路橋施工企業精細化管理專題：材料管理篇

　　材料用量管理：入庫驗收、出庫審核、倉儲保管和消耗核算的全流程管理

　　材料成本的節約與浪費，常常歸根到底是用量的節約與浪費。跑冒滴漏也常常是出現在材料的用量上。因此，材料用量的嚴格控制，工程施工控制成本、提高效益的必然途徑。工程所用材料的使用量，要嚴格按照施工計劃、施工工序和材料消耗定額來提供。對材料的使用和控制也要隨著工程項目施工進展的各個階段連續進行，對使用到工程上的各種材料必須要有追溯性標記和記錄。

　　1． 注重入庫數量驗收程序

　　材料送到工地，必須由工程指揮機構的專門人員負責驗收。驗收人員一般要有兩人組成（不得是參入供料合同的簽訂者），驗收人員經過嚴格的質量審查以后，必須在運輸部門隨貨同行聯和結算聯的運單上簽字，作為以后結算價格的依據。工地財會人員在結算用料數量時，這個數量必須同運輸部門隨貨同行運單上的數量核對相符合才能結算付款，發現有不一致的情況，必須同供料單位重新核對清楚后才能結算。凡沒有工地材料驗收人員簽單的運單，工地會計拒絕結算和付款。所以，在會簽、對賬時，工地驗收組成員、工地的財會人員一個都不能少，并且該幾位就應設置幾位。

　　驗收人員要選調責任心強、工作經驗豐富的人員來負責。對砂、石、鋼筋、水泥等材料可采用二次驗收，杜絕虧料現象發生。在數量驗收中，對運往工地的砂、石、料等，均要通過自己的計量工具過磅，自己沒有計量工具的也要在社會統一設立的計量工具上過磅。

　　對于工程來說，應按預算按里程分段定人驗收，每一段一至兩個驗收人員。對于直接送到工地現場的材料或出庫材料，必須要求施工隊簽收一下，以起到相互監督作用。根據工程需要，各項目應配備材料人員1-3人，且項人員必須職責分工明確，杜絕一人包攬，嚴禁采購兼保管。人員方面不能省，該安排幾個安排幾個，多安排一個人一年也不過一萬多的工資，而一個工程由于管理不好，往往超支十幾萬，幾十萬。

　　2．注重出庫領料程序

　　材料使用的領料手續不可少。工程施工需要領用施工材料時，領料人員應憑技術部門或分項、單件工程負責人簽發的根據施工圖算出材料消耗數量到倉庫保管部門辦理正規有效的領料手續，因特殊原因暫不能辦理領料手續而急需領料時，可暫以臨時手續領料，然后馬上補辦手續。這是保證真實領料的憑證，并可有效避免多領、亂領等現象。

　　領料數量要控制，一般需要建立材料使用限額領料制度。由負責施工的工長或施工員，根據施工預算和材料消耗定額或技術部門提供的配合比、翻樣單，簽發施工任務書和限額領料單；無限額領料單，材料員有權停止發料；班組用料超過限額數時，材料員有權停止發料，并通知負責施工的工長或施工員查核原因。實際耗用材料的數量，必須以計算期內實際用量為準，不得以領代用，對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用原因，已領未用的材料，應及時辦理退庫手續。

　　3．嚴格倉儲保管制度

　　對于路橋施工單位而言，材料的保管防盜一直是一個較薄弱的環節，也是一個頭的環節。由于施工企業工程項目由于具有點多、線長、面廣、露天作業等特點，一般沒有正規的倉庫，保管設施簡陋、堆放零亂、甚至露天堆放。并且有些單位雇傭當地的臨時工來做材料的保管員。這都是材料看管過程中的弊病。同時，對材料的儲存、保管也應把好用人關。

　　材料需要分門別類堆放，并有品名、廠家、生產日期、型號、規格等明顯標識、標牌；材料要認真登記材料收、發、領、退、存臺帳，及時報送各種材料報表，掌握、匯報材料收、發、領、退、存庫存動態，以便加強材料宏觀監控和有效利用；要加強安全防范，注意防火、防潮、防變質、銹蝕、防監守自盜。

　　及時回收、處理邊、角、廢、殘料。對于施工用料過程中留下的邊、角、廢、殘料應及時組織收回，可以再用的辦理再領用手續，對沒有多大用處的，及時請示經批準后處理以保持施工場地整潔有序，處理沒有多大用處的邊、角、廢、殘料取得的變賣收入應辦理正規手續并沖減相應材料成本，杜絕小金庫開支。另外，對周轉材料、低值易耗品及勞保用品等的領用除辦理正規領用手續外，倉管員應設立專門臺帳并及時攤銷或回收，對丟失或損壞的應追究賠償責任。

　　4．及時組織材料成本核算，獎懲有秩。

　　建立材料使用臺賬，記錄使用和節超狀況。材料管理人員應對材料使用情況進行監督；做到工完、料清、場清；建立監督記錄；每月按時對材料使用情況進行盤點和料具租賃費的結算，對存在的問題應及時分析和處理。等等

　　材料員應及時向財務部門（或核算員）提交材料消耗單據，以便核算員及時、準確進行材料消耗核算，確保實際開支與帳面成本同步，并與計劃成本對比，及時分析材料成本差異，尋找差距，為領導提供決策參考依據。

　　對于各個施工作業面，要進行材料消耗的考核。把實際耗用的材料與預算相比較，各個分段之間再比較，對于那些材料超支了的要罰款，那些節約了的要給予獎勵。

　　在成本核算方面，信息化軟件的使用可以起到很大作用。信息化軟件可以實現材料成本數據的及時歸集和即時核算，讓材料成本的發生、消耗和對比一目了然。

篇2：工程三方施工合同材料管理規定

　　工程三方施工合同材料管理規定

　　三方施工合同確定的部品是為了保證工程進度及工程質量由我方與總包方共同推薦施工單位進行招投標而確定的部品施工單位，合同簽定后由我司統一支付總包管理配合費與總包單位，總包單位對分包單位的施工進度、施工質量、售后服務進行監督。

　　1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內尋找可提供相應產品并可以施工的部品施工單位；

　　2、部品小組對可提供該產品的供應商組織考察，考察成員由部品小組成員、成本管理部、設計部共同組成，并由該項部品負責人填寫《供貨商考察報告》見附表一，考察人員會簽；以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》；

　　3、由該部品負責人在***上撰寫招標書，標書送與已考察過的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位（在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標時優先考慮）。標書中的產品數量由成本管理部提供，產品性能描述由設計部提供。以上程序見附件1.2《招標書審批程序》

　　4、填寫《部品定標履行表》見附表二，由部品小組負責人召集相關的部品定標會，招投標領導小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括：公司總經理、公司副總經理、公司總經理助理、項目總監、財務總監、項目部總經理、項目部副總經理、成本管理部經理、設計部經理、部品小組負責人、部品小組專業工程師；招投標小組的領導人為公司總經理。所分包的部品金額在＿＿萬元以下時由項目經理部確定定標意見，其招投領導小組成員包括：項目總經理、項目副總經理、項目總經理助理、設計主管、成本主管、專業工程師、部品小組工程師；招投標小組的領導人為項目總經理。

　　5、標書撰寫人擬定合同，并負責報審批程序《合同審批表》見附表三。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應交與《合同審批表》中確定的相關領導審批。

　　6、審批過的合同交總辦文檔管理員，我司留貳份原件，總辦與財務各一份；總辦文檔管理員編號并復印與成本及項目經理部各一份。第5－7條參見附件1.3《部品定標及合同管理程序》。

　　7、三方施工合同確定的部品施工單位在進場前由部品專項負責人牽頭組織工區負責人與相應的總包單位召開進場協調會。

　　8、三方施工合同確定的部品施工單位進場后由工區負責人管理，部品專項負責人協調配合，該施工單位請款時必須請工區負責人、總包單位項目經理（技術負責人）、監理公司簽字認可后，部品專項負責人方對進入付款審批程序。

　　9、總包單位為甲方，部品施工單位為乙方，我司為丙方；

　　10、三方施工合同中應參照總包合同明確規定：總包管理配合費、總包管理配合的內容、總包的權利與義務、分包單位的權利與義務；

　　11、關于總包的權利與義務應明確：對的施工質量、進度進行控制并組織相關的進度會議和質量檢查。若部品分包單位不服從現場管理，經我方確認后，總包單位可以對部品分包單位予以處罰，該處罰款從部品分包單位的最近次進度款中直接扣除；總包單位若發現部品分包單位的施工質量與進度嚴重不符合工程進度要求，經我方確認后，在保證同等質量和同等價格情況下，總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質量和進度；

　　12、對部品分包單位的義務應明確：負責按時參加總包單位組織的進度會議，其質量和進度服從總包單位管理，若因此影響本工程的質量和進度，總包單位可以向部品分包單位追索相關損失；

篇3：房地產公司限價材料管理規定

　　房地產公司限價材料管理規定

　　限價材料指由甲方根據選定的樣板、品牌及市場情況在施工過程中根據實際需要進行實時限價的材料，限價中應包含：產品、指定供貨商、價格、限價范圍、限價適用時間等（三大材可不指定供貨商）。

　　1、限價來源于四個方面的依據

　　（1）網上招投標：其結果是限價的主要依據，參照招投標的有關規定執行；

　　（2）公司價格信息庫；

　　（3）建材信息價下浮一定比例；

　　（4）詢價。

　　2、選擇四種限價方式的規定

　　（1）在條件充許且沒有重復勞動的情況下應盡量采取網上招投標方式，其中應注明該材料的采購方式為乙供；

　　（2）在市場價格相對穩定的情況下，若公司價格信息庫中有最近的限價數據，則可直接參照使用；

　　（3）若無法參照上述兩種方式確定限價，可參照本地最近時期的的信息價下浮一定比例后執行；

　　（4）總價低于1萬元人發幣的零星材料或屬獨家經營的材料由于工期短、用量少可采取詢價的方式確定限價。

　　3、限價管理規定

　　（1）項目經理部在工程項目開工30天前編制《**材料采購計劃及**限價計劃》提交與部品小組,并報送成本管理部、設計部。其中要求明確定板定樣時間、標書發布時間、合同簽定時間（或給出限價通知時間）；

　　（2）成本管理部是限價的責任部門，應按計劃在接到通知20天內完成限價；

　　（3）在招投標方式下應保證至少有三家及以上的供貨商參與招投標；

　　（4）在詢價方式下，經辦人員需填制《材料詢價情況比較表》（附表七），并報成本管理部經理審批；

　　（5）限價確定后，經辦人員應在第一時間填寫《材料限價表》（附表八）發送與總包單位，并由總包單位內業管理人員簽收確認。

　　（6）甲方完成限價，乙方在收到通知20天內末訂貨，此后因材料價格的漲落責任由乙方承擔；

　　（7）對于限價材料的價格，乙方若認為限價無法接受，應在接到《材料限價表》5日內書面通知甲方，否則甲方按此價格進入結算，乙方不得提出價格差異。如經甲方證實在市場上能夠按甲方限價購買某種材料，并將此信息反饋與乙方后，乙方仍拒絕購買，該種材料可改為甲供或三方供貨合同，甲方向乙方收取該材料總價款的20％作為違約金，由此造成的工期損失由乙方承擔；