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物業(yè)經(jīng)理人

建設(shè)集團(tuán)企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部費(fèi)用管理制度

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  建設(shè)集團(tuán)公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部費(fèi)用管理制度

  z建[20**]第6號(hào)文

  各部門、辦事處、分公司、項(xiàng)目部:

  經(jīng)公司研究討論,為對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷部費(fèi)用進(jìn)行管理,公司制定市場(chǎng)營(yíng)銷部費(fèi)用管理制度。

  一、管理構(gòu)架:

  目前公司的營(yíng)銷體系層級(jí)包括副總裁,總經(jīng)理,高級(jí)經(jīng)理三個(gè)級(jí)別。

  二、費(fèi)用管理制度

  1、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部管理費(fèi)用實(shí)行總體限額控制。市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部當(dāng)年的管理費(fèi)用限額為總合同額的百分之一,其中副總裁的額度是所負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)總合同額的百分之零點(diǎn)五,總經(jīng)理的額度是百分之零點(diǎn)五。

  2、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部管理費(fèi)用包括:副總裁為本部門員工具體項(xiàng)目所產(chǎn)生的營(yíng)銷費(fèi)用,副總裁為本部門的整體業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)而產(chǎn)生的費(fèi)用,本部門沒(méi)有業(yè)績(jī)而被辭退或自動(dòng)離職的員工所產(chǎn)生的一切營(yíng)銷費(fèi)用。

  3、營(yíng)銷部門的總體費(fèi)用如果超過(guò)限額,超過(guò)部分從副總裁以及總經(jīng)理的業(yè)績(jī)提成中扣除。

  4、如果發(fā)生費(fèi)用超額需扣除業(yè)績(jī)提成,先從營(yíng)銷提成中扣除其所負(fù)責(zé)員工的應(yīng)扣費(fèi)用,如果總經(jīng)理的業(yè)績(jī)提成不足以抵扣費(fèi)用,則從副總裁的提成中進(jìn)行扣除。

  5、總經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理在進(jìn)行日常營(yíng)銷費(fèi)用報(bào)銷時(shí),只允許報(bào)銷餐費(fèi)、差旅費(fèi),其它費(fèi)用不予以報(bào)銷,并且這些費(fèi)用在提成中扣回。如因業(yè)務(wù)需要發(fā)生以上費(fèi)用,高級(jí)經(jīng)理需與其直接的總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示,總經(jīng)理需與其直接的主管副總裁匯報(bào)請(qǐng)示,否則不予報(bào)銷。

  6、每一個(gè)自然年的年底進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部的費(fèi)用清算。如發(fā)生費(fèi)用超額的情況,則在下一個(gè)年度提成進(jìn)行扣除。

  7、本規(guī)定自二零一四年一月八日起執(zhí)行。

  zz建設(shè)集團(tuán)有限公司

  二零一四年一月八日

篇2:物業(yè)公司成本費(fèi)用管理制度

  物業(yè)公司成本費(fèi)用管理制度

  為了加強(qiáng)成本控制,降低費(fèi)用消耗,提高企業(yè)效益。合理運(yùn)用財(cái)務(wù)手段對(duì)管理處的各項(xiàng)開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)控,便于公司各部門、各管理處的日常工作。特制定本制度:

  一、總則

  1、成本費(fèi)用管理采用下達(dá)本計(jì)劃和費(fèi)用瞀的管理模式進(jìn)行管理,并實(shí)行總裁"一支筆"審批的原則;

  2、成本費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行集中審批、歸口管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、分級(jí)把關(guān)的方式對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行日常管理;

  二、成本費(fèi)用報(bào)銷審批程序

  1、符合成本費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的日常費(fèi)用開(kāi)支,在備用金使用限額內(nèi)的由管理處主任批準(zhǔn)后從備用金中直接支付。各收款室集中辦理費(fèi)用報(bào)銷、補(bǔ)充備用金手續(xù);

  2、超出管理處批準(zhǔn)權(quán)限及限額的成本費(fèi)用支出,由各部門、管理處提出申報(bào)計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)公司各歸口部門審批、總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)意見(jiàn);財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)計(jì)劃安排資金;

  3、各項(xiàng)材料物資的采購(gòu),實(shí)行按月計(jì)劃申報(bào)采購(gòu)的方式進(jìn)行管理,具體實(shí)施參照《關(guān)于對(duì)材料物資實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)的規(guī)定》;

  4、對(duì)備用材料缺貨、確因需要一日內(nèi)難以批復(fù)的緊急支付(含超出備用金限額及權(quán)限),管理處主任可事先特別注明并簽署同意支付批準(zhǔn)支付,收款室從備用金中支付,但應(yīng)在費(fèi)用支出后的次日補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù),經(jīng)公司審批報(bào)銷后方有效支付。對(duì)因管理處控制不嚴(yán)、詢價(jià)過(guò)高而造成的經(jīng)濟(jì)損失由具體經(jīng)辦人員及批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  5、歸口管理部門:

  公用水電費(fèi),公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi),維修物資材料采購(gòu),歸口物業(yè)公司工程部管理;

  人員工資,辦公費(fèi)、汽車使用費(fèi),郵電通訊費(fèi),交通費(fèi),交際應(yīng)酬費(fèi)、辦公用品、用具、設(shè)施設(shè)備采購(gòu),歸口物業(yè)公司行政部管理;

  一次性采購(gòu)計(jì)劃或一次性工程維修計(jì)劃在1萬(wàn)元以上的須經(jīng)集團(tuán)工程、預(yù)算等有關(guān)部門審批后方可付款。

  三、成本費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

  (一)辦公費(fèi):由物業(yè)公司行政部按人均20元的標(biāo)準(zhǔn)集中管理,按部門匯總,控制使用;

  (二)交通費(fèi):采取定額包干的方式。對(duì)確因工作需要外出的,按月平均50元/人的標(biāo)準(zhǔn)掌握使用,超支不予報(bào)銷,節(jié)約不補(bǔ)。正常因上下班發(fā)生交通費(fèi)用支出的一般不予報(bào)銷,特殊情況及執(zhí)行特殊任務(wù)開(kāi)支的交通費(fèi),由總經(jīng)理特批。

  (三)郵電通訊費(fèi):由集團(tuán)公司配備的通訊工具的,按集團(tuán)公司有關(guān)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。經(jīng)公司批準(zhǔn),由自己購(gòu)買配備通訊工具的,按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:

  (略)......

  通訊費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間為費(fèi)用有效期截止日。

  對(duì)公司各管理處(部門)辦公電話、值班電話發(fā)生的聲訊費(fèi)用原則上由電話的使用人承擔(dān),從其當(dāng)月工資中扣回。對(duì)金額較大的,由行政部查出聲訊費(fèi)金額、撥打時(shí)間及電話號(hào)碼交由各管理處(部門)確定責(zé)任人,除扣除有關(guān)聲訊費(fèi)外,并處以費(fèi)用1~5倍的罰款。

  (四)交際應(yīng)酬費(fèi):為便于公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,在業(yè)務(wù)交往及公關(guān)活動(dòng)中,確因工作需要發(fā)生交際應(yīng)酬費(fèi)用蝗,必須遵循如下制度:

  1、開(kāi)支范圍:

  A、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,提高盈利能力,溝通住處渠道,為企業(yè)的發(fā)展起重大促進(jìn)作用的;

  B、政府的綜合經(jīng)濟(jì)管理部門(工商局、稅務(wù)局、國(guó)土局、住宅局、城管、環(huán)保、治安等)因例行檢查或其他需要必須開(kāi)支的;

  C、對(duì)企業(yè)利益有重大影響的其他相關(guān)部門;

  D、經(jīng)總裁特別批準(zhǔn)的必要開(kāi)支。

  2、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):

  A、管理處主任級(jí)招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為50元/人,每次招待費(fèi)支出總額不得超過(guò)600元,特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

  B、總經(jīng)理級(jí)招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為80元/人,每次招待費(fèi)支出總額不得超過(guò)1200元,特殊情況或特別消費(fèi)應(yīng)由總裁特批;

  C、集團(tuán)公司副總裁級(jí)參加的業(yè)務(wù)招待按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

  D、集團(tuán)公司及物業(yè)服務(wù)公司對(duì)各管理處的例行工作檢查,原則上一律不予報(bào)銷招待費(fèi)用。

  3、報(bào)銷原則:

  A、對(duì)超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限的招待費(fèi)開(kāi)支一律不予報(bào)銷,特殊情況必須補(bǔ)辦書(shū)面審批手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。超出總經(jīng)理批準(zhǔn)權(quán)限的報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后報(bào)銷;

  B、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,嚴(yán)禁假公濟(jì)私、虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按貪污論處;

  C、嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,陪同人數(shù)一般不得超過(guò)4人,由公司或管理處(部門)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門人員參與即可。

篇3:公司行政管理制度:通訊費(fèi)用管理制度

  公司行政管理制度:通訊費(fèi)用管理制度

  一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購(gòu)買的或公司所有的通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。(通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表2)

  二、除特殊情況外,公司不為員工購(gòu)買通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。

  三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。

  四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案,沒(méi)有登記的不予以報(bào)銷。

  五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)啟登記報(bào)銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。

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