恒大地產工程部資料文員崗位說明書

　　崗位名稱：資料文員

　　工作職責：

　　1、負責部門工程檔案管理工作；

　　2、負責督促各項目部做好日常文書、工程檔案的收集、積累和 歸檔工作；

　　3、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度及時提供利用；

　　4、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作；

　　5、負責部門工程檔案預驗收及工程檔案移交工作；

　　6、協助項目經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；

　　7、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的監交工作；

　　8、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作；

　　9、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

　　10、負責各項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門；

　　11、負責部門資產（固定資產與低值易耗品）的申報、領用、保管、借用登記工作；

　　12、負責部門早會紀錄； 時間傳送考勤資料；

　　13、負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的匯總上報工作；

　　14、完成領導交辦的其他工作。

　　工作標準：

　　1、及時準確發放、歸檔各種資料；

　　2、嚴格遵守檔案管理的有關規定，嚴禁丟失或損壞各種文件資料和技術檔案，保證資料齊全、數字準確無誤；

　　3、檔案（資料）室的衛生及空氣暢通和干燥，嚴防資料霉爛變質；

　　4、檔案（資料）編排有序，查閱方便快捷；

　　5、辦公用品有效利用，電腦、復印機、傳真機等設備運行、保養良好；

　　6、能嚴格保守機密，謹慎處理保密文件；

　　7、協助上司做好具體工作的細節準備、材料整理；

　　8、熟悉公司各部門的工作流程；

　　9、有效監控考勤狀況，按要求時間傳送考勤資料；

　　10、公文、信件、郵件、報刊、雜志等分送及時準確。

篇2：恒大地產工程部資料文員崗位說明書

　　恒大地產工程部資料文員崗位說明書

　　崗位名稱：資料文員

　　工作職責：

　　1、負責部門工程檔案管理工作；

　　2、負責督促各項目部做好日常文書、工程檔案的收集、積累和 歸檔工作；

　　3、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度及時提供利用；

　　4、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作；

　　5、負責部門工程檔案預驗收及工程檔案移交工作；

　　6、協助項目經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；

　　7、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的監交工作；

　　8、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作；

　　9、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

　　10、負責各項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門；

　　11、負責部門資產（固定資產與低值易耗品）的申報、領用、保管、借用登記工作；

　　12、負責部門早會紀錄； 時間傳送考勤資料；

　　13、負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的匯總上報工作；

　　14、完成領導交辦的其他工作。

　　工作標準：

　　1、及時準確發放、歸檔各種資料；

　　2、嚴格遵守檔案管理的有關規定，嚴禁丟失或損壞各種文件資料和技術檔案，保證資料齊全、數字準確無誤；

　　3、檔案（資料）室的衛生及空氣暢通和干燥，嚴防資料霉爛變質；

　　4、檔案（資料）編排有序，查閱方便快捷；

　　5、辦公用品有效利用，電腦、復印機、傳真機等設備運行、保養良好；

　　6、能嚴格保守機密，謹慎處理保密文件；

　　7、協助上司做好具體工作的細節準備、材料整理；

　　8、熟悉公司各部門的工作流程；

　　9、有效監控考勤狀況，按要求時間傳送考勤資料；

　　10、公文、信件、郵件、報刊、雜志等分送及時準確。

篇3：某大學人防工程和普通地下室安全使用管理辦法

　　大學人防工程和普通地下室安全使用管理辦法

　　第一條 為了加強學校人防工程和普通地下室的安全使用管理，保障師生員工和居民生命和財產安全，根據《中華人民共和國人民防空法》、《北京市人民防空工程和普通地下室安全使用管理辦法》及有關法律、法規，結合我校實際情況，特制定本管理辦法。

　　本辦法適用于學校人防工程和普通地下室(以下統稱“地下空間”)的安全使用管理。法律、法規另有規定的從其規定。

　　學校人民防空辦公室負責制定學校地下空間安全使用管理辦法及有關規定;負責全校地下空間的管理、監督、檢查，協助地下空間安全使用責任單位辦理各項審批手續及其它日常工作。

　　第四條 學校地下空間的使用和管理，堅持“誰主管，誰負責;誰管理，誰負責;誰使用，誰負責”的原則。地下空間委托物業服務企業以及其他單位管理的，受托管理單位應當按照規定和約定承擔地下空間安全使用管理責任。

　　第五條 利用地下空間從事商業、文化娛樂以及其他活動或者作為居住場所，安全使用責任人應保證地下空間符合下列條件：

　　(一)符合防火、衛生管理規定，并經公安消防機構、衛生主管部門依法檢查合格。

　　(二)房屋建筑安全，不存在危險構件。

　　(三)具有上下水、衛生間、用電設施。

　　(四)通風良好，設置機械通風系統或空氣調節裝置，并保證有效使用。地下空間平時使用必需的新風量，以及相應的新風系統、回風系統等設置符合設計規范要求。

　　(五)具有防汛、防雨水倒灌設施。

　　(六)按規定設置和配置機械防煙、排煙系統，自動噴淋系統，應急照明系統，火災自動報警系統以及其他消防設施和器材。

　　第六條 地下空間的安全使用責任人利用地下空間，應當遵守下列規定：

　　(一)制定落實治安、消防、衛生、建筑等管理法律、法規、規章的具體措施。

　　(二)建立防火、防汛、治安、www.dewk.cn衛生等責任制度。提供給他人使用的，與使用人簽訂地下空間安全使用責任書，明確使用人對地下空間的安全使用義務，并對使用人履行的情況進行監督;發現使用人違反安全管理法律、法規、規章或者安全使用義務的，及時制止、糾正。

　　(三)使用人民防空工程，應當按照上級人民防空主管部門批準的要求使用。

　　(四)不得擅自改變地下空間工程的主體結構或者拆除地下空間工程的設備設施。

　　(五)安全出口和疏散通道符合安全規范，安全出口不得使用卷簾門、轉門、吊門或者側拉門，門向疏散方向開啟。

　　(六)在地下空間的入口處設置中央國家人民防空主管部門制發的人民防空工程，普通地下室使用標志牌。

　　(七)建立安全設施檢查、維修管理制度，保障安全設施正常使用。

　　(八)對有關行政主管部門檢查發現的事故隱患，在規定的時間內予以清除。

　　(九)依法及時報告火災、傳染病情等突發性事件。

　　(十)不得將地下空間出租給無合法有效證件、證明的單位或者個人。

　　第七條 地下空間的使用人，應當遵守下列規定：

　　(一)履行地下空間安全使用責任書中的安全使用義務和本辦法第六條第(四)、(八)、(九)項的規定。

　　(二)根據不同的使用性質，保證地下空間在使用中符合國家規定的相關行業的衛生標準。

　　(三)裝飾、裝修材料符合國家和本市規定的消防、衛生要求，進行裝飾、裝修等施工作業期間，不得投入使用。

　　(四)不得存放液化石油氣鋼瓶，不得使用液化石油氣和閃點小于60°C的液體做燃料。

　　(五)保障安全出口、疏散通道暢通，有人時不得上鎖。

　　(六)不得在地下空間內從事危險化學品、煙花爆竹等危險品的生產經營，不得在地下空間內儲存易燃易爆物品。

　　(七)按照國家有關消防安全技術規定安裝、使用電器產品，設計、鋪設用電線路;禁止超負荷用電。

　　(八)不得在地下空間內設置油浸電力變壓器和其他油浸電氣設備。

　　(九)地下空間內所容納的人員不得超過核定人數。

　　(十)對從業人員進行安全教育，并制定安全事故應急救援預案。

　　(十一)遵守國家及本市其他有關地下空間安全使用的管理規定。

　　第八條 利用地下空間設置宿舍，以及作為其他居住場所的，地下空間的安全使用責任人、使用人除應當遵守本辦法第六條、第七條外，還應當遵守下列規定：

　　(一)房間內人均使用面積不得少于4平方米。

　　(二)不得設置上下床。

　　(三)配備有效的防滅病媒生物設施，消毒設施和垃圾、廢棄物的存放專用設施。

　　第九條 地下空間的安全使用應當符合本市有關房屋建筑使用安全管理、治安管理和房屋租賃管理的相關規定以及規范、標準。地下空間用于出租的，應當按照本市房屋租賃管理的相關規定辦理登記。

　　第十條 中央國

　　家機關人民防空主管部門負責人民防空工程和普通地下室安全使用的綜合管理工作，負責人民防空工程使用許可的審批和普通地下室使用備案。公安、衛生、工商、文化等行政主管部門負責地下空間安全使用的相關管理工作。

　　第十一條 本辦法發布之前，學校的有關規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

　　第十二條 本辦法由后勤管理處負責解釋。