建筑施工企業工程合同管理制度

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項目部有關對外合同（包括出具的擔保和承諾）的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

　　本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數據電文（包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等可以有形表現所載內容的合同，合同當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

　　二、相關文件

　　1、《管理手冊》

　　2、《中華人民共和國合同法》

　　3、《中華人民共和國民法通則》

　　4、《中華人民共和國建筑法》

　　5、《中華人民共和國招標投標法》

　　三、實施職責

　　1.本制度由經營經營預算部負責管理；

　　2.財務部負責合同訂立及執行情況中的財務與審計監督；

　　四、工作流程

　　1、合同分類：

　　<1>工程合同：公司經營經營預算部負責管理；

　　<2>工程物資采購合同：公司工程部負責管理；

　　<3>勞動、勞務合同：公司工程部負責管理；

　　2、合同主管部門職責：

　　<1>監督、檢查貫徹執行《合同法》及相關法律法規的情況；

　　<2>領導、協調合同的訂立、履行及管理工作；

　　<3>制定合同管理制度，并監督執行；

　　<4>組織參加"守合同、重信用"企業活動；

　　<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵；

　　<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經濟損失的給予通報批評，造成經濟損失的給予處罰；

　　<7>其他需要協調解決的合同管理中的重大問題。

　　3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位

　　3.1合同一般應具備以下主要條款：

　　<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶；

　　<2>標的（指貨物、勞務、服務等）名稱、型號、規格等；

　　<3>數量和質量，包括檢測標準和方式；

　　<4>價款或者酬金及付款時間、方式；

　　<5>履行的期限、地點和方式；

　　<6>違約責任；

　　<7>合同的變更、轉讓和解除條件；

　　<8>合同爭議的解決方式；

　　<9>合同訂立的時間、地點；

　　<10>根據法律、法規規定和合同性質確定或者雙方當事人約定的其他必備條款。

　　對數量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

　　3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：

　　<1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況；

　　<2>具體參與合同的談判；

　　<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性；

　　<4>負責建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統計、分析。

　　3.3負責執行合同的單位即為合同執行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

　　4．合同簽訂程序

　　4.1在具體合同管理過程中執行合同經辦人負責制，由合同經辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協商的負責人。

　　4.1.1合同經辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。

　　4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創造顯著經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人；將按照本制度的具體規定予以獎勵。

　　4.1.3對于因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的；將按照本制度的具體規定予以追究。

　　4.2申請單位或經辦人將合同草案送合同專業管理部門進行專業審查；

　　4.3合同專業管理組審查通過后，需要相關業務部門會簽審查，由合同專業管理組將合同草案報送相關業務部門進行會簽審查；

　　4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批；

　　4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外；

　　4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司授權，未經授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規定予以處罰。

　　4.7合同專業審查

　　4.7.1合同專業管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

　　<1>經濟性

　　--項目計劃是否具體明確；

　　--市場需求情況是否可靠、屬實；

　　--經濟效益情況是否真實、可信；

　　--資金、資產使用效果的財務是否可行。

　　<2>技術性

　　--項目技術是否真實、全面、可靠；

　　--技術措施是否完備、可行；

　　--技術標準、參數是否先進完善；

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　--涉及的知識產權是否已采取相應的保護或限制措施；

　　--有無損害本公司商業秘密、商業信譽；

　　--有無損害本公司利益的其它情形。

　　4.8合同業務部門會簽審查

　　工程合同、勞務合同、采購合同等需經公司各部門進行會簽審查；

　　4.9合同數量、合同歸檔

　　4.9.1合同文本數量

　　<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后，由合同申請單位按規定的份數打印出版，送交辦公室加蓋公司合同專用章（或公司行政公章）和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字；

　　<2>合同文

本數量一般為：我方合同文本數正本一份、副本一份，即

　　由合同專業管理部門一份，同時一份副本報財務管理部門備案。

　　4.9.2合同管理檔案

　　合同專業管理部門應根據各自的管理權限建立合同管理檔案，負責整理收集的合同檔案包括；

　　--合同文本、各文本存檔記錄

　　--合同臺帳

　　--承辦人變更記錄

　　--合同附件、審核意見及其它有關文件資料

　　--糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料

　　4.10合同履行、變更

　　4.10.1合同交底

　　合同簽訂后，由合同專業管理部門會同業務相關部門對合同執行單位進行合同交底。

　　4.10.2財務部應嚴格依照合同和合同履行情況，仔細審查所履行合同的主體、內容、形式與所簽合同是否一致，確定無誤后付款。如不一致，拒絕支付；

　　4.10.3合同變更

　　合同的變更：凡合同標的、數量、價款、履行期限、地點和方式等項發生變化均屬合同變更，合同變更應由締約雙方另行簽訂補充協議，程序與簽訂正式合同相同，且應由原審批部門或人員簽字后生效。

　　4.10.4合同終止

　　4.10.4.1合同的終止

　　<1>簽約各方按合同規定，全面履行合同后，合同自然終止；

　　<2>經合同簽約各方協商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止；解除合同由合同申請單位按本制度執行；

　　<3>按照合同約定，終止條件出現，合同終止。

　　4.11獎勵與處罰

　　<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵（獎勵金額為500元-10000元）：

　　--在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉，做出顯著成績的；

　　--為本單位挽回重大經濟損失的；

　　--檢舉、揭發利用合同進行違法活動有功的；

　　--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛，為企業避免或挽回經濟損失的。

　　--其它應給予獎勵的情形。

　　<2>公司對有以下情形的部門和個人，給予批評和處罰（處罰金額為500元-10000元）：

　　--違反本制度的規定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經濟損失的。

　　--未經授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。

　　--將合同分解以大化小，逃避公司管理標準的。

　　--先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。

　　--利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。

　　--應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規避書面合同或以其他單據代替合同文本的。

　　--合同經辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業利益的。

　　--在簽訂合同過程中（包括招標、議標、選擇合作方時）泄露標底和商業秘密的。

　　--在經濟往來中收受賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

　　--違反公司規定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經濟損失的。

　　--結算付款不按照合同規定而多付的。

　　--未在合同驗收中履行其職責，把驗收不合格的產品和服務作為合格的產品和服務接收的。

　　--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。

　　--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的，并使公司利益受損害的。

　　--其他各種違反合同管理程序的行為。

　　<3>違反本辦法規定，給公司及公司各單位造成重大經濟損失觸犯刑法的，由司法機關依法追究刑事責任。

篇2：物業服務公司合同管理制度

　　物業服務公司合同管理制度

　　合同管理是物業管理企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級管理人員及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。

　　1.目的：為規范公司合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，根據《合同法》及其它有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

　　2.適用范圍：公司對外簽訂的各類合同、協議、約定、等合同類文書均適用本制度。補充協議、補充約定、合同附件等原合同的補充類文書是原合同的必要組成部分，從屬于原合同，同樣適用本制度。

　　3.職責

　　3.1董事長負責標的3萬以上合同的審批簽署；

　　3.2公司總經理受董事長委托負責標的3萬以下合同的審批簽署；

　　3.3公司總經辦負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　3.3.1負責在有需要情況下介入各類合同的談判工作。

　　3.3.2負責制定銷售、采購合同統一文本；

　　3.3.3負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理；

　　3.3.4負責各職能部門/項目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；

　　3.3.5負責合同糾紛的處理；

　　3.3.6負責合同的檔案日常管理；

　　3.3.7負責本制度的監督執行。

　　3.4 職能部門/項目負責各類相關業務的合同談判。

　　4.合同的簽訂

　　4.1所有合同必須由公司簽訂，任何職能部門、項目、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　4.2簽訂合同前須審查的資料：

　　4.2.1必須審查對方當事人的主體資格，如營業執照、法人機構代碼證、身份證明文件等。

　　4.2.2資信能力、履約能力，如資產證明、信譽紀錄、企業規模和狀況、相關的資質證明等。

　　4.3合同的審批

　　公司簽訂的合同，必須經公司總經理審批。

　　4.3.1具體權限如下：

　　4.3.1.1一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

　　4.3.1.2 標的超過3萬元的由董事長審批。

　　4.3.1.3標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

　　4.3.2合同原則上由經辦部門/項目負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經相關職責部門、品質督導部、總辦、總經理(董事長)審閱后按合同審批權限簽署。

　　合同審查的要點是：

　　4.4.1.1合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　4.3.2.2合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　4.3.2.3合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　4.3.3根據法律規定或實際需要，合同還應當視情況是否呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　4.4不得與沒有獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經濟合同。

　　4.5公司出具授權委托書委托員工簽訂合同的，該員工為公司委托人。公司委托人，可以在公司授權范圍內代表公司簽約。公司委托人必須對本企業公司負責。若公司委托人超出委托權限簽約，造成公司損失的，公司將按照有關本制度有關規定處理。

　　4.6簽訂合同必須貫徹"平等互利、協商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優簽約"的原則。任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依本制度有關規定嚴懲。

　　4.7合同的形式：除即時結算付清款項的合同外，一律采用書面合同，并必須采用統一合同文本。

　　4.8合同的內容應符合以下要求：

　　4.8.1當事人的情況：記載清楚合同當事人的名稱(個人的要寫姓名和身份證號)、地址、聯系方式，合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

　　4.8.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將說明材料如圖紙等作為合同的附件。

　　4.8.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，約定標的物數量，無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發票等)。

　　4.8.4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外)；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

　　4.8.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

　　4.8.6履行期限、地點和方式

　　履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；

　　合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；

　　買賣合同在合同中應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　4.8.7合同的擔保

　　合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

　　4.8.8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

　　4.8.9保密條款

　　對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　4.8.10違約責任

　　根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　4.8.11合同糾紛解決的約定：為了方便公司控制訴訟成本，合同糾紛統一約定由公司所在地的法院、仲裁委員會處理。

　　4.9 簽訂合同的工作程序：

　　4.9.1簽訂合同前，經辦人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.2條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人所有的相關資料如法人營業執照及專業資格證書等留存。

　　4.9.2銷售、采購合同，由主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會簽表報審批，由總經公編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

　　4.10.3除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會簽表報批，審批程序按照本制度4.3規定執行，合同審批通過后再經公司簽章生效。

　　4.10.4若合同要經過政府有關部門登記才生效的，或者法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由總經辦依法及時辦理。

　　4.10.5合同正式簽訂后，合同文本及有關材料復印件除經辦人自行保管外，應當隨合同及相關資料的原件和會審表交存公司總經辦備案。

　　5.合同的履行

　　5.1公司及所屬分公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同的經辦員工應當負責公司依約履行合同，因工作疏忽導致公司違約的，公司將按照本制度有關規定追究經辦人的責任。

　　5.2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經必須做好對方確認工作。

　　其中，履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。

　　履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

　　5.3在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，同時及時書面上報總經辦處理，并報總經理。

　　5.3.1經營狀況嚴重惡化；

　　5.3.2轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；

　　5.3.3喪失商業信譽；

　　5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；

　　5.4債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認；

　　5.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務；

　　5.4.2在對方當事人發生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

　　6.合同糾紛的處理

　　6.1合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先根據法律和公司規定，按照實事求是的原則，由經辦人、有關業務部門與法律顧問，與對方當事人平等協商解決；經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　6.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告總經辦和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。

　　對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告總經辦和總經理。

　　6.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報總經辦。

　　6.4處理合同糾紛的原則：

　　6.4.1堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

　　6.4.2以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

　　6.4.3因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　6.4.4合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　6.5凡由總辦處理的合同糾紛，所有相關職能部門及項目必須主動提供下列證據材料：

　　6.5.1合同的文本(包括變更、補充、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；

　　6.5.2送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

　　6.5.3貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

　　6.5.4產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

　　6.5.5有關方違約的證據材料；

　　6.5.6其他與處理糾紛有關的材料。

　　6.6對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書、上級主管機關的處理意見、仲裁書、判決書、裁定書、調解書等，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各職能部門/項目應由專人負責該文書執行的了解或履行。

　　6.7對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管負責人匯報。

　　6.8對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。申請執行統一由總經辦處理。在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯，并把有關情況及時報告總經辦。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

　　6.9合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關職能部門/項目，并將有關資料匯總歸檔以備考。

　　7.合同的變更、解除

　　7.1 公司的合同變更、解除，按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理。

　　7.2變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行，經雙方一致同意停止履行的除外。

　　7.3合同的變更、解除的有關規定：

　　7.3.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效，必須繼續履行。公司收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。

　　7.3.2存在下列情形之一的，公司可以單方解除合同，經辦人應當及時向公司合同的審批程序原審批人員報告情況。

　　7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的；

　　7.3.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

　　7.3.2.3對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；

　　7.3.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；

　　7.3.2.5法律規定的其他情形。

　　7.4變更或解除合同的，應當采用書面形式(包括書信、電報)。

　　8.合同檔案的日常管理

　　8.1本公司實行二級合同管理，公司總經理辦公室全面負責公司的合同原件管理，相關職能部門/項目留存合同的復印件。總經理辦公室會同有關職能部門/項目認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

　　8.1.2.1建立合同檔案；

　　8.1.2.2建立合同管理臺帳；

　　8.1.2.3填寫"合同情況月報表"。

　　8.2公司的公章專人管理，公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，公司所有合同、授權委托書均由總辦統一登記編號、經辦人簽名，并記錄領取情況，業務人員不得隨身攜帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出外，特殊情況由總經理批準的除外。

　　合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同有遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。

　　8.3合同有關的送貨回單，增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料，職能部門/項目應自行保管好；重要資料應將原件交總經辦隨合同保管。

　　8.4合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經總經辦和有關部門確認后方可辦理有關手續。

　　合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，總經辦應在情況發生當日二周內書面告知各有關單位。

　　9.考核與獎懲

　　9.1公司、所屬各項目全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。總經辦負責本制度執行情況的監督考核。

　　9.2對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

　　9.3合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

　　9.3.1未經授權批準或超越職權簽訂合同；

　　9.3.2擅自為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；

　　9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同；

　　9.3.4工作疏忽導致公司違約造成損失的。

　　9.4合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

　　9.4.1因工作過失致使公司被詐騙；

　　9.4.2公司履行合同未經對方當事人確認；

　　9.4.3遺失重要證據；

　　9.4.4發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，事發后沒有立即報告公司的按隱瞞不報處理；

　　9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；

　　9.4.6其他違反公司相關制度的。

　　9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

　　9. 6 以上未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現。

　　10、附則

　　10.1 本制度由廣州**物業管理有限公司總經辦負責解釋。

　　10.2 本制度由總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

篇3：裝飾工程公司合同管理制度

　　裝飾工程公司合同管理制度

　　為規范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據國家有關法律、法規規定，結合本公司實際情況，制定本制度。

　　公司合同包括：

　　公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。

　　公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動合同。

　　合同的起草

　　由項目負責人負責起草，凡有國家印制的專業規范合同，應優先采用。語言應嚴謹、簡練、準確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產生歧義。

　　合同文本應當正式打印或印刷制成。合同文字除標準用二號黑體外，其余文字內容統一用小二號宋體。

　　合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設專款解釋。同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。

　　所有合同的簽定，均應具備以下內容：合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯系方式；簽約的目的和依據；合同標的；數量和質量，包括檢測標準和方式；價款或酬金，包括支付方式；

　　履行的地點、期限和方式；爭議解決方式；違約責任；變更或解除條件；

　　根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；

　　正副本份數、存放地點；生效的時間和條件；約定的聯系方式；簽約各方開戶銀行及賬號；簽約各方公章或合同專用章；法定代表人或代理人簽章。

　　當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　合同的審查合同對方主體資格及資信的審查，由負責簽定合同的當事人進行了解和審查。

　　包括：

　　主體資格合法：具有經年檢的營業執照，其核載的內容與實際相符；

　　欲簽合同標的應符合當事人經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；

　　由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；

　　具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

　　2．合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，并應對擔保人適用前款規定進行審查。

　　3．業務合同的審查，由市場部副總經理與行政部經理共同審核。涉及工程技術的，由工程部副總經理與行政部經理共同審核。

　　審查內容包括：

　　無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。市場需求情況屬實，預測可靠、合理，投入產出核算經濟、準確。

　　工程技術依據真實、可靠；技術措施完備、可行；技術標準和參數科學、真實、可行。經濟效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。

　　價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規、政策及計劃，無規避法律行為，無顯失公平內容。

　　條款齊備、完整；文字準確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時清結者外，一律采用書面形式。

　　凡有國家或行業標準示范文本的，應當優先適用。合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。重要的、或標的額較大的合同談判，應有法律顧問和經濟技術等專業人員參加。

　　合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當事人簽定后，交行政部統一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統一保管。

　　與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當事人簽定后，交行政部統一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統一保管。

　　公司與員工簽定的合同，行政部統一登記編號，并負責保管。合同的借閱合同當事人或與履行合同相關的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。

　　凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。

　　本制度自二O**年一月一日起執行。解釋權歸行政部。