SDCJ大學(xué)總務(wù)處維修耗材出入庫管理辦法
物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。
一、維修耗材入庫規(guī)定
(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)維修耗材進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對耗材進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時入庫。
(四)維修耗材入庫，要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。
(五)維修耗材數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫問題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存，以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
(八)倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識別辨認(rèn)。
二、維修耗材出庫規(guī)定
(一)維修耗材出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
(二)維修耗材出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫問題。
(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問題時，管理員應(yīng)及時的與具體管理部門責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性。
(四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯，要嚴(yán)格遵守出庫制度，領(lǐng)取維修材料時維修人員應(yīng)先寫好出庫單，并且由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記，并定期向物業(yè)管理與維修科和財(cái)務(wù)部門做出入庫報(bào)告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對庫房的維修耗材，做到帳帳相符，帳物相符。
三、維修耗材倉庫盤點(diǎn)
(一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉庫盤點(diǎn)，可以邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與。
(二)倉庫盤點(diǎn)分月盤點(diǎn)、學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月盤點(diǎn)以“抽查”為主，重點(diǎn)抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行，要對倉庫整體盤點(diǎn)。
(三)盤點(diǎn)時必須詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，參加人確認(rèn)簽字。
(四)盤點(diǎn)后，物業(yè)管理與維修科應(yīng)對各類材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，以便核定使用部門提出的下個采購計(jì)劃。
四、廢件回收
為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失，凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
總務(wù)處
篇2：DCJ大學(xué)總務(wù)處大宗維修耗材采購程序
SDCJ大學(xué)總務(wù)處大宗維修耗材采購程序
一、確定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃是學(xué)校維修耗材采購的基本依據(jù)，是控制盲目采購的重要措施。各管理科室、中心要根據(jù)本部門維修計(jì)劃、需求耗材的種類、規(guī)格、數(shù)量和其他資源條件編制初步的采購方案，并填寫維修耗材采購申請表，報(bào)物業(yè)管理與維修科備案。
二、物業(yè)管理與維修科要根據(jù)各科室中心提供的方案，并結(jié)合經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況，匯總確定年度采購計(jì)劃后，報(bào)綜合管理科。
三、綜合管理科組織學(xué)校采購小組招標(biāo)確定三家供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮：供貨期、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、位置、信譽(yù)、柔性等，可以貨比多家，盡可能地列出所有供應(yīng)商清單，采用科學(xué)的方法挑選合適的供應(yīng)商。
四、由采購小組負(fù)責(zé)確定采購價(jià)格。價(jià)格一直是采購中的敏感問題，所以價(jià)格談判就成為采購工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。采購價(jià)格的確定通常要經(jīng)過多渠道詢價(jià)、比價(jià)、估價(jià)、議價(jià)等幾個步驟，大量采購可采用競標(biāo)的方法。同時采購不僅僅是單一的價(jià)格問題，還有質(zhì)量問題、交貨時間與批量問題、包裝與運(yùn)輸方式問題、售后服務(wù)問題等，需要綜合權(quán)衡利弊，避免只圖價(jià)格便宜，而在其他方面損失很大。
五、綜合管理科與供貨商簽發(fā)采購訂單。采購訂單相當(dāng)于合同文本，具有法律效力。每項(xiàng)條款對于采購的每項(xiàng)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間與地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、檢驗(yàn)形式、索賠條件與標(biāo)準(zhǔn)等都應(yīng)該一一審定，認(rèn)真填寫。并要留樣備查。
六、綜合管理科要督促供貨商及時供貨。必須對訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，防止發(fā)生對方違約的事件，保證訂單順利執(zhí)行，貨物按時進(jìn)庫。對訂單實(shí)施跟蹤還可以隨時掌握貨物的動向，萬一發(fā)生意外事件，可及時采取措施，避免不必要的損失，或?qū)p失減小到最低水平。
七、物業(yè)管理與維修科要組織倉庫管理人員驗(yàn)貨入庫。燕山、舜耕校區(qū)各設(shè)一個材料庫，由專人負(fù)責(zé)。貨物運(yùn)到倉庫后，綜合管理科要協(xié)同物業(yè)管理與維修科及時組織人員對貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收是按訂單上的條款進(jìn)行的，應(yīng)該逐條進(jìn)行，仔細(xì)查對。除此以外，還要查對貨損情況，如貨損超標(biāo)，要查明原因，分清責(zé)任，為提出索賠提供證據(jù)。貨物驗(yàn)收完畢才能簽字認(rèn)可。(出庫辦法另行規(guī)定。)
八、由綜合管理科和物業(yè)管理與維修科負(fù)責(zé)結(jié)帳。支付貨款以前必須查對支付發(fā)票與驗(yàn)收的貨物清單是否一致，確認(rèn)沒有差錯以后才能簽字。由綜合管理科和物業(yè)管理與維修科共同確認(rèn)簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)同時簽字。最后處長簽字。
九、物業(yè)管理與維修科負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷手續(xù)。付款是一個動態(tài)連續(xù)的過程，對其管理應(yīng)納入總務(wù)管理信息系統(tǒng)，以采購管理子系統(tǒng)方式實(shí)現(xiàn)包括采購計(jì)劃、訂單、驗(yàn)收貨物、確認(rèn)發(fā)票、付款等幾部分的控制功能。
十、幼兒園等各科室、中心須單獨(dú)購買的物品以及少量急需購買的配件，可參照此辦法。由使用單位提出采購申請，直接交綜合管理科，綜合管理科按程序采購。使用單位和綜合管理科負(fù)責(zé)驗(yàn)貨、結(jié)算和辦理入庫手續(xù)，由使用單位負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷手續(xù)。
總務(wù)處
篇3：DCJ大學(xué)總務(wù)處維修耗材出入庫管理辦法
SDCJ大學(xué)總務(wù)處維修耗材出入庫管理辦法
物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。
一、維修耗材入庫規(guī)定
(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)維修耗材進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對耗材進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時入庫。
(四)維修耗材入庫，要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。
(五)維修耗材數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫問題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存，以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
(八)倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識別辨認(rèn)。
二、維修耗材出庫規(guī)定
(一)維修耗材出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
(二)維修耗材出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫問題。
(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問題時，管理員應(yīng)及時的與具體管理部門責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性。
(四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯，要嚴(yán)格遵守出庫制度，領(lǐng)取維修材料時維修人員應(yīng)先寫好出庫單，并且由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記，并定期向物業(yè)管理與維修科和財(cái)務(wù)部門做出入庫報(bào)告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對庫房的維修耗材，做到帳帳相符，帳物相符。
三、維修耗材倉庫盤點(diǎn)
(一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉庫盤點(diǎn)，可以邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與。
(二)倉庫盤點(diǎn)分月盤點(diǎn)、學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月盤點(diǎn)以“抽查”為主，重點(diǎn)抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行，要對倉庫整體盤點(diǎn)。
(三)盤點(diǎn)時必須詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，參加人確認(rèn)簽字。
(四)盤點(diǎn)后，物業(yè)管理與維修科應(yīng)對各類材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，以便核定使用部門提出的下個采購計(jì)劃。
四、廢件回收
為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失，凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
總務(wù)處