物業(yè)公司改革方案范文三
尊敬的**:
我有幸加入貴公司并得到**的認(rèn)同,十分感謝!
我公司現(xiàn)經(jīng)過(guò)十多年來(lái)的探索與發(fā)展,由一個(gè)小型的民營(yíng)企業(yè)發(fā)展為:?jiǎn)T工達(dá)100多人、多個(gè)分公司、以商業(yè)投資為主業(yè)的大型物業(yè)管理投資公司,這無(wú)凝聚著公司全體員工辛勤的工作和汗水,更包含著**企業(yè)家的智慧與膽識(shí),我十分敬重與佩服。
為了更好地開(kāi)展工作,盡快了解和適應(yīng)公司文化,本著“適應(yīng)、學(xué)習(xí)、參與、創(chuàng)新”的工作態(tài)度,使自己盡快融入公司的管理團(tuán)隊(duì),并發(fā)揮我應(yīng)有作用,現(xiàn)將我個(gè)人的看法及工作思路、分析計(jì)劃安排匯報(bào)如下:
第一部分:?jiǎn)栴}分析
(一)、公司管理現(xiàn)狀
1、公司多處新舊物業(yè),新舊物業(yè)都存在商鋪布局規(guī)劃不合理,導(dǎo)致租戶經(jīng)營(yíng)有一定的困難;舊的物業(yè)硬件設(shè)施老化維護(hù)保養(yǎng)不夠(特別是電信市場(chǎng)),加上目前業(yè)態(tài)市場(chǎng)基本飽和,租戶租金較難按時(shí)收取;
2、管理工作跟不上公司的發(fā)展需求;公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)不夠,凝聚力不強(qiáng),管理團(tuán)隊(duì)缺乏學(xué)習(xí)提升;
3、管理人員素質(zhì)較一般,沒(méi)有執(zhí)行力;基層員工主動(dòng)性差,不知道怎么做好工作,缺乏培訓(xùn);
4、公司監(jiān)督制度不健全,檢查制度表格不結(jié)合實(shí)際情況,很難準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題;
5、員工隊(duì)伍不穩(wěn)定,上下一片怨氣,缺乏凝聚力;
6、會(huì)議流于形式,只匯報(bào)安排任務(wù),沒(méi)有管理及經(jīng)營(yíng)改進(jìn)方法;
7、財(cái)務(wù)對(duì)各物業(yè)處的租金收訖不及時(shí),導(dǎo)致各物業(yè)管理處意見(jiàn)較大;
(二)、主要問(wèn)題
公司存在的問(wèn)題,我分門別類的進(jìn)行了梳理,歸納為三大系統(tǒng):一是行政人事系統(tǒng)、二是管理系統(tǒng)、三是財(cái)務(wù)系統(tǒng)。提出意見(jiàn)和建議經(jīng)整理歸納為十個(gè)方面問(wèn)題:
1、公司沒(méi)有形成良好的企業(yè)文化,缺乏凝聚力、管理人員責(zé)任心不強(qiáng)、員工隊(duì)伍不穩(wěn)定,沒(méi)有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和精神;
2、公司執(zhí)行力差、管理制度如同虛設(shè)、政令不暢,會(huì)議流于形成,政策制度難以貫徹落實(shí);
3、沒(méi)有落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制、沒(méi)有激勵(lì)機(jī)制、干好干壞一個(gè)樣,導(dǎo)致工作業(yè)務(wù)下滑;
4、獎(jiǎng)罰不分明,特別是對(duì)基層員工罰多、獎(jiǎng)少、以罰代管,獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行大鍋飯的形式,提高不了員工的積極性;
5、公司管理層沒(méi)有樹(shù)立好以人為本的管理理念,對(duì)員工工作要求多、生活關(guān)心少,工資、福利、待遇較一般;
6、公司沒(méi)有系統(tǒng)完善的培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)員工、中層管理人員,沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的崗位、業(yè)務(wù)、素質(zhì)、技能培訓(xùn),導(dǎo)致員工,特別是中層管理人員素質(zhì)較差;
7、沒(méi)有全局觀念,分管理處之間、各部門之間,協(xié)作配合不到位,各掃“門前雪”各自為政;
8、現(xiàn)場(chǎng)細(xì)節(jié)管理差,制約了公司發(fā)展;
9、沒(méi)有建立“選人、育人、用人、留人”的人力資源開(kāi)發(fā)機(jī)制;
10、改變家族式管理運(yùn)營(yíng)模式,向科學(xué)規(guī)范的現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)換。
第二部分管理思路
1、正確認(rèn)識(shí)企業(yè)發(fā)展階段、對(duì)企業(yè)進(jìn)行定位
2、實(shí)現(xiàn)企業(yè)家個(gè)人理念的突破和轉(zhuǎn)變,公司要進(jìn)行改進(jìn),僅靠一個(gè)外聘人員是不夠的,靠的是老總的決心和態(tài)度、靠的是高層和中層管理團(tuán)隊(duì),一個(gè)人是作不了事的
3、制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,明確發(fā)展方向
4、建立科學(xué)的決策機(jī)制
5、建立“選人、育人、用人、留人”的人才管理機(jī)制
6、強(qiáng)化企業(yè)各項(xiàng)管理、提升企業(yè)執(zhí)行力
7、建立以財(cái)務(wù)管理為核心的核算監(jiān)督體系,提高財(cái)務(wù)辦事效率
8、建立以責(zé)任目標(biāo)、績(jī)效考核為核心的營(yíng)運(yùn)體系
9、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、樹(shù)立以人為本的管理理念、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神
第三部分實(shí)施方案
第一階段工作計(jì)劃
1、以開(kāi)展簽訂責(zé)任目標(biāo)書、實(shí)行經(jīng)營(yíng)與管理績(jī)效考核為目標(biāo)的、管理治理整頓工作
2、以開(kāi)展轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),規(guī)范員工行為規(guī)范、提高企業(yè)凝聚力、振奮企業(yè)精神的內(nèi)部治理整頓工作
3、開(kāi)展以提高中層管理人員、專業(yè)素質(zhì)、管理素質(zhì)為切入點(diǎn)的培訓(xùn)教育工作
4、樹(shù)立“以人為本”的管理理念,各級(jí)管理者,要以關(guān)心人、理解人、尊重人的角度出發(fā),做好深入細(xì)致的思想工作、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力
第二階段工作計(jì)劃
1、建立完善民主議事決策機(jī)制
2、完善修訂組織架構(gòu),明確層級(jí)管理及各級(jí)管理崗位職責(zé)
3、完善修訂公司各項(xiàng)管理制度、強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力
第三階段工作計(jì)劃
1、人力資源管理工作
2、企業(yè)文化建議工作
第四部分具體實(shí)施
針對(duì)公司目前的管理現(xiàn)況,我重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
1、完善修訂明確層級(jí)管理及各級(jí)管理崗位職責(zé)。結(jié)合實(shí)際健全公司監(jiān)督檢查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)解決。
2、建立完善民主議事決策機(jī)制,成立高層管理班子。在此之前,公司沒(méi)有高層管理團(tuán)隊(duì),許多工作特別是一些重大事項(xiàng),基本上是一個(gè)人說(shuō)了算,在公司初創(chuàng)時(shí)期一個(gè)人說(shuō)了算還可以,但在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,顯然是一個(gè)人決策是有風(fēng)險(xiǎn)的。
3、完善修訂公司各項(xiàng)管理制度。一是修訂員工崗位說(shuō)明書,對(duì)全公司多個(gè)崗位進(jìn)行了修訂和完善,同時(shí),對(duì)公司的以前的《管理制度》改版修訂,從專業(yè)角度建立我們商業(yè)物業(yè)管理手冊(cè)。
4、確定計(jì)劃簽訂責(zé)任目標(biāo)書,各分物業(yè)管理處實(shí)行以績(jī)效考核為目標(biāo)的營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)治理整頓工作。在此之前,整個(gè)公司沒(méi)有管理目標(biāo)計(jì)劃,有也是口頭上的、或是大概要完成多少,沒(méi)有績(jī)效考核系統(tǒng),干好干壞一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣,中層管理人員和員工沒(méi)有主動(dòng)性、積極性。
5、做好基層員工培訓(xùn)激勵(lì)制度,定期定時(shí)對(duì)基層一線員工進(jìn)行長(zhǎng)期培訓(xùn),并制定培訓(xùn)計(jì)劃;以轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),規(guī)范員工行為,振奮企業(yè)精神為目標(biāo)的內(nèi)部治理整頓工作。
6、加強(qiáng)管理層培訓(xùn)學(xué)習(xí),并實(shí)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與量化管理承包制,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;
開(kāi)展以提高員工、中層管理人員專業(yè)素質(zhì)、管理素質(zhì)為切入點(diǎn)的培訓(xùn)教育工作。
7、做好團(tuán)隊(duì)建設(shè):
(1)、管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)要點(diǎn)
a、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
建立團(tuán)隊(duì)的首要要素,便是建立團(tuán)隊(duì)共同的愿望與目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)的靈魂和核心,是團(tuán)隊(duì)成敗得失的關(guān)鍵。
b、團(tuán)隊(duì)關(guān)系
團(tuán)隊(duì)需要和諧,需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造環(huán)境與機(jī)會(huì),讓團(tuán)隊(duì)成員之間從生疏到熟悉,從防衛(wèi)到開(kāi)放,從動(dòng)蕩到穩(wěn)定,從排斥到接納,從懷疑到信任。團(tuán)隊(duì)關(guān)系愈堅(jiān)固,愈信賴,組織內(nèi)耗愈小,團(tuán)隊(duì)效能就愈大。
c、團(tuán)隊(duì)規(guī)范
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,制訂規(guī)范容易,貫徹執(zhí)行則較困難,提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力是提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的關(guān)鍵。
d、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
我們物業(yè)管理是復(fù)雜的、多變的,需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在這種動(dòng)態(tài)的環(huán)境中,運(yùn)用各種方法,建立良好的團(tuán)隊(duì)關(guān)系,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)規(guī)范,保證團(tuán)隊(duì)成員向統(tǒng)一的目標(biāo)前進(jìn)。
(2)、商業(yè)物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要措施
a、科學(xué)確立團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)必須有激勵(lì)作用,是團(tuán)隊(duì)成員利益的集中體現(xiàn)。我們應(yīng)按公司的商業(yè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求,各部門與公司簽訂《年度經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)責(zé)任書》,確定管理中心經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、管理指標(biāo)等團(tuán)隊(duì)總的目標(biāo),物業(yè)部對(duì)《年度經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)責(zé)任書》進(jìn)行分解,將相應(yīng)的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)至部門、班組、崗位、個(gè)人,并與各崗位責(zé)任人簽訂崗位責(zé)任書,做到目標(biāo)明確、分工明確、責(zé)任明確。
b、建立團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀
團(tuán)隊(duì)是每個(gè)成員的舞臺(tái),個(gè)體尊重與滿足離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)這一集體,因此,要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部倡導(dǎo)感恩和關(guān)愛(ài)他人的良好團(tuán)隊(duì)氛圍,注重感情投資以增進(jìn)員工的歸屬感和向心力。尊重員工的自我價(jià)值,將團(tuán)隊(duì)價(jià)值與員工的個(gè)人價(jià)值有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái),團(tuán)隊(duì)的凝聚力就會(huì)形成,團(tuán)隊(duì)的共同價(jià)值也就能通過(guò)個(gè)體的活動(dòng)得以實(shí)現(xiàn)。
①開(kāi)展系列關(guān)愛(ài)員工、關(guān)愛(ài)他人活動(dòng)
--酷暑天氣,為員工購(gòu)買涼茶解暑,開(kāi)展送涼茶到崗位活動(dòng);
--為員工營(yíng)造舒適的宿舍生活環(huán)境,使員工保持良好的心情;
②鼓勵(lì)員工業(yè)余學(xué)習(xí)。我們?cè)诠ぷ髦型ㄟ^(guò)提高其他方面技能,引導(dǎo)健康科學(xué)的生活作風(fēng);
③組織員工與客戶、各管理處、各部門聯(lián)合舉辦聯(lián)誼比賽活動(dòng),豐富業(yè)余生活,促進(jìn)團(tuán)結(jié)協(xié)助。
④每逢佳節(jié),管理中心舉辦聯(lián)歡活動(dòng),讓員工親身感受到“家”的親情;
⑤每季度召開(kāi)員工座談會(huì),及時(shí)了解員工的想法,鼓勵(lì)員工對(duì)物業(yè)管理部的工作提出各項(xiàng)建議;
⑥充分利用公司現(xiàn)有文化標(biāo)語(yǔ),加強(qiáng)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)員工理解能力。
c、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員間高度的信賴感
①團(tuán)隊(duì)成員間沒(méi)有妒嫉
“妒嫉”是影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵因素,消除團(tuán)隊(duì)成員的“妒嫉”與“競(jìng)爭(zhēng)排他”心理,首先在團(tuán)隊(duì)成員選拔時(shí)要作為一個(gè)基本職業(yè)道德素質(zhì)要求,其次要引導(dǎo)成員培養(yǎng)一種團(tuán)結(jié)合作的健康心理;
②能夠沒(méi)有顧忌的表露自我
為員工創(chuàng)造一個(gè)能夠沒(méi)有顧忌的表露自我的氛圍,如物業(yè)部可定期舉行燒烤、晚會(huì)、KTV等形式多樣的活動(dòng),讓員工盡情狂歡、盡情表露自我,讓員工在歡樂(lè)中發(fā)現(xiàn)自己的缺陷,又在歡樂(lè)中改變自己的缺陷;充分利用日講評(píng)機(jī)會(huì),給員工創(chuàng)造展示自我的機(jī)會(huì),讓員工能全面表露在工作中存在的問(wèn)題及一些想法,營(yíng)造歡樂(lè)生活、歡樂(lè)工作的氛圍,使員工即便在巨大的工作壓力下仍能感到自在。
③對(duì)員工的專業(yè)與能力有充分的信心
對(duì)員工多一份信心就是對(duì)他們莫大的鼓勵(lì)與肯定。員工是企業(yè)的財(cái)富,相信員工是開(kāi)啟財(cái)富的鑰匙。
④信息充分公開(kāi)
團(tuán)隊(duì)信息的閉塞是引起團(tuán)隊(duì)成員相互猜測(cè)、懷疑的主要因素。我們物業(yè)部應(yīng)該設(shè)置管理中心信息欄、光榮榜、文件傳閱本等,讓每一位員工都能及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)的信息,特別是公司的規(guī)章制度、人事信息、獎(jiǎng)罰信息、好人好事、崗位競(jìng)聘、績(jī)效考核等,讓每一位員工清楚的了解團(tuán)隊(duì)發(fā)生的事情,樹(shù)立“主人翁”意識(shí)。
d、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力
優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)使團(tuán)隊(duì)保持高度一致。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)首先善于管人、育人、用人,同時(shí),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)自身素質(zhì)和能力的修煉,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平。
①以身作則:團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)是團(tuán)隊(duì)成員行為的標(biāo)桿。海上世界管理中心對(duì)要求員工做到的,管理人員首先必須做到,如考勤打卡、節(jié)日值班、禮儀規(guī)范要求等,管理人員必須以身作則,起模范帶頭作用。
②共同參與:團(tuán)隊(duì)建設(shè)應(yīng)群策群力,需要所有成員共同參與,作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)要運(yùn)用各種方法,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,共同參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
③引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí):倡導(dǎo)“工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化”和“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”的理念,提高員工學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、自覺(jué)性,堅(jiān)持崗位學(xué)習(xí)、崗位成才。在我們物業(yè)部應(yīng)培養(yǎng)從保安員(協(xié)管員)、維修工到管理員、主管,組織學(xué)習(xí)物業(yè)管理、高級(jí)電工、技師、汽駕的,也可以進(jìn)修專科、本科學(xué)歷的,或獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的管理者參加一些社會(huì)上職業(yè)管理培訓(xùn),在團(tuán)隊(duì)中形成了學(xué)習(xí)的良好氛圍。
e、建立健全有效管理制度和激勵(lì)機(jī)制
健全的管理制度、良好的激勵(lì)機(jī)制是團(tuán)隊(duì)精神形成與維系的內(nèi)在動(dòng)力。同時(shí),團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀的培育,也須有一套規(guī)范化的管理制度和有效的激勵(lì)機(jī)制。
①問(wèn)責(zé)制:責(zé)任到崗、責(zé)任到人。讓全體員工明白什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、做什么事情、怎么做、做到什么程度等,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)責(zé)任感。
②限時(shí)辦理制:將商業(yè)服務(wù)日常的工作項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,確定辦理責(zé)任人、辦理時(shí)限,保證服務(wù)品質(zhì)。
③員工激勵(lì)制度:設(shè)置優(yōu)秀領(lǐng)隊(duì)獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、金點(diǎn)子獎(jiǎng)、熱情之星獎(jiǎng)、進(jìn)取之星獎(jiǎng)、細(xì)致之星獎(jiǎng)、奉獻(xiàn)之星獎(jiǎng)、精神風(fēng)貌獎(jiǎng)、業(yè)務(wù)技能獎(jiǎng)、學(xué)習(xí)進(jìn)步獎(jiǎng)、管理創(chuàng)新獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、委屈獎(jiǎng)等十三個(gè)月度獎(jiǎng),通過(guò)激勵(lì)充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、創(chuàng)造性、奉獻(xiàn)性,同時(shí)設(shè)置末位淘汰制,對(duì)工作表現(xiàn)不好的員工實(shí)行崗位調(diào)離或淘汰,不斷優(yōu)化團(tuán)隊(duì)成員。
8、樹(shù)立“以人為本”的管理理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的用人模式,建立“選人、育人、用人、留人”的人力資源管理的新機(jī)制。
第五部分我的理想
通過(guò)治理整頓工作,實(shí)現(xiàn)四個(gè)改變、四個(gè)提高,提升公司管理素質(zhì)和水平
1、改變公司在管理方面存在的目標(biāo)不明、責(zé)任不清、獎(jiǎng)罰不明;不按操作流程、崗位規(guī)范開(kāi)展工作、服務(wù)質(zhì)量不到位、現(xiàn)場(chǎng)細(xì)節(jié)管理差嚴(yán)重等問(wèn)題。提高公司整體管理水平,使公司各管理處、各部門,工作目標(biāo)明確、責(zé)任到人、考核到位、激勵(lì)和約束湊效。
2、改變公司員工精神不振、士氣不高、行為不規(guī)范、工作效率低、執(zhí)行力差、作風(fēng)疲沓、工作松散、紀(jì)律性不強(qiáng)等問(wèn)題。提高公司凝聚力和向心力,使公司上下統(tǒng)一思想、明確方向、振奮精神、提高工作效率、改變工作態(tài)度,積極主動(dòng)的完成本職工作。
3、改變公司基層員工業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,崗位職責(zé)不清,工作責(zé)任心不強(qiáng),中層管理人管理素質(zhì)低,執(zhí)行力差,管理職責(zé)不清等問(wèn)題。提高員工、中層管理人員綜合素質(zhì),使公司管理水平邁向一個(gè)新臺(tái)階。
4、改變傳統(tǒng)的用人管理模式,對(duì)內(nèi)培養(yǎng)選拔人才,為管理人員提供發(fā)展空間;對(duì)外更新觀念,引進(jìn)人才,大膽啟用專業(yè)人才和管理人員。提高和改進(jìn)公司用人機(jī)制,真正做到用感情留人,用制度留人,用事業(yè)留人。
在物業(yè)管理行業(yè),眾所周知,商業(yè)物業(yè)的管理因其客流量大、設(shè)備設(shè)施復(fù)雜、安全消防難度大、環(huán)境保潔要求高、治安環(huán)境復(fù)雜等因素,被列為行業(yè)難度系數(shù)最高的“動(dòng)作”,物業(yè)管理若沒(méi)有足夠的能力和勇氣,是無(wú)法跳出這一高難度系數(shù)“動(dòng)作”的。古人云:“人心齊,泰山移”,我們也常說(shuō):“團(tuán)結(jié)就是力量”,弘揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神是挑戰(zhàn)商業(yè)物業(yè)管理的關(guān)鍵,建設(shè)一支高效的管理團(tuán)隊(duì)則是商業(yè)物業(yè)管理制勝的根本。為了企業(yè)更好的發(fā)展,現(xiàn)根據(jù)目前對(duì)我們商業(yè)物業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的探索,培養(yǎng)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)體制改革細(xì)節(jié)管理現(xiàn)在已是刻不容緩。
總之,物業(yè)管理市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,我們應(yīng)積極探索建立高效能、更靈活的團(tuán)隊(duì)管理運(yùn)作模式,不斷增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,以期在商業(yè)物業(yè)管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中立于不敗之地。
第五部分推行工作計(jì)劃需要強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明的幾個(gè)問(wèn)題
1、充分認(rèn)識(shí)由于體制改革,所帶來(lái)的困難和阻力
任何組織在推行一項(xiàng)新政策時(shí),必然會(huì)遇到來(lái)自各方面的壓力和阻力,特別是要改變一個(gè)十多年積奠下陳規(guī)陋習(xí)的企業(yè),更是困難重重。首先是思想觀念的碰創(chuàng)和摩擦,人們習(xí)慣了過(guò)去那種思維方式和按部就班的工作習(xí)慣,新的東西往往是不能接受;其次,一項(xiàng)新要求的出臺(tái),必然要付出成本代價(jià),包括犧牲公司部分利益;公司一部分人的利益,只有犧牲局部利益,才能換取公司整體利益。
2、改制工作能否取得成功,關(guān)鍵在于總經(jīng)理的決心和態(tài)度
總經(jīng)理即是企業(yè)所有權(quán)的擁有者,又是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最高決策人,掌握著“生殺”大權(quán),在政策的執(zhí)行過(guò)程中,必然會(huì)遇到來(lái)自各方的阻力和壓力,總經(jīng)理因各種因素的影響,對(duì)某事、某人采取回避、撓開(kāi)、變通或先放一下,不執(zhí)行等情況。這必然會(huì)導(dǎo)致管理者失去信心,改制工作必然前功盡棄、半途而廢,公司管理工作又回到原點(diǎn),總經(jīng)理對(duì)此要深思。
3、改制工作能否取得成效,關(guān)鍵依靠的是中、高層管理團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力
要改變公司目前的管理現(xiàn)狀,僅靠公司高層或一個(gè)人、幾個(gè)人是無(wú)法推進(jìn)的,公司上下必須全動(dòng)起來(lái),特別是中層管理人員,即是政策的執(zhí)行者,又是政策的帶頭人,必須把中層管理人員的思想統(tǒng)一到公司政策上來(lái),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司的改制工作。
4、工作方案一經(jīng)同意、頒布實(shí)施,公司要不折扣、堅(jiān)決執(zhí)行
“開(kāi)弓沒(méi)有回頭箭”,經(jīng)公司縝密研究,工作方案一旦實(shí)施,公司就要全力以赴的去執(zhí)行,如在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或偏差,可以進(jìn)行調(diào)整和修正,但決不能影響整體工作方案的推進(jìn)和實(shí)施。
5、不管任何人,阻礙和不執(zhí)行公司政策、制度,公司要依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理
由于民營(yíng)企業(yè)性質(zhì)所決定,企業(yè)中免不了有許多親戚、老鄉(xiāng)、同學(xué)、關(guān)系戶、特殊人員或員工相互介紹的工作人員,但他們也是企業(yè)員工,即是員工那就要與所有員工一樣,在制度面前人人平等,企業(yè)不允許有特殊員工的存在。特別是企業(yè)在推進(jìn)改革時(shí),所有員工必須按公司制度、按崗位規(guī)范開(kāi)展工作。不管是誰(shuí)違犯了公司政策和制度,都要依據(jù)公司相關(guān)制度予以處理。
6、要改變公司目前的管理現(xiàn)狀,提高公司整體經(jīng)營(yíng)管理能力,是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,要改變十多年來(lái)積奠下來(lái)員工和管理人員的習(xí)慣或文化模式,絕非一朝一夕的事,是一個(gè)長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈、持之以恒的過(guò)程,不可操之過(guò)急,如果問(wèn)題分析不準(zhǔn)確,辦法措施不得當(dāng),會(huì)使的其反,不進(jìn)反退。為此,要通過(guò)深入細(xì)致的調(diào)研工作,理清制約公司發(fā)展的“結(jié)癥”在哪里,才能對(duì)“癥”下藥,解決實(shí)際問(wèn)題。一套完整有效管理推進(jìn)方案,必須有計(jì)劃、有步驟、分層次,重點(diǎn)的分步實(shí)施。管理工作是企業(yè)內(nèi)功、要靠慢“火”在條件不成熟、問(wèn)題找不準(zhǔn)、方案不嚴(yán)謹(jǐn)、操作性不強(qiáng)的情況下,強(qiáng)行推進(jìn),會(huì)導(dǎo)致前功盡棄。
由于自己來(lái)企業(yè)的時(shí)間不長(zhǎng),情況了解也不夠深入,對(duì)問(wèn)題分析也不一定準(zhǔn)確,提出的管理思路也不一定符合企業(yè)實(shí)際、工作實(shí)施方案能否解決實(shí)際問(wèn)題,還有待于在實(shí)際工作中檢驗(yàn)。這也是我不敢急于提出管理方案的初衷,望**諒解!為此,懇請(qǐng)**及公司高層領(lǐng)導(dǎo),對(duì)《**物業(yè)工作計(jì)劃安排》草案,予以審核,有不對(duì)或錯(cuò)誤之處,給予批評(píng)指正,使《**物業(yè)工作計(jì)劃安排》更加符合公司實(shí)際,解決公司實(shí)際管理問(wèn)題,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)。
妥否,請(qǐng)**審批!
篇2:物業(yè)公司花園管理體系改革通知
物業(yè)公司關(guān)于花園管理體系改革的通知
各部(室)、各管理處:
鑒于**花園入住率已較高,經(jīng)公司研究決定,現(xiàn)將原有管理體制及人員職務(wù)調(diào)整如下:
一、管理體制
(一)將本苑的保安員、保潔員劃歸各管理處統(tǒng)一進(jìn)行管理,各管理處對(duì)本苑保安員、保潔員擁有人事使用權(quán)。
(二)保安隊(duì)設(shè)有專門的外圍巡邏隊(duì),負(fù)責(zé)各苑外圍道路、步行街、文化廣場(chǎng)、監(jiān)控室的保安管理工作,并對(duì)各苑保安員行使督察權(quán),對(duì)違反規(guī)定的保安員有權(quán)進(jìn)行處罰。
(三)綠化組負(fù)責(zé)綠化管養(yǎng),澆水工作。
二、人員職務(wù)調(diào)整
(一)z6同志任**物管中心副主任,協(xié)助主任進(jìn)行工作,負(fù)責(zé)管理各苑管理處及綠化組。
(二)z5同志任收款組組長(zhǎng)兼金樺苑管理處負(fù)責(zé)人。
(三)z4同志任行政組組長(zhǎng)。
(四)z3同志任綠化組組長(zhǎng)。
(五)z2同志任金楓、楊苑管理處負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)管理金楊苑、金楓苑。
(六)z1同志任金棕苑管理處負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)金棕苑管理處前期籌建及交房后的物管工作。
以上通知,自20**年10月1日起執(zhí)行。
**物業(yè)管理有限公司
二O**年*月**日