題要準(zhǔn)確地反映出案卷文件的作者和內(nèi)容，文件、主要案卷要確定保存期限。
1.6 立卷歸檔的文件要保證齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管、查找和利用。
第2節(jié)竣工資料整理
2.1 信息收集
(1)氣象、洪水預(yù)報等信息
(2) 建設(shè)過程中建設(shè)單位對各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法，及建設(shè)單位上級單位對工程建設(shè)的各種意見和指令。
(3) 收集監(jiān)理單位發(fā)出的指示。包括監(jiān)理負(fù)責(zé)人指示、現(xiàn)場監(jiān)理的批示，提供的補充圖紙等。
(4) 各種會議信息。
2.2 現(xiàn)場記錄
主要包括以下內(nèi)容：當(dāng)天參加的施工人員、設(shè)備名稱和數(shù)量，工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全及事故處理記錄；當(dāng)天天氣情況及長江水位情況；監(jiān)理所作指示；當(dāng)天所發(fā)生的糾紛及解決辦法等。
2.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計
利用Project2000 及Fo*pro 等軟件程序及時做好工程資源、質(zhì)量、進(jìn)度、工程量及投資、分區(qū)報表等，供監(jiān)理、建設(shè)單位使用，并用于施工全過程管理。
2.4 竣工資料整理
工程完工后及時整理資料，按照招標(biāo)文件規(guī)定要求及監(jiān)理人指示提交全套完工資料。
篇2：高速公路項目竣工資料整理保障措施
高速公路項目竣工資料整理的保障措施
一、竣工文件編制計劃
根據(jù)合同文件中公路工程竣工文件的形成、整理的組卷要求編制竣工文件。竣工文件編制工作由項目總工全面負(fù)責(zé)，專人進(jìn)行編制，作為承包單位編制部分主要包括以下幾個方面：綜合文件、竣工決算、竣工圖、施工文件。現(xiàn)分別敘述如下：
1、綜合文件
(1)施工總結(jié)
工程總結(jié)涉及的時間較長、內(nèi)容豐富、范圍較廣，在施工過程中要不斷搜集素材，及時將工作回顧、經(jīng)驗、教訓(xùn)和今后的工作方向在工作過程中不斷總結(jié)。工程竣工時，在將這些素材進(jìn)行分析、研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)行總結(jié)和編寫。
(2)工程交接表
工程交接表是承包人向業(yè)主進(jìn)行建設(shè)項目交接的固定資產(chǎn)登記表，反映了固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和價值。分為綜合資料、路基工程、路面工程和橋梁交叉工程、交通安全、環(huán)保及附屬設(shè)施、工程質(zhì)量評定成果六部分。這六部分根據(jù)業(yè)主要求的表格格式進(jìn)行填寫。
2、竣工決算
竣工決算包括編制說明、合同段工程竣工決算匯總表和工程竣工決算。各種表格根據(jù)規(guī)定格式在施工過程中進(jìn)行填寫。其中，計量支付文件要求每期作為一件編制裝訂，內(nèi)容包括：支付證書、支付申請、支付月報、工程量確認(rèn)單。
3、竣工圖
竣工圖的編制包括以下方面：定線數(shù)據(jù)竣工圖、平面總體竣工圖、縱斷面竣工圖、路基路面竣工圖、涵洞通道竣工圖、中（大）橋竣工圖、分離式立交橋竣工圖、橋涵通用竣工圖、交通安全設(shè)施竣工圖。
4、施工文件
(1)施工文件
主要匯編建設(shè)項目施工期間所形成的質(zhì)量控制方面的資料，包括試驗和檢測報告、工程檢測記錄等。
(2)進(jìn)度控制文件
主要包括匯編總進(jìn)度計劃、階段性進(jìn)度計劃、施工組織設(shè)計及批復(fù)文件、進(jìn)度控制方面與監(jiān)理的往來文函等。
(3)施工原始記錄
a.施工日志要準(zhǔn)確、細(xì)致，歸檔時將其復(fù)印在標(biāo)準(zhǔn)A4紙上。
b.天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄；各施工工序原始記錄；各工點、工序測量原始記錄。
c.開工及完工記錄、.施工照片集及其他各種原始記錄，音像檔案及其他未列入的原始記錄。
二、竣工文件編制保障措施
1、組織保障有力，成員精干
如果我單位中標(biāo)，將在人力、物力等諸方面作充分和有力保障，將選派經(jīng)驗豐富、素質(zhì)精良的項目總工及專業(yè)技術(shù)人員，形成項目管理網(wǎng)絡(luò)。
2、組織機構(gòu)
建立和健全保證體系，加強管理，強化各層次的責(zé)任，從抓好工序做起，確保分項工程，形成層層把關(guān)，達(dá)到工程竣工資料創(chuàng)一流的目標(biāo)，并設(shè)專職資料管理員1人，資料整理員數(shù)名。各級資料整理員做到認(rèn)真學(xué)習(xí)合同文件，技術(shù)規(guī)范和監(jiān)理規(guī)程，按公路工程竣工資料編制辦法整理資料。
3、組織和管理措施
把責(zé)任制橫到邊、豎到底，項目總工與各主要資料整理人員簽訂目標(biāo)責(zé)任書，做到責(zé)任明確，獎罰分明，真正把責(zé)任落實到每個員工。
加強對各級資料整理員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，并認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)理規(guī)程，除了平時自學(xué)以外，經(jīng)理部針對施工實際，定期進(jìn)行分層次的集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，使之在資料編制過程中更好地落實規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，履行職責(zé)，提高資料整理水平，把好關(guān)，以一流質(zhì)量創(chuàng)一流牌子。
定期對全線工程資料整理進(jìn)行全面檢查，加強過程控制，發(fā)現(xiàn)問題限期整改。