盤錦市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費管理暫行辦法

　　第一條 為加強住宅小區(qū)首次業(yè)主大會會議等備經(jīng)費(以下簡稱“首次等備經(jīng)費”)管理，維護業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《遼寧省物業(yè)管理條例》和《盤錦市物業(yè)管理條例》等法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

　　第二條 本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)首次籌備經(jīng)費的繳存、使用和監(jiān)督管理，適用本辦法。

　　第三條 市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局(以下簡稱住建局)負責全市首次籌備經(jīng)費統(tǒng)一監(jiān)督管理。

　　各區(qū)(縣)住建局負責轄區(qū)內(nèi)首次籌備經(jīng)費管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　各街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府負責轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)首次籌備經(jīng)費的支取、使用、核銷等日常監(jiān)管工作，負責協(xié)調(diào)處理相關(guān)矛盾糾紛。

　　第四條 首次籌備經(jīng)費依法由建設(shè)單位承擔;老舊住宅小區(qū)的籌備經(jīng)費由區(qū)(縣)人民政府承擔。

　　建設(shè)單位應(yīng)當在辦理房屋預(yù)售手續(xù)之前，向街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府指定的賬戶繳存首次籌備經(jīng)費。本辦法發(fā)布前已辦理房屋預(yù)(現(xiàn))售手續(xù)的住宅小區(qū)，可以在首次業(yè)主大會籌備階段補繳。

　　第五條 建設(shè)單位應(yīng)當按照物業(yè)管理區(qū)域規(guī)劃核準總建筑面積(含地下建筑面積)每平方米0.3元的標準繳納首次籌備經(jīng)費，單個物業(yè)管理區(qū)域總費用最高不超過10萬元，最低不少于1萬元。

　　第六條 街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當以物業(yè)管理區(qū)城為單位，設(shè)立首次籌備經(jīng)費專用賬戶，做到專戶儲存，專款專用。

　　第七條 各區(qū)(縣)住建局在辦理前期物業(yè)招標投標備案手續(xù)時，應(yīng)當查驗建設(shè)單位繳存首次籌備經(jīng)費的情況。

　　第八條 首次籌備經(jīng)費主要用于首次業(yè)主大會籌備及會議期間所需的辦公用品(含電腦、打印機、辦公桌等)、資料印刷、會務(wù)、宣傳、交通、通訊、誤餐補助以及按照有關(guān)規(guī)定聘請第三方等必要費用的支出。

　　第九條 業(yè)主大會籌備組應(yīng)當按照本辦法第八條的規(guī)定制定首次籌備經(jīng)費預(yù)算，向街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府申請預(yù)支首次籌備經(jīng)費，提供下列資料：

　　(一)首次籌備經(jīng)費申請報告及預(yù)算報告;

　　(二)社區(qū)證明材料;

　　(三)經(jīng)籌備組蓋章和籌備組組長簽字的領(lǐng)款憑證。

　　街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當在接到申請后的三個工作日內(nèi)，核實并劃撥首次籌備經(jīng)費預(yù)支款。

　　申請預(yù)支額度一般不超過首次籌備經(jīng)費總額的60%。

　　第十條 籌備組應(yīng)當按照經(jīng)核實批準的預(yù)算列支首次籌備經(jīng)費，需要進行調(diào)整的，應(yīng)當事前征得街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府同意。

　　第十一條 業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后，籌備組應(yīng)當將首次籌備經(jīng)費使用情況，包括經(jīng)費開支原始單據(jù)、預(yù)算執(zhí)行報告等資料移交給業(yè)主委員會，并在物業(yè)管理區(qū)城內(nèi)顯著位置公告，公告時間不少于七日。

　　業(yè)主大會未選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會，或業(yè)主大會未成立的，籌備組應(yīng)當將前款資料在物業(yè)管理區(qū)城內(nèi)顯著位置公告，公告時間不少于七日。

　　業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的，可以向籌備組、業(yè)主委員會實名提出意見和建議，籌備組、業(yè)主委員會應(yīng)當及時解釋說明，協(xié)調(diào)解決。

　　第十二條 首次業(yè)主大會會議應(yīng)當審議首次籌備經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行報告。

　　業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生，并向街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府完成備案后，應(yīng)當及時向街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府申請核銷首次籌備經(jīng)費，原籌備組組長和相關(guān)成員應(yīng)當予以協(xié)助和配合。

　　業(yè)主大會未選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會，或業(yè)主大會未成立的，由籌備組向街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府申請核銷首次籌備經(jīng)費。

　　第十三條 申請核銷首次籌備經(jīng)費的，應(yīng)當提供下列資料：

　　(一)符合財務(wù)會計制度的原始憑證;

　　(二)業(yè)主人會批準首次籌備經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行報告的決定。未成立業(yè)主大會的，提供第備組關(guān)于首次籌備經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行報告;

　　(三)業(yè)主對首次籌備經(jīng)費使用情況的意見、建議。

　　第十四條 街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當自收到核銷申請之日起七個工作日內(nèi)完成審核。

　　核定首次籌備經(jīng)費低于預(yù)支額度的，核銷申請人應(yīng)當將差額部分退還至籌備經(jīng)費專戶。核定首次籌備經(jīng)費超出預(yù)支額度的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當向核銷申請人撥付超出部分。核定首次籌備經(jīng)費超出首次籌備經(jīng)費交存總額的，超出部分由核銷申請人自行承擔。

　　第十五條 首次籌備經(jīng)費如有結(jié)余的，結(jié)余部分根據(jù)業(yè)主大會的決定，可以用于業(yè)主大會換屆改選經(jīng)費、納入統(tǒng)籌專項維修資金或者用于業(yè)主組織運行的其他需要。

　　第十六條 違反本辦法第四條規(guī)定，建設(shè)單位拒不承擔首次業(yè)主大會籌備經(jīng)費的，按照《遼寧省物業(yè)管理條例》第八十四條第三款規(guī)定處罰。

　　第十七條 非住宅物業(yè)管理區(qū)城首次籌備經(jīng)費管理可參照本辦法執(zhí)行。

　　第十八條 本辦法自20**年5月1日起施行。

篇2：南京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費管理辦法(2017試行)

　　市房產(chǎn)局關(guān)于印發(fā)《南京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費管理辦法(試行)》的通知

　　各有關(guān)單位：

　　現(xiàn)將《南京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費管理辦法(試行)》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

　　南京市住房保障和房產(chǎn)局

　　20**年12月29日

　　南京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費管理辦法(試行)

　　第一條 為了加強住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費(以下簡稱“首次籌備經(jīng)費”)管理，維護業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理條例》、《南京市住宅物業(yè)管理條例》等法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

　　第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)住宅小區(qū)首次籌備經(jīng)費的繳存、使用和監(jiān)督管理，適用本辦法。

　　第三條 市物業(yè)管理行政主管部門負責全市首次籌備經(jīng)費的統(tǒng)一監(jiān)督管理。

　　各區(qū)物業(yè)管理行政主管部門負責轄區(qū)內(nèi)首次籌備經(jīng)費管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)管。

　　各街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)負責監(jiān)督建設(shè)單位繳納首次籌備經(jīng)費，負責轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)首次籌備經(jīng)費的支取、使用、核銷等日常監(jiān)管工作，負責協(xié)調(diào)處理相關(guān)矛盾糾紛。

　　第四條 首次籌備經(jīng)費由建設(shè)單位依法承擔。建設(shè)單位應(yīng)當在辦理房屋預(yù)(現(xiàn))售手續(xù)之前，向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)指定的專用賬戶繳存首次籌備經(jīng)費。本辦法發(fā)布前已辦理房屋預(yù)(現(xiàn))售手續(xù)的住宅小區(qū)，可以在首次業(yè)主大會籌備階段補繳。

　　第五條 街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當以物業(yè)管理區(qū)域為單位，設(shè)立首次籌備經(jīng)費專用賬戶，做到專戶儲存，專款專用。

　　第六條 建設(shè)單位應(yīng)當按照物業(yè)管理區(qū)域規(guī)劃核準總建筑面積(含地下建筑面積)每平方米0.3元的標準繳納首次籌備經(jīng)費，單個物業(yè)管理區(qū)域總費用最高不超過10萬元，最低不少于1萬元。

　　第七條 市(區(qū))物業(yè)管理行政主管部門在辦理前期物業(yè)管理招投標備案手續(xù)時，應(yīng)當查驗建設(shè)單位繳存首次籌備經(jīng)費的情況。

　　第八條 首次籌備經(jīng)費主要用于首次業(yè)主大會籌備及會議期間所需的辦公用品、資料印刷、會務(wù)、宣傳、交通、通訊、誤餐補助以及按照有關(guān)規(guī)定聘請第三方等必要費用的支出。

　　第九條 業(yè)主大會籌備組成立后，應(yīng)當按照本辦法第八條的規(guī)定制定首次籌備經(jīng)費預(yù)算，向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)申請預(yù)支首次籌備經(jīng)費，提供下列資料:

　　(一)首次籌備經(jīng)費申請報告及預(yù)算報告;

　　(二)社區(qū)證明材料;

　　(三)經(jīng)籌備組蓋章和籌備組組長簽字的領(lǐng)款憑證。

　　街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當在接到申請后的三個工作日內(nèi)，核實并劃撥首次籌備經(jīng)費預(yù)支款。

　　申請預(yù)支額度一般不超過首次籌備經(jīng)費總額的60%。

　　第十條 籌備組應(yīng)當按照經(jīng)核實批準的預(yù)算列支首次籌備經(jīng)費。需要進行調(diào)整的，應(yīng)當事前征得街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)同意。

　　第十一條 業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后，籌備組應(yīng)當將首次籌備經(jīng)費使用情況，包括經(jīng)費開支原始單據(jù)、預(yù)算執(zhí)行報告等資料移交給業(yè)主委員會，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時間不少于七日。

　　業(yè)主大會未選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會，或業(yè)主大會未成立的，籌備組應(yīng)當將前款資料在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時間不少于七日。

　　業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的，可以向籌備組、業(yè)主委員會實名提出意見和建議，籌備組、業(yè)主委員會應(yīng)當及時解釋說明，協(xié)調(diào)解決。

　　第十二條 首次業(yè)主大會會議應(yīng)當審議首次籌備經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行報告。

　　業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生，并向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)完成備案后，應(yīng)當及時向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)申請核銷首次籌備經(jīng)費，原籌備組組長和相關(guān)成員應(yīng)當予以協(xié)助和配合。

　　業(yè)主大會未選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會，或業(yè)主大會未成立的，由籌備組向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)申請核銷首次籌備經(jīng)費。

　　第十三條 申請核銷首次籌備經(jīng)費的，應(yīng)當提供下列資料：

　　(一)符合財務(wù)會計制度的原始憑證;

　　(二)業(yè)主大會批準首次籌備經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行報告的決定。未成立業(yè)主大會的，提供籌備組關(guān)于首次籌備經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行報告;

　　(三)業(yè)主對首次籌備經(jīng)費使用情況的意見、建議。

　　第十四條 街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當自收到核銷申請之日起七個工作日內(nèi)完成審核。

　　核定首次籌備經(jīng)費低于預(yù)支額度的，核銷申請人應(yīng)當將差額部分退還至籌備經(jīng)費專戶。核定首次籌備經(jīng)費超出預(yù)支額度的，街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當向核銷申請人撥付超出部分。核定首次籌備經(jīng)費超出首次籌備經(jīng)費交存總額的，超出部分由核銷申請人自行承擔。

　　第十五條 首次籌備經(jīng)費如有結(jié)余的，結(jié)余部分根據(jù)業(yè)主大會的決定，可以用于業(yè)主大會換屆改選經(jīng)費、納入住宅專項維修資金或者用于業(yè)主組織運行的其他需要。

　　業(yè)主大會、業(yè)主委員會依據(jù)《南京市住宅物業(yè)管理條例》設(shè)立業(yè)主共有資金賬戶后，應(yīng)當及時將賬戶設(shè)立情況書面告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)。街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)接到告知后，應(yīng)當于十五日內(nèi)將首次籌備經(jīng)費結(jié)余部分轉(zhuǎn)入業(yè)主共有資金賬戶。

　　第十六條 非住宅物業(yè)管理區(qū)域首次籌備經(jīng)費管理可參照本辦法執(zhí)行。

　　第十七條 本辦法自20**年5月1日起施行。

篇3：關(guān)于首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費使用情況的公告（示范文本）

　　示范文本十七

　　關(guān)于首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費使用情況的公告

　　根據(jù)《杭州市物業(yè)管理條例》規(guī)定，本物業(yè)管理區(qū)域建設(shè)單位交由 街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)的首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費共計人民幣

　　元，至 年 月 日業(yè)主大會依法成立，籌備經(jīng)費具體使用情況： ，結(jié)余 元。

　　特此公告。

　　(物業(yè)項目名稱)業(yè)主大會籌備組(蓋章或組長簽名)

　　年 月 日