工程項(xiàng)目物資助理的工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制物質(zhì)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料和設(shè)備的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作,保證施工所需的設(shè)備和材料供應(yīng);
3、負(fù)責(zé)催促上一級(jí)材料管理部門,將所采購(gòu)的設(shè)備和材料發(fā)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng);
4、核對(duì)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)的各種設(shè)備材料的規(guī)格、品牌、型號(hào),進(jìn)行詳細(xì)登記、入(現(xiàn)場(chǎng)暫存)庫(kù);
5、保管所有的訂貨單(或復(fù)印件)、收貨報(bào)告、發(fā)票以及其它貨運(yùn)文件和有關(guān)資料,并對(duì)照收貨報(bào)告核銷訂貨單,以查對(duì)還有那些設(shè)備、設(shè)備、材料沒(méi)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng);
6、及時(shí)將到貨與訂貨不符以及到貨中缺損問(wèn)題向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào),并根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)進(jìn)行處理;
7、解決現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域內(nèi)的水平與垂直運(yùn)輸,保證及時(shí)安全將物資運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng);
8、負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場(chǎng)材料儲(chǔ)存保管工作;
9、對(duì)工人班組要實(shí)行計(jì)劃領(lǐng)料,無(wú)項(xiàng)目領(lǐng)料予拒發(fā),計(jì)劃領(lǐng)料單與任務(wù)書同步;
10、組織好物資回收,包括舊房改造拆除物資及施工剩余物資;
11、負(fù)責(zé)做好材料核算工作。
篇2:礦山工程公司辦公室物資管理?xiàng)l例
礦山工程有限公司辦公室物資管理?xiàng)l例
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章 物資分類
1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等
4.個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的物資;
5.實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。
第三章 辦公用品物資采購(gòu)
1.公司辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。
申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。
2.物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
第四章 物資領(lǐng)用管理
1.公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
4.貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用
5.實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
第五章 公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可
2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還
3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
第六章 附則
1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
篇3:附小物資保管安全管理制度(二)
附小物資保管安全管理制度(二)
1.學(xué)校購(gòu)買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)入物資賬,保管人員的賬冊(cè)必須和會(huì)計(jì)室的賬吻合。
2.保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊(cè),進(jìn)出庫(kù)手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯(cuò)。
3.貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴(yán)格管理,不得隨便散失,嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。
4.各組室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護(hù)設(shè)施配齊,不使物資受損失。
5.保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時(shí)采取整改措施。