市委黨員干部聯(lián)系服務群眾制度
為進一步密切黨群干群關(guān)系,根據(jù)市委相關(guān)文件精神,制定辦公室黨員領(lǐng)導干部聯(lián)系和服務群眾制度。
一、黨員領(lǐng)導干部要經(jīng)常深入基層和群眾,主動聯(lián)系服務群眾,尊重和維護群眾的合法權(quán)益,聽取和反映群眾的意見,幫助群眾解決實際困難,虛心向群眾學習,做好群眾的思想政治工作。
二、聯(lián)系服務方式。以袁沖鄉(xiāng)下四河淤村、仙人渡鎮(zhèn)李家染坊村為重點,做好聯(lián)系服務工作。
1、結(jié)對幫扶困難群眾。每個黨員領(lǐng)導干部至少與1名困難群眾結(jié)成幫扶對子,幫助群眾解決實際困難,樹立信心,尋找路子,自強自立。
2、參加主題實踐活動。辦公室班子成員要積極組織并帶頭參加各類以服務群眾為主要內(nèi)容的主題實踐活動,每年要承諾為群眾辦1件以上實事,履行承諾的情況要自覺接受黨組織和群眾的監(jiān)督。
3、深入基層調(diào)研。要進一步轉(zhuǎn)變作風,深入基層調(diào)查研究,每月到基層調(diào)研不低于一次,經(jīng)常聽取群眾意見。
三、完善保障措施。積極推行黨務政務公開,設(shè)置意見箱、舉報電話等,方便群眾反映情況、發(fā)表意見,促進領(lǐng)導班子成員進一步做好聯(lián)系和服務群眾工作。
四、黨員領(lǐng)導干部聯(lián)系和服務群眾工作作為年度工作的重要內(nèi)容,納入每年綜合考評范圍。
五、本制度自制定之日起執(zhí)行
篇2:供水公司客服部開展服務群眾提升年活動實施方案
供水公司客服部20**年開展服務群眾提升年活動實施方案
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,人民群眾對城市供水的關(guān)注度日益提升,新形勢下用戶對城市供水客戶服務全程化、特色化、質(zhì)量化表示更多期待。根據(jù)信陽市供水集團行政辦公擴大會議精神,將20**年作為公司服務提升年,旨在優(yōu)化服務水平,提升供水服務質(zhì)量。客戶服務部作為面對用戶的第一窗口,其形象、態(tài)度、辦事效率直接影響用戶對供水公司的印象,關(guān)乎企業(yè)社會美譽度。為了應對新形勢新要求,特制訂以下活動實施方案:
一、指導思想
以強化服務意識,提升服務質(zhì)量為目標,客戶服務無小事,細節(jié)決定成敗,努力樹立“供水客服,用心服務”的良好社會形象,打造讓群眾滿意的供水服務品牌。
客戶服務部各班組,各司其職,權(quán)責明確。下一步要從管理流程著手,梳理管理中存在的服務不到位、效率不高等問題,簡化辦事流程,為用戶提供便利。
二、具體措施
1、成立客戶服務部服務提升小組:
組長:z
副組長:z
小組成員:z
客服部服務提升專管負責人:z
2、完善管理制度,細化服務規(guī)范。
完善績效考核方案、修訂客服部各對外窗口:熱線調(diào)度、各營業(yè)窗口文明服務規(guī)范標準,要求統(tǒng)一著裝,普通話接聽,耐心接待用戶提出的各類供水相關(guān)問題,并設(shè)置服務記錄本,將用戶姓名、聯(lián)系方式、訴求等信息詳細記錄,妥善留存,準確形成工作聯(lián)系單,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。
熱線調(diào)度班接線員接通用戶來電后應用普通話立即應答:“您好,供水熱線**號話務員為您服務,請講”。供水調(diào)度要實時監(jiān)控,根據(jù)各測試點顯示的壓力值做好調(diào)度工作,碰到管道維修或計劃性停水等情況,快速反應制訂合理的調(diào)度方案,做到判斷準確,精確調(diào)度。根據(jù)供水能力完善維護測壓點,及時查看市內(nèi)測壓點管網(wǎng)壓力參數(shù)變化情況,合理調(diào)度,經(jīng)濟運行,提高單機、單臺設(shè)備效率,做到水壓穩(wěn)定、水量足,并詳細記錄指令開、停機時間。確保中心城區(qū)供水管網(wǎng)壓力不低于0.28兆帕,壓力合格率不低于97%。(責任人:馬玲、田衛(wèi)明)
各營業(yè)窗口嚴格執(zhí)行公司“服務承諾制”及“首問負責制”,工作人員在用戶查詢水費時要說“請問您的用戶編號是多少?”對無水費的用戶做好登記,及時報營業(yè)部;客服人員不得因工作態(tài)度問題造成用戶投訴。另外,還要從客服工作人員穿著、工牌、各服務窗口基本設(shè)置、辦事信息公開欄等多方面入手,詳細規(guī)范并嚴格執(zhí)行。(責任人:z)
例如用戶前往**行政服務中心遞交接水申請后,客服部工作人員要第一時間將申請轉(zhuǎn)交用戶發(fā)展辦,保證不壓件、不漏件,并保證供水窗口每月綜合得分不低于99分;用戶發(fā)展辦在接到用戶接水申請后,需做好登記記錄并及時與用戶聯(lián)系,協(xié)同相關(guān)部門現(xiàn)場勘查,待生產(chǎn)例會召開后,將是否同意接水申請的結(jié)果盡快告知用戶并做好解釋工作,減少用戶因不了解情況而重復投遞申請的現(xiàn)象發(fā)生。新安裝用戶及分表重新立戶的入戶以工程部轉(zhuǎn)交戶頭為準;并按承諾時限及時辦理用戶的手續(xù),當月立戶。對監(jiān)察部與營業(yè)部發(fā)現(xiàn)的用水性質(zhì)有差異的用戶,積極組織相關(guān)部門進行核實,按規(guī)定及時確定性質(zhì),不影響次月收費。自公司實行“首問負責制”及“服務承諾制度”以來,客服部各窗口接待用戶來人、來電需轉(zhuǎn)交相關(guān)部室辦理的,均以工作聯(lián)系單的形式進行,這樣保證了用戶反映的問題有記錄,有跟蹤,有落實,但接單部室按照工作聯(lián)系單的順序開展工作,碰到工作聯(lián)系單較多的情況,有些用戶亟待解決的問題反而得不到相應的重視。針對這種問題,客服部工作人員要學會變通,必要時可建議用戶直接與相關(guān)部室聯(lián)系,避免因工單過多造成“擁堵”,減少用戶損失,最大限度地為用戶提供方便。(責任人:z)
3、嚴格執(zhí)行服務承諾制和首問負責制。
客服部嚴格執(zhí)行公司公布的承諾服務內(nèi)容,接受用戶批評和監(jiān)督。用戶在向客服部員工咨詢(包括用戶來人、來電、來信咨詢等)供水服務事宜時,應認真、耐心聽取用戶咨詢,并準確了解用戶的訴求,必要時做好工作記錄,不得推諉、搪塞、拒絕,為用戶提供真正全面到位的“一站式”服務。各服務窗口設(shè)立用戶意見簿,做到及時查看、登記、回復、整理;服務做到有記錄、有落實、有跟蹤、有反饋、有回訪,并將執(zhí)行情況納入客服部員工每月績效考核。(責任人:z)
4、認真執(zhí)行工單制,使承諾服務得到兌現(xiàn)。
認真對待用戶的每個訴求,及時、準確形成工作單,詳細記錄出單日期、發(fā)件人、經(jīng)辦人、收件人、用戶戶號、事由、聯(lián)系方式等信息,并跟蹤用戶反映問題的處理結(jié)果,及時催辦,確認完成后及時消單,使公司的承諾服務真正兌現(xiàn)到位。(責任人:z)
5、做好用戶回訪登記,提升服務質(zhì)量。
工作單可以直接體現(xiàn)每月各部室接待來人來電情況及處理結(jié)果,客服部設(shè)置用戶回訪記錄表,開展用戶滿意度調(diào)查,及時了解供水公司服務的落實情況,并有針對性的改進不足。對回訪不滿意的用戶要進一步調(diào)查落實,不符合規(guī)定的及時予以糾正;對符合規(guī)定的處理,客服部人員要向用戶做好解釋工作,爭取得到用戶的理解和支持,以上回訪
情況登記備查。做出月分析服務統(tǒng)計表,將統(tǒng)計結(jié)果上報公司考核組,作為績效考核服務的依據(jù),賞罰分明,切實提升服務質(zhì)量。(責任人:z)6、每月對服務情況統(tǒng)計分析,為企業(yè)管理提供切入點。
客戶服務人員必須做到用戶投訴處理率100%,用戶滿意率98%以上。每月客戶服務部對當月來人、來電、用戶接待及工作聯(lián)系單處理情況進行歸納分析,分析表中需囊括涉及到相關(guān)部門的問題件數(shù),反映情況原因,服務性質(zhì),處理情況,所占百分比和服務承諾評價結(jié)果等。要求數(shù)字準確,內(nèi)容詳實,有據(jù)可查,以期對用戶咨詢投訴評價進行綜合了解把握,使各項服務在承諾的標準時限和范圍內(nèi)得到落實,并作為相關(guān)承諾業(yè)務部門績效考核的依據(jù),起到對內(nèi)各項服務監(jiān)督作用,使內(nèi)部高效運轉(zhuǎn)。(責任人:z)
7、拓寬收費渠道,滿足用戶對信息需求,及時為用戶送達供水信息,開通支付寶代收水費業(yè)務,維護信息平臺穩(wěn)定安全。
20**年水價調(diào)整正式啟動實施,相應的供水信息平臺也急需升級。客服部信息中心已經(jīng)加緊與軟件公司聯(lián)系,調(diào)整各項數(shù)據(jù)并做好信息平臺的穩(wěn)定和安全;同時積極聯(lián)系支付寶公司,爭取在新的一年里能夠開通支付寶代收水費的業(yè)務,為用戶提供更便捷的繳費和信息途徑,并且希望能夠通過支付寶的服務窗業(yè)務向用戶群發(fā)通告信息,直達用戶的支付寶手機客戶端,使用戶可以隨時隨地通過手機繳納水費并接收信陽市供水集團有限公司的各種通知。根據(jù)公司通知發(fā)送停水短信;每月15日之前對欠費用戶發(fā)送催繳短信。對運行中出現(xiàn)的故障保證24小時以內(nèi)完成搶修(特殊情況除外),有技術(shù)原因造成不能按時完成搶修的,要及時報告公司。(責任人:z)
8、嚴格表本數(shù)據(jù)錄入,做到及時、足額、準確無差錯。
表本數(shù)據(jù)的輸入嚴格按照相關(guān)程序交接并有簽字記錄,在輸入表本與微機不一致(如不顯示此戶)時,及時上報,并有記錄。每月抄回的水量必須及時、準確、足額錄入微機,準確率達100%。(責任人:耿卓)
9、創(chuàng)新方法實施部門績效考核,加強對員工的激勵和監(jiān)督。
績效考核實施以來,客服部不斷修訂和完善了本部門的績效考核細則,其中對各個班組出勤率、工作量和工作質(zhì)量等均有詳細的獎懲辦法,并建立服務檔案和績效考核臺賬,員工工資直接與部門及個人考評分數(shù)掛鉤,檔次分明。為了進一步加強對員工的激勵和監(jiān)督,客服部將創(chuàng)新方法,優(yōu)化管理。例如對在崗的熱線調(diào)度人員編出工號,服務時公開工號,每月根據(jù)用戶的服務滿意度考核班組成員;微機班以每人每月輸入表本數(shù)量、出錯率作為考核依據(jù);營業(yè)廳以出票數(shù)、出勤率為考核辦法等。(責任人:部考核組)
10、開展學習、培訓、勞動競賽,提升員工素質(zhì)。
通過開展學習、培訓和勞動競賽,既能豐富員工的業(yè)余文化活動,又可增強員工對崗位工作的熱情和積極性。
客服部將繼續(xù)采用從部長到員工逐級學習的方式,塑造責任意識,提升專業(yè)技能,以培訓,班組交流學習,每周一題的形式組織開展。今年組織多次客服服務培訓,由去外學習過的嚴曉陽主講。班長、部長還要對員工學習內(nèi)容、每周一題進行隨機提問抽查,提問回答情況連同班組內(nèi)部培訓學習形成的學習記錄表將作為當月部門績效考核依據(jù),切實保證學習結(jié)果不流于形式,并成為長效機制。
根據(jù)不同崗位的技術(shù)要求,適時組織開展營業(yè)崗位練兵活動,激發(fā)員工學技術(shù)、用技術(shù)的熱情。例如營業(yè)廳收費方面勞動競賽可按以下方法進行:1、在一分鐘之內(nèi)錄入用戶編號的多少,收費準確度。 2、對收費系統(tǒng)的的操作熟練程度方面:對用戶提出的問題查詢時看誰回答的更好、更準確。(例如:用戶開戶日期、用戶預存水費日期、每月用水情況、用水性質(zhì)、有無階梯價、水表口徑、換表日期等等)。3、服務禮儀方面:文明禮貌用語的規(guī)范程度、接電處理規(guī)范、著裝及行為舉止等。(責任人:部考核組)
篇3:區(qū)優(yōu)秀黨員先進事跡:服務群眾好黨員
區(qū)優(yōu)秀黨員先進事跡:服務群眾好黨員
在百姓眼中,“徐書記“可是個“大能人”,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、機械維修、黨建政策、線路維修……就沒有他不懂的。在老百姓的印象中,好像就沒有什么事情能難得住他。在22居民組工作的5個年頭里,他時常深入到田間地頭,無論是陰天下雨,還是日曬蟲叮,他都風雨無阻,一直保持著這個習慣,誰家出了難事、有了農(nóng)活他都搶著干。z不僅自身能力過硬,更是身懷為民解難的“殺手锏”:那就是他自制的“應急服務箱”,不論是什么農(nóng)用機械出了故障,只要一個電話,徐書記就會第一時間趕到現(xiàn)場進行維修作業(yè)。
為什么你們有事總愛找徐書記呢?“因為他懂得多啊”!22居民組種植戶z明說。原來,秋收時,竇成明新購置的收割機出現(xiàn)故障,離合器片燒壞,急需更換零件。要知道,當時正值農(nóng)忙季節(jié),如果去市里購買新零件,一來一回至少要一天功夫,而耽誤一天就將耽誤收割五六公頃糧食。如此一來,雖然找到了故障原因,卻因買不到零件,而難以維修。這下可把竇成明急壞了。z知道這件事后,主動去他家了解了情況,恰好修理收割機又是他的“拿手絕技“,于是他便自費驅(qū)車至佳木斯,幫竇成明購買了離合器片,并將故障農(nóng)機修好,使竇成明趕上了收割進度。事后,竇成明頻頻想要“表示”感謝,都給徐書記婉拒了。為此,可給竇成明感動“夠嗆”。
關(guān)于z的事跡還有很多,在臨江管理區(qū),誰家都有幾段“徐書記”的故事。日復一日,年復一年,他總是以實實在在、點點滴滴的小事,化解居民矛盾、解決職工困難,充分發(fā)揮基層黨員的戰(zhàn)斗堡壘作用,提升群眾的滿意度。