1.0 目的
為確保管理項目各項工作的順利開展,保證提供的各項物業服務質量標準,加強物業公司處理突發事件的應急反應能力,更有效地協調備部門之間的工作高效開展,特制定本制度。
2.0 適用范圍
z城物業項目各管理服務崗位的日常服務品質監督及園區公共設施設備、環境衛生的日常巡檢工作。
3.0 工作職責
3.1 項目物業負責人負責組織執行《物業值班經理管理制度》,并對制度執行情況負責;
3.2 值班經理由項目部門主管級以上人員擔任,擔任期間嚴格履行值班經理應履行職責,負責對當天工作執行過程監督,對當日物業管理工作的服務品質負責;
3.3 值班經理當值期間必須保證工作手機24小時開機和通暢,在當值期間必須佩戴好值班經理崗位標識牌,及時接聽業主、員工的來電咨詢、求助、投訴和匯報等電話,并負責突發事件的協調處理;
3.4 將來電內容及跟進處理情況及時在值班經理工作日志上做好記錄;
3.5 值班經理作為受理來電內容的首問責任人,必須對來電內容的跟進處理情況、結果和回復全程負責,直至來電所提問題得到解決;
3.6 行政部負責擬定《值班經理輪值表》,輪值表須發放給所有值班經理;輪值時間:每日8:30-18:00為工作輪值崗、18:00-次日早8:30為休息輪值崗,每周為一個輪值周期;
3.7 項目物業負責人每周審閱《值班經理工作日志》,及時掌握值班經理管理制度的執行情況,并根據相關內容給予批示。
4.0 操作規程
4.1 值班經理當值時,應及時協調處理當天發生的各類問題。負責跟蹤問題的妥善處理,維護公司利益不受損害,積極為業戶創造優質的服務、讓業戶滿意;
4.2 有較大突發性事件、重大事件應在第一時間內向物業總經理請示,匯報,并做好相關過程的協調處理及情況記錄,值班期間如果發生情況而值班經理沒發現或未報告的,視情節輕重予以經濟處罰;
4.3 當值日物業區域內巡檢時間不少于4小時,對前臺、監控中心、各安管崗位、樣板房等重要部位的巡查不得少于1次,發現問題的及時解決并做好值班工作記錄,同時須在巡檢過的崗位的值班記錄表上簽字確認;(標注:已查和時間) ;
4.4 如值班經理當值日恰遇公差或病事假,可自行與他人調整互換值班,但必須事先通報行政部,未經通報使值班缺勤的一次罰100元;
4.5 監督檢查工作現場的能源使用、設施設備、環境衛生的情況,對崗位服務動態進行管理,如對員工遵守勞動紀律情況、工作狀態、儀容儀表、行為舉止等進行管理和教育。
4.6 值班經理對工作檢查發現的問題有權按公司制度予以處罰,對工作中表現突出的員工,有權向有關部門建議給予物質或精神獎勵;
4.7 值班經理在值班過程中接到業主投訴的,及時記錄及填寫《投訴處理表》并跟進協調相關部門處理、回訪業主等全過程;在巡查過程中發現的問題必須及時以《工作任務單》的方式向相關部門發饋,以便于問題的及時跟蹤整改;
4.8 值班經理負責對當日值班情況的工作交接,在輪值日下班前(8:30-9:00)與下一任輪值經理辦理交接手續,并在《值班經理工作日志》上注明交接事宜和注意事項,如因交接不清而導致下一任值班經理在當值期間出現錯誤的,要承擔相應的責任。
4.9 未辦理好交接手續前,當值負責人要繼續當值,直至與下一任輪值經理辦理好交接手續。
4.10 值班經理負責復查上一天整改工作項目的落實情況,跟蹤各項服務及投訴問題的妥善處理;以推進巡視工作有序開展;
5.0 相關支持文件
5.1 《首問責任制》
5.2 《員工禮儀禮節服務規范》
5.3 《業戶投訴處理工作規程》
6.0 相關記錄表格
6.1 值班經理輪值表
6.2 值班經理工作日志
6.3 工作任務單ZJWY/KF/BG-024
6.4 客戶投訴/建議/意見處理表ZJWY/KF/BG-026
6.5 事件報告表ZJWY/KF/BG-027
篇2:消防中心值班制度
消防中心值班制度
1.消防中心實行二十四小時值班制度,對消防主機,消防聯動柜等設備進行監控。
2.值班人員必須熟練掌握消防系統的操作規程,嚴格按照操作程序操作,不得擅自調試主機和其它按鍵。
3.時刻保持高度警惕,接到火警信號時應沉著冷靜,并及時通知巡邏崗或附近崗位治安員確認,如屬誤報,需查出原因,如屬火警,按《火警、火災應急處理規程》處理。
4.消防中心不準撥打與業務無關的電話,任何人不準在消防中心會客和聊天,非值班人員不準進入監控室內(巡查、檢修人員除外),若需進入須經保安經理同意。
5.消防監控室內除配備消防設備外,嚴禁存放其它與工作無關的物品。
6.當值消防員每天應打掃室內衛生,擦拭設備設施,始終保持地面、墻壁設備無積塵,無油漬,無污物,無蜘蛛網,光亮整潔。
7.消防中心內嚴禁吸煙、吃、喝、聊天、看書報、睡覺、高聲喧嘩等妨礙工作的行為。
8.確保消防中心內報警電話暢通,無特殊情況不得使用報警電話(緊急情況工作需要除外),緊急情況使用電話報警時,講話要簡單明確。
9.消防系統在正常情況下應處于自動狀態,每個月進行一次自動、手動的操作檢查,以確認設備是否處于完好狀態。
10.消防設備出現故障時,立即通知工程維修人員或維保單位進行維修。
11.消防中心值班人員必須堅守崗位,有特殊情況暫離開時經領班同意,并安排其他人員頂崗,交接注意事項后方可離開。
12.消防中心工作人員必須遵守園區和安管部的規章制度。愛崗、敬業,努力提高業務水平。各值班員對每班值班情況做好記錄,交接班時認真做好崗
13.交接班記錄,檢查系統是否正常,經雙方確認后方可離崗。
14.工作時間八不準:不準聊天;不準串崗;不準吃東西;不準高聲喧嘩;不準在崗位上辦私事;不準打私人電話(接聽私人電話不超過1分鐘)、玩手機;不準看與工作無關的報刊雜志;不準會私人客人。
篇3:安管部值班制度
安管部值班制度
一:嚴格貫徹執行公司的各項規章制度及部門的管理規定。
二:嚴格執行儀容儀表規定,按規定著裝、佩帶工牌上崗。
三:嚴格履行崗位職責,熟練掌握崗位工作技能。
四:文明執勤,用語規范,動作大方得體,有禮有節。
五:精神振作、姿態良好,不得背手、袖手、將手插入褲袋。
六:堅守崗位,不得遲到、早退,不得脫崗、串崗、擅離崗位。
七:當值時不得吸煙、聊天、讀書報、聽音樂、吃東西、喝酒,不得酒后上崗,不得打瞌睡、睡覺。
八:嚴格執行《交接班制度》。
九:不得以任何形式從事于工作無關的事。
十:完成上級布置的各項任務。