高校后勤集團(tuán)會議室、接待室使用管理規(guī)定
第一條 會議室、接待室是集團(tuán)舉行會議、接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,保證集團(tuán)會議室、接待室的功能合理使用,為集團(tuán)營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制訂如下管理規(guī)定。
第二條 各單位如需使用會議室,要提前到集團(tuán)黨政辦公室申請,在《會議室使用登記薄》上登記,由黨政辦公室統(tǒng)一安排。
第三條 集團(tuán)所有單位及員工未經(jīng)允許或批準(zhǔn),不得隨意進(jìn)入和使用接待室和會議室。
第四條 凡使用接待室的單位,應(yīng)安排有專人負(fù)責(zé)引見、接待、接送來客。
第五條 任何單位及員工未經(jīng)允許不得隨意移動會議室、接待室的家具及物品。
第六條 愛護(hù)會議室、接待室的設(shè)施。任何單位及員工不得隨意拿走接待室茶葉、杯子等公用物品。
第七條 會議室、接待室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
第八條 使用會議室、接待室期間,要遵守辦公樓里的秩序,嚴(yán)禁大聲喧嘩,不得攜帶與會議不相關(guān)的物品進(jìn)入,要保持和維護(hù)好集團(tuán)辦公樓內(nèi)肅靜的氣氛。
第九條 會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并將會議相關(guān)的物品帶走,并去黨政辦公室辦理結(jié)交手續(xù)。
第十條 以上規(guī)定希望各單位及全體員工自覺遵守,損壞公物或違反規(guī)定者將酌情給予經(jīng)濟(jì)處罰。
篇2:某醫(yī)院會議室使用制度
> 醫(yī)院會議室使用制度一、會議室由院務(wù)部統(tǒng)一管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。
二、會議承辦人需認(rèn)真填寫“會議室使用申請單”,便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。
三、除臨床各科室主辦的學(xué)術(shù)會議資料各自存檔外,醫(yī)院召開的會議資料由院辦整理、立卷、存檔。
四、會議結(jié)束后,由會議室管理員和清潔工負(fù)責(zé)打掃會議室,查收設(shè)備。
五、會議室使用費(fèi)用攤銷:除醫(yī)院舉行的各類會議之外,臨床各部門主辦的學(xué)術(shù)會議實(shí)行有償使用,每季度由會議專管員匯總后,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交經(jīng)管科。
篇3:某后勤集團(tuán)會議室、接待室使用管理規(guī)定
后勤集團(tuán)會議室、接待室使用管理規(guī)定
第一條 會議室、接待室是集團(tuán)舉行會議、接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,保證集團(tuán)會議室、接待室的功能合理使用,為集團(tuán)營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制訂如下管理規(guī)定。
第二條 各單位如需使用會議室,要提前到集團(tuán)黨政辦公室申請,在《會議室使用登記薄》上登記,由黨政辦公室統(tǒng)一安排。
第三條 集團(tuán)所有單位及員工未經(jīng)允許或批準(zhǔn),不得隨意進(jìn)入和使用接待室和會議室。
第四條 凡使用接待室的單位,應(yīng)安排有專人負(fù)責(zé)引見、接待、接送來客。
第五條 任何單位及員工未經(jīng)允許不得隨意移動會議室、接待室的家具及物品。
第六條 愛護(hù)會議室、接待室的設(shè)施。任何單位及員工不得隨意拿走接待室茶葉、杯子等公用物品。
第七條 會議室、接待室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
第八條 使用會議室、接待室期間,要遵守辦公樓里的秩序,嚴(yán)禁大聲喧嘩,不得攜帶與會議不相關(guān)的物品進(jìn)入,要保持和維護(hù)好集團(tuán)辦公樓內(nèi)肅靜的氣氛。
第九條 會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并將會議相關(guān)的物品帶走,并去黨政辦公室辦理結(jié)交手續(xù)。
第十條 以上規(guī)定希望各單位及全體員工自覺遵守,損壞公物或違反規(guī)定者將酌情給予經(jīng)濟(jì)處罰。