國土局檔案室工作職責(zé)
檔案室工作職責(zé)、職權(quán)、法律依據(jù)、行使程序及業(yè)務(wù)工作流程圖
一、檔案室職責(zé)：
1、檔案室工作人員要認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針、政策、熱愛本職工作，忠于職守，遵守紀(jì)律，鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治思想，科學(xué)文化和檔案管理水平。
2、負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用檔案。
3、科學(xué)管理室藏檔案資料，負(fù)責(zé)室內(nèi)檔案資料的分類排列、編號(hào)、整理、裝盒和立卷歸檔統(tǒng)計(jì)工作，并編制歸檔文件目錄和檔案檢索工具。
4、確保檔案室資料安全，保證不霉?fàn)€，不被蟲、鼠咬，不潮濕，認(rèn)真做好防火、防光、防盜工作。
5、接收移交檔案必須認(rèn)真核對(duì)、清點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)。
6、要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對(duì)工作，做好賬物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。
7、凡是借出的案卷，要嚴(yán)格辦理借閱登記簽字手續(xù)，并負(fù)責(zé)催辦歸還。
8、對(duì)歸還的檔案當(dāng)面查清，如有損壞、任意涂改、丟失、應(yīng)及時(shí)追查責(zé)任，認(rèn)真處理。
9、負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)局各股室檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、股室職權(quán)、法律依據(jù)、行使程序
1、股室職權(quán)：貫徹執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)和方針政策，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度;按照省檔案的一級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向檔案館移交檔案;對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)本單位文書部門和業(yè)務(wù)部門的文件材料的形成，積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，負(fù)責(zé)室藏檔案材料的整理、鑒定、編目、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;收藏和管理一些有關(guān)的內(nèi)部書刊等資料。
2、法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》《河南省檔案管理?xiàng)l例》
3、行使程序：
(1)應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整。按照文件的形式規(guī)律和保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，進(jìn)行分類、立卷、使案卷能正確反應(yīng)機(jī)關(guān)活動(dòng)的基本面貌，便于保管和利用。
(2)歸檔的文件材料，應(yīng)做到：線條、字跡清楚、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均填寫清楚。案卷標(biāo)題確切簡明。
(3)歸檔案卷在按本單位的檔案分類大綱排列、編目。交接案卷時(shí)，雙方要清點(diǎn)核對(duì)，并履行交接簽字手續(xù)。
(4)文件材料歸檔制度，要與本單位其它相關(guān)的管理制度相一致。要把文件材料的形成，積累，歸檔納入科技，生產(chǎn)工作程序;納入科技工作計(jì)劃;納入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
業(yè)務(wù)工作流程圖
接收-整理-歸檔-保管-檔案利用
篇2：學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)（1）
> 學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)(一)第1條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，努力學(xué)生檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
第2條 負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位的全部檔案，確保收集及時(shí)、完整、歸類、整理有序，保管安全、可靠。
第3條 負(fù)責(zé)檔案的借閱，凡外借的檔案須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
第4條 做好檔案資料的匯編工作，為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。
第5條 負(fù)責(zé)檔案的簽定工作，對(duì)過期的檔案提出存毀意見。
第6條 負(fù)責(zé)對(duì)本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行及時(shí)整理歸檔。
第7條 堅(jiān)持保密原則，對(duì)不許一般人查閱的檔案，嚴(yán)格把關(guān)，要嚴(yán)防檔案遺失、被竊。
第8條 完成領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)上級(jí)交辦的其他工作。
篇3：某學(xué)院檔案室工作職責(zé)及人員職責(zé)
藝術(shù)學(xué)院檔案室工作職責(zé)及人員崗位職責(zé)
檔案室工作職責(zé)
在上級(jí)檔案部門指導(dǎo)和院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)全院各類檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，其主要職責(zé)是：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，并結(jié)合學(xué)院檔案工作實(shí)際，制定檔案工作方面的規(guī)章制度。
二、集中統(tǒng)一管理學(xué)院文書、教學(xué)、科研、藝術(shù)、財(cái)會(huì)、基建、設(shè)備、外事等檔案，保證檔案的保密、安全、衛(wèi)生、防潮、防蟲。
三、負(fù)責(zé)對(duì)全院文書處理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促文件材料歸檔，組織立卷質(zhì)量檢查評(píng)比工作。
四、參加科技成果的鑒定和基本建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收等活動(dòng)。
五、組織科技檔案的現(xiàn)代管理學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
六、在文書部門立卷的基礎(chǔ)上，根據(jù)一定的要求分類、加工和保管，按永久、長期、短期分別存放。每年年終進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
七、有計(jì)劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具，做好利用工作。
八、根據(jù)上級(jí)檔案部門要求，報(bào)送有關(guān)材料和基本情況統(tǒng)計(jì)表。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重大演出的拍照。
十、完成上級(jí)檔案部門和學(xué)院、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)，并結(jié)合學(xué)院檔案工作的實(shí)際，建立和完善檔案工作的各項(xiàng)具體制度。
二、按照檔案室工作職責(zé)范圍，全面負(fù)責(zé)檔案室日常工作制定工作計(jì)劃，年終寫出工作總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)對(duì)全院文書處理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促文件材料歸檔。
1. 指導(dǎo)文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全，并做好平時(shí)歸卷工作。
2. 指導(dǎo)文書處理部門進(jìn)行立卷工作。
3. 每年組織一次文書人員的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或交流、參觀活動(dòng);
4. 每年組織一次立卷質(zhì)量檢查評(píng)比。
四、定期檢查檔案室崗位職責(zé)及檔案室管理、借閱制度執(zhí)行情況。
五、貫徹執(zhí)行黨和國家保密政策和規(guī)定，維護(hù)檔案的安全和國家的機(jī)密。
六、了解掌握教學(xué)、科研情況，參與對(duì)科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究，指導(dǎo)搞好藝術(shù)、科技檔案。
七、負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作，并向上級(jí)檔案部門匯報(bào)檔案工作情況。
八、負(fù)責(zé)組織對(duì)學(xué)院重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重要演出的拍照。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)對(duì)全院文書處理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促，并將文件材料歸檔。
三、認(rèn)真做好檔案的收集、管理和立卷工作。
四、熱情接待查閱檔案的同志，搞好檔案利用工作。
五、負(fù)責(zé)重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重要演出的拍照，搞好藝術(shù)資料的收集工作。
六、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。