藝術學院檔案室工作職責及人員崗位職責

　　檔案室工作職責

　　在上級檔案部門指導和院辦公室領導下，對全院各類檔案實行統(tǒng)一管理，其主要職責是：

　　一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī)，并結合學院檔案工作實際，制定檔案工作方面的規(guī)章制度。

　　二、集中統(tǒng)一管理學院文書、教學、科研、藝術、財會、基建、設備、外事等檔案，保證檔案的保密、安全、衛(wèi)生、防潮、防蟲。

　　三、負責對全院文書處理部門進行業(yè)務指導，督促文件材料歸檔，組織立卷質量檢查評比工作。

　　四、參加科技成果的鑒定和基本建設項目的驗收等活動。

　　五、組織科技檔案的現(xiàn)代管理學術研究和交流活動。

　　六、在文書部門立卷的基礎上，根據(jù)一定的要求分類、加工和保管，按永久、長期、短期分別存放。每年年終進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　七、有計劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具，做好利用工作。

　　八、根據(jù)上級檔案部門要求，報送有關材料和基本情況統(tǒng)計表。

　　九、負責學院重要會議、重大活動和重大演出的拍照。

　　十、完成上級檔案部門和學院、辦公室領導交辦的有關檔案工作。

　　檔案室工作人員崗位職責

　　一、認真貫徹落實黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)，并結合學院檔案工作的實際，建立和完善檔案工作的各項具體制度。

　　二、按照檔案室工作職責范圍，全面負責檔案室日常工作制定工作計劃，年終寫出工作總結。

　　三、負責對全院文書處理部門進行業(yè)務指導，督促文件材料歸檔。

　　1. 指導文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全，并做好平時歸卷工作。

　　2. 指導文書處理部門進行立卷工作。

　　3. 每年組織一次文書人員的檔案業(yè)務學習或交流、參觀活動;

　　4. 每年組織一次立卷質量檢查評比。

　　四、定期檢查檔案室崗位職責及檔案室管理、借閱制度執(zhí)行情況。

　　五、貫徹執(zhí)行黨和國家保密政策和規(guī)定，維護檔案的安全和國家的機密。

　　六、了解掌握教學、科研情況，參與對科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究，指導搞好藝術、科技檔案。

　　七、負責檔案統(tǒng)計工作，并向上級檔案部門匯報檔案工作情況。

　　八、負責組織對學院重要會議、重大活動和重要演出的拍照。

　　九、完成領導交辦的有關檔案工作。

　　檔案人員崗位職責

　　一、認真執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)和學院檔案工作的規(guī)章制度。

　　二、負責對全院文書處理部門進行業(yè)務指導、督促，并將文件材料歸檔。

　　三、認真做好檔案的收集、管理和立卷工作。

　　四、熱情接待查閱檔案的同志，搞好檔案利用工作。

　　五、負責重要會議、重大活動和重要演出的拍照，搞好藝術資料的收集工作。

　　六、嚴格遵守保密規(guī)定。

　　七、完成領導交辦的有關檔案工作。

篇2：學校檔案室管理人員職責（1）

>　　學校檔案室管理人員職責(一)

　　第1條 認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定，努力學生檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務水平。

　　第2條 負責收集、整理、保管本單位的全部檔案，確保收集及時、完整、歸類、整理有序，保管安全、可靠。

　　第3條 負責檔案的借閱，凡外借的檔案須經(jīng)學校主管領導的批準。

　　第4條 做好檔案資料的匯編工作，為教學和領導決策提供參考和依據(jù)。

　　第5條 負責檔案的簽定工作，對過期的檔案提出存毀意見。

　　第6條 負責對本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導，督促和協(xié)助有關人員將應歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。

　　第7條 堅持保密原則，對不許一般人查閱的檔案，嚴格把關，要嚴防檔案遺失、被竊。

　　第8條 完成領導和業(yè)務上級交辦的其他工作。