建筑工程公司材料供應(yīng)質(zhì)量管理制度
1 .目的
為更好地滿(mǎn)足施工生產(chǎn)對(duì)材料質(zhì)量的要求,確保工程質(zhì)量,加強(qiáng)材料供應(yīng)質(zhì)量的管理,完善材料供應(yīng)質(zhì)量的保證體系,制訂本制度。
2 .材料供應(yīng)過(guò)程中的質(zhì)量管理
( l )加工訂貨的質(zhì)量把關(guān)
l )正確選擇進(jìn)貨渠道,對(duì)生產(chǎn)廠家及供貨單位要進(jìn)行資格審查,內(nèi)容如下:
a .要有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)產(chǎn)品允許等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定證書(shū)、產(chǎn)品獲獎(jiǎng)情況;
b .應(yīng)有完善的檢測(cè)手段、手續(xù)和試驗(yàn)機(jī)構(gòu),可提供產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明;
c .應(yīng)對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)歷史情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,了解其他用戶(hù)使用情況與意見(jiàn),生產(chǎn)廠方(或供貨單位)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、賠償能力、有無(wú)擔(dān)保及包裝儲(chǔ)運(yùn)能力等。
2 )建立嚴(yán)格的審核制度。
a .計(jì)劃人員和技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān)認(rèn)真審核各類(lèi)計(jì)劃:
b .對(duì)材料、構(gòu)配件、設(shè)備等加工訂貨計(jì)劃中的品名、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)要求等要進(jìn)行逐項(xiàng)審核;
c .對(duì)構(gòu)配件和設(shè)備計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)圖集編號(hào)及非標(biāo)準(zhǔn)件加工圖要詳細(xì)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,向業(yè)務(wù)人員做技術(shù)交底(或會(huì)同與廠方交底),計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行后,與訂貨合同一并歸檔。
3 )嚴(yán)格履行合同手續(xù)與程序。
a .材料業(yè)務(wù)人員在加工訂貨時(shí),必須與生產(chǎn)廠方(或供貨單位)簽訂加工訂貨合同(或購(gòu)貨合同)。
b .合同除了按標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、交貨地點(diǎn)與方式、違約的責(zé)任等主要必備條款簽訂外,還應(yīng)嚴(yán)格按照《 加工承攬合同條例》 的條款簽訂。特別對(duì)供貨質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的處理及經(jīng)濟(jì)責(zé)任(索賠違約金、賠償金)等要詳細(xì)明確地列出。
c .雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同的各項(xiàng)條款,不得擅自通融、變更和解除。
4 )加強(qiáng)供貨渠道及各種計(jì)劃、合同的管理。
a .供貨渠道要相時(shí)穩(wěn)定;
b .加工訂貨應(yīng)本著"先內(nèi)后外,以國(guó)營(yíng)廠方為主,其他為輔"的原則;
c .業(yè)務(wù)人員對(duì)下達(dá)執(zhí)行的各類(lèi)計(jì)劃和簽訂的合同,應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存檔管理,建立計(jì)劃及合同管理臺(tái)賬。
( 2 )市場(chǎng)采購(gòu)材料的質(zhì)量把關(guān)
l )材料采購(gòu)人員應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作,采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持"比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,以集中批發(fā)為主,就近零星采購(gòu)為輔"的原則。
2 )采購(gòu)時(shí)必須向供銷(xiāo)單位索取產(chǎn)品合格證及有關(guān)檢測(cè)試驗(yàn)等資料,對(duì)無(wú)合格證的材料及產(chǎn)品一律不得采購(gòu)。
3 )采購(gòu)批量產(chǎn)品時(shí),一律簽訂合同。
( 3 )紀(jì)律與要求
l )負(fù)責(zé)加工訂貨和市場(chǎng)采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)模范遵守物資政策及物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,不得搞不正之風(fēng);認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法和有關(guān)工礦產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)條例等法律、法規(guī),學(xué)習(xí)材料基本知識(shí),掌握材料性能、用途與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);要以科學(xué)有效的工作質(zhì)量,保證材料供應(yīng)質(zhì)量。
2 )要堅(jiān)持先看貨后訂貨的原則,不得盲目采購(gòu)與訂貨。必要時(shí),應(yīng)與技術(shù)質(zhì)量人員事先進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量考察工作。
3 )集團(tuán)總公司、公司兩級(jí)配套供應(yīng)單位要配置質(zhì)量技術(shù)人員,指導(dǎo)、監(jiān)督材料供應(yīng)質(zhì)量工作。
4 )做好售后服務(wù)工作。業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)和定期了解供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)的材料及產(chǎn)品質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品,要按合同要求和法律、法規(guī)的時(shí)效及有關(guān)規(guī)定去辦,及時(shí)找廠家或供貨單位洽談,做到包退、包換、包損失。
3 .材料驗(yàn)收的質(zhì)量管理
( l )雙控把關(guān):為了避免因質(zhì)量問(wèn)題造成拒收,確保進(jìn)場(chǎng)材料合格,對(duì)預(yù)制構(gòu)件、鋼木門(mén)窗、各種制品及機(jī)電設(shè)備等大型產(chǎn)品,在組織送料前,由兩級(jí)供應(yīng)部門(mén)業(yè)務(wù)人員會(huì)同技術(shù)質(zhì)量人員先行看貨驗(yàn)收,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題再送料。現(xiàn)場(chǎng)收料人員接料時(shí)再行驗(yàn)收簽證
( 2 )聯(lián)合驗(yàn)收把關(guān):對(duì)直接送到現(xiàn)場(chǎng)的材料及構(gòu)配件,收料人員可會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)合驗(yàn)收;進(jìn)庫(kù)物資由保管員和材料業(yè)務(wù)人員一起組織驗(yàn)收。
( 3 )收料員驗(yàn)收把關(guān):收料員對(duì)地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外觀檢驗(yàn);查看規(guī)格、品種、型號(hào)是否與來(lái)料相符,宏觀質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),包裝、商標(biāo)是否齊全完好。
( 4 )提料驗(yàn)收把關(guān):總公司、分公司兩級(jí)供應(yīng)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員到外單位及集團(tuán)三個(gè)專(zhuān)業(yè)公司提送料時(shí),要認(rèn)真檢查驗(yàn)收提料的質(zhì)量,索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(shū)。送到現(xiàn)場(chǎng)(或倉(cāng)庫(kù))后,應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)(倉(cāng)庫(kù))的收料員(保管員)進(jìn)行交接驗(yàn)收。
( 5 )驗(yàn)收結(jié)果的處理
l )驗(yàn)收質(zhì)量合格,技術(shù)資料齊全,可及時(shí)登人進(jìn)料臺(tái)賬,發(fā)料使用。
2 )驗(yàn)收質(zhì)量不合格,不能點(diǎn)收時(shí),可做拒收,并及時(shí)通知上級(jí)供應(yīng)部門(mén)(或供貨單位)。如與供貨單位協(xié)商作代保管處理時(shí),應(yīng)有書(shū)面協(xié)議,并應(yīng)單獨(dú)存放,在來(lái)料憑證上寫(xiě)明質(zhì)量情況和暫行處理意見(jiàn)。
3 )已進(jìn)場(chǎng)(進(jìn)庫(kù))的材料,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或技術(shù)資料不齊時(shí),收料員應(yīng)在3 日內(nèi)上報(bào)《 材料質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》 (或電話(huà)報(bào)告)給上級(jí)供應(yīng)部門(mén),以便及時(shí)處理。暫不發(fā)料、不使用,原封妥善保管。
4 .質(zhì)量資料的管理
( 1 )資料內(nèi)容:包括產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書(shū)及其他有關(guān)資料(資格審查資料、產(chǎn)品認(rèn)證評(píng)價(jià)資料、試驗(yàn)資料、市場(chǎng)調(diào)查資料、產(chǎn)品廣告說(shuō)明、產(chǎn)品使用情況、用戶(hù)使用意見(jiàn)等);
( 2 )材料及產(chǎn)品范圍:
l )鋼材、水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖、電氣配件;
2 )預(yù)制混凝土構(gòu)件及其他制品、門(mén)窗及機(jī)電設(shè)備產(chǎn)品;
3 )地材及新型建筑材料、新型防火材料;
4 )技術(shù)質(zhì)量部門(mén)要求的其他材料及產(chǎn)品。
( 3 )管理要求:
l )簽發(fā)與索取:兩級(jí)供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(shū)(抄件或復(fù)印件)的索取和簽發(fā),各公司試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)材料的復(fù)驗(yàn)工作;
2 )整理存檔:各級(jí)供應(yīng)部門(mén)及使用單位都要建立材料質(zhì)量證明的管理臺(tái)賬和嚴(yán)格的交接簽發(fā)手續(xù),并分類(lèi)整理存檔;竣工資料需用時(shí)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交技術(shù)部門(mén);
3 )材料人員要學(xué)習(xí)、了解、掌握材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)范,逐步完善材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作,為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。
5 .附則
( l )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/p>
( 2 )本制度自20**年10月20日起執(zhí)行。
篇2:學(xué)校保安員安全管理培訓(xùn)材料(薦)
> 學(xué)校保安員安全管理培訓(xùn)材料1、按時(shí)上崗,并做好交接班工作,在完成交接班工作后,盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
2、工作期間,對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和登記手續(xù),并經(jīng)被訪人員或有關(guān)值班領(lǐng)導(dǎo)同意后才能入校,提倡微笑服務(wù)。
3、嚴(yán)格按照學(xué)校要求,學(xué)生憑校牌進(jìn)校,無(wú)校牌者一律不得進(jìn)校。
4、負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)學(xué)生和老師有秩序地按規(guī)定地點(diǎn)停放車(chē)輛,外來(lái)車(chē)輛不得停放校內(nèi)。(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和友好單位到校檢查指導(dǎo)工作和辦事外)
5、在執(zhí)行工作時(shí)間除守護(hù)大門(mén)外,定期定時(shí)巡視校園,要求保安員每20分鐘巡視校園一次,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)及時(shí)報(bào)警或撥打110求助。
6、在全面巡視校園的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)巡視保護(hù)逸夫教學(xué)樓和自行車(chē)擺放區(qū)。
7、每天晚上10:00,將廁所燈、水關(guān)閉,早上6:00打開(kāi)。
8、值班時(shí)間不吸煙不喝酒,不看報(bào)不閑聊,保持清醒的頭腦和充沛的精力,投入到工作當(dāng)中。
9、搞好門(mén)衛(wèi)室及周邊衛(wèi)生工作,對(duì)郵件快遞要及時(shí)通知或送到有關(guān)部門(mén)或有關(guān)人員。
10、保安值班盡可能穿好制服,系直領(lǐng)帶,戴正帽子,待人彬彬有禮,態(tài)度和藹可親。外來(lái)人員必須登記,閑雜人員嚴(yán)禁入校。
11、晚上值班不許打瞌睡,并不定時(shí)對(duì)校園安全進(jìn)行巡視檢查。遇到緊急情況立刻向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并負(fù)責(zé)前后門(mén)50米以?xún)?nèi)的清潔和校門(mén)外200米左右的師生人身安全。
12、一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,除常規(guī)保安工作外,還要完成學(xué)校交派的臨時(shí)性工作,要隨叫隨到。
13、保安的工作性質(zhì)是一種服務(wù),也是一種責(zé)任,任何時(shí)候都要保持與學(xué)校一致。
重點(diǎn)工作:
1、每周至少一個(gè)年級(jí)的自行車(chē)進(jìn)行一次排查與登記,確保自行車(chē)無(wú)丟失;
2、每晚對(duì)學(xué)校閑散人員要特別關(guān)注,6:00以后要加強(qiáng)巡查,確保無(wú)安全事故;
3、每月要對(duì)學(xué)生的管制刀具等物品排查一次;每月對(duì)班級(jí)安全排查一次;
4、每?jī)芍馨嚅L(zhǎng)與政教處或校長(zhǎng)室開(kāi)碰頭會(huì)一次。
以上活動(dòng)均要有記錄。
篇3:職校材料和低值易耗品管理規(guī)定
源 自管理資料 職校材料和低值易耗品管理規(guī)定
為加強(qiáng)材料、低值易耗品(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“材料”)的科學(xué)管理,防止積壓浪費(fèi),保證教學(xué)及各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,制定本規(guī)定。
一、總則
(一)材料管理是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,應(yīng)執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用”的原則。
(二)各種材料是保證完成各項(xiàng)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),各職能部門(mén)應(yīng)認(rèn)真管理。
(三)財(cái)務(wù)室為學(xué)校材料管理的監(jiān)督部門(mén)。
二、材料范圍
材料是指凡一次使用后不能復(fù)原的物資,如一次性筆、紙張、各類(lèi)教學(xué)、實(shí)訓(xùn)耗材等;低值易耗品是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、又不屬于材料范圍的用具設(shè)備,單價(jià)在1000元以下,使用期不到一年的儀器、儀表、辦公用品、工具、量具、教學(xué)儀器等;因此,本規(guī)定中所稱(chēng)材料和低值易耗品包括學(xué)校教育教學(xué)、生產(chǎn)基建、行政后勤各方面使用的,不屬于設(shè)備固定資產(chǎn)的物資。
本規(guī)定以下部分把材料、低值易耗品統(tǒng)稱(chēng)為材料。
三、計(jì)劃管理
(一)編制材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物資管理的政策或上級(jí)有關(guān)規(guī)定,根據(jù)定額、儲(chǔ)備及實(shí)際消耗統(tǒng)計(jì),結(jié)合部門(mén)和學(xué)校預(yù)算制訂;統(tǒng)籌兼顧,全面安排,確保重點(diǎn),保證供應(yīng)。
(二)各類(lèi)辦公用品、打印紙張、清潔衛(wèi)生工具等教育教學(xué)常規(guī)材料以專(zhuān)業(yè)部、科室為單位進(jìn)行計(jì)劃,列入專(zhuān)業(yè)部預(yù)算;各專(zhuān)業(yè)部在每學(xué)期期末,根據(jù)下一學(xué)期常規(guī)教育教學(xué)物品用量及專(zhuān)業(yè)部預(yù)算,按總務(wù)處統(tǒng)一格式填報(bào)《采購(gòu)計(jì)劃》,報(bào)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng),由學(xué)校財(cái)務(wù)、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)進(jìn)行審批。
學(xué)校大型活動(dòng)(校運(yùn)會(huì)、藝術(shù)節(jié)、競(jìng)技節(jié)等)所需材料由主辦單位進(jìn)行計(jì)劃,列入學(xué)校預(yù)算。
零星專(zhuān)用材料,必須按小額工程物品采購(gòu)審批程序執(zhí)行。
其它材料或零星材料,所需專(zhuān)業(yè)部或部門(mén)列明材料的規(guī)格、單價(jià)、用量、總價(jià),報(bào)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng),按規(guī)定程序進(jìn)行審批。
(三)批準(zhǔn)后的材料購(gòu)置計(jì)劃,各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更。
四、采購(gòu)
(一)材料采購(gòu)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)、適用的原則;對(duì)未定型的、或質(zhì)量?jī)r(jià)格不確定的,不得采購(gòu)。
(二)學(xué)校總務(wù)部門(mén)統(tǒng)籌學(xué)校各科室和各專(zhuān)業(yè)部材料的采購(gòu),學(xué)校采購(gòu)員執(zhí)行材料采購(gòu)。
(三)材料采購(gòu)必須堅(jiān)持驗(yàn)收合格、入庫(kù)后才能付款。
(四)采購(gòu)人員要廉潔奉公,掌握材料業(yè)務(wù)知識(shí),了解市場(chǎng)信息,厲行節(jié)約。
(五)對(duì)無(wú)計(jì)劃無(wú)審批的材料采購(gòu)、或無(wú)正式發(fā)票的材料采購(gòu)、或?qū)徟蟛话瓷霞?jí)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定私自進(jìn)行的材料采購(gòu),財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
五、保管
(一)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置。按集中統(tǒng)一的原則,防止同一品種多頭設(shè)庫(kù)的現(xiàn)象。
1.總務(wù)處設(shè)立房屋維修材料庫(kù),勞保、辦公用品庫(kù)、五金交電庫(kù)和家具庫(kù)。
2.教學(xué)處設(shè)教材材料庫(kù)、及體育、教具庫(kù)。
(二)材料進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收
1.材料進(jìn)庫(kù)應(yīng)實(shí)行先驗(yàn)收后入庫(kù),分類(lèi)存放,驗(yàn)單掛卡,檢查質(zhì)量,做到賬物相符。
2.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、質(zhì)量或憑證不符等情況,收貨人應(yīng)拒收。
3.隨材料帶來(lái)的說(shuō)明書(shū)、合格證、保修單、質(zhì)量說(shuō)明書(shū)等必須點(diǎn)清并妥善保管。
4.驗(yàn)收入庫(kù)的物品應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單記賬、立卡。
(三)材料的發(fā)放:
1.以專(zhuān)業(yè)部預(yù)算所計(jì)劃采購(gòu)的材料、大型活動(dòng)主辦單位計(jì)劃采購(gòu)的材料、實(shí)訓(xùn)耗材等,在采購(gòu)以后,經(jīng)資產(chǎn)管理員監(jiān)督并參與驗(yàn)收后,由專(zhuān)業(yè)部、大型活動(dòng)主辦單位、專(zhuān)業(yè)部(實(shí)訓(xùn)室)統(tǒng)一領(lǐng)取或存入專(zhuān)用庫(kù)房。
各科室、各專(zhuān)業(yè)部根據(jù)用量、計(jì)劃等實(shí)行按需或定量發(fā)放材料。
2.使用部門(mén)或使用人領(lǐng)取物品時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用記錄。
(四)材料的盤(pán)點(diǎn):
每學(xué)期期末,資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、監(jiān)督各科室、各專(zhuān)業(yè)部材料的盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失等問(wèn)題要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn)并報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人審定。
(五)材料的調(diào)劑與回收:
總務(wù)處對(duì)長(zhǎng)期不用的物品,應(yīng)積極作好調(diào)劑調(diào)度;對(duì)廢舊材料,應(yīng)及時(shí)回收,迅速處理,充分發(fā)揮材料效益。
本規(guī)定自20**年9月1日起實(shí)行,由zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
附件:zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表
附件:
zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表
部門(mén)(經(jīng)辦人): 日期: 年 月 日
項(xiàng) 目
部門(mén)意見(jiàn)
總務(wù)處審批意見(jiàn)
附:
物品名稱(chēng) 規(guī)格 單位 數(shù)量