工程有限公司光盤檔案管理細則
一、光盤的整理：
1、光盤檔案的管理由信息管理員具體負責。
2、正確標注每份預歸文件的日期、流水號、文號、標題、分類、主題詞、密級、頁數(shù)、掃描文件路徑、文件名等內(nèi)容并完成數(shù)據(jù)庫的錄入和圖像掃描工作。(見附件五)
3、每年3月底前檢查和清理上一年的預歸文件，完成計算機自動歸檔、立卷工作，也可自行調(diào)整立卷。
4、自動生成案卷數(shù)據(jù)庫，填寫數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，包括編寫卷名和填制案卷有關(guān)內(nèi)容并打印出案卷封皮、卷內(nèi)目錄和全引目錄，系統(tǒng)提供各種報表。
5、按計算機分配的卷號貼制卷皮，按計算機分配的卷內(nèi)順序號往卷內(nèi)插放文件，在案卷首附卷內(nèi)文件目錄。
6、歸檔后，刻制光盤并填好備份光盤的備考文件
二、光盤的管理和保護：
檔案建立初期先保存在硬盤上，便于檢查調(diào)整和使用，一旦形成規(guī)模，檢查無誤，就應將數(shù)據(jù)庫和圖像文件一并刻到光盤上加以保存。光盤上的檔案文件不得改動。光盤的使用維護必須遵循以下規(guī)則：
1、光盤說明：錄制完的光盤應制作相應的盤片標簽，內(nèi)容按規(guī)定填寫齊全、清楚，貼放在盤片盒正面，（見附件九）。
2、光盤檢測：錄制完后，應進行外觀與載體內(nèi)容的質(zhì)量檢測，確認無污染、劃痕、病毒，保證內(nèi)容完整。
3、光盤保管：存有檔案的光盤要一式兩份，一份供查閱，一份封存保管，兩份分開保管。
4、光盤保護：錄制好的光盤要存放在潔凈、安全、避光、防潮防磁的地方，嚴禁用手摸擦表面，嚴禁摔、碰、折、劃和擠壓光盤。
5、數(shù)據(jù)檢查：每年進行質(zhì)量檢查，及時修補、及時復制。
三、光盤檔案的密級劃分和權(quán)限管理：
光盤的密級按光盤中文書檔案的最高密級確定。具體劃分同文書檔案密級劃分。
辦公室秘書按公司的保密規(guī)定事先設置權(quán)限管理密碼，確保存有檔案信息的光盤內(nèi)容不被非法調(diào)用、刪除、修改、打印和拷貝。權(quán)限設定按光盤內(nèi)所存最高密級檔案確定。
篇2：工程公司光盤檔案管理細則
工程有限公司光盤檔案管理細則
一、光盤的整理：
1、光盤檔案的管理由信息管理員具體負責。
2、正確標注每份預歸文件的日期、流水號、文號、標題、分類、主題詞、密級、頁數(shù)、掃描文件路徑、文件名等內(nèi)容并完成數(shù)據(jù)庫的錄入和圖像掃描工作。(見附件五)
3、每年3月底前檢查和清理上一年的預歸文件，完成計算機自動歸檔、立卷工作，也可自行調(diào)整立卷。
4、自動生成案卷數(shù)據(jù)庫，填寫數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，包括編寫卷名和填制案卷有關(guān)內(nèi)容并打印出案卷封皮、卷內(nèi)目錄和全引目錄，系統(tǒng)提供各種報表。
5、按計算機分配的卷號貼制卷皮，按計算機分配的卷內(nèi)順序號往卷內(nèi)插放文件，在案卷首附卷內(nèi)文件目錄。
6、歸檔后，刻制光盤并填好備份光盤的備考文件
二、光盤的管理和保護：
檔案建立初期先保存在硬盤上，便于檢查調(diào)整和使用，一旦形成規(guī)模，檢查無誤，就應將數(shù)據(jù)庫和圖像文件一并刻到光盤上加以保存。光盤上的檔案文件不得改動。光盤的使用維護必須遵循以下規(guī)則：
1、光盤說明：錄制完的光盤應制作相應的盤片標簽，內(nèi)容按規(guī)定填寫齊全、清楚，貼放在盤片盒正面，（見附件九）。
2、光盤檢測：錄制完后，應進行外觀與載體內(nèi)容的質(zhì)量檢測，確認無污染、劃痕、病毒，保證內(nèi)容完整。
3、光盤保管：存有檔案的光盤要一式兩份，一份供查閱，一份封存保管，兩份分開保管。
4、光盤保護：錄制好的光盤要存放在潔凈、安全、避光、防潮防磁的地方，嚴禁用手摸擦表面，嚴禁摔、碰、折、劃和擠壓光盤。
5、數(shù)據(jù)檢查：每年進行質(zhì)量檢查，及時修補、及時復制。
三、光盤檔案的密級劃分和權(quán)限管理：
光盤的密級按光盤中文書檔案的最高密級確定。具體劃分同文書檔案密級劃分。
辦公室秘書按公司的保密規(guī)定事先設置權(quán)限管理密碼，確保存有檔案信息的光盤內(nèi)容不被非法調(diào)用、刪除、修改、打印和拷貝。權(quán)限設定按光盤內(nèi)所存最高密級檔案確定。
篇3：什么是前期物業(yè)管理
什么是前期物業(yè)管理?有什么規(guī)定?
答：前期物業(yè)管理，是指住宅出售后至業(yè)主委員會成立前的物業(yè)管理。它有下列規(guī)定：
(1)新建商品住宅出售單位應當在出售住宅前制定住宅使用公約，與其選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽定前期物業(yè)管理服務合同，并報物業(yè)所在地的區(qū)房地產(chǎn)管理部門備案。
(2)新建商品住宅出售單位與住宅買售人簽訂住宅轉(zhuǎn)讓合同時，應當將住宅使用公約、前期物業(yè)管理服務合同和住宅使用說明書作為住宅轉(zhuǎn)讓合同的附件。
(3)住宅使用公約不得與法律、法規(guī)相抵觸。
(4)新建商品住宅出售單位在前期物業(yè)管理期間，不得使用物業(yè)維修基金。
(5)新建商品住宅出售單位在前期物業(yè)管理服務費用，由住宅出售單位承擔，自新建商品住宅交付使用之日至前期物業(yè)管理服務合同終止之日發(fā)生的前期物業(yè)管理服務費用，由住宅出售單位和買受人按照住宅轉(zhuǎn)讓合同的約定承擔。
新建商品住宅交付使用時，除住宅轉(zhuǎn)讓合同另有約定外，物業(yè)管理企業(yè)不得向住宅買受人收取任何費用。
住宅使用公約至業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會審議通過的業(yè)主公約生效時終止。前期物業(yè)管理服務合同至業(yè)主委員會與其選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)管理服務合同生效時終止。
住宅出售單位違反上述五項條款的，由市房地局或者區(qū)房地產(chǎn)管理部門責令其改正，可以并處一萬元以上五萬元以下的罰款。