項目監理工作常規會議制度及要求
根據《市政工程施工監理規范》及結合公司的實際情況,制定本制度,凡我公司監理的項目,均按本制度實行。
監理會議主要包括第一次工地會議和工地例會。
在項目監理過程中很多問題需要用會議的形式予以解決,會議中形成的一致意見具有法律效力,是合同的一種補充,與會各方都有義務遵照執行。根據監理工作的有關規定,工程實施過程中會議記錄工作一般都由監理方負責。會議記錄方式是否科學,內容是否合理、合法、明確,條理是否清楚直接反映了監理組的工作水平和總體素質。為規范監理工作,不斷提高我公司的項目監理水平,對會議記錄的格式和記錄方式作以下規定:
記錄格式:
第一頁為公司的會議紀要表,后面附詳細記錄內容。
會議紀要表中"主要議題"一覽填寫方法:如是例會的即寫"工程例會",質量、進度、投資專題會議的即寫"×××專題會",如是質量事故處理會議的即寫"×××質量事故處理會",第一次工程例會的即寫"第一次工程例會",其它按"圖紙會審、×××方案論證、×××工程技術交底、×××工程驗收"等方式填寫。
記錄方式:
工程會議的最終目的是提出問題和解決問題,因而,我們在記錄過程中應始終圍繞著這個主題進行。有時某些人發言,頌古論今、旁證側引僅僅是為了論證其觀點而已,作為記錄者必須抓住其要點,不能走進廬山云層中。
首先,該次會議提出了哪些主要問題,應準確的予以記錄。
其次,通過會議的討論,哪些問題形成了共同的解決意見,應明確的予以記錄;對未形成共同意見的問題如需記錄的可按觀點區分,比如:×××單位或人的意見為:…………。以推卸責任為目的的不同意見不作記錄。
最后,會議主持人或領導勉勵性的,同時按有關法規、規范規定應該做到的要求作為會議記錄的結尾。確無此項的可以不寫。
按此方法記錄會議內容,就比較合理、明確,同時文字組織應言簡義賅。
篇2:公司特種設備安全生產會議制度
公司特種設備安全生產會議制度
1、為了及時了解、掌握各時期的安全生產情況,加強安全生產管理,積極知道、主動地做好預防措施,確保安全生產,必須認真貫徹安全生產會議制度,至少應每月召開一次安全會議,督促檢查特種設備的安全使用工作。
2、會議內容以特種設備安全為主,具體包括以下幾方面:
(1)了解特種設備的安全情況,存在的問題和注意事項,布置下一步特種設備安全生產等工作。
(.2)學習特種設備安全規章制度、安全操作規程等知識,傳達上級部門的有關通知、文件精神。
?。?)通報特種設備違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。
3、會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發會議紀要。
篇3:酒店餐廳宴會準備工作會議制度
酒店餐廳宴會準備工作會議制度
宴會任務下達至餐廳后.餐廳經理應根據任務的緊緩程度,適時召開宴會前餐廳的準備工作會。餐廳所有參加宴會接待的服務員都須到會。在宴會任務緊急而未能召集所有服務員參加的情況下,則召集領班、骨干開會。會議議程如下:
1.闡明宴會的基本情況:
(1)宴會的主辦人和邀請的對象;
(2)宴會的席數和參加的人數;
(3)宴會舉行的時間和地點;
(4)宴會舉辦的形式;
(5)宴會的級別和收費標準;
(6)宴會客人的風俗習慣、飲食忌諱和特殊要求,特別是主席臺的要求;
(7)宴會進行的服務程序;
(8)舉辦宴會的意義;
(9)宴會場地布置、臺型設計和席面擺設的要求。
2.闡明宴會前餐廳物品準備的內容:
(1) 桌椅配備的要求;
(2) 餐具配備的要求;
(3) 布草配備的要求;
(4) 酒水和煙草準備的要求;
(5) 配備電器設備及其他設施的要求;
(6) 餐廳設備設施的檢修情況。
3.了解宴會菜單的內容及其服務要求:
(1)菜單內容;
(2)菜單中風味菜肴的特點和名菜典故;
(3)菜肴與配料的配搭;
(4)出菜的順序、出第一道菜的時間以及出菜速度。
4.指派任務及分工:
(1) 宴會準備工作的分工;
(2) 宴會服務工作的分工;
(3) 宴會清場工作的分工。