物業(yè)分公司成立導(dǎo)引

　　一、分公司設(shè)立登記及印鑒證照管理說明

　　為實現(xiàn)德宣物業(yè)異地項目的有效管理，公司一般會在異地項目所在地設(shè)立分公司。公司內(nèi)部申請流程如下：

　　1、 任命分公司負責(zé)人;

　　2、 分公司負責(zé)人填寫《印鑒證照辦理申請表》報公司審批;

　　3、 公司總裁辦公室協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)資料;

　　4、 分公司負責(zé)人在項目所在地辦理分公司登記手續(xù);

　　5、 分公司須在30天內(nèi)完成全部登記手續(xù)，填寫《印鑒證照登記表》，將分公司所有證照復(fù)印件或掃描件報總公司存檔備案;

　　6、 分公司須依公司體系文件《印鑒及證照管理作業(yè)指導(dǎo)書》開展印鑒及證照管理工作。

　　二、分公司設(shè)立登記資料準(zhǔn)備

公司提供資料
1	《分公司設(shè)立登記申請表》		公司蓋章及公司法定代表人簽署
	《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（公司）		驗副本原件，正、副本復(fù)印件加蓋公章
	《稅務(wù)登記證（國、地稅）》（公司）		正、副本復(fù)印件加蓋公章，注明與原件一致
	《組織機構(gòu)代碼證》（公司）		正、副本復(fù)印件加蓋公章，注明與原件一致
5	《指定代表或者共同委托代理人的證明》		公司簽署
6	指定代表或委托代理人的身份證明		復(fù)印件，加蓋公司公章
7	公司章程（德宣物業(yè)）		復(fù)印件，加蓋公司公章，注明與原件一致
8	分公司負責(zé)人任職文件		公司蓋章的原件
9	分公司負責(zé)人身份證明		復(fù)印件，需驗原件
《分公司設(shè)立登記申請表》可從項目所在地工商局網(wǎng)站下載： *分公司名稱須冠以母公司全稱，綴以“分公司”等字詞，并標(biāo)明該分公司所在地名，如“深圳市德宣物業(yè)發(fā)展有限公司杭州分公司” *分公司經(jīng)營范圍須與公司一致
現(xiàn)場準(zhǔn)備資料
10		分公司營業(yè)場所使用證明	復(fù)印件1份，驗原件
11		經(jīng)辦人身份證明	復(fù)印件1份，驗原件
分公司營業(yè)場所使用證明包括： *經(jīng)房屋租賃主管機關(guān)登記或備案的租賃合同 *承租者出具的有償或無償提供給分公司使用的聲明

　　三、分公司設(shè)立登記辦理流程

1、	申辦分公司營業(yè)執(zhí)照	項目當(dāng)?shù)?區(qū))工商局辦理
一般在5個工作日內(nèi)會進行批復(fù)，須繳納分公司設(shè)立費，需提交資料： *《分公司設(shè)立登記申請書》 *經(jīng)辦人身份證明； *《指定代表或者共同委托代理人的證明》 *指定代表或委托代理人的身份證明復(fù)印件 *公司章程 *公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）》（驗原件，交復(fù)印件） *分公司負責(zé)人的任職文件原件及身份證明復(fù)印件 *分公司營業(yè)場所使用證明
2、	刻制公章	項目當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)
憑營業(yè)執(zhí)照到公安機關(guān)指定地點刻制公章、法人章、財務(wù)章
3、	申辦組織機構(gòu)代碼證	項目當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局
需提交資料: *總公司的組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件 *分公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件 *分公司負責(zé)人身份證復(fù)印件 *經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件
4、	申辦稅務(wù)登記證	項目當(dāng)?shù)?區(qū))稅務(wù)機關(guān)
分公司須在工商營業(yè)執(zhí)照打印之日起，30天內(nèi)申請辦理稅務(wù)登記證件，繳納稅務(wù)登記工本費、辦證費，需提交資料： *《稅務(wù)登記表》(交原件及復(fù)印件,復(fù)印件須注明與原件一致) *《分公司營業(yè)執(zhí)照（副本）》(驗原件，交復(fù)印件） *《分公司組織機構(gòu)代碼證書（副本）》（驗原件，交復(fù)印件） *《分公司經(jīng)營場所房產(chǎn)證明（產(chǎn)權(quán)證、租賃協(xié)議）》（驗原件，交復(fù)印件） *分公司法定代表人（負責(zé)人）身份證（驗原件，交復(fù)印件） *總公司章程（加蓋公章，注明與原件一致） *總公司《稅務(wù)登記證（國、地稅）》（交副本復(fù)印件） *法人代表授權(quán)委托書、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件
5、	開設(shè)銀行基本帳戶和一般帳戶	選擇距離分公司較近的工商銀行辦理，
先辦理銀行基本帳戶開戶手續(xù)，填寫開戶申請表，需開通網(wǎng)上銀行，一般一周后領(lǐng)取《開戶許可證》《銀行基本帳戶管理卡》《印鑒卡》《自助服務(wù)卡》，然后再辦理一般帳戶開戶手續(xù)，一般帳戶還需購買U盾（即：專業(yè)版支付密匙）注：U盾不能設(shè)置權(quán)限。辦理開戶需提交資料： 《分公司營業(yè)執(zhí)照》（驗正本原件，交復(fù)印件3份） 《分公司稅務(wù)登記證（國、地稅）》（驗原件，交復(fù)印件3份） 《分公司組織機構(gòu)代碼證書（副本）》（驗原件，交復(fù)印件） 分公司法定代表人（負責(zé)人）身份證（驗原件，交復(fù)印件3份） 分公司公章、法人章、財務(wù)專用章 分公司法人代表授權(quán)委托書、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件 注：基本帳戶為支付帳戶，即分公司所有支出從此帳戶支付，一般帳戶為收入帳戶，即分公司所有收入須轉(zhuǎn)入此帳戶，由總公司財務(wù)部進行管理，分公司辦理完成開戶手續(xù)后，須將U盾、網(wǎng)上銀行登陸帳號及密碼即時交付總公司財務(wù)部 注：除當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)指定繳納稅款銀行之外，不能開設(shè)第三個銀行帳戶
6、	申請發(fā)票購用簿（發(fā)票領(lǐng)用本）	項目當(dāng)?shù)囟悇?wù)局
領(lǐng)取項目所在地(區(qū))國家稅務(wù)局和項目所在地(區(qū))地方稅務(wù)局共同監(jiān)制的發(fā)票購用印制簿 購買發(fā)票開業(yè)，（項目地(區(qū))稅務(wù)局）進入實際公司經(jīng)營階段
7、	開設(shè)企業(yè)納稅專戶	項目當(dāng)?shù)囟悇?wù)局指定銀行辦理，辦稅人員建議備案二人（一般為項目經(jīng)理，如需委托他人辦理，必須報公司財務(wù)部備案，并出具書面委托書）。辦稅人員本人和公司財務(wù)負責(zé)人員同去稅務(wù)部門
填寫納稅專戶開辦表格，銀行返回納稅專戶回單，需提交資料: 分公司法定代表人（負責(zé)人）身份證（驗原件，交復(fù)印件） 分公司公章、法人章、財務(wù)專用章 分公司法人代表授權(quán)委托書、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件 《開戶許可證》 辦稅人員身份證、證件照2張 辦理發(fā)票準(zhǔn)購證 首次領(lǐng)發(fā)票需法人(負責(zé)人)簽字、即需要法人(負責(zé)人)同去稅務(wù)部門

　　四、其他證照申辦：

　　社保手續(xù)：分公司注冊登記后，須到當(dāng)?shù)厣绫９芾聿块T辦理員工社保手續(xù);

　　物業(yè)備案：分公司簽訂物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議前，須將《物業(yè)管理協(xié)議》《業(yè)主規(guī)約》等文件報當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門備案;

　　物業(yè)管理費備案：物業(yè)管理協(xié)議簽訂后，須在當(dāng)?shù)匚飪r部門辦理物業(yè)管理費備案手續(xù);

　　營業(yè)執(zhí)照年檢：分公司營業(yè)執(zhí)照每年須進行年檢，一般規(guī)定在每年6月30日前年檢完畢，具體以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn);

　　發(fā)票申請及繳銷：發(fā)票全部使用完畢后，須重新申領(lǐng)發(fā)票(最好不要跨年度繳銷)，申領(lǐng)時須出具發(fā)票購用印制簿(發(fā)票領(lǐng)購本)，填寫《發(fā)票領(lǐng)購驗銷申請表》，將已使用的發(fā)票存根報稅務(wù)部門進行發(fā)票繳銷,并領(lǐng)購新的發(fā)票;

　　企業(yè)所得稅匯算清繳：分公司每年須到地稅局辦理企業(yè)所得稅匯算清繳手續(xù)，一般規(guī)定在每年4月30日前清算完畢，具體以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn);

　　分公司變更登記：分公司負責(zé)人變更，須及時辦理分公司變更登記手續(xù)(包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等)

　　停車場營業(yè)執(zhí)照：分公司進行物業(yè)管理的項目如設(shè)有經(jīng)營性停車場，須在停車場營業(yè)前辦理“停車場營業(yè)執(zhí)照”及“停車場稅務(wù)登記手續(xù)”;

　　員工食堂衛(wèi)生許可證：分公司如開辦內(nèi)部員工食堂，須在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生管理部門辦理《員工食堂衛(wèi)生許可證》，食堂工作人員須辦理《健康證》;

　　游泳池經(jīng)營許可證：分公司進行物業(yè)管理的項目如有游泳池，須在游泳池開放前辦理《游泳池衛(wèi)生許可證》，游泳池救生員須辦理《救生證》《健康證》，如屬經(jīng)營性游泳池，須提前辦理“游泳池營業(yè)執(zhí)照”及“游泳池稅務(wù)登記手續(xù)”。

　　五、分公司場地要求

　　1、 來源：

　　分公司設(shè)立前期，如果只是一個項目，分公司基本按照管理處的形式進行運作，辦公場地原則上由甲方提供;

　　如果操作兩個項目以上，可以第一個項目作為分公司所在地，或者以最大一個項目為分公司所在地;

　　如果因為項目過多，需要設(shè)立相應(yīng)的職能機構(gòu)，而項目所在地的房源已不能滿足需要，可以考慮在各項目中間地帶另行租賃辦公場地。

　　2、 面積功能：

　　面積不小于項目總建筑面積的2‰(具體可根據(jù)與甲方約定確定);

　　功能分布包括但不限于：客戶中心、消防控制中心、總經(jīng)理辦公室、公共辦公區(qū)、會議培訓(xùn)室、資料室、業(yè)主接待室、小型酒吧、維修倉庫、保潔倉庫、維修操作間、員工宿舍。

　　3、 裝修要求：

　　風(fēng)格：以公司LOGO的主色調(diào)為基本色，簡潔、開放、通透;

　　天花：僅需對清水面進行簡單處理，例如噴漆、簡易空心架;

　　地板：處理好地平后油漆，也可貼仿石材面磚;

　　墻面：墻面應(yīng)設(shè)計制作足夠的櫥柜或文件柜，以方便文件資料的存放;

　　裝飾：墻面以管理漫畫修飾為主，也可貼掛與室內(nèi)風(fēng)格相近的裝飾畫;

　　酒吧：員工酒吧根據(jù)場地面積大小進行安排，突出藏酒與咖啡茶具的擺放;

　　燈光：燈光以暗藏為主，同時分區(qū)管理;

　　通訊：每個辦公位保證電源、電話、網(wǎng)絡(luò)的方便使用;

　　前臺：前臺突出公司LOGO和管理理念，同時方便客人的詢問與臨時休息。

　　六、辦公設(shè)備設(shè)施配備

　　1、 辦公家私：

　　大班臺椅：根據(jù)房間大小配置，以結(jié)構(gòu)、線條簡潔為主;

　　電腦臺：以白色或乳白色為主，面板貼防火板，一側(cè)為抽屜，另一側(cè)為電腦主機位;

　　座椅：五腳活動轉(zhuǎn)椅，透氣性好，牢固耐用;

　　文件柜：文件柜盡量在裝修時制作與墻面，以不透明門為主，需裝飾或擺放文件夾處，可設(shè)計使用玻璃門;

　　會議桌：使用活動會議桌，便于會議或培訓(xùn)時可以調(diào)整使用;

　　接待臺：裝修時設(shè)計制作，也可直接購買，保證風(fēng)格簡潔，同時便于使用。

　　2、 辦公設(shè)備：

　　電腦：CPU：Intel Celeron D 331;顯卡、聲卡、網(wǎng)卡集成;內(nèi)存512M;硬盤60G;光驅(qū)16×DVD;SAMSUNG或PHILIPS 15吋液晶顯示器;

　　復(fù)印機：建議品牌：SAMSUNG& HP;

　　打印機：建議品牌：HP& EPSON & SAMSUNG，建議使用噴墨型;

　　傳真機：建議品牌：SIEMENS& PHILIPS & TCL;

　　電話機：建議品牌：SIEMENS & PHILIPS & TCL;

　　數(shù)碼相機：建議品牌：KODAK & SAMSUNG。

　　以上設(shè)備以購買單功能分體機為宜，以避免集成辦公設(shè)備維修時導(dǎo)致相關(guān)功能一起失效。

　　3、 辦公用品：

　　打印復(fù)印紙：本地品牌即可;

　　打印復(fù)印耗材：同品牌代用品;

　　其他：就地采購。

　　七、人員安排

　　分公司組建時，需要的基本人員類型為：

　　種類 性別 年齡 主要職責(zé)

　　人力資源管理及培訓(xùn) 女 22～35歲 負責(zé)人事及培訓(xùn)

　　出納兼辦公文員 女 20～28歲 負責(zé)財務(wù)、文案及接待

　　品質(zhì)管理員 男 25～35歲 負責(zé)業(yè)務(wù)管理及品質(zhì)

　　客服人員 女 18～25歲 負責(zé)項目客戶服務(wù)

　　安全人員 不限 18～28歲 負責(zé)安全秩序維護

　　保潔人員 女 18～35歲 負責(zé)清潔及維護

　　維修人員 男 18～38歲 負責(zé)水電及裝飾維修

　　以上人員數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場情況確定，主管以上人員由公司統(tǒng)一配備，其余人員可在項目本地招聘。

篇2：X物業(yè)分公司成立后交接工作

　　某物業(yè)分公司成立后的交接工作

　　項目入伙前3個月開始組建分公司領(lǐng)導(dǎo)班子，準(zhǔn)備項目的入伙工作。前期部負責(zé)協(xié)調(diào)分公司同發(fā)展商的聯(lián)系，幫助進行入伙策劃、制定入伙工作方案，并辦理前期部與分公司執(zhí)行總經(jīng)理的交接手續(xù)。

　　一、項目介紹：編制項目介紹報告書，內(nèi)容包括

　　1、項目位置、特點、入伙時間、設(shè)施設(shè)備、售樓情況等。

　　2、發(fā)展商情況介紹：公司名稱、背景、負責(zé)人及同物業(yè)公司聯(lián)系人、聯(lián)系電話、公司地址等。

　　3、入期間同發(fā)展商洽談的主要問題（包括已解決和遺留問題），今后管理中可能存在的問題等。

　　二、資料交接：將物業(yè)管理委托合同復(fù)印件及其他有關(guān)資料移交給分公司執(zhí)行總經(jīng)理。

　　三、人員交接：將前期介入人員名單及其在該項目中的工作表現(xiàn)等情況提交執(zhí)行總經(jīng)理。

　　四、資源交接：將前期介入期間所購置的物品清單提交執(zhí)行總經(jīng)理，注明費用收支情況。

　　五、將以上所有內(nèi)容列入交接清單中，辦理正式交接手續(xù)，雙方簽字確認。