第五醫(yī)院基建工程管理辦法

　　為了加強(qiáng)我院的基本建設(shè)管理，規(guī)范基本建設(shè)程序，最大限制地滿足我院各類用房的使用功能要求，同時按照《建筑法》及醫(yī)院建筑規(guī)范要求，本著經(jīng)濟(jì)，美觀，適用的工程建設(shè)管理原則，特制定本辦法。

　　一、基建工程日常管理

　　1、我院的基本建設(shè)管理工作由醫(yī)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，總務(wù)科代表醫(yī)院行駛?cè)粘；窘ㄔO(shè)工作職能；主要負(fù)責(zé)醫(yī)院基建發(fā)展規(guī)劃，改建，擴(kuò)建工程項(xiàng)目，根據(jù)國家基本政法規(guī)進(jìn)行規(guī)劃，設(shè)計(jì)和報批，并組織實(shí)施工程項(xiàng)目的施工管理。

　　2、在工程基本建設(shè)管理中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)"三算"即設(shè)計(jì)概算，施工預(yù)算和竣工決算管理，做到有計(jì)劃，有步驟進(jìn)行投資建設(shè)。

　　3、為了確保工程質(zhì)量，除委托本市質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢查監(jiān)督外，總務(wù)科基建管理人員應(yīng)對工程建設(shè)的全過程進(jìn)行監(jiān)控，盡早解決問題，決不留任何安全隱患，不合格工程，不得驗(yàn)收。

　　4、任何工程項(xiàng)目必須簽訂施工合同，確保工程建設(shè)規(guī)范化。

　　5、任何新建或在建工程項(xiàng)目由總務(wù)科統(tǒng)一管理，經(jīng)醫(yī)院院辦公會通過后方得實(shí)施。

　　二、工程建設(shè)招標(biāo)管理

　　1、醫(yī)院基建工程項(xiàng)目的勘察，設(shè)計(jì)，施工，監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的配套設(shè)備的采購，金額在50萬元以上的必須依照《中華人民共和國招標(biāo)法》及《江西省建設(shè)工程招標(biāo)管理?xiàng)l例》進(jìn)行公開招標(biāo)。

　　2、投資金額在1萬以上的工程項(xiàng)目及與工程有關(guān)的設(shè)備的采購，由醫(yī)院統(tǒng)一組織內(nèi)部招標(biāo)，但必須按照正規(guī)招標(biāo)的程序進(jìn)行．由分管院長為組長，有總務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、財務(wù)科、藥械科負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人參加的工程項(xiàng)目招標(biāo)（或談價）工作小組．金額在50萬以上的工程項(xiàng)目應(yīng)采取市政府招標(biāo)。

　　3、金額在2萬以上的工程項(xiàng)目，必須邀請三家以上的企業(yè)進(jìn)行議標(biāo)，評標(biāo)辦法將采用合理低價標(biāo)法。

　　三、工程決算的審核及款項(xiàng)支付

　　1、凡經(jīng)過了公開招標(biāo)的工程項(xiàng)目，必須委托有資質(zhì)的造價審計(jì)部門進(jìn)行決算審計(jì)，必須有正規(guī)審計(jì)報告。

　　2、內(nèi)部招標(biāo)的工程項(xiàng)目，由總務(wù)基建管理部門負(fù)責(zé)工程量的核定，隱蔽工程的鑒證及單價的核定，盡量按照國家頒布的預(yù)算定額計(jì)算造價，嚴(yán)格控制估價或議價項(xiàng)目的數(shù)量，確保工程造價的合理性和市場性。

　　3、任何工程項(xiàng)目的決算必須有兩人以上簽字。

　　4、工程項(xiàng)目的付款辦法應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件或合同付款辦法進(jìn)行，必須有三人以上的簽字，嚴(yán)格杜絕超付工程款。

　　四、其他管理工作

　　1、工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，施工，監(jiān)理等合同文本由總務(wù)基建管理部門負(fù)責(zé)擬訂，由分管院長審定，并遞交一份財務(wù)科。

　　2、建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后，應(yīng)當(dāng)及時辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)，一切資料整理成冊歸檔。

篇2：基建檔案管理辦法范例

　　基建檔案管理辦法

　　為了加強(qiáng)基本建設(shè)檔案(以下簡稱基建檔案)工作的管理，統(tǒng)一基建檔案工作制度，不斷提高基建檔案工作的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、國家檔案局、國家計(jì)委聯(lián)合頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》及衛(wèi)生部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等法律、法規(guī)，結(jié)合基建檔案工作情況制定蘭大二院基建管理辦法。

　　一、總則

　　1、在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項(xiàng)目活動過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙材料、計(jì)算資料、圖表、聲像及有關(guān)磁記錄材料。

　　2、基建檔案是記錄和反映醫(yī)藥衛(wèi)生基建管理、基建工程項(xiàng)目工作業(yè)務(wù)活動等方面的重要史料和歷史憑證，是檔案全宗的重要組成部分，應(yīng)按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，加強(qiáng)對基建檔案的管理，建立健全基建檔案的立卷、歸檔、保管、利用等制度，確保基建檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

　　3、基建部門、檔案管理部門要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本單位基建檔案資料工作，檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的檢查驗(yàn)收工作。

　　4、基建檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，遵循其自然形成規(guī)律，以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。

　　5、基建檔案工作應(yīng)納入基建管理制度、納入基建工作計(jì)劃、規(guī)劃，納入工作人員崗位責(zé)任制。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收基建工作的同時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收基建檔案工作。

　　二、基建檔案材料的立卷歸檔

　　1、基建檔案歸檔的主要范圍是：基建綜合管理、可行性研究、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)、基建概算、預(yù)算、決算、器材管理等方面的文件。

　　2、在基建過程中上級機(jī)關(guān)有關(guān)基建的普發(fā)性文件，正式施工前的草圖、未定型的圖紙、重份文件、重份圖紙及無查考的臨時性、事務(wù)性文件不應(yīng)歸檔。

　　三、基建檔案文件材料立卷分工與立卷原則

　　1、基建項(xiàng)目實(shí)行總承包給外單位的，由各分承包單位負(fù)責(zé)收集、整理分承包范圍內(nèi)的基建文件，交總承包單位匯總、整理，竣工時由總承包單位向基建部門提交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基建檔案材料。

　　2、基建項(xiàng)目由幾個單位分別承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、承包工作的基建文件材料，交基建部門匯總、整理立卷歸檔。

　　3、基建部門要嚴(yán)格執(zhí)行基建文件材料的審、簽制度，把好文件材料形成質(zhì)量關(guān)。

　　4、立卷單位或立卷人在立卷中，要遵循基建檔案形成規(guī)律及特點(diǎn)，保持其有機(jī)聯(lián)系，使立成的案卷便于保管和利用。

　　5、歸檔的基建文件材料格式要統(tǒng)一，字跡工整，圖象清晰。歸檔的底圖、藍(lán)圖格式須按國家制圖標(biāo)準(zhǔn)繪制。

　　6、工程承包合同或施工協(xié)議中應(yīng)依據(jù)國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收做出規(guī)定，施工單位做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄等，編制好竣工圖。不移交竣工圖的，不算完成施工任務(wù)。

　　7、工程竣工驗(yàn)收前，由主管部門、建設(shè)單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量，基建主管部門、施工單位主管部門應(yīng)檢查施工單位編制的施工檔案質(zhì)量。

　　8、一般性的文件材料歸檔一份，重要的及經(jīng)常使用的檔案要有副本，使用副本、保留原件。

　　四、工程項(xiàng)目的驗(yàn)收

　　1、基建項(xiàng)目在驗(yàn)收前，對準(zhǔn)備歸檔的基建文件材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，檔案不完整者，工程項(xiàng)目不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

　　2、檔案部門應(yīng)是工程驗(yàn)收成員之一，會同基建部門負(fù)責(zé)基建文件材料的驗(yàn)收工作。

　　3、基建項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后45天內(nèi)應(yīng)將文件材料歸檔，檔案部門要認(rèn)真審查、驗(yàn)收歸檔的檔案材料，并在基建檔案材料歸檔說明書上簽署意見。

　　五、基建材料立卷方法與要求

　　1、基建項(xiàng)目階段完成或最終完成后，基建部門負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對項(xiàng)目形成的、應(yīng)歸檔的基建文件材料立卷歸檔。

　　2、基建檔案歸檔時，應(yīng)按工程項(xiàng)目組卷，一般一個工程項(xiàng)目組成一卷，管理性文件材料排列在整個工程項(xiàng)目的首卷，其次按圖紙的類別序號排列，即：地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖等。

　　3、卷內(nèi)文件材料的排列是正件在前，www.dewk.cn附件在后;印件在前，原稿在后，批復(fù)在前，請示在后。

　　4、組卷時應(yīng)拆除卷內(nèi)文件上的金屬物，對破損的文件需進(jìn)行修補(bǔ)。

　　

　　5、卷內(nèi)文件應(yīng)編寫頁號，無論單面或雙面只要有文字，均作為一頁編寫。每卷頁號均從1開始，頁號位置在非裝訂線一側(cè)的下角。

　　6、藍(lán)圖、底圖可憑一組有機(jī)聯(lián)系的圖紙為一件，以件為單元，在每件文件材料的右上角加蓋有關(guān)單位名稱、檔號、件號的印章，逐一填好。

　　7、每卷檔案應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄和備考表，起草案卷標(biāo)題，根據(jù)基建檔案的歷史價值、使用價值，確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種。

　　8、填寫歸檔說明，放在卷內(nèi)目錄之后。

　　9、管理性文件以三孔一線的方法裝訂，其它卷用卷盒方式保管，藍(lán)圖大于卷皮的，要進(jìn)行折疊，折成一般標(biāo)準(zhǔn)文件大小，底圖可采用卷筒或平放兩種方式保管。藍(lán)圖、底圖可以不裝訂。透明底圖須用縫紉機(jī)縫圖邊。

　　六、基建檔案的管理

　　1、基建檔案要進(jìn)行分類(信息分類)標(biāo)引，給出檢索分類號。

　　2、各立檔單位應(yīng)在統(tǒng)一、規(guī)范前提下，從實(shí)際出發(fā)選擇、制定適用、科學(xué)的分類(實(shí)體)排列方法。一般按建筑物的作用或?qū)I(yè)進(jìn)行分類。

　　3、基建檔案的檔號應(yīng)填寫在每卷(盒)檔案背脊上，也可以另行貼上注有檔號的標(biāo)箋。

　　4、鑒定工作應(yīng)在分管檔案工作的(院、校、所)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案和基建部門負(fù)責(zé)人組成鑒定小組進(jìn)行。

　　5、經(jīng)鑒定對已無保存價值的基建檔案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案和基建部門派人監(jiān)銷。銷毀前應(yīng)清點(diǎn)核對無誤后，雙方在銷毀清冊上簽字蓋印章，方可進(jìn)行銷毀。

　　6、鑒定銷毀工作結(jié)束后，雙方應(yīng)寫出鑒定總結(jié)，內(nèi)容包括：鑒定銷毀小組成員名單、時間、工作簡況(含鑒定銷毀年代、范圍、數(shù)量)，銷毀后檔案的保管期限、目錄的調(diào)整情況等。銷毀清冊一式三份，一份送上級部門備案，一份留基建部門存查。

　　7、使用基建文件材料過程中不允許隨便更改，如有更改，必須填寫變更通知單，并履行批準(zhǔn)手續(xù)。

篇3：某基建規(guī)劃處檔案資料管理辦法

>　　基建規(guī)劃處檔案資料管理辦法

　　檔案管理是我處工作的重要組成部分，為了充分發(fā)揮檔案的作用，使之更好地服務(wù)于工作，特制訂本辦法。

　　一、文件材料歸檔范圍：

　　1、院外文件：按規(guī)定需要保存的中央、省、市各類正式文件。

　　2、學(xué)院下發(fā)的有關(guān)文件以及制定的各種制度、規(guī)定、辦法、條例。

　　3、我處形成下達(dá)的各類規(guī)章制度、正式文件和會議記錄等資料。

　　4、我處代表學(xué)院與外單位簽訂的有關(guān)合同、協(xié)議(基建檔案除外)。

　　5、學(xué)院總體規(guī)劃、基建計(jì)劃、招投標(biāo)記錄等資料。

　　6、按學(xué)院檔案館規(guī)定要求歸檔的有關(guān)資料。

　　二、檔案的使用與管理：

　　1、根據(jù)學(xué)院檔案館要求歸檔的檔案我處按時交由檔案館統(tǒng)一管理，以維護(hù)檔案資料的完整和安全。

　　2、工作需要借閱檔案，根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。檔案借出后，、借閱者應(yīng)對檔案負(fù)責(zé)，不得遺失、泄密和污損，也不得任意抽換、涂改、勾畫、拆散,用完后及時歸還。

　　3、各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將各類會議、大事的有關(guān)材料及時交檔案，負(fù)責(zé)檔案管理應(yīng)經(jīng)常檢查、收集檔案資料、材料，及時整理歸檔。

　　4、凡是需要銷毀的檔案資料，必須造具清冊，經(jīng)主管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報學(xué)院審批后執(zhí)行。

　　三、文件傳閱和處理：

　　收到文件，要根據(jù)文件的內(nèi)容、密級、傳閱范圍等要求，及時登、記、擬辦、傳遞和送閱。

　　2、分發(fā)到有關(guān)科室的文件必須登記在案。

　　3、文件一般不外借，如確需借閱，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，并限期歸還。

　　4、文件閱后(文件精神傳達(dá)貫徹后)應(yīng)及時立卷歸檔按有關(guān)規(guī)定理。

　　四、組織

　　1、處成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)并指定專人負(fù)責(zé)對檔案的收集、整理、立卷歸檔等工作。

　　2、各科室應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案工作。

　　五、其他

　　1、未盡事宜由處負(fù)責(zé)解釋。

　　2、本辦法自公布之日起執(zhí)行。

　　z醫(yī)學(xué)院基建規(guī)劃處