某集團(tuán)會(huì)議及大型活動(dòng)管理

　　會(huì)議紀(jì)律

　　第一條集團(tuán)所有大型會(huì)議與活動(dòng)，除特殊要求外，均須穿著集團(tuán)統(tǒng)一的管理人員深色西服套裝，標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)業(yè)務(wù)技術(shù)管理中心相關(guān)文件。

　　第二條會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并通知會(huì)議主辦方，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將按曠工處理。

　　第三條與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，會(huì)議安排休息時(shí)間，會(huì)議中途如需出入，須提前知會(huì)會(huì)議主辦人員，同意后方能離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

　　第四條會(huì)議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)為振動(dòng)，不得在會(huì)場(chǎng)接打手機(jī)，特珠情況由上級(jí)審批。

　　第五條會(huì)議期間不許大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第六條會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

　　第七條與會(huì)人員不要做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事。

　　第八條妥善保管會(huì)議材料，不向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

　　第九條與會(huì)發(fā)言人使用普通話，發(fā)言人內(nèi)容要“精、短、實(shí)”。

　　第十條大型活動(dòng)中，如演講、體育賽事、出游期間，各相關(guān)單位要準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)目谔?hào)，用以提高員工士氣。

　　第十一條大型活動(dòng)時(shí)服從統(tǒng)一指揮，不擅自行動(dòng)。

　　第十二條違反會(huì)議及活動(dòng)紀(jì)律者，視行為嚴(yán)重程度，酌情通報(bào)批評(píng)，以及處以50-500元的處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)議主辦方核定。

　　第十三條特殊情況另行通知。

　　總部例會(huì)制度

　　第一條總部例會(huì)每月召開(kāi)兩次，每隔一周的周四下午15時(shí)召開(kāi)一次。每次例會(huì)約在40分鐘左右。

　　第二條未參加例會(huì)人員需提前請(qǐng)假，在OA系統(tǒng)內(nèi)填寫例會(huì)請(qǐng)假單(并注明本中心出差人員)，開(kāi)會(huì)當(dāng)天下午14時(shí)前，各中心向行政管理中心秘書(shū)匯總名單。未請(qǐng)假而未參會(huì)人員，扣罰日工資15%。

　　第三條例會(huì)也可不拘泥具體時(shí)間安排，每逢重大活動(dòng)的開(kāi)始或結(jié)束，一定要及時(shí)召開(kāi)例會(huì)進(jìn)行動(dòng)員或總結(jié)。

　　第四條會(huì)議由行政管理中心主持，過(guò)一階段形成模式后各中心輪值主持。

　　第五條會(huì)議期間遵守集團(tuán)公司會(huì)議紀(jì)律。

　　第六條各中心如果需要在會(huì)上進(jìn)行宣講，請(qǐng)先與行政管理中心溝通，以便于安排議程。

　　第七條例會(huì)大體議程如下;

　　1、新人秀風(fēng)采：新入職人員的集體登臺(tái)每人30秒的自我介紹，并選出新人代表致詞2分鐘。

　　2、通過(guò)向員工通報(bào)公司近期工作計(jì)劃和工作成果情況，既能滿足員工的知情權(quán)，又能提高員工參政議政的積極性，充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因?yàn)槔龝?huì)的參與成員是全體員工，所以，會(huì)議組織者要認(rèn)真準(zhǔn)備材料，搜集員工關(guān)心的問(wèn)題，將公司近期的經(jīng)營(yíng)情況，近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計(jì)劃，員工們關(guān)注的問(wèn)題等等，通過(guò)會(huì)議傳遞相關(guān)信息給全體員工。

　　3、司旗下的講話：各管理中心按指定順序輪值，在本中心內(nèi)選取員工，在司旗下做關(guān)于工作、理想、生活的講話。計(jì)時(shí)8分鐘。

　　4、公司新出臺(tái)的重大決策、制度、方針?biāo)枷氲募w學(xué)習(xí)，由發(fā)文中心負(fù)責(zé)講解。

　　5、各中心職能培訓(xùn)：各中心需要全體職員知道的事情。

　　6、共同觀看當(dāng)期《****時(shí)間》，學(xué)習(xí)《****》報(bào)評(píng)論員文章。

　　7、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　第八條例會(huì)各項(xiàng)輪值秩序：

　　行政招聘開(kāi)發(fā)培訓(xùn)財(cái)務(wù)服務(wù)營(yíng)銷企業(yè)文化物資人力業(yè)務(wù)

　　會(huì)議主持正序輪值，司旗下講話倒序輪值。

　　會(huì)議室、多功能廳管理制度

　　第一條會(huì)議室、多功能廳由行政管理中心負(fù)責(zé)管理。

　　第二條使用會(huì)議室、多功能廳的部門要提前到辦公系統(tǒng)填寫《集團(tuán)公司會(huì)議室使用登記表》，說(shuō)明使用時(shí)間、使用事由、規(guī)模等情況，由行政管理中心統(tǒng)一安排。

　　第三條使用會(huì)議室、多功能廳期間，組織者應(yīng)指導(dǎo)參與活動(dòng)者服從管理人員管理，愛(ài)護(hù)設(shè)施、設(shè)備，并保證設(shè)施、設(shè)備的完好，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會(huì)議室、多功能廳內(nèi)用品帶走或挪作他用。損害公物由使用單位賠償。

　　第四條使用后桌椅必須恢復(fù)原樣。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。茶杯必須經(jīng)過(guò)消毒后方能使用。

　　第五條保持室內(nèi)安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

　　第六條會(huì)議結(jié)束后，使用會(huì)議室、多功能廳的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生打掃和物品管理，離開(kāi)前，按操作程序關(guān)閉使用后的儀器的電源，然后關(guān)閉電燈、空調(diào)或電扇，再切斷總電源，關(guān)好窗，設(shè)置(啟用)報(bào)警系統(tǒng)，最后關(guān)好門。

　　第七條始終保持室內(nèi)清潔、整齊，以備隨時(shí)使用。

　　第八條加強(qiáng)防火、防盜的安全保衛(wèi)工作，定期檢查防火、防盜設(shè)施。

　　第九條會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。

篇2：學(xué)院綜治委加強(qiáng)舉辦大型活動(dòng)管理暫行辦法

>　　學(xué)院綜治委關(guān)于加強(qiáng)舉辦大型活動(dòng)管理的暫行辦法

　　為了規(guī)范我院舉辦大型活動(dòng)的管理，確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行，現(xiàn)就活動(dòng)開(kāi)展的有關(guān)要求通知如下：

　　一、大型活動(dòng)系指參加人數(shù)在300人以上的活動(dòng)，或者參加人數(shù)不滿300人，但有校外人員參加，有一定影響的活動(dòng)。

　　二、規(guī)定大型活動(dòng)的舉辦部門的負(fù)責(zé)人事先到學(xué)院辦公室辦理申報(bào)審批手續(xù)，要求認(rèn)真填寫舉辦大型活動(dòng)的主題內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)等。申報(bào)表經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字視為批準(zhǔn)。

　　三、獲準(zhǔn)舉辦的大型活動(dòng)，須在48小時(shí)前到保衛(wèi)處備案。舉辦部門與保衛(wèi)處共同確定以下事項(xiàng)：

　　1、有無(wú)校外人員參與?入校憑證?自行車、摩托車、汽車停放地方?看護(hù)責(zé)任?

　　2、活動(dòng)秩序的維護(hù)辦法?

　　3、制定預(yù)防和處置意外事件的預(yù)案。

　　四、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對(duì)大型活動(dòng)舉辦場(chǎng)所的安檢設(shè)施進(jìn)行檢查。包括供電線路、電器、消防設(shè)施、照明、疏散通道等。保衛(wèi)處派員或舉辦部門明確專人負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全管理，確保參加人員的人身財(cái)產(chǎn)安全。