科技學院大型活動管理辦法

　　為加強校園大型活動的安全管理，保證師生員工人身、財產安全，防止大型活動中意外事件發(fā)生，同時也為了及時處置突發(fā)事件，根據《高等學校校園管理若干規(guī)定》有關要求，結合我院實際，對舉辦大型活動做出如下規(guī)定：

　　第一條 大型活動是指人數(shù)在300人以上的文體、娛樂及*活動。

　　第二條 大型文體、*活動的室內場所要符合下列安全要求：

　　1、場所建筑物和各項設施堅固、安全，出入口(門必須向外可開)不少于兩個，疏散通道暢通;

　　2、場所內、外及周圍不得存放易燃、易爆及其他危險物品;

　　3、消防安全設備齊全、有效、放置合理得當;

　　4、配備足夠工作人員;

　　5、夜間開展活動，必須有足夠的照明設施和停電應急措施，電源線的布線要安全、可靠;

　　6、文體活動場所內要核定容量、控制人員(一般不應超過容量的95%);

　　7、活動不得影響正常的教學和周圍人員的休息;

　　8、有健全的安全管理制度、應急措施和安全預案，并公布于眾。

　　第三條 舉辦的大型*、各類文體活動，主辦單位應于活動舉辦5天前與保衛(wèi)處聯(lián)系，填寫《AZ科技職業(yè)學院大型活動審批表》，并附大型活動突發(fā)事件應急措施，經分管院長審批后到保衛(wèi)處備案。

　　第四條 大型活動貫徹“誰主辦、誰負責”的原則，主辦單位事先要采取嚴密的安全保衛(wèi)措施，組織必要的人員維護秩序，根據場地大小確定參加人數(shù)，不得超員;必要時保衛(wèi)處派人協(xié)助維持秩序。

　　第五條 活動場地所在單位須協(xié)助承辦單位作好安全防范工作，必須保證進出通道暢通，并設有顯著標志。活動工作人員應佩帶標志，堅守崗位。

　　第六條 保衛(wèi)處對大型活動的安全工作進行檢查，對于影響活動進行的安全隱患，一經發(fā)現(xiàn)，活動承辦單位必須采取措施及時整改，對拒不接受的，保衛(wèi)處有權提出停止活動的建議和向主管領導匯報，阻止活動進行，直到安全隱患消除后活動方可進行。

　　第七條 本辦法自頒布之日起實行。

篇2：學院綜治委加強舉辦大型活動管理暫行辦法

>　　學院綜治委關于加強舉辦大型活動管理的暫行辦法

　　為了規(guī)范我院舉辦大型活動的管理，確保活動安全有序進行，現(xiàn)就活動開展的有關要求通知如下：

　　一、大型活動系指參加人數(shù)在300人以上的活動，或者參加人數(shù)不滿300人，但有校外人員參加，有一定影響的活動。

　　二、規(guī)定大型活動的舉辦部門的負責人事先到學院辦公室辦理申報審批手續(xù)，要求認真填寫舉辦大型活動的主題內容、時間、地點、參加人數(shù)等。申報表經主管院長簽字視為批準。

　　三、獲準舉辦的大型活動，須在48小時前到保衛(wèi)處備案。舉辦部門與保衛(wèi)處共同確定以下事項：

　　1、有無校外人員參與?入校憑證?自行車、摩托車、汽車停放地方?看護責任?

　　2、活動秩序的維護辦法?

　　3、制定預防和處置意外事件的預案。

　　四、保衛(wèi)處負責對大型活動舉辦場所的安檢設施進行檢查。包括供電線路、電器、消防設施、照明、疏散通道等。保衛(wèi)處派員或舉辦部門明確專人負責活動期間的安全管理，確保參加人員的人身財產安全。

篇3：集團會議及大型活動管理

　　某集團會議及大型活動管理

　　會議紀律

　　第一條集團所有大型會議與活動，除特殊要求外，均須穿著集團統(tǒng)一的管理人員深色西服套裝，標準見業(yè)務技術管理中心相關文件。

　　第二條會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，并通知會議主辦方，不請假又不按時到場者，將按曠工處理。

　　第三條與會人員提前10分鐘入場，會議安排休息時間，會議中途如需出入，須提前知會會議主辦人員，同意后方能離開會場。

　　第四條會議期間手機關機或設為振動，不得在會場接打手機，特珠情況由上級審批。

　　第五條會議期間不許大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第六條會場內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

　　第七條與會人員不要做與會議無關的雜事。

　　第八條妥善保管會議材料，不向無關人員泄露會議內容。

　　第九條與會發(fā)言人使用普通話，發(fā)言人內容要“精、短、實”。

　　第十條大型活動中，如演講、體育賽事、出游期間，各相關單位要準備適當?shù)目谔枺靡蕴岣邌T工士氣。

　　第十一條大型活動時服從統(tǒng)一指揮，不擅自行動。

　　第十二條違反會議及活動紀律者，視行為嚴重程度，酌情通報批評，以及處以50-500元的處罰。處罰標準由會議主辦方核定。

　　第十三條特殊情況另行通知。

　　總部例會制度

　　第一條總部例會每月召開兩次，每隔一周的周四下午15時召開一次。每次例會約在40分鐘左右。

　　第二條未參加例會人員需提前請假，在OA系統(tǒng)內填寫例會請假單(并注明本中心出差人員)，開會當天下午14時前，各中心向行政管理中心秘書匯總名單。未請假而未參會人員，扣罰日工資15%。

　　第三條例會也可不拘泥具體時間安排，每逢重大活動的開始或結束，一定要及時召開例會進行動員或總結。

　　第四條會議由行政管理中心主持，過一階段形成模式后各中心輪值主持。

　　第五條會議期間遵守集團公司會議紀律。

　　第六條各中心如果需要在會上進行宣講，請先與行政管理中心溝通，以便于安排議程。

　　第七條例會大體議程如下;

　　1、新人秀風采：新入職人員的集體登臺每人30秒的自我介紹，并選出新人代表致詞2分鐘。

　　2、通過向員工通報公司近期工作計劃和工作成果情況，既能滿足員工的知情權，又能提高員工參政議政的積極性，充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因為例會的參與成員是全體員工，所以，會議組織者要認真準備材料，搜集員工關心的問題，將公司近期的經營情況，近期的工作總結、預期的工作計劃，員工們關注的問題等等，通過會議傳遞相關信息給全體員工。

　　3、司旗下的講話：各管理中心按指定順序輪值，在本中心內選取員工，在司旗下做關于工作、理想、生活的講話。計時8分鐘。

　　4、公司新出臺的重大決策、制度、方針思想的集體學習，由發(fā)文中心負責講解。

　　5、各中心職能培訓：各中心需要全體職員知道的事情。

　　6、共同觀看當期《****時間》，學習《****》報評論員文章。

　　7、集團領導講話。

　　第八條例會各項輪值秩序：

　　行政招聘開發(fā)培訓財務服務營銷企業(yè)文化物資人力業(yè)務

　　會議主持正序輪值，司旗下講話倒序輪值。

　　會議室、多功能廳管理制度

　　第一條會議室、多功能廳由行政管理中心負責管理。

　　第二條使用會議室、多功能廳的部門要提前到辦公系統(tǒng)填寫《集團公司會議室使用登記表》，說明使用時間、使用事由、規(guī)模等情況，由行政管理中心統(tǒng)一安排。

　　第三條使用會議室、多功能廳期間，組織者應指導參與活動者服從管理人員管理，愛護設施、設備，并保證設施、設備的完好，保持室內清潔，不得隨意將會議室、多功能廳內用品帶走或挪作他用。損害公物由使用單位賠償。

　　第四條使用后桌椅必須恢復原樣。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。茶杯必須經過消毒后方能使用。

　　第五條保持室內安靜，嚴禁大聲喧嘩。

　　第六條會議結束后，使用會議室、多功能廳的部門負責室內衛(wèi)生打掃和物品管理，離開前，按操作程序關閉使用后的儀器的電源，然后關閉電燈、空調或電扇，再切斷總電源，關好窗，設置(啟用)報警系統(tǒng)，最后關好門。

　　第七條始終保持室內清潔、整齊，以備隨時使用。

　　第八條加強防火、防盜的安全保衛(wèi)工作，定期檢查防火、防盜設施。

　　第九條會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。