1、主要內容與適用范圍
A、本制度規(guī)定公司入庫物資的驗收、保管、領(發(fā))料、盤點及防火工作的基本要求。
B、本制度適用于公司所屬各單位項目部的材料倉庫及現場(工地)的所有倉庫。
2、管理職能
A、質量科是各有關單位項目部倉儲物資的歸口管理部門。
B、各有關項目部的材料管理部門負責本制度的實施。
3、管理內容及要求:
A、物資驗收:
凡入庫物資,保管員必須進行認真的檢驗,經檢驗合格后在驗收單中簽字。驗收內容包括:
(1)憑證驗收:核對入庫材料的質保書或合格證,核對無誤后認真歸類保存,材料發(fā)出時隨料同行,給用料單位。
(2)數量驗收:對入庫物資進行計時、檢尺、量方、過磅。與入庫單數量不符時按實收數為準。
(3)質量驗收:檢查入庫物資,包裝是否完好,有無變質、重銹、變型、規(guī)格是否符合規(guī)定要求。
(4)在驗收中發(fā)現短、缺、殘、次、變質、不配套及無合格證或質保書的物資,必須另行堆放,不得入庫,并填報質量反饋單,報告部門負責人及時處理。
B、倉儲臺帳:
物資驗收合格后,保管員根據收料單辦理入庫手續(xù),并分類建立材料臺帳,倉庫臺帳必須帳物相符。
C、物資保管:
物資驗收入庫后,要做到堆放整齊、井然有序、不同型號、規(guī)格的物資應明顯間隔,并掛有標識,注明材料名稱、規(guī)格,易受潮物資要做好防潮防漏工作。
D、領料和發(fā)料
保管員必須憑材料調撥單或領料單發(fā)料,做到"先進先發(fā),推陳儲新"。領發(fā)料時,領、發(fā)雙方都必須認真核對物資的品種、規(guī)格、數量和質量,并由保管員填寫出庫驗證單,經雙方查驗合格后,簽字存檔備查。
E、材料盤點:
保管員必須按月對材料進行核對、盤點,在盤點過程中發(fā)現變質、損壞、短缺時,應做好標識、記錄,并上報主管領導,辦理相應手續(xù)。
F、防火、安全:
各倉庫必須做好防火安全工作,對易燃易爆區(qū),要有"嚴禁煙火"的明顯標識,配齊滅火器具,并確保防火道路暢通無阻。
4、甲方提供的材料入庫時,應另行存放,并掛好能與其它材料區(qū)分的明顯標識,另行設立物資臺帳,其它制度參照上述條款執(zhí)行.
篇2：物資搬運貯存控制程序
1目的
在物業(yè)管理服務中對采購的產品及為業(yè)戶的財產提供防護、貯存、保養(yǎng)等服務過程的控制，特制訂本程序。
2適用范圍
適用于公司物資采購及為業(yè)戶提供相關的過程控制。
3術語及定義
3.1本程序引用標準ISO9000:2000中的術語和定義。
3.2本程序引用本公司《質量手冊》中的術語和定義。
4職責
4.1行政人事部庫房管理員對采購入庫的物資進行有效的搬運、貯存、保管、防護和交付。
4.2各部門對自己使用的設備、物品進行合理的搬運和貯存。
5工作過程
5.1采購物資的搬運、貯存和防護
5.1.1物資在搬運過程中如包裝破損應及時采取措施，避免雜質混入，散落的物資不能隨意收入包裝袋內。
5.1.2化工材料及有特殊要求的材料在搬運時，應輕裝輕放，不得亂扔亂堆，保護包裝，防止灑漏，以免不同材料互相摻雜污染，并做好消防等安全措施。
5.1.3對金屬材料和建筑材料應防止在搬運過程中磕碰，劃傷。
5.1.4搬運過程中保護好物資的標識，不得損壞和丟失。
5.2采購物資的貯存和防護
5.2.1庫房管理員根據物資的類別、形狀、特點、用途進行分類、分庫、分區(qū)存入，明顯標識。物資應碼放合理、牢固、整齊、安全、方便，防止磕、碰、劃、刮傷。
5.2.2對貯存的物資提供適宜的存放環(huán)境，如保持庫房空氣通暢、干燥、防潮、道路暢通、消防器材齊全，嚴禁煙火，采取有效保護措施。
5.2.3對超過儲存期的物資，庫房管理員負責清理并通知相關人員進行復驗，如復驗不合格，單獨堆放，做好明顯標識，嚴禁使用。
5.2.4庫區(qū)內嚴格執(zhí)行安全防火、防盜等保護措施，對有特殊要求的產品要采取特殊保護措施。
5.2.5庫房管理員要每月進行一次盤庫，對貯存物資做到帳、物一致，具體執(zhí)行《行政人事部工作手冊》。
5.2.6物資的入庫、出庫
工程部負責采購設備的工程技術方面的驗收;客戶服務部保潔及電梯主管負責保潔設備、材料的進貨驗收，合格后填寫《入庫單》，由行政人事部庫管員辦理入庫手續(xù)，登記臺帳。物資領用憑使用部門負責人簽字的《領料單》，庫房管理員填寫《出庫單》，具體按照《行政人事部工作手冊》執(zhí)行。
5.3設備設施的管理、防護
工程部負責對所管物業(yè)的工程設備設施進行管理，對設備設施采取必要的防護措施;保安部負責對物業(yè)所管的消防設施設備進行管理并采取必要的防護措施，對大廈(寫字樓)電梯的運貨時間、運貨電梯進行規(guī)定和管理，寫字樓的客梯無特殊情況不準運貨;各部門根據公司的分工，對自己部門使用的設備設施進行管理，并采取必要的防護和貯存措施;具體執(zhí)行《設備設施管理控制程序》和各部門工作手冊。
6相關文件
6.1《設備設施管理控制程序》
6.2《客戶服務部工作手冊》
6.3《保安部工作手冊》
6.4《工程部工作手冊》
6.5《財務部工作手冊》
6.6《行政人事部工作手冊》
7記錄
7.1《入庫單》
7.2《出庫單》
7.3《臺帳》
篇3：公司辦公室物資管理條例（二）
公司辦公室物資管理條例(二)
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章 物資分類
公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如BP機、手機、助動車等
實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等
第三章 物資采購
1. 公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門經理同意，辦公室批準，總經理批準。
2. 物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：
1) 定點：公司定大型超市進行物品采購。
2) 定時：每月月初進行物品采購。
3) 定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
4) 特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用。
第四章 物資領用管理
公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
貴重物品：根據偉字003號文件
實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章 公司物資借用
1. 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可
2. 借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章 附則
1. 新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。
2. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。文章來源自 物業(yè)經理人