醫學院基建工程管理實施細則

　　為了加強學院新校區的有效監督和管理，保證建筑工程的質量和安全，明確工作職責，使基建工作法制化、程序化、規范化、制度化，提高工作效率，特制定以下管理實施細則。

　　一、前期工作內容

　　1、立項。（含項目建議書、可行性研究報告、論證）

　　2、辦理建筑工程用地批準手續。

　　3、總體規劃及單位工程委托設計。

　　4、辦理建設項目各類許可證。

　　5、辦理工程項目報建手續。

　　6、開工前審計和開工報告。

　　7、工程項目招標工作。

　　8、施工許可證。

　　9、施工合同的簽定工作。

　　二、單位工程設計

　　凡涉及與原規劃不符，須報處審查，再報主管院長審批。

　　工程項目及單位工程 ，必須經過充分的可行性論證報院審議通過。工程項目方案設計實施招投標辦法，選擇設計單位，并廣泛聽取意見，綜合優點后方可進行施工圖設計。

　　綜合辦公室負責設計委托及設計圖紙、文件的接受、驗收工作。

　　三、施工單位的確定

　　根據國家、省、市有關規定，進入z市建筑有形市場進行招標，確定施工隊伍。

　　四、簽訂工程合同

　　1、健全三人以上參加的談判制度，（施工合同、監理合同、委托設計合同由處領導、綜合辦公室主任、施工管理科科長、專家組成；材料設備合同、供貨合同由處領導、綜合辦公室主任、工程管理科科長組成）綜合辦公室主要從經費控制方面把關，工程管理科、主要從施工管理、工程質量和工期方面把關。

　　2、健全法人委托代表簽字制度

　　合同金額由綜合辦公室主任和工程管理科科長簽字，由處領導審核后由院長簽字生效。

　　3、合同付款

　　（1）按現行管理辦法進度款開具正式發票。

　　（2）預付工程款的支付：按照合同簽訂的時間，由綜合辦公室主任、工程管理科科長簽字報處領導審核,院領導簽字生效。

　　（3）進度款的支付：由施工單位報工程進度報表，施工管理人員審核，工程管理科科長，綜合辦公室主任簽字，處領導審核,院領導簽字生效。

　　（4）加工材料按國家有關規定，在付進度款中逐期扣除，并在合同文本中明確表述。

　　（5）竣工結算付款：在工程結算審核結束的基礎上，由工程管理科科長、綜合辦公室主任和處領導審核,院領導簽字后生效方可支付，竣工審計前付85％工程款（扣除甲供材料款）。審計結束后按審計報告終審金額，扣除保修金，余款一次性付清，保修金按規定時間到期付清。

　　（6）處領導、各科長要建立有關臺帳，對預付款、進度款、甲供材料等情況定期核對。

　　五、材料、設備、構件配件的選購、供給

　　（1）材料能采取招標方式的應采取招標方式，不易采取招標方式的要由處招標小組共同認定材料的質量與價格，總價在五萬元以上的材料、設備、構件配件必須進行招標，由招標小組負責開標、評標、定標。

　　（2）綜合辦公室負責提供工程項目材料的總量計劃。

　　（3）工程管理科按工程進度負責提供材料使用計劃及其技術參數。

　　（4）工程管理科負責用量及其技術參數的核定，并按施工進度計劃組織材料進場。

　　（5）甲供材料進場必須同時附有相關證明，工程管理科負責檢查檢驗、驗收，并交付施工單位。

　　（6）乙供材料進場，由工程管理科負責材料質量的檢查、檢驗。

　　（7）不符合施工質量標準的材料、設備、構件配件，施工管理人員有權通知施工單位停止使用并退貨，要做好記錄，如造成經濟損失由采購方負責。（含甲供材料）

　　（8）材料發票的報帳，由工程管理科經辦人、科長簽字，報處領導簽字，并附出入庫單或材料移交單，由處領導審核院領導簽字后生效。（材料款要備案）

　　六、工程圖紙會審、施工管理

　　（1）工程管理科在取得設計施工圖后，交付給監理單位，本處要組織人員認真審學圖紙，將圖紙中存在的問題或疑問以書面形式匯總并召開圖紙會審會議，由設計單位負責解答并以書面形式回復認定，將圖紙上的問題解決在開工前。

　　（2）工程管理科在開工前要組織好技術交底工作，特殊材料、工藝的操作程序、作法及關鍵部位的特殊要求，設計者的設計意圖及建設單位對建筑物要表達的意境書面交代明確。

　　（3）設計變更：施工工程中出現的設計變更或技術核定，由工程管理科及時向處里匯報并與原設計單位聯系，由設計單位出變更圖或變更通知。如變更涉及到經費，由綜合辦公室、工程管理科、處領導討論決定，并報主管院長。

　　（4） 基建工程簽證工作，具體由工地施工甲方代表（管理員）負責辦理簽證手續（并需附詳圖或工作內容說明），由綜合辦公室到現場鑒證由工程管理科長及綜合辦公室主任簽字再由處領導簽字蓋章，送交主管院長簽字。

　　（5）隱蔽工程記錄，一般工程按圖紙施工，正常隱蔽工程驗收由施工管理人員負責，重要結構及特殊部位隱蔽工程驗收應有工程管理科科長到現www.dewk.cn場，同時辦理隱蔽工程記錄和工程驗收單。

　　（6）施工日記：施工管理員須建立詳細施工日記

　　（7）工程監理：工程管理科在施工過程中要督促、檢查監理工程師盡職盡責做好監理工作，并定期召開協調會。

　　（8）質量檢查記錄：施工管理人員負責對施工單位工序交接前后質量檢查記錄的核實工作，以確保工程質量。

　　（9）裝飾裝修工程方案：對裝飾裝修方案及所用材料由綜合辦公室、工程管理科和處領導進行論證后實施。

　　（10）主體驗收：工程主體驗收，由處領導、工程管理科、綜合辦公室以及設計、監理、質監等市有關單位參加。

　　（11）竣工驗收在施工單位確認自檢合格的基礎上，并有監理單位復查提交驗收報告后，由工程管理科負責組織。學院領導、國資處、后勤處、紀檢委、財務處、保衛處和使用部門等相關部門負責人參加。

　　（12）交付使用：工程竣工驗收后辦理交接手續，由移交部門基建規劃處和接受部門國資處與后勤處指定人員簽字生效，保修期內如發生問題，由工程管理科與施工單位聯系處理，并須做好記錄，必要時雙方簽字。

　　（13）預結算審核：工程管理科項目負責人負責工程量及鋼筋料單審核。綜合辦公室負責工作量、取費等全面審核，審核

人員要對審核負責并簽字。

　　（14）結算、決算及審計

　　綜合辦公室負責工程結算的審核，并按相關規定送有關單位、部門審計。

　　（15）工程竣工后，綜合辦公室負責聯系市有關部門，進行規劃、環保驗收。

　　（16）檔案工作：工程管理科負責對工程施工過程中產生的圖文資料按檔案要求收集、整理，移交給綜合辦公室。綜合辦公室對工程前期工作產生的圖文資料進行收集、整理，按檔案要求歸檔。工程管理科負責對材料、設備、購配件的有關圖文資料的整理歸檔。自立項起，有關聲、像資料按職責由綜合辦公室負責保管。

　　七、其他

　　凡我院公布有關實施細則與本細則有悖，以本細則為準。

　　本實施細則由基建規劃處負責解釋。

　　本實施細則自公布之日起實行。

　　z醫學院基建規劃處

篇2：基建工程管理過程公開措施制度

　　基建工程管理過程公開措施

　　為加強對校園、基礎設施、建筑物及附屬系統(水、電、暖管網)的規劃、新建、擴建、改建、維修和裝飾的管理工作，對管理過程實行如下公開措施：

　　一.公開基建工程有關法律法規公開國家和北京市關于建設工程有關法律、法規。

　　二.規劃設計階段

　　校園規劃、重大建設工程規劃方案予以公示。校園規劃重大建設工程設計方案報送市規劃部門審批前，經過學校規劃與建設委員會或校長辦公會審議批準后，要以文字和規劃圖形式在校園網向全校教職工公開規劃草案，充分聽取廣大教職工的意見。北京市規劃局審批通過后，要通過校園網及時向全體師生員工公布。

　　三.招標投標階段

　　設計、建設施工及監理招投標結果予以公布，設計單位、施工單位、監理公司招標要向社會公開。公開標的、招標和評標辦法。招標結束后要通過校園網向全校教職工公開投標單位，中標單位及合同主要內容。

　　四.施工階段

　　重大項目變更情況要及時向校領導匯報，工程施工中的重大設計(功能、結構及提高建設標準)變更、增加投資、超工期，要及時向校領導匯報，必要時須舉行聽證會。同時與審計監察處及時溝通情況。

　　五.工程竣工階段

　　公布工程驗收結果，公開驗收組成員名單，政府有關部門對工程質量的認證結果。

　　六.審計階段

　　審計結果予以公布，公開施工單位竣工結算，基建處預算科審定金額、審減金額、審計部門復審金額審計結果。

　　七.工程建設中違紀違規問題的處理結果予以通報或公式對工程管理違規、工程質量不合格、經濟上浪費責任人的處理結果，校黨委、行政和紀檢委分別按規定范圍和形式予以通報或公告。

篇3：技術學院維修改造零星基建工程管理辦法

　　技術學院維修改造及零星基建工程管理辦法

　　為了加強對維修改造及零星基建工程（以下簡稱維修工程）的施工管理，保證維修工程的質量，嚴格維修工程的預決算和審計管理，特制定維修工程管理辦法：

　　一、維修工程的范圍：

　　1、辦公、教學、實驗等公房及公共場所的維修改造；

　　2、教職工住房公用設施與公用建筑部位的維修；

　　3、后勤生活設施和用房的大中型維修；

　　4、校園道路、廣場、環境綠化、景點、河（水）系駁岸、橋梁等零星基建工程；

　　5、水電設施、空調、電梯、風機、開水爐、沐浴熱水器等設備設施的維修；

　　6、小型土建、水電改造、房屋維修等項目。

　　二、維修工程的申請與提出：

　　1、需要維修的部門根據實際使用需要，原則上在每年年末向后勤管理處集中提交下年度維修項目計劃的書面申請報告（特殊情況下可臨時向后勤管理處提出），報告寫明項目要求及實施計劃，提出初步方案；實驗室維修改造應由學院教務處、設備處或相關系部在報告上簽署意見。

　　2、后勤管理處接到報告后進行現場勘察，并對項目的建設規劃及范圍是否合理、項目的建設標準是否切合實際和必須做、建設項目的選擇是否充分考慮學院的長遠規劃等進行審查；對需要立項的工程必須由具備資質的設計單位做出施工方案或設計，經有關部門論證后編制概算。對暫不立項的項目，要及時給予回復，并說明理由。

　　3、校園道路、景點、環境綠化等零星基建工程由后勤處根據學校實際，提出建設意見。

　　4、維修及改造項目的管理流程。

　　三、維修工程的立項：

　　維修工程采用集中立項與臨時立項相結合，以集中立項為主的辦法進行。

　　1、集中立項在每年年末進行，在各單位申請的基礎上（含后勤管理處自己提出的項目），后勤管理處審核并會同審計法規處編制概算后提請院長辦公會研究，納入學院年度預算。具體實施時，后勤管理處征求所在部門意見后編制預算，報主管校領導簽署意見后予以實施。

　　2、臨時立項主要是針對無法預見且必須維修的項目的立項，由各單位臨時申請，后勤管理處組織論證并編制預算，報主管校領導審批；5000元以內的項目由后勤管理處審批，報審計處備案；超過5000元的項目須由分管院領導審批，報審計處備案。

　　3、所有超過3000元的維修項目發包前須經后勤管理處初查、審計處事前審計才能實施。

　　四、維修工程項目的發包：

　　1、后勤服務公司有條件有能力承擔的維修項目，原則上由后勤管理處直接發包給后勤服務公司，并簽訂施工合同；凡直接發包給后勤服務公司施工的項目，在編制預算時，須本著降低造價的原則，按項目所需材料、人工直接費計價，不計稅金。

　　2、對后勤服務公司無條件無能力承擔的項目即采取發外包的形式維修，按下列辦法辦理操作：

　　（1）對維修項目在5萬元以上的項目必須按學校招投標管理規定操作辦理。

　　（2）對維修項目在5萬元以下的項目盡可能實施招投標管理，特殊情況下經分管領導批準，可由后勤管理處選擇三家以上施工隊伍，采用競價、議標的辦法確定施工隊伍。

　　3、5000元以上的維修項目在項目在與施工方簽訂合同前，須經審計法規處審核并經分管領導批準。

　　五、維修項目的施工管理：

　　1、工程管理由甲乙雙方各選派一名現場負責人共同對工程質量、工期、造價并按項目地點管理部門的相關規定進行管理與監督。

　　2、工程中使用的主要材料必須采用招投標方法采購（或招投標定價），由甲方在市場調研后指定規格、型號、廠家、品名及價格。具體辦法見《零星及修繕工程材料采購及使用管理辦法》。

　　3、工程隱蔽www.dewk.cn部位、土石方工程、拆除工程等要有詳細記載，并由甲方現場負責人簽字驗收；工程量較大的隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要請審計法規處查驗。

　　4、工程施工中一般不予變更。如確實需要變更，經論證后要填寫《工程變更通知單》，說明變更理由，超過2000元的由分管院領導批準。

　　5、工程竣工后，由甲乙雙方和使用單位共同組織驗收，并填寫竣工驗收單。

　　6、工程資料送相關管理部門備案。

　　六、工程結算與審計：

　　1、工程竣工驗收合格后，施工方在半月內將有甲、乙雙方負責人簽字的結算書和竣工資料報后勤管理處進行決算初審。

　　2、后勤管理處決算初審（15個工作日）完畢報審計法規處進行結算審計。

　

　3、后勤管理處根據審計法規處的審計結論及時整理檔案資料，并根據合同規定提出工程決算意見，報分管院領導審批。

　　4、工程付款須有立項、預算、合同、驗收單、決算及審計等全套資料，經后勤管理處相關負責人簽字并報分管院領導簽字后付款。

　　七、本辦法解釋權屬后勤管理處，從二OO六年三月一日起執行。