建設(shè)集團(tuán)公司法務(wù)部工作紀(jì)事
浙江z建設(shè)集團(tuán)有限公司法務(wù)部已成立10多年了。在這10多年里,法務(wù)部見證了公司的快速成長,也在公司的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,發(fā)展為公司的重要部門。在日常工作中法務(wù)部不僅需要處理公司已發(fā)生和可能產(chǎn)生的相關(guān)法律訴訟事務(wù),并參與公司大量的決策事務(wù)的討論,為公司決策提供法律意見和依據(jù),為公司業(yè)務(wù)從始到終提供法律支持和保障。
法務(wù)部的大量工作主要集中在參加公司所涉訴訟案件和跟進(jìn)執(zhí)行事務(wù)上,以及公司業(yè)務(wù)前期工作的法律支持上,而這些工作的及時高質(zhì)量完成,離不開法務(wù)部同事的認(rèn)真積極態(tài)度和高度負(fù)責(zé)精神。
比如在涉及公司下屬分公司的借款訴訟中,我們配合公司財務(wù)部同事,將分公司的所有證件從經(jīng)辦人手中收回并根據(jù)所涉糾紛的情況,結(jié)合財務(wù)部核對完成的分公司賬目后,經(jīng)過內(nèi)部對訴訟案件進(jìn)行多次探討評估和分析,另外也通過與原分公司的經(jīng)辦人多次約談溝通,最終在完成大量準(zhǔn)備工作和付出努力后,形成盡可能最大限度地保護(hù)公司利益的代理思路:既從那些不利于公司的書面文件上反駁對方的無效,也從實際履行方面闡述公司對起訴方主張的抵消。經(jīng)過相互協(xié)助和大量心血的付出,并在比對核實篩選相關(guān)材料后,將案件的整個情況和所有材料反復(fù)研究并最終確定好訴訟思路和代理方向,案件雖然還在進(jìn)行中,但為后續(xù)的訴訟進(jìn)行打下了堅實的基礎(chǔ)。
在涉及公司的執(zhí)行案件中,針對那些執(zhí)行難、遇到困難的案件,法務(wù)部通過多渠道了解動態(tài),跟進(jìn)執(zhí)行,堅持不懈。比如在執(zhí)行江西景德鎮(zhèn)盛大房地產(chǎn)公司案件中,對方雖然簽訂了和解協(xié)議,卻因為沒有財產(chǎn)遲遲沒有履行,即使申請法院強(qiáng)制執(zhí)行也苦于沒有線索,使得執(zhí)行停頓。法務(wù)部同事經(jīng)過多方努力,通過各個渠道和方式多方查實和打聽,在某中院對對方的一份判決書中終于查找到一絲線索:對方有一塊地皮雖未過戶但已繳納大部土地出讓金。了解掌握到這些證據(jù)后,我們迅速將此線索提供給執(zhí)行法院,并跟進(jìn)執(zhí)行,最終將我方列入輪候查封。
在公司每項業(yè)務(wù)的前期工作中,法務(wù)部及時響應(yīng)和配合公司業(yè)務(wù)部門及其他部門,發(fā)揚不怕吃苦精神,多次加班加點為業(yè)務(wù)部門提供需要的報告,盡職盡責(zé)及時高質(zhì)量地完成調(diào)查報告,草擬相關(guān)協(xié)議和函件等,充分發(fā)揮法務(wù)部在公司發(fā)展中提供的專業(yè)支持作用。
公司的發(fā)展離不開每個部門和每個個人的付出與奉獻(xiàn),但每個個人和每個部門也離不開公司的支持和提供的舞臺。企業(yè)的發(fā)展和員工個人成長是相輔相成的,是相互依存的關(guān)系,沒有企業(yè)的發(fā)展,就沒有員工好的發(fā)展環(huán)境。在公司新的發(fā)展道路上,法務(wù)部每位同事將繼續(xù)保持積極心態(tài),認(rèn)真做好本職工作,為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)力量。
篇2:公司法務(wù)部新人三個月工作小結(jié)
公司法務(wù)部新人三個月的工作小結(jié)
進(jìn)入公司法律事務(wù)部3月有余,逐步接觸了公司的法務(wù)工作,有些也是親身經(jīng)歷,但短短三個月有余,涉劣業(yè)務(wù)不深,也自知資歷尚淺,本不應(yīng)該評頭品足。不過作為公司一員,也有義務(wù)為公司法務(wù)工作的有效管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策,防范法律風(fēng)險,挽回經(jīng)濟(jì)損失。不當(dāng)之處,敬請斧正。
一、公司法務(wù)工作現(xiàn)狀
從進(jìn)公司法務(wù)部工作的新人角度來看,主要表現(xiàn)以下幾個方面,當(dāng)然這更多的是因為不知其所以然,也許背后有更多的緣由,存在既是合理。
1、對法務(wù)工作的重視不夠
公司比之同類眾多的企業(yè)來說,設(shè)有公司法律事務(wù)部,足見法律意識之強(qiáng),但我認(rèn)為還是太表面,沒有足夠深入。法務(wù)人員,沒有能深入公司的內(nèi)部管理,真正的法務(wù)應(yīng)該是管理,能參與公司的經(jīng)營管理活動,尤其是重大投資或商務(wù)合作,還要參與談判,審查合同條款為決策提供法律依據(jù)。只有參與近來才有可能出謀劃策,才有可能為參與公司相關(guān)決策和提供更加有針對性的法律風(fēng)險預(yù)防和控制掌握有力的依據(jù)。
2、法務(wù)工作不僅僅是起訴與應(yīng)訴和跟蹤案件等服務(wù)工作
我們需要做的事情還很多,如果只做這些,完全也沒必要設(shè)立一個部門。好的律師就像的西醫(yī),動手術(shù)割掉病灶部位,當(dāng)時立馬好了,不過仍會再犯。而好的法務(wù)工作就像中醫(yī),慢慢調(diào)理,在沒病的時候看出癥狀,然后對癥下藥,出事情了,無論起訴和應(yīng)訴都是被動的。
3、法務(wù)管理薄弱
法務(wù)應(yīng)該叫簡稱確切的說應(yīng)該是法管而非法律服務(wù),目前對分子公司及項目部的法務(wù)管理明顯不夠,法務(wù)工作難以統(tǒng)一甚至缺失,缺乏必要的防范和意識和手段,法務(wù)主管卻管不了項目經(jīng)理,出現(xiàn)糾紛時才提供法律咨詢,又沒有更多的參與。有的法務(wù)工作人員屈從于項目經(jīng)理,項目經(jīng)理與公司利益又不盡一致,導(dǎo)致公司利益受損。
4、法務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)參差不齊
由于公司業(yè)務(wù)廣,分子公司遍布全國,有的工作人員本身不是法學(xué)專業(yè)出身,對法務(wù)工作較為陌生,又因為與總公司距離較遠(yuǎn),受到培訓(xùn)和教育的機(jī)會又相對較少,執(zhí)行力受到影響。因此公司的法律事務(wù)主要只能外包。
二、如何更好的開展法務(wù)工作
針對我公司存在的以上幾點現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為,首先最重要的一點就是要加強(qiáng)對法務(wù)工作的重視和管理。
1、各分子公司及項目部都應(yīng)當(dāng)建立健全法務(wù)管理制度,并納入考核。在分子公司及項目部設(shè)立法務(wù)工作人員,項目部在上報施工員、材料員的同時應(yīng)當(dāng)上報法務(wù)工作人員。細(xì)化考核流程應(yīng)該有權(quán)力對分子公司、項目經(jīng)理進(jìn)行考核和處罰,在資金等企業(yè)資源使用上給予限制。尤其應(yīng)該加強(qiáng)對項目經(jīng)理法務(wù)管理,對明顯沒有法律依據(jù)的行為,應(yīng)當(dāng)督促其調(diào)解,以減少不必要的律師費和訴訟費用,節(jié)約財務(wù)成本。不聽取法律建議導(dǎo)致公司帳戶被扣劃的,加倍支付領(lǐng)用款、借款利息,增加該工程的管理費。
2、各分公司領(lǐng)導(dǎo)及項目部應(yīng)當(dāng)足夠重視法務(wù)工作,好的法務(wù)工作,能息訟止?fàn)帯?yīng)認(rèn)真對待法律建議。法務(wù)管理人員應(yīng)該有權(quán)力與其他部門、分公司、項目經(jīng)理溝通及指導(dǎo)和協(xié)調(diào),示明法律風(fēng)險,減少中間流程。法務(wù)工作人員代理的法律糾紛,應(yīng)當(dāng)與項目經(jīng)理具有相同的法律后果。
3、加強(qiáng)合同的管理,對合同標(biāo)的超過一定數(shù)額的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法務(wù)人員或?qū)I(yè)律師簽具法律意見書。
其次,法務(wù)工作的原則是事前防范和事中控制為主,事后補(bǔ)救為輔。公司法務(wù)不同于外聘律師,不僅僅是提供法律咨詢和代為訴訟等服務(wù),這樣會使公司陷入被動。因為,法律風(fēng)險貫穿整個經(jīng)營活動的始終,業(yè)務(wù)量大,公司法律人員應(yīng)參與到涉訴案件的處理之中,能掌握第一手資料,以不斷規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,同時加強(qiáng)訴訟技能的培養(yǎng),維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益,通過鍛煉以減少的大量律師費支出。
再次,法務(wù)工作人員應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),掌握法律知識,理順法務(wù)工作流程,合理分工,各司其職、各負(fù)其責(zé),要更加積極地參與分工范圍內(nèi)的訴訟,及時遞交、簽收法律文書,并且不得在訴訟中缺席。達(dá)不到法務(wù)工作要求的,取消其法務(wù)聯(lián)系人資格。總公司法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期召開會議或下去指導(dǎo)法務(wù)工作,對管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的法律培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。同時應(yīng)該積極引進(jìn)和留住優(yōu)秀的法律人才,建立人才激勵機(jī)制和處罰機(jī)制,維護(hù)公司利益,避免惡意串通對方當(dāng)事人,損害公司利益。
良好的法務(wù)管理制度和合同管理機(jī)制,能提高公司依制度辦事的能力和運用法律維護(hù)自身更大范圍的權(quán)益,改變建設(shè)領(lǐng)域長期存在的“低價中標(biāo),高價索賠”的被動局面。今后,法務(wù)管理定能為公司產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、工商登記、債權(quán)債務(wù)處理、企業(yè)與員工、股東的關(guān)系提供保障。
篇3:建設(shè)集團(tuán)企業(yè)合約法務(wù)部經(jīng)理助理崗位說明書
建設(shè)集團(tuán)公司合約法務(wù)部經(jīng)理助理崗位說明書
崗位標(biāo)識
崗位名稱定員上級主管崗位編號
合約法務(wù)部經(jīng)理助理1人部門經(jīng)理
任職條件
學(xué)歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱
本科以上法律2年以上35歲以下中級職稱
工作職責(zé)
協(xié)助、配合合約法務(wù)部經(jīng)理處理公司相關(guān)合約、法律事務(wù)。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:審核各類法律文書及合同
·協(xié)助經(jīng)理調(diào)研、起草、修改公司重要的規(guī)章制度及其他法律文書,并持續(xù)其改進(jìn)完善。
·協(xié)助經(jīng)理做好公司各項法律規(guī)范的建立。保證公司的經(jīng)營、管理依法進(jìn)行,確保公司的合法利益不受損害,以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險最小化。
·負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核。
·協(xié)助處理公司合同檔案的整理。
職責(zé)2:法律事務(wù)處理
·協(xié)助處理公司各類仲裁、訴訟或非訴訟法律案件,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
·協(xié)助經(jīng)理對公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查。
職責(zé)3:日常法律咨詢
·協(xié)助經(jīng)理開展與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢工作。
·協(xié)助經(jīng)理整理匯編企業(yè)開展業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
·為各部門及其工作人員提供日常法律咨詢,并應(yīng)要求出具法律意見書。
職責(zé)4:法律事務(wù)外聯(lián)
·協(xié)助經(jīng)理參與重大事故的處理工作,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行善后處理。
·配合經(jīng)理與外聘律師及其他相關(guān)專業(yè)代理人處理公司有關(guān)法律事務(wù)。
·在經(jīng)理帶領(lǐng)下逐步熟悉與司法機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)的工作聯(lián)系、協(xié)調(diào)與執(zhí)行。
職責(zé)5:普法教育
·及時收集公司相關(guān)的法律信息,協(xié)助經(jīng)理對公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)。
執(zhí)行主要制度·公司企業(yè)管理制度
.公司企業(yè)管理程序
.總裁各項指令
崗位考核
要素·合同、協(xié)議、制度等法律文件的審核;
·勞動仲裁、訴訟或非訴訟法律案件的處理;
·合同檔案的管理工作。
·法務(wù)事務(wù)的日常咨詢。
.年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。
崗位標(biāo)準(zhǔn)
知識要求技能要求
熟悉公司法、合同法、知識產(chǎn)權(quán)、商法、稅法等相關(guān)法律、法規(guī);有一定的處理法律事務(wù)的實際經(jīng)驗。
工作細(xì)致,思維慎密,具有清晰的法律邏輯思維能力,良好的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問題的工作能力;具有良好快速的口頭和書面溝通能力。