BJ航空大學(xué)后勤集團(tuán)公文辦理規(guī)定
為加強(qiáng)公文管理，規(guī)范公文辦理行為，保證公文及時(shí)有效地得到辦理，依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《BJ航空航天大學(xué)公文管理制度》，結(jié)合集團(tuán)公文管理狀況，特制訂本規(guī)定。
一、公文辦理的責(zé)任單位及職責(zé)
1.集團(tuán)黨政辦公室是集團(tuán)公文辦理的管理單位，代表集團(tuán)辦理公文并指導(dǎo)集團(tuán)所屬單位的公文辦理工作。
2.各職能部門和各單位辦公室在集團(tuán)黨政辦指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本單位公文辦理工作。
3.公文辦理應(yīng)做到堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。
二、公文辦理的基本程序
1.普通公文的辦理程序
⑴ 辦公室(部門)主任負(fù)責(zé)對(duì)公文的審閱、批辦以及其他必要的處理，或指定本室(部)文秘人員對(duì)文書(shū)進(jìn)行具體處理。
⑵ 如果遇到重要或異常事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或本部門、本單位聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，按照領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
⑶ 對(duì)有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，應(yīng)與相關(guān)部門或單位協(xié)調(diào)后方可進(jìn)行處置。
⑷ 學(xué)校及校外公文的辦理。辦公室文秘人員應(yīng)交辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)，文秘人員需按主任擬辦意見(jiàn)送聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理，辦理結(jié)束需收回存檔;需回復(fù)的應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)回復(fù);如需上報(bào)數(shù)據(jù)、材料等重要信息，應(yīng)由聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、并蓋集團(tuán)公章方可上報(bào)。
⑸ 下級(jí)部門上報(bào)的公文。由機(jī)關(guān)各部門按職能進(jìn)行審核，部門主任簽署擬辦意見(jiàn)，文秘人員按主任擬辦意見(jiàn)辦理，辦理完成需及時(shí)返回上報(bào)單位，并進(jìn)行存檔。
(6) 收到信訪文件。信訪聯(lián)絡(luò)員應(yīng)填寫(xiě)《來(lái)信/來(lái)電/來(lái)訪記錄與處理單》，由黨政辦公室主任批示，信訪聯(lián)絡(luò)員按照批示內(nèi)容發(fā)至辦理單位，原則上三日內(nèi)將回復(fù)交回黨政辦;信訪回復(fù)經(jīng)黨政辦公室主任審核后由信訪聯(lián)絡(luò)員及時(shí)反饋于信訪人;如信訪辦轉(zhuǎn)發(fā)的應(yīng)將信訪文件與回復(fù)一并退回信訪辦，并復(fù)印存檔。
2.機(jī)密文書(shū)的辦理要求
⑴ 機(jī)密文書(shū)的處理應(yīng)按照權(quán)限管理處置，嚴(yán)格控制處理范圍。
⑵ 指名文書(shū)原則上應(yīng)由指名人開(kāi)啟，其他人不得擅自啟封。
⑶ 未經(jīng)批準(zhǔn)機(jī)密文書(shū)不得翻印或復(fù)制。經(jīng)批準(zhǔn)翻印或復(fù)制的機(jī)密文書(shū)必須進(jìn)行登記，注明復(fù)制部門、日期、份數(shù)及印發(fā)范圍等，并加蓋復(fù)制部門印章。
⑷ 機(jī)密文書(shū)應(yīng)按照學(xué)校保密工作規(guī)定存檔保管。
3.公文傳閱的基本流程
⑴ 需傳閱的公文，由辦公室(部門)主任根據(jù)公文內(nèi)容確定傳閱范圍;辦公室文秘人員應(yīng)填寫(xiě)由集團(tuán)黨政辦公室統(tǒng)一印制的《文件傳閱單》。
⑵ 傳閱人在閱覽后必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。如有必要，可在公文空白處簽署意見(jiàn)。
⑶ 辦公室(部門)主任應(yīng)根據(jù)閱覽人簽署的意見(jiàn)進(jìn)行處理。
⑷ 傳閱公文應(yīng)同《文件傳閱單》一同存檔保管。
三、公文辦理工作要求
⑴ 黨政辦公室、各職能部門收到下級(jí)單位上報(bào)的需辦理的公文后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)：確認(rèn)是否由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，內(nèi)容是否符合本單位工作實(shí)際。
⑵ 對(duì)審核后的公文，黨政辦公室、各職能部門應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《文件批辦單》，提出擬辦意見(jiàn)送集團(tuán)聯(lián)系或主管領(lǐng)導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理。
需要兩個(gè)部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主管部門。
緊急公文辦理時(shí)限一般不得超過(guò)三天。
⑷ 承辦單位收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。
對(duì)不屬于本部門或本單位職權(quán)范圍或者不宜由本部門或本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦部門并說(shuō)明理由。
⑸ 在公文辦理過(guò)程中遇有涉及其他部門或單位職權(quán)的，主辦部門或單位應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門或單位協(xié)商。
⑹ 需給予交辦部門或單位答復(fù)的公文，承辦單位在辦理后應(yīng)以書(shū)面報(bào)告回復(fù)交辦部門或單位。
四、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
附件：
1.北航后勤集團(tuán)收文批辦單
2. 文件傳閱單
篇2：后勤集團(tuán)公文辦理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)公文辦理規(guī)定
為加強(qiáng)公文管理，規(guī)范公文辦理行為，保證公文及時(shí)有效地得到辦理，依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《北京z大學(xué)公文管理制度》，結(jié)合集團(tuán)公文管理狀況，特制訂本規(guī)定。
一、公文辦理的責(zé)任單位及職責(zé)
1.集團(tuán)黨政辦公室是集團(tuán)公文辦理的管理單位，代表集團(tuán)辦理公文并指導(dǎo)集團(tuán)所屬單位的公文辦理工作。
2.各職能部門和各單位辦公室在集團(tuán)黨政辦指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本單位公文辦理工作。
3.公文辦理應(yīng)做到堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。
二、公文辦理的基本程序
1.普通公文的辦理程序
⑴ 辦公室(部門)主任負(fù)責(zé)對(duì)公文的審閱、批辦以及其他必要的處理，或指定本室(部)文秘人員對(duì)文書(shū)進(jìn)行具體處理。
⑵ 如果遇到重要或異常事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或本部門、本單位聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，按照領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
⑶ 對(duì)有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，應(yīng)與相關(guān)部門或單位協(xié)調(diào)后方可進(jìn)行處置。
⑷ 學(xué)校及校外公文的辦理。辦公室文秘人員應(yīng)交辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)，文秘人員需按主任擬辦意見(jiàn)送聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理，辦理結(jié)束需收回存檔;需回復(fù)的應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)回復(fù);如需上報(bào)數(shù)據(jù)、材料等重要信息，應(yīng)由聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、并蓋集團(tuán)公章方可上報(bào)。
⑸ 下級(jí)部門上報(bào)的公文。由機(jī)關(guān)各部門按職能進(jìn)行審核，部門主任簽署擬辦意見(jiàn)，文秘人員按主任擬辦意見(jiàn)辦理，辦理完成需及時(shí)返回上報(bào)單位，并進(jìn)行存檔。
(6) 收到信訪文件。信訪聯(lián)絡(luò)員應(yīng)填寫(xiě)《來(lái)信/來(lái)電/來(lái)訪記錄與處理單》，由黨政辦公室主任批示，信訪聯(lián)絡(luò)員按照批示內(nèi)容發(fā)至辦理單位，原則上三日內(nèi)將回復(fù)交回黨政辦;信訪回復(fù)經(jīng)黨政辦公室主任審核后由信訪聯(lián)絡(luò)員及時(shí)反饋于信訪人;如信訪辦轉(zhuǎn)發(fā)的應(yīng)將信訪文件與回復(fù)一并退回信訪辦，并復(fù)印存檔。
2.機(jī)密文書(shū)的辦理要求
⑴ 機(jī)密文書(shū)的處理應(yīng)按照權(quán)限管理處置，嚴(yán)格控制處理范圍。
⑵ 指名文書(shū)原則上應(yīng)由指名人開(kāi)啟，其他人不得擅自啟封。
⑶ 未經(jīng)批準(zhǔn)機(jī)密文書(shū)不得翻印或復(fù)制。經(jīng)批準(zhǔn)翻印或復(fù)制的機(jī)密文書(shū)必須進(jìn)行登記，注明復(fù)制部門、日期、份數(shù)及印發(fā)范圍等，并加蓋復(fù)制部門印章。
⑷ 機(jī)密文書(shū)應(yīng)按照學(xué)校保密工作規(guī)定存檔保管。
3.公文傳閱的基本流程
⑴ 需傳閱的公文，由辦公室(部門)主任根據(jù)公文內(nèi)容確定傳閱范圍;辦公室文秘人員應(yīng)填寫(xiě)由集團(tuán)黨政辦公室統(tǒng)一印制的www.dewk.cn《文件傳閱單》。
⑵ 傳閱人在閱覽后必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。如有必要，可在公文空白處簽署意見(jiàn)。
⑶ 辦公室(部門)主任應(yīng)根據(jù)閱覽人簽署的意見(jiàn)進(jìn)行處理。
⑷ 傳閱公文應(yīng)同《文件傳閱單》一同存檔保管。
三、公文辦理工作要求
⑴ 黨政辦公室、各職能部門收到下級(jí)單位上報(bào)的需辦理的公文后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)：確認(rèn)是否由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，內(nèi)容是否符合本單位工作實(shí)際。
⑵ 對(duì)審核后的公文，黨政辦公室、各職能部門應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《文件批辦單》，提出擬辦意見(jiàn)送集團(tuán)聯(lián)系或主管領(lǐng)導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理。
需要兩個(gè)部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主管部門。
緊急公文辦理時(shí)限一般不得超過(guò)三天。
⑷ 承辦單位收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。
對(duì)不屬于本部門或本單位職權(quán)范圍或者不宜由本部門或本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦部門并說(shuō)明理由。
⑸ 在公文辦理過(guò)程中遇有涉及其他部門或單位職權(quán)的，主辦部門或單位應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門或單位協(xié)商。
⑹ 需給予交辦部門或單位答復(fù)的公文，承辦單位在辦理后應(yīng)以書(shū)面報(bào)告回復(fù)交辦部門或單位。
四、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
篇3：綠航房地產(chǎn)公司公文辦理細(xì)則
綠航房地產(chǎn)公司公文辦理細(xì)則
為進(jìn)一步規(guī)范公文辦理程序，提高辦文效率和質(zhì)量，“明按照確分工、各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)協(xié)作、統(tǒng)一管理”的原則，對(duì)公司的收發(fā)文進(jìn)行規(guī)范管理。
一、收文辦理：
1、凡是收文，一律由綜合部登記，并根據(jù)文件內(nèi)容，由綜合部簽批擬辦意見(jiàn)，分別呈送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱示及有關(guān)部門辦理，急件及時(shí)送辦；
2、承辦部門應(yīng)按文件時(shí)限要求抓緊辦理不得延誤、推諉，對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理，應(yīng)當(dāng)迅速退回綜合部并說(shuō)明理由；總經(jīng)理簽批由具體部門或個(gè)人負(fù)責(zé)辦理，則必須按總經(jīng)理要求辦結(jié)；
3、對(duì)已辦結(jié)的公文，各部門均應(yīng)及時(shí)送交綜合部歸檔。密級(jí)公文辦完后立即送交，業(yè)務(wù)指導(dǎo)性公文需留用的，可采取復(fù)印件的辦法備用；
4、簽收登記后批辦的文件，由綜合部負(fù)責(zé)催辦。領(lǐng)導(dǎo)批示限期辦理的文件，重點(diǎn)催辦并及時(shí)反饋辦理結(jié)果；
5、未按辦文程序直接送總經(jīng)理的公文有關(guān)部門在接到總經(jīng)理交辦的公文時(shí)應(yīng)到綜合部進(jìn)行補(bǔ)辦登記、簽收手續(xù)。
二、發(fā)文辦理：
1、根據(jù)本規(guī)章制度確定的部門職責(zé)，各部門在職責(zé)范圍內(nèi)需要對(duì)外發(fā)文的，由各部門擬定文稿，按公文格式抄寫(xiě)在發(fā)文稿紙上，擬稿人、部門負(fù)責(zé)人簽字后送到綜合部核稿,由總經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)文。發(fā)文部門應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)交辦的時(shí)間內(nèi),將文件呈送給主送部門和抄送部門；
2、簽發(fā)后的文稿由發(fā)文部門負(fù)責(zé)校對(duì)、打印，成文蓋章后統(tǒng)一發(fā)文，綜合部應(yīng)將正文附件連同原稿留存存檔；
3、公司發(fā)文一律由綜合部秘書(shū)統(tǒng)一編排發(fā)文字號(hào)；
4、除各部門對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)發(fā)文外，公司內(nèi)部發(fā)文及代表公司的對(duì)外行政發(fā)文，均由綜合部擬稿，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，方可發(fā)文。