工程項(xiàng)目副經(jīng)理(商務(wù))職責(zé)及授權(quán)范圍
負(fù)責(zé)奧體中心體育場(chǎng)的全面商務(wù)工作,對(duì)奧體中心體育場(chǎng)工程成本管理、合約管理物資采購等工作負(fù)責(zé),商務(wù)工作中做到公開、公平、公正、廉潔。在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管商務(wù)部。
1 統(tǒng)籌、組織及負(fù)責(zé)所有合約事宜,包括業(yè)主合約、分包商合約、供應(yīng)商合約的談判及簽署后的管理工作;
2 負(fù)責(zé)同業(yè)主、分包商、供應(yīng)商等聯(lián)絡(luò),及時(shí)處理商務(wù)爭(zhēng)議,保證溝通渠道暢通無阻;
3 定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交審核的分包商工程款申請(qǐng)單,并提出審核意見;
4 按合約要求按期向業(yè)主提交各分包商的工程進(jìn)度款申請(qǐng)單并及時(shí)跟進(jìn);
5 領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的工料計(jì)(測(cè))量、經(jīng)營(yíng)預(yù)決算工作及日常的工程成本核算、審核、索賠等工作;
6 檢查批閱合約期內(nèi)的所有直接費(fèi)支出。
7項(xiàng)目經(jīng)理安排的其他工作。
8 授權(quán)范圍,職責(zé)范圍內(nèi)的權(quán)限,當(dāng)超出職責(zé)范圍應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)決策層逐級(jí)申報(bào).
9 崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)體育場(chǎng)的全盤商務(wù)工作,對(duì)體育場(chǎng)成本管理、合約管理、物資管理向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),做到公開、公平、公正、廉政。
統(tǒng)籌、組織及負(fù)責(zé)所有合約事宜,包括業(yè)主合約、分包商合約,供應(yīng)商合約的談判及簽署后的管理工作。
根據(jù)工程進(jìn)度安排、請(qǐng)工程部配合,牽頭制定分包方案,報(bào)批后實(shí)施。
負(fù)責(zé)同業(yè)主、顧問公司聯(lián)絡(luò),及時(shí)處理商務(wù)爭(zhēng)議,保證溝通渠道暢通無阻。
按期向項(xiàng)目經(jīng)理提交審核的分包商工程款申請(qǐng)單,并提出審核意見。
按合約要求按期向業(yè)主提交各分包商的工程進(jìn)度款申請(qǐng)并隨時(shí)跟進(jìn)。
領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的工料測(cè)量,經(jīng)營(yíng)預(yù)決算工作及日常的成本核算,審核、追討索償?shù)裙ぷ鳌?/p>
按物資供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工作程序指導(dǎo)部門工作,組織編制材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃報(bào)批后實(shí)施。
統(tǒng)籌項(xiàng)目?jī)?nèi)所有分包商工作表現(xiàn)的評(píng)估工作。
檢查批閱合約期內(nèi)施工區(qū)段所有直接費(fèi)支出。
篇2:學(xué)院商務(wù)英語系系主任崗位職責(zé)
商務(wù)英語系系主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),主持商務(wù)英語系工作,協(xié)調(diào)各課程教師工作關(guān)系及教學(xué)事務(wù),就本系教學(xué)及教學(xué)管理等工作向外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2、根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃,積極參與學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃的研究制訂, 并對(duì)課程體系的改革和教學(xué)內(nèi)容的更新提出意見和建議;
3、在學(xué)院的統(tǒng)一部署下,組織開展本系的教學(xué)研究與改革工作,負(fù)責(zé)組織本系教學(xué)教改項(xiàng)目的申報(bào)、建設(shè)和評(píng)議工作;組織開展課程教學(xué)改革和自編教材的編寫和評(píng)優(yōu)申報(bào)工作。
4、根據(jù)學(xué)院的辦學(xué)定位和學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo),主持制(修)訂適合我院以及相關(guān)學(xué)院學(xué)生特點(diǎn)的英語專業(yè)(涉外方向)的培養(yǎng)方案(含教學(xué)計(jì)劃以及每學(xué)年執(zhí)行情況說明);
5、積極組織教師開展精品課程建設(shè)工作,力爭(zhēng)在校級(jí)以上精品課程立項(xiàng)項(xiàng)目上取得突破;
6、抓好各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié), 全程監(jiān)控本系教學(xué)活動(dòng),包括備課、課堂教學(xué)、課外輔導(dǎo)、教學(xué)檢查等;
7、強(qiáng)化教學(xué)管理與教學(xué)基本文件建設(shè),協(xié)助學(xué)院做好教學(xué)檔案(包括教學(xué)手冊(cè)、課程檔案、試卷、實(shí)習(xí)材料等)的建設(shè)工作,以保證制作規(guī)范、材料齊全;
8、負(fù)責(zé)審核本系各門課程使用的教材,做好教材建設(shè)工作,保證教材知識(shí)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性、新穎性、理論性或?qū)嵱眯浴C繉W(xué)年對(duì)教材的使用進(jìn)行一次評(píng)估,對(duì)不合適的教材提出更換建議供院教材領(lǐng)導(dǎo)小組決定;
9、負(fù)責(zé)制定和撰寫每學(xué)期本系的教學(xué)工作計(jì)劃及教學(xué)工作總結(jié);
10、負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)和學(xué)生第二課堂活動(dòng)的開展:實(shí)踐(實(shí)習(xí))教學(xué)方面,特別要加大學(xué)生課內(nèi)實(shí)訓(xùn)的力度,加快實(shí)踐(實(shí)習(xí))基地的建設(shè),同時(shí)做到教學(xué)大綱制作規(guī)范,內(nèi)容齊全,安排合理,成效顯著;第二課堂活動(dòng)則要結(jié)合本專業(yè)特點(diǎn),做到計(jì)劃得當(dāng),內(nèi)容豐富,形式多樣,效果良好;
11、教研方面:鼓勵(lì)本系教師www.dewk.cn明確專業(yè)研究方向,有效開展科研活動(dòng),以科研促教學(xué),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)鼓勵(lì)教師積極參加教學(xué)改革和教學(xué)研究;提倡教學(xué)方法改革,采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段服務(wù)教學(xué);采用啟發(fā)式教學(xué),不斷改進(jìn)教學(xué)效果,提高教學(xué)質(zhì)量;
12、負(fù)責(zé)督促檢查各門課程的教學(xué)質(zhì)量,定期聽課(每學(xué)期不少于4節(jié)),每學(xué)期至少召開一次本系各年級(jí)學(xué)生的教學(xué)情況反饋?zhàn)剷?huì),聽取學(xué)生對(duì)教學(xué)的意見,并以書面報(bào)告形式向院領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會(huì)匯報(bào);同時(shí)將學(xué)生意見及時(shí)反饋給有關(guān)教師,提出整改意見;
13、根據(jù)本專業(yè)特點(diǎn),指導(dǎo)學(xué)生掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,關(guān)心學(xué)生的專業(yè)課學(xué)習(xí)情況和綜合素質(zhì)的培養(yǎng),組織好學(xué)生的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作,包括選題、資料收集、論文撰寫、表格填寫、論文答辯,等等;
14、完成學(xué)院下達(dá)的其他任務(wù)。
篇3:營(yíng)銷中心電子商務(wù)主管崗位工作職責(zé)
營(yíng)銷中心電子商務(wù)主管崗位職責(zé)
崗位基本信息
崗位名稱:電子商務(wù)主管所屬部門:營(yíng)銷中心
職位等級(jí):主管定編數(shù):1人
直接上級(jí):媒介部經(jīng)理直接下級(jí):0人
職位聯(lián)系
可直接升遷的職位:專業(yè)經(jīng)理
可相互轉(zhuǎn)換的職位:
工作協(xié)作關(guān)系
對(duì)內(nèi):**公司審核部、財(cái)務(wù)部、辦公室;項(xiàng)目公司招商經(jīng)理;**網(wǎng)絡(luò)公司
對(duì)外:各網(wǎng)絡(luò)媒體主編;媒體廣告部負(fù)責(zé)人
主要崗位職責(zé)
一級(jí)職責(zé)(主要工作范疇)二級(jí)職責(zé)(具體業(yè)務(wù)活動(dòng))
網(wǎng)站建設(shè)與日常運(yùn)營(yíng)網(wǎng)站籌建
1、網(wǎng)站規(guī)劃:對(duì)各項(xiàng)目公司網(wǎng)站框架結(jié)構(gòu)和功能模塊進(jìn)行前期的規(guī)劃設(shè)計(jì)
2、需求對(duì)接:根據(jù)規(guī)劃與網(wǎng)絡(luò)公司或自己的開發(fā)團(tuán)隊(duì)就技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段進(jìn)行對(duì)接
3、開發(fā)控制:制定開發(fā)進(jìn)度時(shí)間表,并切實(shí)控制開發(fā)進(jìn)度
4、資料填充:在網(wǎng)站正式上線前組織人員對(duì)網(wǎng)站上線所需資料進(jìn)行集中錄入
5、功能測(cè)試:為確保網(wǎng)站的穩(wěn)定性,在網(wǎng)站正式上線前,組織人員對(duì)網(wǎng)站的各功能模塊進(jìn)行全面測(cè)試
日常運(yùn)營(yíng)
6、內(nèi)容更新:確保廠商資料的及時(shí)更新與各板塊內(nèi)容的鮮活性
7、專題制作:策劃制作各種針對(duì)項(xiàng)目需要和市場(chǎng)活動(dòng)的專題
8、論壇管理:引導(dǎo)論壇發(fā)貼及確保論壇的穩(wěn)定性
9、對(duì)外合作:通過各種網(wǎng)絡(luò)手段推廣項(xiàng)目網(wǎng)站,提高網(wǎng)絡(luò)排名
10、活動(dòng)策劃:組織策劃各種線上線下活動(dòng),宣傳項(xiàng)目及網(wǎng)站本身
11、技術(shù)支持:對(duì)網(wǎng)站運(yùn)行中出現(xiàn)的技術(shù)問題,及時(shí)響應(yīng),配合技術(shù)人員解決問題
12、版本升級(jí):根據(jù)市場(chǎng)需要和技術(shù)的發(fā)展,及時(shí)對(duì)網(wǎng)站的功能模塊進(jìn)行升級(jí),不斷開發(fā)新的功能。
13、廣告管理:根據(jù)項(xiàng)目需求和客戶要求,協(xié)助制作各種形式的網(wǎng)絡(luò)廣告,并對(duì)在項(xiàng)目網(wǎng)站上投放的廠商廣告進(jìn)行監(jiān)控管理
14、日志監(jiān)控:每天觀察日志變化,根據(jù)流量分析,及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略
15、人員培訓(xùn):定期對(duì)公司參與網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)的人員進(jìn)行有針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn)
網(wǎng)絡(luò)媒體管理廣告投放
16、提供建議:月初為項(xiàng)目提供廣告推廣及媒體排期方面的可行性建議
17、執(zhí)行訂單:按品牌及項(xiàng)目要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地在相應(yīng)網(wǎng)媒確定訂版單據(jù)
18、溝通協(xié)調(diào):如果所需版面已經(jīng)被預(yù)定或有其他特殊情況,在最短時(shí)間內(nèi),與項(xiàng)目溝通,協(xié)調(diào)其他可以替代的媒體或版面位置
19、綜合評(píng)定:結(jié)合項(xiàng)目上一月度廣告來電來訪量,綜合評(píng)定廣告效果監(jiān)測(cè)
20、稿件管理:對(duì)日常發(fā)布稿件按時(shí)間順序進(jìn)行有序管理
21、費(fèi)用結(jié)算:每月月初結(jié)算上月實(shí)際發(fā)生廣告網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用
新聞宣傳推廣
22、溝通需求:與項(xiàng)目溝通當(dāng)月所需市場(chǎng)預(yù)熱主題及目標(biāo)發(fā)布網(wǎng)絡(luò)媒體
23、稿件撰寫:針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況,結(jié)合市場(chǎng)現(xiàn)象,經(jīng)與網(wǎng)媒溝通,完成稿件撰寫
24、稿件發(fā)布:與網(wǎng)媒編輯部溝通,按項(xiàng)目要求時(shí)間,發(fā)布稿件
25、費(fèi)用結(jié)算:按公司非合同非行政費(fèi)用程序請(qǐng)款結(jié)算
媒體危機(jī)公關(guān)
26、建立體制:樹立媒體公關(guān)危機(jī)防范和處理機(jī)制,及時(shí)協(xié)調(diào)、部署、處理社會(huì)公關(guān)危機(jī),做好應(yīng)變防范工作
27、總結(jié)經(jīng)驗(yàn):在經(jīng)營(yíng)、管理過程中,注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合工作實(shí)際,預(yù)警可能發(fā)生的媒體公關(guān)危機(jī)
28、內(nèi)部溝通:項(xiàng)目公司、物業(yè)公司、客戶服務(wù)中心、行政人事部、法務(wù)部、物流營(yíng)銷中心及有關(guān)專業(yè)支持部門在各自的職責(zé)、權(quán)限范圍內(nèi),加強(qiáng)聯(lián)系、相互支持、密切合作,及時(shí)妥善處理各種危機(jī)事件,防止矛盾的激化
29、外部公關(guān):與可能曝光媒體溝通,將稿件在發(fā)布前替換
媒體維護(hù)
30、保持溝通:加強(qiáng)與網(wǎng)媒的合作關(guān)系,保持與媒體之間的良好溝通
31、參與活動(dòng):不定期參與網(wǎng)媒組織的品牌、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)
32、不定期公關(guān):不定期協(xié)調(diào)我公司領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)媒領(lǐng)導(dǎo)見面會(huì)談
33、媒體活動(dòng):不定期組織媒體記者出游,頻率為每年一次
信息化建設(shè)與管理建設(shè)34、需求對(duì)接:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司與軟件開發(fā)公司的對(duì)接聯(lián)絡(luò)
35、安裝調(diào)試:配合軟件開發(fā)公司安裝信息化軟件,并組織人員進(jìn)行調(diào)試
36、人員培訓(xùn):配合軟件公司培訓(xùn)項(xiàng)目公司相關(guān)人員
37、技術(shù)支持:配合軟件開發(fā)公司,及時(shí)解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題
管理
38、人員管理:制定管理手冊(cè),對(duì)項(xiàng)目公司的系統(tǒng)管理員實(shí)施業(yè)務(wù)管理
39、數(shù)據(jù)監(jiān)控:監(jiān)控項(xiàng)目公司的資料錄入,確保相關(guān)資料的準(zhǔn)確性
40、技術(shù)維護(hù):與軟件開發(fā)公司保持密切聯(lián)系,及時(shí)解除軟件運(yùn)行中技術(shù)問題
41、版本升級(jí):根據(jù)各項(xiàng)目發(fā)展需要,及時(shí)與軟件開發(fā)公司溝通,實(shí)施系統(tǒng)功能模塊的升級(jí)
工作計(jì)劃
42、制定計(jì)劃:制定行政組月度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施
43、績(jī)效考核:按實(shí)際填寫完成時(shí)間,
日常工作
44、擬定合同:擬定品牌或項(xiàng)目與媒體間發(fā)生合作關(guān)系的合同
45、簽訂合同:與網(wǎng)絡(luò)媒體簽訂相關(guān)合作合同
46、廣告監(jiān)控:對(duì)已投放的廣告(網(wǎng)絡(luò))實(shí)施監(jiān)控跟蹤,索取媒體開具的監(jiān)控報(bào)告
47、費(fèi)用結(jié)算:對(duì)所有簽訂合同的乙方公司按月度或合同約定執(zhí)行付款
48、資金計(jì)劃:每月月末整體統(tǒng)籌下月度資金安排,并向財(cái)務(wù)部提交書面匯報(bào)
49、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì):月末對(duì)所有品牌、項(xiàng)目已發(fā)生的營(yíng)銷費(fèi)用進(jìn)行臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)
50、資料收集:收集網(wǎng)絡(luò)媒體相關(guān)資料
51、起草公文:起草公司內(nèi)部報(bào)審文件、立項(xiàng)報(bào)告
52、陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席頒獎(jiǎng)會(huì)及論壇
53、項(xiàng)目活動(dòng)的媒體現(xiàn)場(chǎng)接待
54、協(xié)助發(fā)言人接受媒體專訪及稿件審閱
其他事宜
55、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
工作權(quán)限
1、以公司名義,對(duì)外確定訂版單的簽字確認(rèn)權(quán)
2、對(duì)付款審批過程的部門審核權(quán)
工作臺(tái)帳明細(xì)表
1、對(duì)外聯(lián)系工作臺(tái)帳
2、重要接待工作臺(tái)帳
3、每日日常工作臺(tái)帳
4、合同會(huì)審進(jìn)度工作臺(tái)帳
5、付款審批進(jìn)度工作臺(tái)帳
工作流程明細(xì)表
1、網(wǎng)站資料錄入流程
2、項(xiàng)目網(wǎng)站廣告發(fā)布流程
3、軟性宣傳稿件發(fā)布流程
4、對(duì)外硬性廣告發(fā)布流程
5、媒體危機(jī)公關(guān)流程
工作交接時(shí)需移交的資料
1、公司相關(guān)文件檔案:已付款審批單據(jù)、硬性廣告存檔、年度合作合同等
2、公司相關(guān)電子文檔:品牌及項(xiàng)目軟性宣傳文字、電子版外聯(lián)名單、電子版報(bào)審立項(xiàng)、電子版擬定合同等
3、對(duì)外聯(lián)系名片夾:其中包括網(wǎng)媒等
4、工作臺(tái)帳明細(xì)表